购物中心商场各岗位职责.docx
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1、购物中心商场各岗位职责一、总经理岗位职责1、贯彻执行集团公司及商厦管理有限公司董事会的决议事项,负责商厦全 面经营管理,保证经营目标实现,完成集团公司下达的经营管理各项指标,对董 事会负责。2、带领管委会成员严格落实董事会确定的营销战略,根据营销战略制定营 销策略和营销计划并组织实施;3、负责审核和调整商厦全年促销方案以及全年各项计划;4、负责商厦与集团公司、政府对口部门和有关社会团体、机构的业务协调 工作;5、定期和不定期的拜访重点客户,及时了解和处理各种问题。6、审核经营管理运作模式,监督各部门行为规范及工作流程的执行落实;7、组织审定商厦全年工作计划及全年预算并监督执行;8、负责制定和调
2、整商厦的发展规划,并组织具体规划方案的实施。9、签署有关协议合同和合约,并处理相关事宜。10、建立健全各项规章制度,严格财经纪律,搞好增收节支,开源节流, 保证现有资产保值增值。11、加强企业文化建设,做好员工的现实思想工作,加强协调沟通,建立 一支作风优良,纪律严明,训练有素的员工队伍,充分发挥员工的积极性和创造 性。12、对员工有提名、开除、辞退、处罚、奖励及聘用权利。13、负责商厦消防安全保卫工作,确保商厦安全万无一失。7、负责监督检查商品价格标识、服务性收费标识、促销标识、公益标识, 对不合格项跟踪验证。8、负责接待消费者咨询,要求熟悉商品区域,及时了解商场的各项促销活 动。9、负责登
3、记每日顾客提出的建议、意见和表扬意见、表扬信,及时向办公 室反馈信息。七、财务部职责7.1财务部经理岗位职责1、在公司总经理的直接领导下,具体负责公司的财务管理制度的实施和运 转。2、负责组织商厦的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并负 责向上级财务部门及主管领导上报,按上级规定时限及时编制财务预算,月度资 金预算和结算。3、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报 账,全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料。4、负责组织贯彻执行会计法等法规和企业财务制度财经纪律,建立健 全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。5、加强财务管理,
4、分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金, 提高资金使用效率,指导各部门搞好经营活动。6、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符。7、负责商厦各项费用核算,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确。8、负责指导、监督检查和考核本部门员工的工作,及时处理解决工作中发 生的问题,保证部门的工作正常进行。9、完成上级领导交办的其他事务性工作。7.2总账会计岗位职责L负责会计账务日常处理工作以及按时编制并上报会计报表。2、负责对出纳日常收付业务进行核对,监督并将凭证及时入账。3、负责实体与公司会计日常收付业务结算及月末对账工作。4、月末负责对出纳的银行对账
5、单进行核对和经常性的现金核对。5、登记分管的各类账簿,做到账物、账款相符、平衡。6、按制度规定结账、对账、转账,为编制会计报表提供可靠、准确真实的 依据。7、与各部门做好相关业务对接,应及时将准确信息反馈相关部门。8、会计账务处理应符合企业会计制度和税收征管法。9、审核商厦人员变动情况,催促相关部门经办人员,及时传递工资发放表、 交费明细表。10、负责固定资产的会计明细核算工作,并做好固定资产的购置的账务处 理及盘点工作。11、认真核算各项耗材的入库和领用,正确核算该项费用的属部门,负责 月末盘点和监盘工作。12、保守业务秘密,完成临时交办的重要工作。7.3结算会计岗位职责1、负责会计账务日常
6、处理工作以及按时编制并上报会计报表。2、负责对出纳日常收付业务进行核对,监督并将凭证及时入账。3、负责实体与公司会计日常收付业务结算及月末对账工作。4、月末负责对出纳的银行对账单进行核对和经常性的现金核对。5、按合同规定的返款时间按时返款,负责审核监督返款工作。6、月末25日对本月账期未收回的租金及各项费用以书面形式通知经营部 在次月10及时收回7、每月对自营商品做到及时入库及时付款,20日进行盘点、账实相符。8、登记分管的各类账簿,做到账物、账款相符、平衡。9、按制度规定结账、对账、转账,为编制会计报表提供可靠、准确真实的 依据。10、与各部门做好相关业务对接,应及时将准确信息反馈相关部门。
