《综合基础知识》考点《公文写作与处理》(2023年版).docx
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1、综合基础知识考点公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试题 库考点高频试题:运种种种种 4 3 5 7 1111 、 : 1 A B c D党政机关公文处理工作条例规定的公文种类有参考答案:C本题解释:【答案】Co党政机关公文处理工作条例规定,公文种类主要有:决议、决 定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、纪要。2、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为机密三级秘密三级秘密三级秘密三级A :绝密、加密、 B :绝密、机密、 C :机密、保密、 D :特密、绝密、参考答案:B本题解释:解析秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”“机密”“秘密”
2、。“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。本题正确答案为Bo3、单选题 公文发文字号的编排顺序是A :发文机关代字发文顺序号年份B :发文机关代字年份发文顺序号C :年份发文机关代字发文顺序号D :发文顺序号年份发文机关代字24、单选题 归档文件整理的第一步骤是A :分类B :装订C :排列D :编号参考答案:B本题解释:解析归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、 编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选Bo25、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分,是正文的中心部分。A :分析问题B :解决问题C :提出问题D:介绍经过参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析
3、】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题一一 分析问题一一解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重 点。故选Ao26、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?A :批转下级机关公文B :转发上级和不相隶属机关的公文C :要求下级机关周知的事项D :给下级机关布置工作参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCDo解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、 转发公文。27、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文功能的体现。A:依据和凭证B:领导和指导C:宣传教育D:联系和知照参考答
4、案:C本题解释:【答案】Co解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和 情况,所以公文有宣传和教育的作用。28、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为一A :机关办公室集中立卷B :各部门分散立卷C :部分集中、部分分散立卷D :特殊性部门单独立卷参考答案:A本题解释:解析对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简 单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不 多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负 责集中整理的工作。29、单选题A :档案收集、B :档案收集、C :档案清理、D
5、:档案清理、档案工作包括档案管理、档案利用三个组成部分档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分档案管理、档案利用三个组成部分档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部 分。30、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是。A : “基本同意”改为“同意”B :关于XXX同志退休的报告改为关于XXX同志退休的申请C : “请接洽”改为“批复”D :应加上主送单位的名称参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关 的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。关于X
6、XX同志退休的报 告用法错误,应修改为关于XXX同志退休的请示。故本题答案选Bo31、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称A:文书立卷 B :案卷编目 C :档案管理 D :整理归档参考答案:D 本题解释: 解析略32、_多选题具备法定效力的公文稿本有A :副本B :暂行本C :定稿D :试行本参考答案:BCD本题解释:解析A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或 者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没 有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送 机关,供对方直接办理
7、,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档 等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄 本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者 的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只 能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项 中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂 行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生 效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D 项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行
8、本,在规定的试 验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCDo33、单选题决定必须由一A :党政机关联合发文B :会议讨论之后才能发文C:政府部门制发D :党委,政府领导机关制发参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安 排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D 项。34、单选题公文应在装订。A :左侧B :右侧C :上面白边区D:下面白边区参考答案:A 本题解释:参考答案:A【解析】公文应在左侧装订。故选Ao35、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是oA :是
9、否确需行文B :行文方式是否妥当C :行文格式是否统一、规范D :是否符合行文规则和拟制公文的有关要求参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】c复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格 式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正确答案为Co A、B、D项是公文审核的重点。36、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是一A : xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车B : xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WT0知识培训班C : xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍D : xx
10、市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示参考答案:ABD本题解释:【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答 复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用 函,这里应该用批复。选项ABD正确。37、多选题 下列批办意见不恰当的是A :拟同意B :同意,请XX科承办C :请XX同志阅处D :阅参考答案:AD 本题解释:参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须 提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答 案选ADo38、单选题公文立艺卷应当根据不
11、同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为。A : 1630 年B : 1650 年C : 1T30 年D : 250 年参考答案:B本题解释:正确答案:B答案解析:在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局关 于公文档案保管期限的规定,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右) 和短期(15年以下)三种。39、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是A :戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方B :戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右
12、上方C :判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D :判决书的原本不必盖戳记参考答案:BC本题解释:【答案】BCo解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成 专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月曰的 左下方、书记员署名的左上方。40、单选题 是按公文内容的处理要求分类的。A:指挥性公文B:法规性公文C:承办性公文D:知照性公文参考答案:C本题解释:【答案】c。解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公 文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是 参阅性公文,二是承办性公文。41、单选题公文附件的顺序和名称应
13、标注在A :正文之后,成文日期之前B :成文日期之后,附注之前C :附注之后,成文日期之前D :成文日期之后,抄送机关之前参考答案:A 本题解释:【答案】Ao42、多选题 公文语句正确的是oA :对无视上级规定,仍然我行我裹至,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息B :经反复检查证明:李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,c :参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理D :据了解,各地对XX问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴 实、精炼、严谨、规范。B中“
14、反复检查证明”啰嗦,D中“清理谣言”不够准 确。故选AC o43、单选题公文的特点有_A :公文具有严格的时效性B :公文具有典型的执行性C :公文具有严密的科学性D :公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等 五个主要特点。44、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是一A :人物B :事件C :细节D:报刊社论参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材 料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著 作、领导讲话文
15、稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选Do45、单选题 公文中的命令(令)是公文。A :呈报性B :批准性C :商洽性D:领导指导性参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性 措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公 文。故本题答案选Do46、单选题下列词语属于公文经办用语的是A :拟请B :兹经C :据查D :兹因参考答案:B本题解释:解析属于公文经办用语的有:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、 试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项。47、单选题关于公文的用印,下列说法正确
16、的是oA :印章应“骑年盖月”B:印章应压住正文C :当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D :印章不得压成文日期参考答案:A 本题解释:参考答案:A【解析】48、单选题公文附件的顺序和名称应标注在A :正文之后,成文日期之前B :成文日期之后,附注之前C :附注之后,主题词之前D :主题词之后,抄送机关之前参考答案:A 本题解释: A49、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是_A : 一二月B :三四天C :五、六种D :七八个参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】党政机关公文处理工作条例第11条规定:”公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标
17、点符号等,按照有关国家标准和规 定执行。”中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定明确规定, 相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得 用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。故选 Co50、单选题 联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是A :上级的B :组织序列表中靠前的C :主办的D:其他系统的【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行 文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位 置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角 括号“()”括人;发文顺序号不加“
18、第”字,不编虚位(即1不编为01),在 阿拉伯数字后加“号”字。4、单选题 下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。A :公告B :通知C :函D :会议纪要参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章 的,可由主办单位代章。5、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用A :批复B :通报C :通知D :函参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况 时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适 用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,
19、 转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用 的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适 用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事 项”时使用的公文。故答案为Do参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选Co51、单选题公文的权威性和行政约束力,来自的权威和合法地位。A:收文机关B :印发机关C:审核机关D :制发机关参考答案:D 本题解释: 参考答案.52、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于A :内部使
20、用文件B :秘密文件C :机密文件D :绝密文件参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、 绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利 益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使 国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘 密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。53、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于A:多级行文 B:直接行文 C:越级行文 D:逐级行文参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接
21、行文 等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直 接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行 文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。54、多选题 公文的作用是的作用。A :领导和指导B:联系和知照C:规范和准绳D:宣传和教育参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。 上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。 通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准 绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该
22、怎么 做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4) 联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体 问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息 资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上, 起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图, 都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不 仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。55、单选题公文附件的顺序和名称应标注在A :正文之后.成文日期之前B :成文日期之后,附注之前C :附注之后.
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