医务人员外出参加学术活动的管理规定.docx

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1、医务人员外出参加学术活动的管理规定各科室、部门：为进一步强化学术活动管理，活跃学术氛围，推广应用新技术， 更好地开展学术活动，根据医院实际情况，对医务人员外出参加学术 活动规定如下：一、外出参加学术活动管理（一）外出参加学术活动审批程序1、医务人员外出参加学术活动，必须持有征文录用的正式通知, 经科室负责人同意后，至科教科审核，填写外出参加学术活动审批 表进行登记，履行相关手续，经科主任或护士长、科教科、医务科 或护理部等负责人签字批准，并安排好科室工作，方可外出开会，同 一篇论文只能参加一次会议。如录用为大会交流论文的第一作者不能 参加会议，可委托第二作者参加。2、科主任、护士长外出参加学术

2、活动，凭会议正式通知至科教 科审核，填写外出参加学术活动审批表进行登记，肝科、肺科科 主任须经大科主任签字同意后，分别由科教科、医务科或护理部负责 人审批签字，报请分管副院长和常务副院长同时批准及院长批准后， 医务科或护理部登记备案，并安排好科室工作临时负责人后，方可外 出开会，外出期间保持通讯通畅，特殊情况下随时返回。3、职能部门负责人外出，报请分管副院长、常务副院长及院长 同时批准，所在部门及院办公室登记备案，并安排好科室工作，方可 外出开会，外出期间保持通讯通畅，特殊情况下随时返回。4、由药械公司及相关企业资助的考察、学习、培训及参观等事 由外出的，除按上述规定办理请假手续外，还须至监察

3、室登记备案； 未履行上述审批手续私自外出或请事假外出者不备案者，一经查实， 监察室诫勉谈话，写出书面检查，全院通报，取消当年评先评优资格。5、出席各种学术会议包括未用本院经费外出参加学术会议者均 需在参会时间前5天到科教科办理相关外出批准手续，否则视同私自 外出。（二）外出参加学术活动审批条件1、批准参加的学术会议必须是由中华、省、市医学会组织的各 类学术活动。2、核心期刊（例如中华系列杂志）举办的学术活动，包括学术 研讨会、学习班（培训班），北京、上海、江苏各医学院或医疗学术 团体举办的各类学习班（培训班），从严掌握。如确实对更新知识、 提高技术水平、促进学科建设、填补医院空白有利，可指派一

4、名有一 定资历的人员参加，审批手续同上，参加人员不受当年外出参加学术 活动次数的限制。3、对其他类型各种名目繁多的学术会议，包括外省、外地（市） 学术团体和医学院校召开的各类学术年会、研讨会、学习班（培训班）, 一律不予参加。4、江苏省各医、护学术团体主持召开的学术年会、研讨会在省 外召开；扬州市各医、护学术团体主持召开的学会年会、研讨会在市 外召开，一律不予参加。5、凡外出参加各种学术会议的，必须持盖有公章的通知原件办理审批手续，复印件不予承认。（三）外出参加学术活动审批要求1、外出参加学术活动，每人每年参加的限额如下：初级职称者, 市级及以上会议每年限2次（含医院报销经费1次）；中级职称者

5、， 市级及以上会议每年限3次（含医院报销经费1次）；高级职称者， 市级及以上会议每年限4次（含医院报销经费2次）。2、每个科室内每次参加同一会议的人员，在省内每次不超过2 人，到省外的每次不超过1人；专业学科年会，有论文录用者，若为 大会交流，酌情安排。一个专业学科同期外出参加学术会议人员较多 时，科主任必须安排好值班、专科门诊和教学工作，不得影响日常工 作和教学。3、全国、江苏省、扬州市各专业学会或学组委员、理事或专业 协作组成员参加相应级别的工作会议，不受本人外出参加学术活动次 数的限制，不受科内外出参加同一学术会议总人数的限制。4、利用课题经费参加与科研有关的学术会议，不受本人外出参 加

