《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》(2023年版).docx
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1、综合基础知识必看考点公文写作与处理(2023年最新版)事业单位招 聘题库大纲考点高频考题:1、单选题 为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取A :逐级行文B:多级行文C :越级行文D :直接行文参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越 过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向 直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的 机关之间相互行文时采用。2、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是.A :认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况B :
2、不得越权批办公文C :批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等D :要求加强协商,努力协调各方关系参考答案:B 本题解释:【答案】Bo3、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于A:多级行文 B:直接行文 C:越级行文 D:逐级行文有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选Co23、单选题公文办理主要分为.A:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:党政机关公文处理工作条例第23条规定,公文办理包 括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故
3、 本题答案选Ao24、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注()和加急。A :特急B :特提C :平件D :平急参考答案:A本题解释:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急” “加急”,电报应当分别标注“特提”“特急” “加急” “平急”。25、A : B : C : D :题拟 选心 多签稿办发核催签心通龈签登拟下列各项中属于收文处理程序的是_参考答案:AC本题解释:【答案】AC。解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括签收、登 记、启封、分发、摘编;(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查 办;(
4、3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿 不属于收文处理程序,所以排除BDo26、多选题上行文的行文方式有_A :逐级行文B:多级行文C:越级行文D :直达行文参考答案:ABC本题解释:参考答案:A, B,C系统解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐 级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文, 甚至越级行文。答案D “直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取 的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABCo27、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是A :命令B :决定C :意见D :公告参
5、考答案:B本题解释:【答案】B。解析:对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。28、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作A:参照执行B:遵照执行C:参酌执行D:按照执行参考答案:B 本题解释:参考答案:B系统解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规 章条文.应作遵照执行。29、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在A:文种使用上B:版面样式上C:用纸规格上D:印装格式上参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶 段,公文处理都有其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用
6、、书面 格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答 案选ABCDo30、单选题批复是答复下级请示的文件,是A :被动发文B:主动发文C :是对报告的批件D :下级没有请示,用来指导工作的参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对 性。31、多选题 财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用行文。A :报告B :请示C :意见D :通报参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的 询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见 解
7、和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政 部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或 者意见。ABC当选。32、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于。A :内部使用文件B :秘密文件C :机密文件D :绝密文件参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、 绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利 益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使 国家的安全和利益遭
8、受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘 密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。33、单选题公文运用语言应当做到A :活泼、生动、准确、简明B :形象、生动、简明、得体C :委婉、动情、简约、细腻D :准确、简明、庄重、得体参考答案:D本题解释:【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体 文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策 性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。34、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?A :批转下级机关公文B :转发上级和不相隶属机关的公文C :要求下级机关需要
9、周知的事项D :给下级机关布置工作参考答案:ABCD 本题解释:参考答案:A, B, C,D系统解析:“通知”适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文; 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。 故答案为ABCDo35、单选题下列文种中属于被动行文的是一A :指不B :通知c :批复D :函参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。36、单选题下列用语中只有属于公文“请示”的结束语A :特此函达B :此致,敬礼C :当否,请指示D:请尽快办理参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:请示适用于向上级机
10、关请求指示、批准。所以一定要注意措 辞,“当否,请指示”是请示的结束语。37、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是oA :印章应“骑年盖月”B:印章应压住正文C :当印章与正文不同处一页时,.应在印章页注明“此页无正文”D :印章不得压成文日期参考答案:A 本题解释:A38、单选题公文处理应遵循的原则不包括A :实事求是的原则B:精简的原则c :高效的原则D:新颖的原则参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安 全保密的原则。故本题选Do39、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_A : B4 型B : A4 型C : 8开型D : 32开型参考答
11、案:B本题解释:【答案】Bo40、单选题 公文的内容必须充分体现出有关的基本精神。A :能收实效B:服务人民C :政策法规D :上传下达参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机 关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规 的要求和精神。41、单选题 撰写规范性公文时,所运用的表达方式不应该包括A :议论 B :描写 C :叙述 D :说明参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以 说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的,是 公文文
