行政部各岗位描述（岗位说明书）.docx

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1、目芝搦肱Bailian行政部岗位描述编号BLb070801l#而缀版本30版岗位名称行政部经理编号所属部门行政部生效日期撰述人审核核 准校正日期1:根据本部的整体工作目标，组织完善行政部各项管理制度、并组织有效地实施；为公司员工的工 作、生活、休息、人生财物安全营造一个良好的环境，促进公司各部门的正常工作和目标的达成。工作 项目 及所 占比 率主要工作内容内容占比率考核侧重1建立、健全公司员工后勤保障体系与实行。15%专业性、可操作性、实施效果。2负责制定行政相关管理制度与实施。20%专业性、完善性、实施效果。3行政外联各项工作的完成。18%专业性、及时性、工作能力。4编写行政部门工作总结与工

2、作计划。10%专业性、完整性、实际性。5负责对下属工作的分配与督导。12%指导能力、贡任心、公平性。6协调处理本部内外工作关系。8%协调能力、处理效果。7处理公司各种安全事故与员工争执事件。10%及时性、处理效果、协调能力。8上级交办的其他工作任务。7%配合度、完成质量。工作 权责主要权力主要责任1领导权、管理权。1负有领导不力、管理失职责任。2执纪权、执行权。2负有执纪不严、执行不当责任。3审核权、建议权。3负有审核不力的责任。44组织 中的 关系分管副总111人力资源部经理1- 1 A 本冈财务部经理办公室主任所需 资历工 作 经 验八年以上大型制造业行政管理经验。知 识 技 能行政管理相

3、关专业本科以上文凭。五年以上总务主任职务经历。丰富的行政管理知识和管理技能。3050岁中国籍公民。熟练的计算机操作技能。丰富的行政外联相关工作经验。较强的语言表达能力和沟通技巧。丰富的消防、安全实战管理经验。较强的组织协调能力。工作待遇薪资类型：口年薪制月薪制口计件制口佣金制口其他福利待遇：交通口提供口自理；住宿口提供口自理；口参照公司相关福利制度工作环境及用具配备：本岗位的重要性：口一般重要；口重要；口比较重要；口很重要；口非常重要；口特别重要。职位来源：口社会招聘；口校园招聘；口公司培养；口内部提拔；口内部员工介绍；口外界人士介绍。晋升职位：口班长；副组长；口组长；口副科长；口科长；口副经

4、理；口经理；口副总经理；口总经理第1页三域的Bailian行政部岗位描述编号BLb070801l#而缀版本30版岗位名称食堂员工编号所属部门行政部生效日期撰述人审核核 准校正日期1:根据本岗位和上级的要求，认真做好职工食品堂的各项工作；保证食堂服务工作的质量与菜饭的 保质保量，做到员工满意度为98%。工作 项目 及所 占比 率NO主要工作内容内容占比率考核侧重1各种食物用品的清洗和消毒。20%及时性、清洗程度。2每餐饭菜的及时按质按量供应。15%及时性、准确性。3厨房各设备、器具的清洗与消毒。15%及时性、清洗程度。4食堂各种食物用品的购买。15%合理性、原则性。5对用善人员的服务质量。15%

5、职工满意度。6厨房、餐厅周围的各项卫生清扫。10%清洁度、保持度。7上级交办的其他工作。10%配合度、完成质量。8工作 权责主要权力主要责任1执行权、监督权。1负有执行不当、监督不力责任。2经办权2负有经办失职责任。3344组织 中的 关系后勤管事员111环卫工, 1 A U1U 本冈1 勤杂工11所需 资历工 作 经 验有大型制造企业食堂工作经验。知 识 技 能初中以上文化。2545岁中国籍公民。有相关的食品卫生知识。较强的烧饭、烧菜等食堂经验。董得食品、厨房用具的消毒程序。对食用品行情熟悉。为人正直、诚实。身体健康、无传染病。较强的个人卫生意识。工作待遇薪资类型：口年薪制月薪制口计件制口佣

