大学后办公室工作计划5篇.docx
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1、 大学后办公室工作计划5篇 大学后办公室工作规划篇1 开心的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员教师的带着下,贵州师范大学花溪校区经济与治理学院学生会最终宣布成立,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字上传下达,协调统一。 在大学学生会里,大学生大局部都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动! 新的一届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开
2、头逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的表达,为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思索、争论与整理,现针对本学期办公室制定以下详细工作规划: 一、办公室内部建立与治理办公室 第一条例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并依据院里指示安排下一周次工作任务。仔细传达院里对办公室的工作安排,并合理地安排任务。 其次条思想沟通,大家民主地开展沟通与争论,各抒己见,相互沟通工作阅历,在确定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进展批判与自我批判。擅长吸取他人特长,对部内存在的问题有则改之,无则加冕
3、。在沟通中学习,在学习中进步。 第三条内部人员的考核与培育,做好考核,对每天的值日状况严格把关,对在不请假状况下缺勤的干事提出批判,并催促改正,目的在于避开部门松散,提高工作效率与工作积极性,增加内部队伍的纪律性和分散力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚。鼓舞内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。 第四条打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤状况,每天记录在案,定期进展统计统计,赏罚清楚。 第五条在主席团的领导下效劳于学生会,承受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。 第六条帮忙辅导员教师做好
4、文档、表格等方面的工作,仔细认真,严谨无误。 第七条准时精确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进展统计备案,便于相关事务的通知下达。 第八条做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的准时精确传达,有需要传达的文件准时印制并发放。 第九条定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等状况,详细材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员认真仔细制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。 第十条会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做标准具体的会议记录并备案。 第十一
5、条保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。 第十二条统计全院全部学生的个人信息,能准时精确地在需要之时找出所需的学生信息。制作标准合理地学生根本状况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找便利,节省时间,提高效率。 第十三条定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序 第十四条在学院各种大中型活动期间,积极主动协作规划所做出的安排与调整。 第xx条对于本院一些活动,依据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并准时精确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特殊专心,力求
6、信息传达无误,精致大方。在发放环节要准时到位。 第十六条与学生会其他各部门协调好工作。协调帮忙各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、财务治理制度 第一条经济与治理学院学生会各部门财务流淌由办公室负责治理。 其次条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位教师审批合格前方可购置物品。 第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条为加强对发票报销的统一治理,发票最好在每次活动完毕后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交
7、。 三、办公室治理制度: 第一条办公室的治理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会全部,不属于任何个人。 其次条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与学生会事务无关的事情。 第三条除学生会例会外,要借用办公室必需经过学生会办公室批准,借用人方可使用。 第四条使用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,如有损坏,必需马上报告学生会办公室。 第五条每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认,如有损坏须
8、照实报告。 第六条如有非学生会人员借用物品,必需先报办公室,经办公室主任同意后,进展登记并要求限期前方可借出。如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿。 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面清扫洁净。离开时,必需将门锁好。 四、沟通会 12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术阅历沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通与联系,帮忙我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的沟通,向他们学习胜利阅历。 五、经济与治理学院学生会干部考核治理方
9、法: 在教师指导下制定经济与治理学院学生会干部考核治理方法,完善学生会监视机制,增加制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。 作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有非常重要的地位,同时,也肩负着非常重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,打算在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培育每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进展更加顺当,增加自身的团队协作力量。全体办公室成员肯定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把
10、团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的奉献! 一个良好的规划就是胜利的一半,明确的分工则使工作向胜利又迈进了一步。盼望本届新组成的学生会全体成员能够积极工作、乐于奉献,有着精彩的工作力量和办事效率。信任随着时间不断的消逝,我们的学生会工作肯定会顺当进展,我们学校的工作肯定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好! 大学后办公室工作规划篇2 前言: 时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺当完成部门的各项工作,且积极主动地协调各
11、部门的工作,依据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作规划。 一、日常工作的开展 1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期规划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况 2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。 3、准时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。 4、对新一届学生会联系表和值班表进展调整。 5、与各院的学生会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务。 6、对我院办公室全部存档文件应持严谨、保密、重视态度。慎重对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。 7、做好材料借用登记工作,对
12、重要文件资料应当经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完整性。 8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动筹划及总结后,由办公室准时收集并存档。 9、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。 10、在自律的根本前提下,催促其它各部门做到文明、节省、清洁、合理使用办公室物品用具。 11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作具体记录。 12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。 二、修订、完善各项规章制度 修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度标准工作,用制度指导工作。 三、会议记录与会务筹备工作 1、系统安排召开日常内
13、部例会,帮助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,便利各部门工作的顺当开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。 2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均仔细对待的务实态度,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。 四、干部培育 学生会干部素养的凹凸,直接打算了学生会工作的效率,可以说,加强干部素养的凹凸,是学生会工作能否胜利的关键依据工作需要与组织进展,本学期将对我部门干事进展有目的的培育,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作气氛,教育他们专心做事,专心做人;催促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们积极参与各类文娱活动
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