《公共基础知识》考点强化练习《公文写作与处理》(2023年版).docx
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1、公共基础知识考点强化练习公文写作与处理(2023年最新版)事业单 位考试必看考点高频试题:1、单选题 下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。A :公告B :通知C :函D :会议纪要参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章 的,可由主办单位代章。2、多选题下列使用通报行文的有oA :公布社会各有关方面应当遵守或者可知而事项B :变更或者撤销下级机关不适当的决定事项C :表彰先进,批评错误D :传达重要精神或者情况参考答案:CD本题解释:参考答案:C,D系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神 或者
2、情况。3、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括A :钢笔B :圆珠笔C:蓝黑墨水D :毛笔24、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_A : B4 型B : A4 型C : 8开型D : 32开型参考答案:B 本题解释:【答案】Bo25、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_A :上行文B :平行文C :下行文D :所有公文参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当 在附注处注明联系人的姓名和电话。26、单选题公文落款处所标明的日期是指一A :秘书人员修改定稿的日期B :秘书部门负责人核稿完毕的日期C :公文封发的日期D :领导人签发的日期参考答
3、案:D 本题解释:参考答案.系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的 日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。27、单选题 公文中常用“经、兹、查”等词属于oA :称谓用语 B :经办用语 C :征询用语 D:引叙用语参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:公文中常用的事务性词语有:称谓用语:本(第一人称)、该 (第三人称);经办用语:兹经、业经。引叙用语:前接、近接;期请用语:即请 查照、希即遵照;征询用语:当否、可否、是否可行。故本题答案为Bo28、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是一A :内容具有较强的典型性B :让事实和数据说话,
4、无需阐发和论证道理C :主要起感召、宣传和教育作用D :均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC本题解释:【答案】AC。解析:通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答 案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo29、多选题在公文词语中,使用频率较高的有A:主谓词组B:介宾词组C :联合词组D :“的”字词组参考答案:BCD本题解释:【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使 用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切 的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方 面,公文词语以双
5、音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音 节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专 用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。30、单选题 是公文的主体,用来表述公文的内容。A :标题B :附件说明C :发文字号D :正文参考答案:D 本题解释:参考答案.系统解析:31、单选题 公文的作者是指A :签发人B :审核人C :发文机关D :撰写人参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依 法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构 在法定的职权和业务范围内发布和使用公文
6、,其在发布和使用公文时必须签署 机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co32、多选题 行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括A:逐级行文B:多级行文C:直接行文D:越级行文参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A, B, C,D【解析】33、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在一A :文种使用上B:版面样式上C:用纸规格上D:印装格式上参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶 段,公文处理都有其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面 格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本
7、题答 案选ABCDo34、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费,应选用的公文是A :请不B :C :报告D :简报参考答案:B 本题解释:【答案】Bo解析:党政机关公文处理工作条例第8条规定,函适用于不相 隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技 局与该市财政局属于平行机关,故应该选用函。故本题答案选Bo35、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是A:转发性通知B :批转性通知C:指示性通知D:发布性通知参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:(1)发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。(2)批转性通知:用于上级
8、机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他 们周知或执行。(3)转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文 给所属人员,让他们周知或执行。(4)指示性通知:用于上级机关指示下级机 关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选Ao36、单选题 下列文种中,属于指挥性公文的是A :议案B :批复D :报告参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关 宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决 定、批复等。所以本题选8项37、单选题公文主题词标引顺序为A :类属词、类别词、文种B :文种、类别词、类属词C :类别词、类
9、属词、文种D :类属词、文种、类别词参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求 准确、简明、有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标 文种。38、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是oA :通告 B :公告 C :通知 D :公报参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批 转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开 展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,
10、本题正确答案为Co39、单选题公文主体部分称为A :标题B :作者C :正文D :印章或签署参考答案:C 本题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选 Co40、多选题下列关于公文的说法中,正确的是oA :公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成B :公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分C :向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关D :联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章参考答案:ABD本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第15条第1项规定,向上级机关行文, 原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和
11、同级机关,木抄 送下级机关。故C项说法错误,应排除。41、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是一A :组织关系B :公务关系C :行文关系D :平行关系参考答案:c本题解释:解析发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由 机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为Co42、A : B : C : D :明论写说议描公文最主要的表达方式是参考答案:B 本题解释: 参考答案:B在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的 文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作 总结-夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。叙述