7、11、会计账务处理应符合企业会计制度和税收征管法。12、做好窗口服务工作,回答各项问题能做到和气、耐心。13、保守业务秘密,完成临时交办的重要工作。7.4出纳岗位职责L保管好库存现金及空白支票等重要票据;2、及时向会计办理票据移交,现金要日清月结,账款相符,做好银行结存 调节月报表;3、每周编制银行收支、现金收支明细表,报送总公司财务部长;及时预警 资金库存信息;4、根据现金管理条例规定开支范围合理使用现金,库存现金不得任意挪用和用白条抵冲库存;5、对现金管理的安全性和保密性负责;6、适时、适效地完成本职工作;7、对本部门其他岗位应支持配合;8、配合结算员和收银组核对各专厅销售额;9、做好窗口
8、服务工作,回答各项问题能做到和气、耐心。10、完成上级领导交办的其他工作。7.5收银主管岗位职责1、保证每天各楼层的收银系统正常运行。2、根据营业需要到各专业银行兑换零钞,并做好各商场零钞的兑换工作。3、负责收取各款台每日上交的营业款,包括现金、支票、优惠券、信用卡 等,并履行相应的手续。4、如发生收银员当日现金长款或短款现象,及时查出原因,并以处理,长 款上交,短款补齐。5、收取的现金核对无误后应及时送存银行,银行上门服务的应严格执行移 交手续。6、收取的支票应到付款银行办理转账手续,以免造成不必要的损失。7、对商场收取的信用卡要进行详细记录,并与各专业银行转来的信用卡进 账单进行核对,产生
9、的未达账项要及时查找。8、及时将优惠券、已入账的各种银行票据连同销售日报表传递给会计。9、对商场收银员进行业务指导,及时解释、解决商场收银员提出的各种问题。10、要求督促收银员提高工作效率,热情服务,使顾客高兴而来,满意而 归。11、完成上级领导交办的其他工作。7.6收银员岗位职责1、遵守商厦规章制度,文明用语、礼貌待人,勤奋工作。2、上班时间不能奇装异服,必须仪表整齐,穿工装,带工号牌,接受相关 部门的监督。3、上班时身上严禁携带现金、挪用公款,不允许私自从钱箱里放入或拿出 化劫74、收银员当天长短款,要说明原因,并且短款查出原因后由收银员本人承 担并罚款。5、收银员收款要认真核对销售小票,
10、票款相符,辨别货币的真伪,收到假 币由收银员本人承担损失。6、要唱收唱付收您多少钱、找您多少钱。7、收银员必须严守岗位,严禁串岗、聊天、看报,离开工作台要向主管请 假,擅离岗位造成钱币丢失,除自行承担损失外还要接受处罚。8、顾客因为某种原因滞留在收银台的物品,必须通知相关人员送到相关部 门。9、听从商厦的调动,服从工作安排,每天要保持收银台的整洁卫生,补充 必备物品,爱护收款设备。10、交接班时做到交接清楚,货款相符,签名负责。11、接受商厦财务人员的监督指导,完成领导交办的各项工作。12、完成上级领导交办的其他工作。八、行政部职责8.1行政部主管岗位职责L负责商厦行政、人事工作计划的制定及实
11、施;2、负责商厦各类会议的召集安排,通知的下发,会议的记录及整理。3、负责与公司及政府职能部门相关对口业务的沟通、协调及对接;4、负责公司及商厦各项规章制度的传达、实施及监督;5、负责审核各部门月度生产经营计划及预算;6、负责商厦月度、年度工作计划的编报;7、负责商厦办公用品、耗材的采购及管理;8、负责商厦公务电话的使用及费用管理;9、负责商厦员工的招聘、推荐及入离职手续的办理;10、负责商厦全员绩效考核的组织实施及人事档案管理;11. 了解并反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导员工做好本职工 作的激励机制。12、组织实施商厦企业文化建设13、负责商厦收、发文的管理。14、协助整理并审查各
12、部门的资料档案。15、管理办公室的档案资料。16、各类大项活动的牵头、组织、协调17、负责来电、来访人员接待。18、负责日常事务工作的监督检查。19、负责拟制、审核上报各类文书材料。20、完成公司领导交办的临时性工作。21、负责公司固定资产的监管。8.2人资专员岗位职责L协助上级完成人力资源规划,统筹安排,合理调配人力资源。2、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人 力资源制度建设。3、协助上级完成人力资源管理包括招聘、培训、考核等相关工作。4、协助上级完成人事管理和员工培训计划的综合编制与培训的实施。5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。6、及时更新维护员工人事
13、信息系统。7、整理、统计员工日常考勤资料。8、执行人力资源管理各项实务的操作流程。9、负责公司员工招聘、离职和辞退手续的办理。10、负责缴纳社会保险、住房公积金、个人所得税等项目。11、完成上级交给的其它事务性工作。1、全面管理信息部工作。2、负责商厦计算机信息系统的建设工作。3、负责商厦计算机信息管理各项制度的建立。4、保障商厦POS系统的安全、稳定运行。5、负责商厦信息数据的安全工作。6、与其他部门的协调工作,处理好本部门对外的各项事务。7、负责完成上级安排的其它事项以及处理内部临时性工作。九、物业部职责9.1物业部经理岗位职责L贯彻消防安全、安全生产方针,落实各项法规、规章制度,负责并监
