物资材料申购、审批、采购管理规定.docx

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1、物资材料申购、审批、采购管理规定为加强医院物资采购的有序性和计划性，规范医疗物资 和后勤物资的购用流程，加强成本控制，对医院各类物资申 购、审批、采购等方面操作作以下规定；一、申购计划各使用科室根据实际需求采取周计划和月计划等形式, 对各类物资进行计划申报和计划领取，采购部门对各类物资 实行计划采购模式。1 .年计划万元以上设备，包括医疗设备和后勤设备，采取一年一 报的原则，各科根据科室年度发展计划上报年度设备购置 申请表。2 .月计划日常后勤物资和特殊专科材料，各科根据日常需求每月 汇总填写日常物资计划购置申请表。3 .周计划通用医疗耗材，检验试剂，月计划临时补充材料等，各 科根据日常需求每

2、周填写日常物资计划购置申请表。二、申报和审批（一）固定资产1 .万元以上设备，各科在每年7月将年度设备购置申 请表报采购办，10万元以上设备必须做好可行性论证。医 院设备与物资管理委员会对各科计划进行讨论、审核和论证, 形成医院年度设备采购计划，报卫生局及财政局审批。2 .万元以下其它的后勤物资或医疗设备属固定资产的临 时申请，需填写固定资产临时申请表，报采购办审核后 提交分管院长审批。（二）日常使用物资材料1 .日常消耗性材料：填写日常物资计划购置申请表， 每月或每周上报库房，库房采购员汇总后拟定采购计划，采 购办审批;非一次性消耗材料单价在1000元以上或同类型产 品批量总额10000元以

3、上提交分管院长审批。2 .植入性材料：如骨科材料、人工晶体、介入材料等， 由使用科室根据病情需要从规定招标目录中选择，并填写验 收和使用登记记录，手术后将记录及其它产品资料一并交库 房，库房办理入库手续。3 .维修配件：单价1000元的常用小额维修零配件，由 使用科室会同总务科或设备科维修人员确认后报库房直接 采购。大额维修零配件单价1000以上，由使用科室会同总 务科或设备科维修人员共同填写医院大额维修申报表， 报采购办审批，单价5000元以上分管院长审批，数额较大 的提交医院招标采购领导小组审批。（三）新增、更新、临时使用材料1 .新增材料：医院未购用过的新增材料，使用科室均需 单独填写消

4、耗性物资材料申请表，如属于医院未开展过 的新技术、新项目的需交业务主管部门审批，采购办会同相 关职能科审核，交分管院长审批，年使用量5万以上品种及 高值特殊材料提交招标采购领导小组审批。2 .更新材料：由于材料质量或原产地供货出现问题或在 使用过程中使用科室对产品质量、规格、剂型等有异议需要 更换产品的，由使用科室会同采购人员共同填写消耗性物 资材料申请表，注明更新原因，采购办审核后交分管院长 审批，年使用量5万以上品种及高值特殊材料提交招标采购 领导小组审批。3 .临时使用材料：临时使用材料指仅限于外院专家会诊 专为某一病人或某一特殊病种治疗需要使用的特需高值耗 材和介入材料，由经管医生填写

5、消耗性物资材料申请表， 注明临时使用原因，科主任审核、签字后交采购办负责人审 核，由分管院长审批;经管医生做好产品验收和使用登记，手 术后将记录及其它产品资料一并交库房，库房办理入库手续。 临时用耗材不列入医院耗材目录，如需长期使用应按新购材 料申请流程审批。4 .新增、更新、临时使用材料属于上级部门招标范围的 材料，须从中标目录中选取，执行招标中心招标确定的产地 和供价。其它非统一招标的新增材料，医疗耗材必须是列入 *省收费目录中的收费项目范围内，属医保项目的优先考虑。三、医疗器械试用规定1 .临床科室对医疗器械引进前需要试用的，须对新产品 性能、适用情况、安全性等进行详细了解，确定试用数量

6、和 期限，按物资类型填写固定资产临时申请表或消耗性 物资材料申请表，注明申请试用原因，交业务主管部门审 核，报采购办。2 .采购办审核新产品以往用户情况、市场准入情况及产 品有效证件，交分管院长审批。3 .分管院长批准后，由采购办与供货商联系验收试用产 品，交使用科室试用;治疗性医疗设备、植入性材料等特殊产 品须与供货商签订试用协议书。4 .试用部门应严格控制试用期时间，试用期满后填写试 用情况反馈，如需正式引进应按新增材料申请流程审批。四、采购管理根据政府采购相关规定及医院招标采购管理办法，采购 部门对批准后各类计划进行采购：1 .医院年度设备采购计划由医院招标采购领导小组 以政府采购部门批

7、准的方式分期安排执行;其中10万元以上 项目提交卫生局进行集中招标采购，10万元以下院内招标采 购。2 .其它固定资产临时申请、消耗性材料申请及日常物资 材料的月计划和周计划，按流程审批后由采购办会同库房采 购员按期进行采购。属于上级部门统一招标范围的材料，须 按规定申购和审核。3 .采购部门购置物品时，必须严格查验产品合格证明， 医疗物资必须查验医疗器械注册证，医疗器械经营许可证, 医疗器械生产许可证，营业执照等。4 .采购部门应及时掌握采购计划进度，对临床急需的设 备和材料应先采购，以保障临床需要。物品到货后及时做好 产品入库验收、出库审核、通知领用发放等。5 .使用科室未经审批不得擅自采购或以先试用后付款的 方式采购物资。