6、金制口其他福利待遇：交通口提供口自理；住宿口提供口自理；口参照公司相关福利制度工作环境及用具配备：本岗位的重要性：口一般重要；口重要；口比较重要；口很重要；口非常重要；口特别重要。职位来源：口社会招聘；口校园招聘；口公司培养；口内部提拔；口内部员工介绍；口外界人士介绍。晋升职位：口班长；副组长；口组长；口副科长；口科长；口副经理；口经理；口副总经理；口总经理第10页三域的Bailian行政部岗位描述编号BLb070801l#而缀版本30版岗位名称清洁工编号所属部门行政部生效日期撰述人审核核 准校正日期1:根据本岗位和上级的要求，认真做好公司各区域的各项卫生工作；保证卫生工作的质量，为员工 营造

7、一个亮丽卫生的工作、生活环境，做到员工满意度为98%。工作 项目 及所 占比 率NO主要工作内容内容占比率考核侧重1卫生区域的清洁卫生维护、清扫。40%及时性、清洁程度。2垃圾的收集处理。30%及时性、处理效果。3卫生工具的整理保管。20%保管方法、保管力度。4上级交办的其他工作。10%配合度、完成质量。5678工作 权责主要权力主要责任1执行权、监督权。1负有执行不当、监督不力责任。2经办权。2我有经办失职责任。3344组织 中的 关系后勤管理员11勤杂工1, 1 A ulu 本冈食堂员工1所需 资历工 作 经 验一年以上相关工作经验。知 识 技 能初中或以上文化。2545岁中国籍公民。较强

8、的清洁相关知识与技能。有一定保洁工作经验。为人正直、诚恳。工作待遇薪资类型：口年薪制月薪制口计件制口佣金制口其他福利待遇：交通口提供口自理；住宿口提供口自理；口参照公司相关福利制度工作环境及用具配备：本岗位的重要性：口一般重要；口重要；口比较重要；口很重要；口非常重要；口特别重要。职位来源：口社会招聘；口校园招聘；口公司培养；口内部提拔；口内部员工介绍；口外界人士介绍。晋升职位：口班长；副组长；口组长；口副科长；口科长；口副经理；口经理；口副总经理；口总经理第11页三域的Bailian行政部岗位描述编号BLb070801l#而缀版本30版岗位名称勤杂工编号所属部门行政部生效日期撰述人审核核 准

9、校正日期1:根据本岗位和上级的要求，认真做好行政后勤相关勤杂工作；及时完成上级布置的相关工作，做 到不务时务事。工作 项目 及所 占比 率NO主要工作内容内容占比率考核侧重1办公室门窗,、桌椅的维修工作。12%及时性、完成质量。2食堂桌椅、门窗及其它设施维修工作。12%及时性、完成质量。3灯泡、开关、锁头、日光灯等更换工作。12%及时性、完成质量。4宿舍的桌椅、门窗、床铺等修复工作。12%及时性、完成质量。5各场所水龙头的更换工作。12%及时性、完成质量。6绿化带的修剪、除草、施肥等养护工作。30%专业性、及时性、完成质量。7上级交办的其它勤杂事务工作。10%配合度、完成质量。8工作 权责主要

10、权力主要责任1执行权、监督权。1负有执行不当、监督不力责任。2经办权。2我有经办失职责任。3344组织 中的 关系后勤管理员11环卫工, 1 A ulu 本冈食堂员工1所需 资历工 作 经 验一年以上相关工作经验。知 识 技 能小学或以上文化。2545岁中国籍公民。较强的清洁相关知识与技能。有一定的绿化养护工作经验。为人正直、诚恳。有一定的基础设置修复工作经验。有一定的绿化养护知识。忠厚老实，能吃苦耐劳。工作待遇薪资类型：口年薪制月薪制口计件制口佣金制口其他福利待遇：交通口提供口自理；住宿口提供口自理；口参照公司相关福利制度工作环境及用具配备：本岗位的重要性：口一般重要；口重要；口比较重要；口

11、很重要；口非常重要；口特别重要。职位来源：口社会招聘；口校园招聘；口公司培养；口内部提拔；口内部员工介绍；口外界人士介绍。晋升职位：口班长；副组长；口组长；口副科长；口科长；口副经理；口经理；口副总经理；口总经理第12页目芝搦肱Bailian行政部岗位描述编号BLb070801l#而缀版本30版岗位名称办公室主任编号所属部门行政部生效日期撰述人审核核 准校正日期1、根据本部门的总体工作目标，负责牵头做好行政内务各项工作，为公司员工后勤保障献策献力， 促使员工更好地工作、促进公司目标的顺利达成。工作 项目 及所 占比 率NO主要工作内容内容占比率考核侧重1制定办公室相关管理制度与执行。18%专业

