文员每周工作总结3篇.docx

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1、文员每周工作总结3篇文员每周工作总结1时间一点一滴在很充实忙碌的工作中过去了。我收获了很多 也积累了不少的工作经验。同时在领导和各位主管的帮助与支持 下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自 己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务， 也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来 的工作情况总结如下：一、办公室的日常管理工作俗话说：隔行如隔山，初来本公司时，由于行业的区别，及 工作性质的不同，确实有过束手无策，好在有同事的帮忙，使我 以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是总经理室直 接领导下属的综合管理机构，是沟通内外、联系四面八方的枢纽。 办

2、公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、收发传真、必 需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作，我 从陌生到熟悉，凭着对工作的负责精神，秉持着多问和多学的理 念，逐步掌握办公室业务流程。1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付 诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇 报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报；待人处事要有1、公文传阅归档及时，文件的流转，阅办严格按照企业规 章制度及iso标准化流程要求。保证各类文件拟办，传阅的时效 性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通， 待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。2、下

3、发公文无差错。做好分企业的发文工作，负责文件的套 打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送，另外 协助各部门发文的核稿。企业发文量较大，有时一天有多个文件 要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量。3、编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月 度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟 写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。 办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部 门传阅。4、宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与 窗口。在内部宣传方面，本人主要是拟写企业简报，做好办公室 报的组稿工作，以及协助板报的

4、编发，外部宣传方面，完成了分 企业更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，另外每 月基本做到了有信息登报。5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任 心的工作.各个部门的比较多请示，工作报告都是经由本人手交给领导室的，并且有些还需要保密，这就需要本人在工作中仔细、 耐心O6、企业文化活动积极参与。我积极参与了司庆拓展训练、员 工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项 活动的策划与组织工作。为企业企业文化建设、凝聚力工程，出 了一份力。无论在思想、认识上，还是工作能力上都有了较大的 进步。三、差距与不足还是存在的例如：工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩

5、的 简单应付完成状态，对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没 有想在前、做在先，工作热情与主动性还不够，有些事情领导交 代过后，没有积极主动地去投入太多的精力力、，造成了工作上的 被动。但面对这些不足与困难，面对新的任务新的压力，本人会以 更加积极主动的态度去迎接，在工作上发挥更大的作用，取得更 大的进步。礼貌，对待同事要坦诚宽容，严肃办公室纪律，工作不懈怠，不 玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序 和分类排好，还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称，以便管 理和查阅，对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印 各类文件和资料，认真

6、做好公司有关文件的收发、登记、分递、 文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册, 做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一 步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、 批示精神。3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备，准 确登记使用情况，及时更换设备耗材。4、如实做好复印登记工作。对于复印客户做到一张不漏, 及时收帐，对于所有现金复印客户做到如实登记，及时上交财务 部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册, 随时备查；每月上报一次办公用品库存情况。6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。二、加强自身学习，提

7、高业务水平坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中， 紧紧把握“理论联系实际”这一主线，努力把知识用到工作实践 当中，丰富阅历，扩展视野，使自己尽快地适应工作并成为优秀 的工作者。积极参加公司组织的培训活动，认真学习规定的学习 内容和篇目，坚持每天写工作日志，认真记录每天的工作内容， 使自己的素质有了很大的提高，为自己开展各项工作提供了强大 的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向在这一个月期间，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取 得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，工作主动性有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的文

8、字功底还需加强练习；第四，急需练字，才能更好地从事办公室工作。在下接下来的工作里，我想我应努力做到：加强学习，拓宽 知识面；本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做 好领导的助手工作；注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结 一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对 其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护 公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 文员每周工作总结2紧张的一年已经过去了，回顾这一年来的工作，我在公司领 导及同事的支持和帮助下，按照公司发展要求并结合实际工作情 况，较好地完成了自己的本职工作。现就这段时间以来的工作情

9、况总结如下：一、工作小结（一）规范管理制度，完善工作流程1、完善工作流程。根据公司内审工作的要求，上半年度对萨 班斯法案进行了学习，结合公司实际工作情况，分别对涉及财务、 运营、项目、人力及健康安全方面的工作进行流程描述及修改工 作。2、做好车辆管理。随着13年公司岗上、龙海、巩义3座民 用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用，加强控制车辆的有 效使用管理。针对这一情况，结合公司车辆管理制度，对车辆管 理规定进行了修订，完成车辆管理办法的制定及下发工作， 通过公司各部门人员对该办法的学习，规范了公司车辆管理和用 车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里，其中帕萨特行驶 68700公里，普

10、桑行驶80840公里，车辆保养费用19564. 20元。油耗：210471升、路桥费：218124元、停车费：130. 50元3、绘制项目部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及 工程洽商合同签订工作的描述，对工程采购费用、工程款付款申 请等工作过程的解析，使项目部部门工作规范起来，从而确保业 务工作的连贯性和各项手续的完备性。（二）事务性管理工作1、办公礼仪的细化工作年初，结合公司及站内员工的工作性质，分别制作了关于办 公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际，加强工作中的实用性。2、办公文档的汇总工作20_年全年，公司共发文件，其中综字发文件，安委会发 文件，考评委员会发文件；全年共签合同份

