企业管理资料-会议管理制度文档范本.docx

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1、会议管理规章制度质量部制造部与设计部发展部会物料部市场部部研发部人事行政部门总经理记录：审核：批准:第一章总则第二章会议分类及审核或者签字第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第1章总则 第1条引言 为规范公司或者机构会议管理，提高会议相关质量，降低会议成本,特制定本规章制度.第2条适用范围 本规章制度适用于公司或者机构所有相关部门的会议管理.第3条管理权责1、人事行政部负责公司或者机构会议的统筹协调及本规章制度的执行监督;2、会议提拟人或主办相关部门负责会议的组织工作，并有权对违反本规章制度的行为提出处罚建议;字”；第2章 会议分类及审核或者签字第1条会议分类,见附表会议分类序号会议名称主题/特

2、点类别主持人参加人1周例会1总结本周工作/安排下周工作2总结上周会议决议的落实情况3公司或者机构例会每周5下午3点 在3号会议室进行4相关部门例会应避免与公司或者 机构例会冲突1公司或 者机构例 会2相关部 门例会1人事部负责人或 指定会议主持人2相关部门负责人 或指定会议主持人1主管以上人员 或会议指定参会 人员；2相关部门例会、 组长以上人员或 指定参会人员.2动员会发言固定，没有讨论程序. 公司或者机构临时召开行政会议相关部门负责人、指 定会议主持人会议发起人提拟 参会人员3研讨会对某1课题或问题切磋、探讨,不1 定有结果.公司或者机构临时召开行政会议相关部门负责人、指 定会议主持人会议

3、发起人提拟 参会人员4评审会对某事物的价值、性能、相关质量 鉴别，必须有结论.公司或者机构临时召开行政会议公司或者机构总经 理或其指定会议主 持人会议发起人提拟 参会人员5专题会为某1专题而开，必须有结论. 公司或者机构临时召开行政会议会议提拟人或会议 提拟人指定会议主 持人会议发起人提拟 参会人员6评比会必须有结论1般在年底或某1重大活动结束后召 开公司或者 机构例会人事行政部负责人会议发起人提拟 参会人员7总结会总结前1段工作,研究、部署下阶段 工作.公司或者 机构例会相关部门负责人或 指定会议主持人会议发起人提拟 参会人员8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情 况.公司或者机构临时召开行

4、政会议会议提拟人或会议 提拟人指定会议主 持人会议发起人提拟 参会人员9调度会任务安排,人员派遣，设备物资情况 的调动.公司或者机构临时召开行政会议会议提拟人或会议 提拟人指定会议主 持人会议发起人提拟 参会人员10相关部门 早会各相关部门固定程序相关部门 会议相关部门负责人自 定相关部门全体人 员第2条 会议发起与审核或者签字1、公司或者机构（例会）和（例行早会）无须发起和审核或者签字；2、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开，需由发起 人（主管级以上员），按要求在办公软件里填写会议申请，报到人事行政部, 批转后方可按程序办理相关事项；3、公司或者机构临时行政会议、公司或者机构年会

5、由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办相关部门负责人发起，总经理或 副总经理批准;3、相关部门会议由各相关部门自行安排,但会议时间、参加人等, 不得与公司或者机构会议冲突；第3条 会议安排的原则为：小会服从大会，临时会议服从例会. 各类会议的优先顺序为：公司或者机构例会、公司或者机构临时行政会 议、相关部门会议.因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限.第3章会议管理第1条 所有会议通知遵照以下规定：1、会议通知1般应在会议召开前1天的12： 00以前,通知对象为与 会人员、会务服务提供相关部门（人事行政部）；2、所有会议通知形式采取办公软件会议管理方式通知第2条 会议的其它准备工作遵

6、照以下规定：1、会议发起相关部门须提前做好会议资料（如议程、提案、汇报材料、计划草案、其它与会人应提交的资料）的准备;2、会务服务提供相关部门，须提前做好会务准备工作,应提前半小时 打开会议室，检查会议室的卫生情况，打开窗户通风或开启空调，备好会 议所需的各种设施、用品等；3、各参会人员，应根据会议要求，准备好相关材料，材料包括：会议 所需要的技术材料、本相关部门需在会议上解决问题的议案及上次会议 决议落实情况的汇报，以上材料要以书面形势提出；第3条 相关部门会议需用公司或者机构会议室的，应向会议室管 理相关部门（人事行政部）通过办公软件提出申请并按照相关程序办理, 由会议室管理相关部门（人事