12、性、可行性、执行力度与效果。2办公室易耗品及相关办公用品的控管。13%控管能力、控管效果。3公司电话费用的有效控制与管理。12%控制能力与力度、管理能力。4制定保安门警管理制度与执行。10%专业性、可行性、执行力度与效果。5制定食堂各项管理措施马实施。12%专业性、可行性、实施效果。6制定员工宿舍各项管理规定与实施。10%专业性、可行性、实施效果。7拟定公司环卫与消防管理的各项措施。10%专业性、完善性、管理方法与效果。8下属人员的工作分配与督导。15%分配能力、公平性、督导能力。工作 权责主要权力主要责任1管理权、执行权。1负有管理失职、执行不当的责任。2执纪权、审核权。2负有执纪不严、审核

13、失误的责任。3建议权。344组织 中的 关系行政部经理111外联主办1- 1 A 本冈经理助理J后勤管理员所需 资历工 作 经 验五年以上办公室相关管理经验。知 识 技 能行政管理相关专业大专以上文凭。三年以上后勤管理员任职经历。熟练的计算机操作能力。2540岁中国籍公民。较强的沟通协调能力。丰富的行政后勤及办公室事务管理经验。一定的管理知识与管理技能。为人忠厚诚实、谦虚谨慎。工作待遇薪资类型：口年薪制月薪制口计件制口佣金制口其他福利待遇：交通口提供口自理；住宿口提供口自理；口参照公司相关福利制度工作环境及用具配备：本岗位的重要性：口一般重要；口重要；口比较重要；口很重要；口非常重要；口特别重

14、要。职位来源：口社会招聘；口校园招聘；口公司培养；口内部提拔；口内部员工介绍；口外界人士介绍。晋升职位：口班长；副组长；口组长；口副科长；口科长；口副经理；口经理；口副总经理；口总经理第2页目芝搦肱Bailian行政部岗位描述编号BLb070801l#而缀版本30版岗位名称后勤管理员编号所属部门行政部生效日期撰述人审核核 准校正日期1:认真做好各项本职工作，协助本部人员一起完成本部的整体工作目标，促进企业目标的顺利达成。 认真做到员工善食、住宿、休闲娱乐等方面都满意。工作 项目 及所 占比 率NO主要工作内容内容占比率考核侧重1食堂的卫生、善食安排等管理工作。20%合理性、安排能力、完成效果。

15、2下属人员的工作分配与督导工作。17%公平性、合理性、督导能力。3员工的食宿安排及退餐退宿管理工作。18%合理性、工作态度、及时性。4食堂、宿舍、澡堂、娱乐厅等公共卫生管理。17%责任心、卫生状况、管理能力。5公司绿化养护等各项具体管理工作。10%责任心、管理能力、最终效果。6后勤管理方面的意见、建议的征集工作。8%真实性、改善状况。7食堂费用开支情况的汇报工作。5%及时性、真实性、完整性。8上级交办的其它工作事项。5%配合度、完成质理。工作 权责主要权力主要责任1管理权、执行权。1负有管理失职、执行不当的责任。2指挥权、监督权。2负有指挥不当、监督不力的责任3建议权。344组织 中的 关系办

16、公室主任111行政文员1, 1 A U1U 本冈前台文员1J后勤员工所需 资历工 作 经 验三年以上后勤总务管理工作经验。知 识 技 能相关专业高中上文凭。2540岁中国籍公民。较强的沟通协调能力。对食堂、宿舍等管理十分熟悉。较强的工作分配能力。熟悉食堂采购与帐务管理。较强的服务意识和责任心。有大中型制造企业相关工作经验。为人正直、待人亲和、诚恳。工作待遇薪资类型：口年薪制月薪制口计件制口佣金制口其他福利待遇：交通口提供口自理；住宿口提供口自理；口参照公司相关福利制度工作环境及用具配备：本岗位的重要性：口一般重要；口重要；口比较重要；口很重要；口非常重要；口特别重要。职位来源：口社会招聘；口校