6、学术活动次数的限制，不受科内外出参加同一学术会议总人数的限 制，但每年不超过3次。5、医务人员应邀参加外单位举办的科研协作会、鉴定会、药物 验证会及业务讲学等，审批手续同上。差旅费、资料费等均由邀请单 位支付。与会次数不受外出参加学术会议次数的限制。但这类活动每 人每年不超过3次。6、各级各类医务人员（包括科主任和护士长）参加学术活动返 院后必须以书面形式向所在科室进行学术汇报，科主任在科内组织学 习国内外新知识和新技术，必要时由科教科组织在全院作一次汇报讲 座，学术汇报材料由科主任/护士长签字后交科教科存放至该学科档 案中保存。7、对回院不提交书面汇报材料、未在科内或全院进行交流及汇 报材料

7、未交科教科存档的医、护人员，相关费用不予以报销，同时取 消当年外出参加学术交流的机会，包括自筹经费者。8、对列为参加工作会议资格的医、护人员需将各种专业委员会、 学组委员、理事聘书等复印件交科教科核查归档。二、外出参加学术活动的费用管理1、在境内参加学术会议开支的差旅费、会务费、资料费等，按 财务管理规定，填写报销审批单，由相关部门核查审批后，方能在财 务科按比例报销。2、会务费、资料费在规定限额内凭据报销，即参加会议天数（按 150元/天计算）的85%给予报销。3、严格实行外出参加学术会议回院汇报制度，外出参加学术会 议人员必须凭书面汇报材料，经科主任/护士长签字交科教科存档， 由科教科确认

8、签字后，方可按规定报销费用。4、差旅费报销及补助标准仍按扬州市第三人民医院旅差费管 理暂行办法实行。参照市财政局出差住宿和使用交通工具标准，凡 外出参加学术会议和学习班，一律不准乘飞机，住宿超支部分个人自 理，医院不予补助。在境外参加学术会议，费用一律自理。5、从严审批出席各种工作会议。下述情况属于工作会议：（1）全 国、江苏省、扬州市各专业委员会或学组委员、理事、秘书或专业协 作组成员参加相应级别的会议。（2）国家部委、省厅、市局行文指令 通知参加的会议。（3）扬州大学或协作高校举办的教学会议。（4）卫生 行政主管部门授权单位举办的上岗证培训。其他情况一律不得作为工 作会议。工作会议的会务费

9、全报，住宿费、交通费的报销按扬州市 第三人民医院旅差费管理暂行办法执行。参加工作会议回院后仍需 执行回院汇报制度。三、公司及相关企业资助医务人员出国（境）参加学术会议的管理 规定根据苏卫国合2007 158号文件精神，为规范医务人员出国（境） 的管理，对我院受公司或企业资助医务人员出国（境）参加学术会议， 作如下规定：1、公司或企业资助医务人员出国（境）参加学术会议，将纳入 本院出访计划，统一管理，并依规定办理出国（境）手续。2、接受企业资助的医务人员出国（境）必须有明确的目的，出 访内容必须与其从事专业对口，出国（境）人员不得在国（境）外从 事与其身份不符的活动，不得接受企业给予的不正当的报

10、酬和馈赠。3、出席国际学术会议，必须持有会议组委会或秘书处的正式邀 请信；除我方人员是相关国际性学会、协会等学术团体的理事、会员 等或会议的领导成员外，出席国际学术会议者必须有论文被大会所录 用，并有录用的证明或通知。参加企业或企业与学术团体共同主办的 研讨会或学习班的，必须有会议举办地发出邀请信，企业的邀请信不 能作为参加国际会议或相关学术活动的出访依据。赴国（境）外进修 培训、考察访问必须持有与开展的业务活动相关的国（境）外机构的 邀请信。4、医务人员出国（境）参加学术会议的事务由科教科负责办理。 医务人员于出国（境）前一个月到科教科办理有关审批手续，经由相 关职能科室审批后，由分管副院长、常务副院长和院长批准，并至监 察室、人事科备案。5、出国（镜）参加学术活动的每位医务人员限1次/年，境外时 间不超过两周。6、出国（境）人员回国后必须提交书面学术总结材料，并在科 内或全院范围内作学术汇报交流。苏北人民医院新区分院2018年08月17日