某某餐饮管理公司加盟店物料退换货.docx

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1、某某餐饮管理公司加盟店物料退换货一、未结算或未付款物料在未入库前的退货流程加盟店库管员发现采购的货品不符合要求需退货，直接将不符要求的货品退 供货商或采购员，不入库则不得不填入库单或开具收货单。二、未结算和未付款但物料已入库而需退货流程加盟店库管员发现已入库的货品不符合要求需退货，由库管员通知供货商或 采购员到库房办理退货手续。库管员清理需退货货品，用红字填写退货单（一 式三联），供货商或采购员在退货单上签字确认。库管员将第一联留存下账； 第二联交供货商或采购员；第三联交会计作为与供货商或采购员结算扣款的依据。 三、已结算和已报销货品的退货流程加盟店库管员发现已入库的货品不符合要求需退货，由库

2、管员通知供货商或 采购员到库房办理退货手续。库管员清理需退货货品的品种、数量、单价和金额， 用红字填写的退货单，供货商或采购员在退货单上签字确认。库管员将 第一联留存下账；第二联交供货商或采购员；第三联交会计作为与供货商或采购 员结算扣款或向采购员收款的依据。1 .与供货商的退货处理由会计根据退货单从供货商再次结算的货款中直接扣除；如果加盟店与供货商已没有结算关系，需供货商在出纳处缴款后凭收据到库 房退货；如果需退货品不能联系到供货商退货，由采购责任人自行处理货品，由于处 理货品所造成的损失由责任人承担。2 .与采购员的退货处理采购员持退货单及所退货品找供应商退货并收款，收到退货款后将该款 项交出纳，出纳收款后开具收据，会计连同退货单下账。凡涉及退货，加盟店必须及时将退货单传递到会计处，否则因单据传递 不及时而造成的退货损失由加盟店责任人承担。