2023物业年终总结与计划汇总10篇.docx
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1、2023物业年终总结与计划汇总10篇物业年终总结与计划篇1自从今年调入物业管理处任职物业部经理以来,我努力适应 新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较 好地完成了各项工作任务,我们校区的物业管理取得了辉煌的成 绩,下面将上半年的工作情况汇报如下:一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚 了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习, 虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜 任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注 重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、 查阅资料和实践
2、锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书 本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助 指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的 基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。二、心系本职工作,认真履行职责(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半 年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务 制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户, 办理装修手续7户,入住业主2户;2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工 单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和
3、人员进行处理, 并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发 函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23 份,大件物品放行条1387余份。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。 对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不 免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下, 尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于 挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的 时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全
4、体人 员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做 细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交 房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体 参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从 重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会 很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状 态呢?通过公司领导对我们当天工作的,我才深刻体会到职业精神 和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时, 无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。 所谓微笑
5、服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否, 都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单 是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交 付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情 绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理 完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容, 我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫 大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极 改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待 礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“
6、小”,往 往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。 在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不 论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服 务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作 都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两 天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置是我自己做的第一个,当 方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至 于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布 置方案,我都会认真负
7、责的去对待,尽我所能的把他们一项一项 的做的更好。在20_年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中 的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理, 完善客服接待流程及礼仪;5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习 PHOTOSHOP, coreldraw 软件的操作等;6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细 节,加强工作责任心和培养工作积极性;7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各 方面能力,跟上公司前进的步伐。很幸运刚从学校毕业就可以加入入绿城青竹园这个可爱而优 秀的团队,绿城的文化理念,管
8、家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就 是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进 步!内容结束物业年终总结与计划 篇4一小区的物业管理服务工作在上级主管部门的指导和广大业 主的理解、配合、支持下,以及小区物业服务中心全体员工的共 同努力下。围绕公司:“从心出发、用心发现、无微不至、尽善尽 美”的服务宗旨,年度各项物业管理服务工作顺利开展。现将20_ 年度物业服务工作向广大业主汇报:一、整理完善业主交房、房屋转让档案资料从一年一月一日开始交房截止到一年一月一日,城市花园已向业主 交楼户,商铺一户
9、。目前已有一户业主入住,一户业主正在装修。 户房屋空置,还尚有一户业主未来办理交房手续。部分业主房屋转 让后的资料档案及时更新,确保业主资料的完善有效。二、积极做好房屋交付后的维修、装修协调工作房屋售后维修工作是房地产公司和物业公司共同的责任,我 们公司本着对开发商和业主负责任的态度,对此项工作非常重视, 业主装修开始后针对业主反映出的问题立即派专业人员现场查看, 比如插座没电、自来水管漏水、地漏堵塞等问题,立即派专业人员进行维修,对于房屋渗水、顶板不平整等问题,马上联系开发 商和建筑施工单位在约定的时间内到现场查看,判断问题、解决 问题、分清责任。如属于是施工单位的问题,我们严格督促施工单位
10、在与业主 约定的时间内完成维修。对于因房屋装修改水改电出现的问题, 我们也进行了维修,解决水电小问题达余次。受到了业主的好评。三、做好日常物业管理服务物业管理的本质是服务。一年多来,我们始终秉承“从心出 发、用心发现、无微不至、尽善尽美”的物业服务宗旨,并在实 际工作中着重抓好落实。1、热情为业主排忧解难严格按照市住房和城乡规划建设局文件和市物业服 务收费管理办法的相关规定对小区开展一级标准的物业服务工 作。开通日常服务电话和一小时客户服务热线,开通微信公众平台, 公示物业经理电话等物业服务措施。既方便了业主,又提高了工 作效率,对于业主来电来访来信,我们热情接待,真诚对待,耐 心倾听,详细记
11、录,物业公司能解决的问题安排专业人员立即解 决。比如:在房屋装修时,因装修人员的疏忽大意,将施工残余 物料倾倒到下水管道引起管路堵塞问题,我们在接到业主的报修后,立即安排人员进行疏通或改造。共计解决此类问题余次。对 一栋房屋的消防设施设备、楼道灯和地下室停车场照明、排水设施 设备进行了检查维护,维修或更换灯具开关一多个,平均每天更换 一个。消防烟感、喷淋头一余个,更换节能灯、照明灯多个,平均 每天更换一个。这一年度的服务,更加使得.城市花园的业主们都能肯定我们 的工作一年度对住户满意度调查情况反映出住户对我们的服务工 作的满意度比.年度有很大提高。2、做好小区秩序维护工作城市花园现有秩序维护员
12、一名(含消防监控员),保安队员统 一着装,实行一小时值班、每小时巡逻一次。对于进入物业服务区 域的访客、装修人员以及装修送货和快递人员都进行询问和登记, 并与业主联系,在得到业主的确认信息后才放行。确保了物业服 务区域的安全防范工作落实。至今,小区未发生过打架斗殴、寻 衅滋事等社会治安案件。得到了业主的一致好评,提高了业主的 居住安全感!3、做好装修管理工作装修管理是物业管理工作的重点,为了确保楼房的使用年限, 公司给每户业主明确装修注意事项及签订装修履约承诺书。 明确禁止行为,不间断进行巡视、登记记录,没有发生破坏楼房承重和结构安全的行为。_年_月由城管执法部门查处并拆除了小 区内业主擅自搭