17、园招聘；口公司培养；口内部提拔；口内部员工介绍；口外界人士介绍。晋升职位：口班长；副组长；口组长；口副科长；口科长；口副经理；口经理；口副总经理；口总经理第3页1:按时、按质、按量、按要求完成公司各项行政外联事务工作。维护好相关机构单位的正常关系， 树立公司对外形象及整合公司外联资源，确保公司外联工作的顺利开展。工作 项目 及所 占比 率NO主要工作内容内容占比率考核侧重1公司行政外联事务手续的办理。20%及时性、熟悉程度、完成情况。2公司行政外联事务材料的收集与呈送。15%及时性、完整性、熟悉程度。3公司相关证件的年检与申报。12%及时性、专业性、完成质量。4商标注册与著名、驰名商标上报。1

18、2%及时性、专业性、完成情况。5公司相关荣誉、资质的申办。12%及时性、专业性、熟悉程度。6公司员工工伤理赔手续的办理。12%及时性、专业性、熟悉程度。7完成领导交办的其他事项。7%配合度、完成质量。8与相关政府机构单位关系的维护。10%维护的最终效果。工作 权责主要权力主要责任1保护权、监督权。1负有保护不当、监督不力的责任。2审核权、经办权。2负有审核不当、经办失职的责任。3建议权。344组织 中的 关系行政经理111, 1a U1-J 本冈11文员所需 资历工 作 经 验具有三年以上行政外联相关工作经验。知 识 技 能中专以上文化。2540岁中国籍公民。有较强外联公关能力。丰富的外事办理

19、经验。较强的沟通协调能力。十分了解政府相关机构办事流程。熟悉国家及地方相关法律法规。丰富的外联业务知识与技能。工作待遇薪资类型：口年薪制月薪制口计件制口佣金制口其他福利待遇：交通口提供口自理； 住宿口提供口自理；口参照公司相关福利制度工作环境及用具配备：岗位名称外联主办所属部门行政部撰述人编号生效日期 校正日期核 准本岗位的重要性：口一般重要；口重要；口比较重要；口很重要；口非常重要；口特别重要。职位来源：口社会招聘；口校园招聘；口公司培养；口内部提拔；口内部员工介绍；口外界人士介绍。晋升职位：口班长；副组长；口组长；口副科长；口科长；口副经理；口经理；口副总经理；口总经理位 Bailian血

20、濡行政部岗位描述编BLb070801l#版本30版岗位名称保安队长编号所属部门行政部生效日期撰述人审核核 准校正日期1:认真做好各项本职工作，协助本部人员一起完成本部的整体工作目标，努力消除一切安全隐患， 确保公司的各项财产与人生安全。工作 项目 及所 占比 率NO主要工作内容内容占比率考核侧重1执行公司各项安全管理规定。18%持续性、执行力度、执行能力。2拟订安全管理实施方案。12%专业性、实施效果。3执行门警相关管理规定。15%持续性、执行力度、执行能力。4制订安检巡逻具体方案并执行。10%专业性、可行性、持续性。5制订消防管理相关实施方案并执行。12%专业性、可行性、持续性。6下属人员的

21、工作分配与教育训练。15%合理性、培训能力、培训效果。7内外工作关系的协调及考勤的监控。10%协调能力、监控力度、公平性。8上级交办的其他工作。8%配合度、完成质量。工作 权责主要权力主要责任1管理权、建议权1负有管理失职的责任。2执行权、执纪权。2负有执行不当、执纪不公的责任。3监督权、指挥权。3负有监督不力、指挥不当的责任。44组织 中的 关系办公室主任111后勤管理员, 1 A U1U 本冈1保安员行政文员所需 资历工 作 经 验5年以上大型企业保安工作经验。知 识 技 能高中以上文凭。2年以上保安队长职务经历。退伍军人或保安相关学校毕业。2540岁中国籍公民。丰富的保安和消防知识与技能

22、。丰富的安全防患布控管理实战经验。有监控系统操作与维护技能。为人正直、诚实、处事公平公正。很强的执行力和原则性、责任心。工作待遇薪资类型：口年薪制月薪制口计件制口佣金制口其他福利待遇：交通口提供口自理；住宿口提供口自理；口参照公司相关福利制度工作环境及用具配备：本岗位的重要性：口一般重要；口重要；口比较重要；口很重要；口非常重要；口特别重要。职位来源：口社会招聘；口校园招聘；口公司培养；口内部提拔；口内部员工介绍；外界人士介绍。晋升职位：口班长；副组长；口组长；口副科长；口科长；口副经理；口经理；口副总经理；口总经理Bailian血濡行政部岗位描述编BLb070801l#版本30版第5页目芝搦

