企业管理资料-市场营销管理制度最终修改版文档范本.docx
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1、深圳ABCDXX或者机构市场营销管理规章制度(最终修改版)XXXX管理咨询公司或者机构2零16年102月第4章销售管理第十六条公司或者机构层面的销售管理职能主要集中在营销总监岗位.销售 管理的主要内容有销售计划的管理、销售实施的管理、销售费用的管理和销售合 同的管理等4大部分.第十七条销售计划(一)年度销售计划1、经理办公会提出业务目标,营销总监根据公司或者机构总的经营目标将总的 销售计划分解下达到各业务员.2、各业务员根据营销总监下达的销售任务,制定相应的年度销售计划,上报营 销总监.销售计划应该包括的主要内容有:产品名称、客户、计划新签合同额、计划 销售数量、计划销售收入、计划完成清欠款数
2、额、存在的主要困难和准备采取的 措施等.3、营销总监对销售计划进行汇总、报计划财务部进行公司或者机构总的经营 计划的汇总,然后报总经理办公会审核或者签字.4、经总经理办公会审核或者签字的年度销售计划由营销中心具体执行.(二)季度(月度)销售计划的制定1、各业务员根据公司或者机构分解下达的年度销售计划,制定相应的季度(月 度)销售计划.2、各业务员的季度(月度)销售计划由营销总监审核汇总,报公司或者机构计 划财务部进行汇总、平衡,报总经理(常务副总经理)审核或者签字.如果季度(月 度)销售计划有重大变动,需上报总经理办公会审核或者签字.3、经审核或者签字的季度(月度)销售计划由营销中心业务员具体
3、执行.(三)销售计划的执行1、责任人销售计划执行由营销中心业务员具体负责实施.2、监督考核人营销总监负责对销售计划的实施过程进行监督,并定期召开销售计划完成协调 会方面监督检查销售计划的执行效果,另1方面协调公司或者机构内各相关部门 之间、以及公司或者机构内部与外部的业务关系.第十八条业务种类根据业务性质的不同,公司或者机构将销售业务分为3大类:1、跟单业务:是指由公司或者机构所开发的客户和业务资源,再分配给业务员 去跟进和发展,包括在该客户延伸发展的所有业务;2、开发业务:是指由业务员自己开发的客户和业务资源;3、代理人(中间人)业务:是指由代理人(或中间人)自己开发并交给公司 或者机构的业
4、务.第十九条公司或者机构市场营销费用的管理市场营销费用:公司或者机构市场营销工作所产生的费用.市场营销费用包括 营销费用和销售相关费用两部分.1、营销费用全部由公司或者机构营销中心支付.营销费用指用于市场方面的费 用,包括市场方面的人工作人员资、交通和通讯、差旅、办公、广告宣传、展览会、 客户服务、交际等费用.2、销售相关费用包括销售方面的销售费用和销售佣金.销售费用指所有用于销 售业务的费用,包括:销售人工作人员资、招待费、差旅费、交通费、通讯费、办 公费、相关折旧费、交际费、资料费等.销售佣金是对参加销售活动的人员(主要 指业务员、跟单员和代理人)实现销售收入目标的奖励.(销售佣金的主要实
5、现形 式之1是销售提成,销售提成的具体办法详见深圳ABCDXX或者机构薪酬管理 规章制度的销售提成工资制.)第二十条市场营销费用(1)营销费用预算、使用和处理:年底在编制公司或者机构预算时,公司或者机构营销中心在历年经验积累的基 础上,参考以往营销费用的使用情况、下1年度市场推广计划和对下1年度市场状 况的预测,反复测算,以销售收入为基础,提取1定的比例作为营销费用预算,制定公 司或者机构营销费用预算.报总经理办公会讨论通过,董事会批准.由于公司或者机构的市场工作统1集中在营销中心,因而公司或者机构的营销 费用全部(客户回访费用除外)列入营销中心的预算中.实际发生的营销费用,列入 公司或者机构
6、的销售费用中.(2)销售相关费用的预算、使用和分摊处理:年底在编制公司或者机构预算时,公司或者机构营销中心在历年经验积累的基 础上,参考往年销售费用的使用情况和销售佣金(销售提成)的发放情况、下1年 度的销售计划和对下1年度市场状况的预测,反复测算,以销售收入为基础,提取1定 的比例作为销售费用预算和销售佣金(销售提成)预算,制定公司或者机构的销售 相关费用预算.报总经理办公会讨论通过,董事会批准.提取比例的大小,应该按照各种产品(品牌)所对应的客户关系、客户(回款) 信誉、客户品牌销量、相对销售成本、新老客户等综合考虑,分产品类别、客户类 别分别确定销售费用和销售佣金(销售提成)的提取比例.