7、行政部）统筹安排.第4条 会议主持人须遵守以下规定：1、主持人须于会前指定1名会议记录员，对本次会议进行详细记录, 并由记录员在会前对所有参会人员的书面议案进行收取，交给会议主持 人或招集人，并在会后对会议记录、纪要进行整理；2、主持人须于会前5分钟到达,检查会务落实情况；3、主持人1般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题 及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的简单说明；4、公司或者机构例会、临时行政会议1般应控制在2小时以内, 根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意；第5条与会人员注意事项：1、行政会议的与会人员，须在会议2小时前向会议主持人提交会议 发言提

8、纲或提案文本，如果本人没有在会议上发言的计划，或者发言内容 很少，可告知或口述给会议记录员，由会议记录员记录；2、与会人员须准时到会，并在会议签到表上签到；见附件1第6条会议记录1、公司或者机构各类会议均须进行会议记录，必要时由发起人进行 会议录音；2、公司或者机构各类会议由会议记录员负责记录，各相关部门应设 1名会议记录员，负责本相关部门会议及本相关部门负责组织的会议的 记录工作；第7条会议记录员职责：1、做好会议的原始记录，根据需要整理会议记录、纪要；2、会议记录、纪要的发放或传阅范围由主持人确定,最迟于次日呈 报会议主持人及相关与会人员；3、会议决议的相关责任人要在会议纪要上确认签名.如

9、有与会人员 对会议纪要产生异议，须提交本人当次会议的原始记录，再与其他与 会人员核定确认，经核定确认异议存在,须立即修正；4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作.及时将经主持人核准 的会议签到表会议记录、纪要报人事助理处存档；5、除相关部门早会外,其它所有会议都必须有会议记录、纪要；第8条 会议资料的归档保管：1、会议资料包括：（会议签到表）、（会议记录）、（会议纪要）及与会 人员提交的（议案）等；2、各相关部门组织的本相关部门会议的会议资料，由各相关部门会 议记录员负责归档.涉及多个相关部门会议，由会议发起相关部门负责会议记录的归档;3、公司或者机构所有会议的会议记录、记要、签到表，会后整

10、理完毕后统1交由人事助理处存档；4、会议记录、记要为公司或者机构的机要档案，保管人员不得擅自外泄.其调阅应严格按公司或者机构保密规章制度的有关规定执行.保管期限为2年,到期由人事行政部统1销毁；第9条会议决议的跟进1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进” 的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定；2、例会的会议决议事项，由会议指定的责任人负责落实，并由主持人指定的专人对落实情况进行跟踪、督查，在下周例会上先对本周决议的落实情况进行核实，对末按要求落实的项目，当事责任人要给出合理解释, 否则按末完成工作任务处理，并限期完成；3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准；

11、第四章会议纪律 第1条、无正当理由迟到、早退每次罚款10元的；第2条、无正当理由缺席每次罚款50元的；第3条、因通知原因造成参会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达 人承担；第4条、与会人员须遵守会议纪律,与会期间应将手机调至振动，与 会期间不许接听电话、不准吸烟、聊天、不准随便走动，有急事需离开时,要向主持人请假，获准后方可提前离开,否则每次罚款10-30元；第5章附则第1条 本规章制度由公司或者机构人事行政部负责解释.第2条 凡本规章制度未明确规定的奖惩，按奖惩管理规章制度 有关规定执行.附件1：会议签到表附件2：公司或者机构会议纪要模板会议签到表会议名称：会议室：年 月 日时分姓名签到时间签退时间未与会理由制表人:制表时间:会议纪要会议名称会议主持会议地点记录员会议时间召开时间结束时间参会人员缺席人员项次会议内容责任人完成时间上周会议遗留问题：123上周其它事项已完成本周会议内容：123456