23、肱Bailian行政部岗位描述编号BLb070801l#而缀版本30版岗位名称驾驶员编号所属部门行政部生效日期撰述人审核核 准校正日期1:根据本岗位和上级的要求，认真做好车辆驾驶工作；保证车辆驾驶的质量，为公司和员工服务及 营造一个安全可靠的行程，争取年事故为“0”。工作 项目 及所 占比 率NO主要工作内容内容占比率考核侧重1学习、遵守国家交通法律法规。20%学习程度、遵守程度。2遵照用车时间、地点认真完成任务。20%完成质量。3车辆的定期养护、维修。15%及时性、养护技能。4车辆内外卫生清扫。10%清洁程度。5了解、掌握车辆的车况及耗油量。15%及时性、责任心。6对车内乘客保持亲和的态度。

24、10%乘客的评价。7上级交办的其他工作。10%配合度、完成质量。8工作 权责主要权力主要责任1执行权、监督权。1负有执行不当、监督不力责任。2经办权、管理权。2负有经办失职、管理失职责任。3344组织 中的 关系办公室主任111前台文员, 1 A U1U 本冈保安T所需 资历工 作 经 验3年以上汽车驾驶工作经验。知 识 技 能高中以上文凭。2240岁中国籍公民。驾校或相关培训学校毕业。较强的路线适应能力。持B照以上。较强的国家交通法规知识。较强的汽车驾驶相关知识和技能。工作待遇薪资类型：口年薪制月薪制口计件制口佣金制口其他福利待遇：交通口提供口自理；住宿口提供口自理；口参照公司相关福利制度工

25、作环境及用具配备：本岗位的重要性：口一般重要；口重要；口比较重要；口很重要；口非常重要；口特别重要。职位来源：口社会招聘；口校园招聘；口公司培养；口内部提拔；口内部员工介绍；口外界人士介绍。晋升职位：口班长；副组长；口组长；口副科长；口科长；口副经理；口经理；口副总经理；口总经理第6页三域的Bailian行政部岗位描述编号BLb070801l#而缀版本30版岗位名称办公文员编号所属部门行政部生效日期撰述人审核核 准校正日期1:根据本岗位和上级的要求，认真做好文控管理的每项工作；保证公司的文件、档案各项资料的完 整与安全，做到文件丢失率为“0”。工作 项目 及所 占比 率NO主要工作内容内容占比

26、率考核侧重1档案的登记、立卷、保存。20%专业性、及时性、完整性。2公司印章的去向登记及保管。15%及时性、准确性、完整性。3文件、报刊、信件等材料整理与收发。15%及时性、专业性。4传真、复印、打印等具体事务工作。15%专业性、原则性、责任心。5档案材料的收集、整理、鉴别工作。15%及时性、完整性、专业性。6办理档案材料的借用、复印等相关手续。10%原则性、及时性。7上级交办的其他工作。10%配合度、完成质量。8工作 权责主要权力主要责任1管理权、执行权。1负有管理失职、执行不当责任。2审核权、监督权。2负有审核失误、监督不力责任。3经办权、保管权。3负有经办失职、保管失职责任。44组织 中

27、的 关系办公室主任111前台文员才14冈J司机所需 资历工 作 经 验3年以上文控管理工作经验。知 识 技 能文秘、中文相关专业大专以上文凭。2235岁中国籍女性公民。丰富的档案管理知识与技能。较强的沟通、统筹计划能力。能操作计算机软件。有大型企业相关工作经验者优先。语言表达能力强，心细、有责任心。较强的档案、文件实战管理经验。工作待遇薪资类型：口年薪制月薪制口计件制口佣金制口其他福利待遇：交通口提供口自理；住宿口提供口自理；口参照公司相关福利制度工作环境及用具配备：本岗位的重要性：口一般重要；口重要；口比较重要；口很重要；口非常重要；口特别重要。职位来源：口社会招聘；口校园招聘；口公司培养；