7、以各业务员的销售计划 与目标为基础确定其销售相关费用预算.报总经理办公会讨论通过,董事会批准.由于业务员具体承担销售任务,因而销售费用在营销中心使用,整体由营销总 监控制.对于公司或者机构管理的大客户,公司或者机构高管人员参与合同的谈判 所需的销售费用,也由公司或者机构营销中心承担,记入公司或者机构的销售费用.在基本原则不变的条件下,由营销总监组织相关人员在每年的年底对提取比例 做适当调整,经公司或者机构总经理办公会讨论批准后于下1年度执行.第二十一条 销售合同的管理(一)销售合同包括:买卖合同、承揽合同和客户订单.(二)销售合同主要由跟单主任负责管理、跟单员协助管理.(三)合同签订后一个工作
8、日内,业务员负责按规定整理出所需的全部资料 交营销中心跟单主任.(四)营销中心跟单主任,检查合同资料是否符合要求,是否齐全.合同资料包括合同正本、补充协议、技术文件、附件、预算表、评审结果、 审核或者签字表、合同情况统计表等等.其中合同情况统计表主要包括客户的名称、产品种类、合同额、产品数量、 价钱、回款情况等等.(五)合同管理方面的全部资料由跟单主任归档管理,跟单主任负责将相关资 料复印传递至计划财务部等相关相关部门,以备查用.业务员需要使用时到跟单主 任处查阅.(六)跟单主任、跟单员随时跟踪订单的进度情况、回款情况、资料收集情况、 对于不能按时回款、资料上交不及时的合同,跟单主任和跟单员都
9、有责任通知业务 员,督促其进行交涉,保证合同按时、按规定执行.第二十二条 销售报告的管理(一)业务员每周和每月要对其工作情况及销售情况进行总结,形成工作报告, 上交营销总监审阅.(二)营销中心每月要对公司或者机构的销售情况进行统计分析,撰写分析报 告,上交总经理(常务副总经理)审阅.报告内容应包括公司或者机构整体的销售计划完成情况、整体的回款情况、 各业务员销售计划的完成情况、回款情况、原因分析,趋势预测、相关的建议等.第5章客户管理第二十三条 客户管理主要包括客户档案管理、售后服务、客户投诉的处理 等内容.第二十四条 客户(竞争对手)档案管理(一)对公司或者机构客户,业务员负责收集并提供客户
10、信息,跟单员将客户资 料按照规定的表格形式、内容整理汇总,分类别、分级别建立客户档案.客户资料的主要内容见附件1客户资料卡,附件2客户信息卡,附件3客户 信息动态表.(二)业务员负责收集相关竞争对手的信息,并提交给跟单主任,跟单主任负责 将竞争对手资料按照规定的表格形式、内容整理汇总,分类别、分级别建立竞争对 手档案.竞争对手资料的主要内容见附件4竞争对手信息卡,附件5竞争对手动态 信息表.(三)营销总监组织跟单主任拟订客户(竞争对手)档案管理规章制度报 总经理(常务副总经理)审核或者签字后执行.公司或者机构业务员或相关人员调 用客户或竞争对手资料时,按客户(竞争对手)档案管理规章制度的规定执
11、行.第二十五条 售后服务售后服务分为应客户需求提供的服务和客户回访两部分内容:(一)应客户需求提供的服务1、营销总监负责根据公司或者机构的具体情况,制定售后服务规范,报总 经理(常务副总经理)审核或者签字后执行.2、业务员或跟单员接到客户的售后服务需求信息,要详细记录有关信息并及时 反馈给跟单主任.3、跟单主任根据客户提出的售后服务要求,判断是否在其处理权限以内:(1)若在权限以内,则联合组织公司或者机构技术或生产或相关质量等相关相 关部门,为客户提供售后服务.在该过程中,跟单主任为管理主控,技术、生产和相关 质量等相关相关部门应积极派员为客户提供售后服务.(2)若不在权限以内,则上报营销总监
12、,由营销总监(或授权相关人员)主控, 组织技术、生产或相关质量相关相关部门人员为客户提售后服务.4、为客户提供售后服务的反应时间按照售后服务规范的规定执行.5、提供服务人员要详细记录客户的信息和相关的服务信息,并及时报营销中心 跟单主任备案.(二)客户回访1、客户回访的目的:是为了与客户联络,维系业务关系,获取信息,最终扩大市 场份额.2、获取的信息有两种种是客户的评价信息,1种是客户的市场需求信息.客户的评价信息有两种渠道获得,1种是由业务员自行向客户进行调查;1种是 由营销中心向客户发放评价调查表的形式获得评价信息.公司或者机构按照业务和 客户的不同,选用不同的方式.客户的市场需求信息主要
13、由业务员提供,每次业务员回访后,按公司或者机构 营销中心的规定汇报回访结果.3、营销总监组织制定客户回访规章制度报公司或者机构总经理(常务副 总经理)审核或者签字执行.4、回访计划的制定:(1)营销总监组织业务员,由业务员针对自己业务的实际开展情况提出客户回 访的计划建议.(2)营销总监根据提出的计划建议,汇总平衡,制定出公司或者机构整体的客 户回访计划.5、回访计划的执行:业务员按计划开展客户回访工作,营销中心对业务员的回访提出要求,每次回 访归来后必须撰写客户回访报告.内容包括:客户的基本情况(名称、地址、电话、 联系人、规模等等)、客户的业务调整变化、重大的组织机构变革、发展战略的调 整
14、、销售情况、财务报表、客户需求信息(本相关部门和其它相关部门有关的信 息)、重要的人员调整、付款情况等等.客户回访报告要有营销总监签字方能报销相 关费用.6、回访的监督检查和后续信息的处理:在营销总监的授权下跟单主任对回访情况进行监督检查,将收到的客户回访报 告中的相关信息分类、汇总分析,并将有关的信息传递到营销总监和相关相关部门.第二十六条客户投诉的处理1、营销总监组织跟单主任拟订客户投诉处理程序报总经理(常务副总经 理)批准执行.2、营销中心接到客户的投诉信息时,应详细记录客户的名称、联系电话、负责 人、投诉原因事由等情况.3、客户服务经理将客户反映的情况,及时提供给各有关相关部门销售部.