13、建的部分违章建筑物和构筑物。对于装修时产生 的建筑垃圾集中堆放、清运。我们及时联系_市环卫所组织清运, 截至到一年一月底已清运建筑垃圾余车次。并提醒装修住户和装修 工人不要从楼上抛弃装修垃圾和高空扬灰。以免砸伤他人或破坏 公共设施。4、做好环境卫生工作生活垃圾日产日清,城市花园楼道每周清扫一次,道路每天 清扫一次,电梯轿厢、入户大厅,公共通道每天不间断进行保洁, 以方便业主出行。对楼道、电梯内的小广告一旦发现立即清除。 及时配合社区进行“四害”消杀工作。全年累计清运生活垃圾一余 次、一余桶。我们始终坚持业主至上,服务第一的服务原则,秉承 人性化管理,亲情式服务的理念,经回访业主,不论是已经装修
14、 入住、正在装修和部分空置房的业主,对我们的工作都表示肯定。5、做好绿化养护工作小区绿化的好坏,直接影响到小区的美观和业主的满意。一 年多来,我们根据小区绿化的特点,建立健全绿化台帐记录。根 据季节的变换,及时安排员工对绿化进行灌溉、施肥、修剪、刁 除杂草杂物。对枯死的树木、草坪进行补种。确保了小区绿化的 美观,业主对此也较满意。6、开展各类社区便民服务为业主提供必要的有偿和无偿类的特色服务,我们及时与业 主沟通和协商,为有需要的业主提供了代办房屋产权证的有偿服 务,既节约了业主办理产权证的时间和频繁奔波银行和办证中心 的手续。我们还为业主提供了小型文件复印、联系代办自来水开 户、过户,电信业
15、务联系开通、代收报纸、快件,等无偿服务。引 进小区净水自动售卖机,对小区内住的老人、小孩以及行动不便 的住户提供送水上门的无偿服务,得到了业主的认可和好评。7、物业管理服务费的收支物业管理服务费的收支既是业主非常关心的问题,也是物业 管理服务工作能按时、按季、按年合理有效展开的关键。我们也 须依约向大家公示。收入情况:小区住宅总建筑面积一平米(一户住宅含南、北地 下车位一个。地面车位一个不收费),商铺一平米(一户)。全年应收 物业服务费(含地下车位公共能耗费):一元。20一年全年实际收取 物业服务费一户,共计一元(含其中一户空关房的按一折收取的物业 费,共计按约定打折不收的费用为.元)。截至年
16、月日尚有户业主的元(含户未交房业主)未依约按时足额交纳年度物业服务费,对于未依约按时足额交纳物业 服务费的这部分业主我们公司将通过法律途径予以解决。支出情况:一年全年共支出员工工资及福利:一元、水费一元、 电费一元、电梯维保和年检费:一元,缴纳税费:一元,工会经费一 元。保安、保洁、绿化等耗材费用共计一元,维修耗材费用一元。共 计支出:元。一年全年共计盈余:元。预计清缴欠款后的收支若能抵御日 后市场人工工资的提高及物价上涨引起的部分经费费用增加。一年 内小区每年全年应收的物业服务费用应能满足为业主开展和提供 日常物业服务工作的需要。20_年我们物业服务中心全体员工将继续努力,恪尽职守,为 广大
17、业主开展和提供更加优质的服务,以服务业主的实际行动, 让主管部门放心,让广大业主赞赏。今年,我们将根据小区装修 和入住率情况,在达到一省物业管理条例中关于小区成立业主 大会选举产生业主委员会的条件后,提请社区、街道等部门指导、 帮助我们成立小区业主大会并选举产生业委会。与全体业主共同 努力创建一个“和谐、文明、安全、舒适”的优秀小区。物业年终总结与计划篇5忙碌的20_年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇 深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部 全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并 且取得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范前台服务。自年我部门提出首
18、问负责制的工作方针后,20年是全面 落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作 到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟 踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下 进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今 年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接 待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听 量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培 训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼 仪、谈吐礼仪、送客礼仪
19、、接听礼仪、举止行为、前台 办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查 的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问 候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有 了较大的提高,得到了广大业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、 法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已 不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分 类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账 单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对
20、账。按照财务制度,我 细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行 对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合 的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认 真搞好区分,按照公司、业主和我方协定的服务费,定期予以 收缴、催收,20_年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开 支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益 出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面, 严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了 一些合理化建议。(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室 的工作,的文案管理上手比较快,主要做好了以
21、下2个方面的工 作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和 有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制 作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对 档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采 取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档, 并做好收发文登记管理。方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发 现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导, 及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施, 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通 知书,责令其立即整改。三、
22、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇 管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视 放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收 少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年 度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员, 将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管 理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率 从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专 业
23、知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟, 实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时 间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行 业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企 业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服 务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个 服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和 蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些, 以使我们
24、解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专 业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人 员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元 物业号人为您服务。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导 不是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象, 在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的 服务性质。(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员 工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企 业收费管理办法等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决 实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师
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