28、口内部提拔；口内部员工介绍；口外界人士介绍。晋升职位：口班长；副组长；口组长；口副科长；口科长；口副经理；口经理；口副总经理；口总经理第7页三域的Bailian行政部岗位描述编号BLb070801l#而缀版本30版岗位名称前台文员编号所属部门行政部生效日期撰述人审核核 准校正日期1:根据本岗位和上级的要求，认真做好前台服务的每项工作；保证公司相关服务工作的质量，维护 公司的对外形象，做到来访者满意度达99%。工作 项目 及所 占比 率NO主要工作内容内容占比率考核侧重1公司来电的转接与记录。15%及时性、准确性、完整性。2各类信件、报刊等资料的签收与送传。15%准确性、及时性。3来访客人接待前

29、期准备。15%完善性、服务态度。4公司各文娱器具的登记保管。15%完整性、保管力度。5来访客人存放物品的保管。15%保管方法、力度、态度。6公司内部广播传达。15%及时性、准确性。7上级交办的其他工作。10%配合度、完成质量。8工作 权责主要权力主要责任1经办权、执行权。1负有经办失职、执行不当责任。2保管权、建议权。2负有保管不力责任。3344组织 中的 关系办公室主任111办公文员, 1 A U1U 本冈1保安员所需 资历工 作 经 验2年以上总台服务管理工作经验。知 识 技 能高中以上文凭。2030岁中国籍女性公民。丰富的服务知识与技巧。有大型制造业工作经验优先。很好的气质和服务态度。较

30、强的服务经验。性格温和大方。较强的语言表达能力。工作待遇薪资类型：口年薪制月薪制口计件制口佣金制口其他福利待遇：交通口提供口自理；住宿口提供口自理；口参照公司相关福利制度工作环境及用具配备：本岗位的重要性：口一般重要；口重要；口比较重要；口很重要；口非常重要；口特别重要。职位来源：口社会招聘；口校园招聘；口公司培养；口内部提拔；口内部员工介绍；外界人士介绍。晋升职位：口班长；副组长；口组长；口副科长；口科长；口副经理；口经理；口副总经理；口总经理第8页三域的Bailian行政部岗位描述编号BLb070801l#而缀版本30版岗位名称保安员编号所属部门行政部生效日期撰述人审核核 准校正日期1:根

31、据本岗位和上级的要求，认真做好公司各项保卫工作；保证保卫工作的质量，为公司和员工营 造一个安全可靠的环境，做到文明执勤、年度安全事故率为“0”。工作 项目 及所 占比 率NO主要工作内容内容占比率考核侧重1监督员工出入公司的违规行为。15%监督力度、原则性。2维持、监督员工上下班打卡情况。15%监督力度、原则性。3公司各大型活动秩序的维持。15%维持方法、效果。4重要场所和贵重物品的保卫。15%责任必、保卫力度。5来访人员的登记。10%及时性、原则性。6所负责区域的卫生清扫。10%责任心、清洁度。7每天的安检巡逻。10%巡逻效果、责任心。8上级交办的其他工作。10%配合度、完成质量。工作 权责

32、主要权力主要责任1执行权、监督权。1负有执行不当、监督不力责任。2经办权、建议权。2负有经办失职责任。3344组织 中的 关系办公室主任111办公文员1, 1 A U1U 本冈前台文员11所需 资历工 作 经 验2年以上企业保安工作经验。知 识 技 能初中以上文凭。2035岁中国籍公民。有退伍证或保安证。一定的安全防卫意识。有一定的搏击技巧和侦察能力。身高168cM以上，身强力壮。有较强的责任感与原则性。为人诚实正直。有一定的消防知识。工作待遇薪资类型：口年薪制月薪制口计件制口佣金制口其他福利待遇：交通口提供口自理；住宿口提供口自理；口参照公司相关福利制度工作环境及用具配备：本岗位的重要性：口一般重要；口重要；口比较重要；口很重要；口非常重要；口特别重要。职位来源：口社会招聘；口校园招聘；口公司培养；口内部提拔；口内部员工介绍；口外界人士介绍。晋升职位：口班长；副组长；口组长；口副科长；口科长；口副经理；口经理；口副总经理；口总经理第9页