12、体的主要特点。故本题答案选Bo42、单选题对重要问题提出见解和处理办法用A :指示B :决定C :意见D :通知参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选 Co43、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A :决议B :会议记录C :会议纪要D :议案参考答案:C 本题解释: 参考答案:C系统解析:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。44、单选题 公文的语言应当是A :庄重严谨B:华丽流畅C :威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书,
13、是进行领导管理和公务活动的重要工具,也 泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应 当是庄重严谨的。故本题答案选Ao45、多选题整理归档文件要求做到A :保持文件之间的历史联系B :确定文件保存价值C:编制归档文件目录I):加工编纂文件信息参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分 不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整, 字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、 装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编 制归档文件目录。46、
14、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是一A :下行文必须由机关主要负责人签发B :平行文必须由机关主要负责人签发c :上行文必须由机关主要负责人签发D :上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应 当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本 题答案选Co47、单选题公文的权威性和行政约束力,来自的权威和合法地位。A :收文机关B:印发机关C:审核机关D:制发机关参考答案:D 本题解释: 【答案】Do48、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是一A :传阅范围按
15、来文中的规定执行B :传阅范围由办公室负责人确定C :传阅范围一般限于机关中层干部D:传阅范围按领导人批办意见确定参考答案:AD本题解释:【答案】ADo解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有 两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以 答案为ADo【答案】Bo解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文 等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直 接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行 文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。4、单选题公文文头部分的制定内容必须有 个项
16、目。A : 6B : 2C : 4D : 3参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。5、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的A :审批手续B :会签手续C :登记手续D :承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:公文作者必须依法成立并具有 法定职权;公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;公 文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;公 文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选Ao6、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_A :签收一登记一拟办一批办B :草拟一审核一签发一复核C
17、 :签收一登记一批办一拟办D :草拟一签发一审核一复核49、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是oA :是否确需行文B :行文方式是否妥当C :行文格式是否统一、规范D :是否符合行文规则和拟制公文的有关要求参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】c复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格 式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。 因此,正确答案为Co A、B、D项是公文审核的重点。50、单选题归档文件整理的第一步骤是A :分类B :装订C :排列D :编号参考答案:B本题解释:解析归档文件整理工作是指将归档文件
18、以件为单位进行装订、分类、排列、 编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选Bo51、单选题公文首页出现签发人的是A :上行文B :下行文C :平行文D :秘密行文参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。52、单选题个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是一A:通用公文B :法定公文C:专用公文D:财经公文参考答案:A本题解释:解析公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政 公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是调查报告,属于事务公文。故本 题应选Ao53、单选题纪要是会议文件的
19、一种,以下关于纪要的标题说法正确的是A :标题需写明会议名称与文种B :标题需写明发文机关名称、事由与文种C :标题需写明会议名称、事由、文种D :可在副标题中简要明确地揭示中心思想参考答案:A本题解释:解析纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2) 由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反 映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为 Ao54、多选题公文质量在思想内容上应该做到一A:政策性强 B :时限性强 C :针对性强 D:科学性强参考答案:ACD本题解释:参考答案:A, C,D【解析】公文质量在思想内容
20、上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故 选 ACDo55、单选题 某省人民政府根据国务院办公厅关于进一步清理检查“小金库”的通知下文通知各 市,此文类型属于 oA:指示性通知 B :转发公文的通知C :批转公文的通知D :颁发公文的通知参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一 定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分 为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区 别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权, 不需要上级
21、机关批准。而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独 立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可 实施。本题-91考试网文的事项为“进一步清理检查小金库”,这是不需 经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。故本题答案选Bo56、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于 A :内部使用文件 B:秘密文件 C :机密文件 D :绝密文件参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三 类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特 别严重损害
22、的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全 和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国 家安全和利益遭受损害的公文。57、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来实现的。A :载体B :规范C :记载D :纽带参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导 指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是 通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为Ao58、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是一A :下行文必须由机关主要负责人签发B :平行文必须由机关主要负责人签发
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