15、4、营销总监(或授权相关人员)依据客户投诉处理程序主控客户投诉事件的处理.款管理第二十七条目的:规范回款管理,提高公司或者机构的回款率.第二十八条原则:与某工作人员个人薪酬挂钩,增强业务员的责任心,调动业务员收款的主动性、积极性.第二十九条回款的责任人主要是签订合同后确定的业务员,公司或者机构其他工作人员都有提供支持和协助的义务.第三十条回款管理工作的实施:(1)营销中心负责组织相关相关部门制定销售信用政策,包括客户的信用等 级、所需条件、信用限额等.(2)对回款的管理,跟单主任依据合同规定分时期、分类别建立台帐,每月对 公司或者机构总的回款情况进行统计汇总,并撰写分析报告交营销总监审核,公司
16、 或者机构总经理(常务副总经理)审阅.1、对于将要到付款期的合同,跟单主任提前天提醒负责该合同的业务员,督促回款.2、对于没能按时收回的款项,跟单主任要督促监督该合同的业务员,必要时,报 告营销总监和总经理(常务副总经理)协助收款.同时要记录没能按时回款的款项 拖期时间,以便年底计算业务员的销售提成.(详见深圳ABCDXX或者机构薪酬 管理规章制度的销售提成工资制.)第7章 业务工作人员作管理第三十一条业务员出差管理业务员因业务需要出差时,必须填写出差申请/派遣表.对每次出差的地点、 任务、行程等相关事项做出计划,经营销总监批准后方可出差.出差申请/派遣表详见附件6.第三十二条 业务员的费用借
17、支管理1、经营销总监批准出差的,业务员填写借款单,且附上出差申请/派遣表, 交给财务中心审核,经批准后领取借款.2、业务员每次借款限额为元,累计借支总额不可超过提成总额的%.3、出差业务员借款前,若上1次的借款尚未报销结清的,原则上必须结清后才 予以借款.4、业务员在出差途中需要追加借款时,必须寄回报销单,经营销总监批准后按 寄回报销单金额报销,跟单员协助办理.第三十三条业务员差旅过程管理1、出差过程中,业务员应及时向营销中心相关人员沟通,并向营销总监汇报工 作.2、业务员必须至少每一天用当地座机(即所在城市的固定电话)打可显示 来电号码的电话与公司或者机构相关人员进行业务工作的沟通.3、业务
18、员在出差过程中任何超出职权、预算范围的工作、开支等事项必须事 前请示有关上级领导.4、业务员必须填写出差行程报告(详见附件7) .此报告用于记录出差业 务员每1天的行程、工作情况、费用支出及有关市场、客户的相关情况等工作内 容.5、出差行程报告作为业务员报销差旅费及评估业务工作人员作状况的依 据.6、业务员填写差旅报销单据,其票据、时间等必须与出差行程报告的内容 1致.7、业务员如果要改变行程和目的地时,必须汇报并经营销总监批准.第三十四条差旅费用的报销1、业务员差旅费用报销按公司或者机构的报销审核或者签字程序办理.借款在 发放提成时1并扣除.2、业务员每次出差返回公司或者机构后,必须于3个工
19、作日内报销差旅费.3、报销人员须按财务相关的管理规定,将原始的单据按类分别粘贴整齐.所有 的单据必须是财税相关部门认可的有效凭据,否则不予报销.4、填写好的差旅费报销单据,经营销总监审核或者签字,由跟单主任登记后送 交财务中心处理.第三十五条工作报告(1)业务员每周必须填写业务员周工作报告,并于每周1上午将上周的业 务员周工作报告交给(或以传真的形式)营销中心,并呈报营销总监.周工作报告内容应包括区域客户本周动态情况、区域客户拜访情况(意见及 投诉)、订单情况、回款情况、工作任务完成度及情况分析、工作小结、下周计划 与工作安排等.周工作报告格式见附件8.(2)业务员每月必须填写业务员月工作报告
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