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1、如何写好材料?三国时曹丕在典论论文中有言:盖文章,经国之 大业,不朽之盛事。强调:文章是关系到治理国家的伟大功 业,是可以流传后世而不朽的盛大事业。01写好材料何其重要枪杆子出政权,笔杆子治江山。写好材料在我们的工作 中发挥着重要作用:一份好的材料能展现较高的个人水平和业务能力。特别对于职场新人来讲,写材料是一项必备的技能。我 们常说,判断一个人,要观其言、察其行。但现实生活中, 察其行需要一定时间和客观环境,而观其言,则可以通过一 份材料了解。一份好的材料能以精炼准确的文字和生动表述的方式, 恰如其分的说清楚人和事,体现出深邃的思想,容易引发读 者共情,且记忆深刻。写好一份材料是一个独立思考
2、、明辨是非、提升修养的 过程。在写材料的过程中,我们认识问题、分析问题并解决问 题。通过训练思考能力,能够更容易养成逻辑思维,对事情 更有洞察力,对文字更有敏锐触角,看问题能够更加深刻, 视角独特,心态平和。也正是通过写材料,我们可以强化主动学习能力,反复推敲和研究,形成新的观点,促成自我成长。02好材料的四大标准记得刚入职的时候,我总是习惯拿着写论文的那套思路来写材料,弄得自己心力憔悴,但收效甚微。那么,到底什么才是一份好材料呢?仁者见仁、智者见 智,我认为能做到以下四个方面,哪怕只做到其一,都算好 材料。一是准。文字要精炼准确,用词用句要有的放矢,恰到 好处。当年,曾国藩与太平军作战时总打
3、败仗,有一次向咸丰 皇帝乞求增援,上的折子中有一句:“臣军屡战屡北(败)”。师 爷马家鼎看了后,提意见说,“屡战屡北”词意颓唐,不妨改 为“屡北屡战:朝廷看到奏章后,认为曾国藩虽然连遭失败, 但其忠心可嘉,不仅没有惩处,反而予以重用。二是深。写材料如何做到目光如炬,深邃千里呢?少不了的就是需要我们对材料主题和搜集的资料进行 潜心研究、深度思考、去伪存真和精细考证。很多时候,我 们可以通过换位思考的方式,透过现象看本质,抓住问题的 主要矛盾和关键点,这样写出来的材料,才能有深度和力度。三是博。善于引用名人名言、典型事例,会让人感觉材 料文采斐然,蕴含哲理,具有强烈的吸引力。王勃的滕王阁序,号称天
4、下第一骈文。全文带标点928 字,不带标点773字,用到的典故高达46个,其中有这样一 段:老当益壮,宁移白首之心?穷且益坚,不坠青云之志。酌贪泉而觉爽,处涸辙以犹欢。北海虽赊,扶摇可接;东隅 已逝,桑榆非晚。孟尝高洁,空余报国之情;阮籍猖狂,岂 效穷途之哭!这一段,用典生动,浑然天成,读起来有很强 的冲击力。四是美。用写美文的标准写材料,以其内在的韵律和节奏,让人读起来朗朗上口,有水到渠成之感,令人心旷神怡。 这也是我们在写作意境上的追求。准确找到关键问题,创造材料的逻辑之美;把问题讲清 楚,凸显简洁之美;把文章结构理顺,形成对称之美,这样 写成的材料自然是平易晓畅、简单明快、见解精辟的“美
5、文”To03掌握写好材料的四个技巧写材料没有捷径,需要掌握技巧,勤加练笔。第一,顺应时势,顺势而为。也就是材料背景要清晰、准确,可以向领导问、向专家 问、向文件材料要求问,搞懂弄清材料撰写的政策方针,搞 清楚要写什么样的材料、弄明白材料写作的意图。我们常讲,做正确的事,比正确的做事更重要。战术上 的勤奋不能掩盖战略上的懒惰,写材料首先路子要对,大方 向能把握好,框架构思好,再往里面填充翔实生动的内容, 这样就不会出现大的问题。第二,善于积累,厚积薄发。作家三毛曾说:“读书多了,容颜自然改变,许多时候, 自己可能以为许多看过的书籍都成过眼烟云,不复记忆,其实它们仍是潜在气质里、在谈吐上、在胸襟的
6、无涯,当然也 可能显露在生活和文字中J简要概括,就是要善于在日常做好积累,主要是语言积 累、思想积累、经验积累。很多观点都是在日常工作中体现 出来的,要善于留意和总结;遇到一些好句子、好观点,要 留心记下来;注重读书,注重思考研究,不断丰富自己的内 涵。看到创新的东西,要善于举一反三,形成自己的独特视 角。第三,勤于练笔,乐于思考。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。清朝唐彪在读书 作文谱一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜 多读文章,不喜多做文章;不知多读乃籍人之工夫,多做乃 切实求己工夫,其益,益相去远也二所以,写材料要经常动 笔,只有勤于实践,笔耕不辍,才能熟能生巧,运笔自如。深
7、邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自掌握客观事物之 后的深入思考。常言:“道得人人意中语,千回百折费寻思“。 在写材料之前,需静观默察,深思熟虑,从理论和全局的高 度,注意理论和实践的结合,才能提炼出鲜明观点,赋予材 料灵魂和生命力。第四,善于比较,精于修改。不同的材料文种,需要不同的写作方式和体裁,格式化 的行文还是比较好掌握的,可以找一些学习书籍专攻。要想 迅速掌握各种材料文种的写作技法,还是需要善于多比较 的。例如,“请示”和“函”都有请求批准的功能,但由于行 文方向不同,则需要使用不同的文种。向具有隶属关系的上 级机关行文,应该用“请示”;向无隶属关系的机关行文,应 该用“函二材料频改,功夫自出。多修改也是写好一份材料的重要 环节。多改,符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全 面的规律,也是写好材料责任心强的表现。我们可以重点从斟酌主题、研究结构、检查素材、推敲 文字等方面进行修改。也可以请领导和同事看看,一起提出 修改意见。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。写好材料,需要我们用心积累和多读多写,唯有长期坚 持,才能点亮我们前方的路,让我们写下的文字熠熠生辉。
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