11、，其中，气源合同 份，供气、配套合同份，施工合同份，租赁合同份，其他类合 同份；全年已存档竣工资料份；全年会议记要共份；项目资质 已归档情况，共项，其中辛集已办手续项，石家庄已办手续项， 鹿泉已办手续项，成安已办手续 项，岗上已办手续项，龙泉已 办手续项。3、各气站整改工作20_年4月份，对北京2个民用气站、河北6个民用气站进 行了安检工作，对不符合要求的气站均下发了整改通知，督促完 成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。4、做好13年大事记。在公司各项工作平稳运行中，对公司 新开投产项目、安全事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。 其中，新开项目投产共3个，分别是岗上、巩

12、义民用气站和燕郊 工业气站；安全事故11起，包括输配中心车辆事故3起，生产事 故6起，项目事故2起；办理燃气经营许可证2个（鹿泉、辛集）； 点火通气小区8个（成安2个，辛集6个）；晨光党支部于11月 25日正式成立。二、做好协调工作，起到纽带作用1、根据车辆管理部门的公告及通知，做好车辆单双号及限号 出行的安排，确保各部门用车。2、协助安全生产管理部完成了对生产岗位员工13年度理论 与实操的考评工作，以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工 作。3、根据公司项目及小区通气情况，完成“通气业务确认单” 的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一， 做到有据可循。4、报表汇总及上报工作。

13、13年下半年，根据伟业工作的要求， 需将项目进度、配套费计划及回收情况、小区图纸设计情况等内 容进行月报和季报，在各部门的配合下均能够及时完成上报工作。5、完成内刊出刊。20_年在各部门和各基层生产单位的配合下，每一期内刊基本上做到了及时出刊。在日后的工作中，还要 不断丰富内刊内容，提高内刊质量。值得欣慰的同时，也发现了工作中存在的不足。1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有 待加强，结合工作中的实际情况，建议对需存档文件，在原有要 求报送文件份数基础上，多留一份原件，特殊情况下，留存复印 件。对于最初是在下属公司存档的文件，办完有关手续后，应将 文件及时回寄或者传真至总部，使

14、该项目有完整的报批手续，同 时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜， 先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档，每月汇总至公司总 部；项目竣工资料，先由工程监理将文件转交至项目部专人手中， 再统一报至行政人事部存档；新签合同，原则上，由直接办理人 员按程序申报，行政人事部根据汇签单，索要合同进行归档。2、根据各部门、各基层生产单位在工作中的情况，发现部分 规章制度在执行力度上有待加强。众所周知，公司规范的管理制 度，不但有利于公司经营管理的提高，而且也有利于每位员工在 工作中得到成长和发挥特长，因此需要大家共同努力。行政人事 部作为桥梁部门，要做好上下的联络沟通工作，做好对工作和

15、计 划的督办和检查。3、严谨下属分公司（石家庄、成安）用章管理。建议分公司 公章管理者应有用章情况的纸质登记记录（按公司总部用章程序 及申请单办理）。使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名 义下发的通知，需传真至公司由（副）总经理批准；日常财务报 表，经财务经理审批；其他内容参照公司用章范围进行。三、继续做好日常性的管理工作，增加部门员工的凝聚力， 使企业的发展和个人的发展相结合。1、13年，公司将对0A系统进行全面启用，从而建立起公司 各部门之间、各地区之间各类文件信息的传达及沟通工作，提高 办公效率。2、处理好日常行政事务管理，做好重要活动和外出活动的安 排。协助公司领导不断完善各项规

16、章管理制度，使公司趋于规范 化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司 领导和员工正常工作用车。做好办公用品的费用控制，维护好各 种办公设备的正常运行。3、和大家一起创造良好的工作氛围，加强团队合作精神。积 极发现部门员工的长处，使其在工作中得以发挥，并帮助他们找 出工作中的不足，加以弥补。4、行政人事部的每一位成员，在努力做好为各部门、各生产 基层单位的服务保障工作的同时，还要做好协助性工作。文员每 周工作总结3办公室文员工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一 个起点，我对此也十分珍惜，尽努力去适应这一岗位。现在就20年几个月来的工作情况总结如下：一、以踏实的工作态度，适

17、应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的许多 工作进行协调、沟通，做到上情下达。这就决定了办公室工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临 时处理，并且一般比较紧急。不得不放下手头的工作先去解决。 所以，这些临时性的事务占用了比较多工作时间，经常是忙忙碌 碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不 能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理。办公室人手少，工作量大。特别是企业会务工作较多，这就 需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议，本人都积极配合 做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较 干得多、干得少，只期望把活动圆满完成。办公室就是个服务性质的部门，本人认真做好各项服务工作, 以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是 调阅电子文档，本人都会及时办妥。下属机构遇到相关问题来咨 询或者要求帮助，本人都会第一时间解答与解决，以一颗真诚的 心去为大家服务。二、尽心尽责，做好本职工作本人主要完成了以下工作：