12、是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等 客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作 恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方 式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表 达方式。议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措 施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。所以,选B当急提件急 卑特特平平 34 A B c D公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注。和加急。参考答案:A本题
13、解释:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特 急” “加急”,电报应当分别标注“特提” “特急” “加急” “平急”。44、单选题公文的语言以为主。A : 口头语B :书面语C :文学语言D :文言文参考答案:B 本题解释:【答案】B。解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书 用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。45、单选题 必须以法律、法规为依据来制定的文书是_A :章程B :办法C :实施细则D :规定参考答案:C本题解释:解析实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法 律、法规时已经或者可能出现的种种问
14、题而制定的规则。其目的是加强法律、 法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联 系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联 系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案 为Co46、单选题 公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三 种,其中长期的保管年限为oA : 1630年B : 1650年C : 1130年D : 2150 年参考答案:B本题解释:正确答案:B答案解析:在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局关 于公文档案保管期限的规定,保管期限分为永久
15、、长期(16年至50年左右) 和短期(15年以下)三种。47、单选题 公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对所转发文件的A :检查、监督和执行要求B :态度、意见和执行要求C :批评和意见D:希望和表彰参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】B解析批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成 了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正 文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文 名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。48、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是A :法制化原则B :
16、实事求是原则C :时效原则D :对外公开原则参考答案:D本题解释:D解析公文处理的基本原则如下表:法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要 遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或 人员统一进行党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其 责保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密
17、简化原则:应尽量简化公文的各工作,以提高工作效率综上所述,本题选Do参考答案:ACD本题解释:解析整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要 求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能 使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACDo4、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是A :上级的B :组织序列表中靠前的C :主办的D:其他系统的参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。5、多选题 清退工作的意义在于oA :防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全B :防止无用信息的扩散,避免造
18、成被动局面和不良影响C :保护文件,便于立卷归档D :通过对文书清退分流,提高其运转速度参考答案:ABD本题解释:解析清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的 有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高 其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。49、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_A :指示B :决定C :意见D :通知参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选 Co50、单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以一A :拟定者的名义制发B :机关的名义制发C :法定代表人的名义制发D
19、:机关的名义或法定代表人的名义制发参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制 发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即 为公文的法定代表人。故本题答案选Do51、单选题 为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取.A:逐级行文 B:多级行文 C:越级行文 D:直接行文参考答案:A 本题解释:参考答案:A系统解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级 或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直 接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他
20、不行隶属的机关之间相互行文是 米用。52、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D :直接行文参考答案:A 本题解释:参考答案:A系统解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级 或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直 接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时 米用。53、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称A:文书立卷 B:案卷编目 C:档案管理 D:整理归档参考答案:D 本题解释:
21、解析略54、单选题公文特急件是指oA :内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B :内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C :内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D :内容至关重要并紧急,己临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急,已临近规定的办结 时限,需特别优先传递处理的公文。55、多选题我国政府对国防费始终坚持的原则。A :严格控制B :严格使用C:严格管理D :严格监督参考答案:ACD本题解释:参考答案:A,C,D系统解析:我国政府对国防费始
22、终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完 善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。 国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实 施全过程进行审计监督。56、单选题公文文头部分的制定内容必须有个项目。A : 6B : 2C : 4D : 3参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。57、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_A :机要性 B :政治性 C :时限性 D :规范性参考答案:D本题解释:解析公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档
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