14、督 检查消防安全、安全生产工作及制度的落实情况。2、负责商厦物业管理工作,制定本部门年度、月度工作计划并组织实施。 检查、监督商厦监控范围内的所有可疑情况和本部门各项制度的执行情况,及时 向上级主管部门汇报。3、组织商厦安全生产和消防安全方面的宣传教育和培训I ,并对本部门员工 进行按期培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活, 确保物业部员工有良好精神面貌和积极的工作态度。5、负责商厦改造、装修工程的项目审批及实施。6、负责商厦机械设备、消防设施的维修、保养及管理工作。7、协调本部门与其他各部门的关系,合理调配人力和
15、物力资源。同时协调 好供水、供电、消防等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。8、负责本部门物业耗材、清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作, 并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。9、认真完成本部门其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。9.2物业班长岗位职责1、确保商厦和办公楼供电系统、采暖系统、排水系统、空调系统、强弱系 统、消防系统的维修、保养工作。2、根据设备的情况,制定出合理的维修保养计划交上级领导审定,并按照 维修计划负责组织实施。3、商厦和办公楼设备出现故障时,要及时组织人员进行抢修,以最短时间 恢复其使用功能。4、贯彻执行岗位责任制、安全责任
16、制,督促检查本部门人员严格执行安全 操作规程。5、定期对商厦管辖范围内的商户的用电、用水及消防情况进行检查确保用 电、用水及消防的正常与安全,并杜绝违规用电、用水及违反消防规定的行为。6、制定节能措施,降低能耗,提高工作效率。7、对商户安装工程进行定期检查,及时制止影响商厦安全及公共设施设备 的行为,并组织人员根据装修规定对装修工程进行质量及安全验收工作。8、负责对各项维修工作的人员安排及维修质量监督工作。9、保证机房及各设备的环境卫生的清洁。10、做好水、电、暖、空调等维修人员的技术培训和考核工作。11、完成上级领导交办的其他工作。9.3水暖工岗位职责1、负责商厦水、暖设备的安装、维修与正常
17、保养工作。2、负责巡视水、暖、排污设备的使用情况。发现问题妥善处理并做好记录。3、熟悉掌握各种管道走线,负责上水维修、跑冒滴漏,下水堵塞疏通工作,保证水、气、上下水畅通。4、负责制定水、暖设备维修改造计划及报批后的实施工作。5、协助相关设备的运行与维护工作。6、保证设备清洁卫生。7、完成上级领导交办的其他工作。9.4运行电工岗位职责1、熟练掌握商厦的供电方式、线路走向及设备的原理、设备运行实际操作 和维修技能,严格遵守运转设备操作规范。2、负责空调设备的每日开启和关闭,对空调区域的温度、相对湿度进行监 测,及时进行空调工作状况调节,并做好运行记录(开机前、停机前及每2小时 记录一次运行情况)。
18、3、负责设备的日常维修保养工作,确保设备的安全运行并做好记录。4、定期巡视各用电设备,监视各仪表的工作情况。正确抄录各项数据并做 好记录。5、严格交接班制度,保证设备清洁卫生。6、严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班记录。7、完成上级领导交办的其他工作;9.5维修电工岗位职责1、负责商厦物业设备的维修保养及商户电表安装和二次用电管理工作。2、负责商厦所有照明设施,线路和灯具的日常管理和维修工作,按规定时 间管制公共场所的灯光照明。3、根据月、季、年度计划定期检查线路,开关和电表以及商户二次用电, 检查记录并上报。二、副总经理岗位职责1、根据商厦实际情况,对招商政策及制度流程提出合理化建议并
19、监督落实。2、协助总经理组织拟定并落实商厦经营管理实施方案,提升对商户的管理 水平,让商户与商厦获得更大的利益,形成长期共赢的合作关系。3、协助总经理制定商厦顾客售后服务的规范制度和流程,保证顾客满意度 的提升。4、根据公司制定的团购业务规划、策略、制度和流程,协助总经理组织拟 定商厦团购业务开展的细则和规范,推进商厦团购业务工作,达成商厦业务目标。5、结合商厦的特点,协助总经理组织拟定并实施商厦的市场营销方案和实 施细则。6、通过商厦的品牌宣传策划,品牌推广活动,协助总经理提升商厦在本市 区域市场的知名度、美誉度,提升商厦形象。7、根据公司安全保障管理的制度和相关要求,协助总经理组织拟定商厦
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