盛世经典品牌文化传播公司员工规章制度汇编080915..docx
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1、员工规章制度汇编盛世经典行政管理部-X-.刖百为进一步深化公司管理,调动公司员工的主动性和创建性,切实维护公司利益和 保障员工的合法权益,结合国家法律的相关规定,特建立一套健全的管理制度,以促使 公司从阅历管理型模式向科学管理的模式转变。公司要建立一套健全的规章制度,尤如一个人要有健全的四肢及协调性、各司其 职,按章办事。一个公司管理制度是否健全尤其重要,制度是公司发展之根本,若假如 没有健全的制度,其发展空间必定特别狭隘。公司的规范化形象,恒久是在一系列看 似繁杂的制度中体现出来的,由此建立一套健全并行之有效的公司管理制度,是公司 稳定、长远发展的根本保障。公司目前处于转型期.改革的初期,同
2、事们必定会感觉一些不适应,但是把公司做 大、做强,恒久是公司最终极的目标。新局势下,我们希望每位员工不再是片面追求 丰厚收入,而是共同维持一个和谐的生活状态和工作环境,相互帮助,实现自己的志向 和价值,追求大众对公司的认知、社会对我们的确定。希望我们的全部员都能主动主动地学习、适应公司全新的管理规则,大步跟 进、融入公司全新的发展战略步骤。让我们充分释放我们的才华与激情,用我们的 双手,共同缔造出我们志向的品牌盛世伟业!总经理:2008年9月15日书目一、制度篇第五章人员辞职第一条:公司员工自请辞职者,应于请辞日30天前以书面形式申请核准,在未奉 核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处;其次条:
3、员工辞职者,有义务做好30天的工作交接。因特殊状况需提早离职者.应向公司提起申请,经公司决议同意后方可提早离职;第三条:员工辞职需作好交接工作,交接内容包括:(I下属人员名册、说明;(2未办及未了项目及其他事项;(3主管财务及其他事务。第四条:高层主管(总监、副总交接时应由公司负责人派员监交,中层主管(经理 以下人员交接时可由该单位主管人员监交;第五条:本公司员工的交接,如发生争吵应由监交人述明经过,会同移交人及接收 人拟具处理看法呈报上级主管核定;第六条:辞职人员移交时,应由移交人及监交人依移交表册逐项说明,点收清晰,并在移交人接收完毕,检齐移交事物后,会签呈报;第七条:辞职人员移交应亲自办
4、理,因特殊缘由,经核准得指定负责人代为办理交 卸时,全部一切责任仍由原移交人负责;第八条:辞职人员在不移交或移交不清者,责令在离岗前交卸清晰,其缺少公物或 致公司受损失者应负赔偿责任;第九条:辞职人员的当月薪资统一在下月15日后到公司亲自签字领取,因特殊缘 由无法亲自领取,可事先电话告知财务,托付他人代领。以上准则自颁布之日起执行,请全部员工主动协作及监督。公司工资管理制度第一章总则为了完善公司安排体系,建立安排激励机制,规范公司工资管理制度,充分调动员 工的工作主动性,创建最佳的企业经济效益和社会效益,制定本制度。其次章工资原则第一条:依据各尽所能、按劳安排原则,坚持工资增长幅度不超过本公司
5、经济效 益增长幅度的原则;其次条:结合公司的经营管理特点,建立起公司规范合理的工资安排制度;第三条:员工工资同时还考虑当地物价水平、本行业平均工资标准等基本劳动 要素,但以岗位职责、工作实力和工作业绩为主要因素。第四条:以员工岗位责任、劳动绩效、劳动看法、劳动技能等指标综合考核员 工酬劳,适当向责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜;第五条:构造适当工资档次落差,调动公司员工主动性的激励机制;第六条:全部员工须对自己薪资进行保密,同时不得探听其他员工薪资状况;第三章工资结构第一条:全部员工工资皆由固定工资、加班工资、绩效奖金、社会保险与工龄 工资构成,所占比例按各人实际状况而定;其次条
6、:固定工资是依据员工的职务、资格、学历、技能等因素确定的,相对固 定的工作酬劳,固定工资同时也在大部分员工工资总额中占重大比例;第三条:依据员工员工工作绩效考核,每季度评定一次,对当季绩效出众的员工颁 发绩效奖金,以资激励。绩效奖金需经过总经理审批、签字后方能发放;第四条:绩效奖金包括项目绩效奖金与业务提成奖金两部分,绩效考评由高层主 管统一进行,在业务部人员的工资总额中占重大比例;第五条:员工日常、公休日加班赐予补休资格。国家法定节假日加班,遵照国家相关法律法规.加班期间支付日常工资基数200%的高额加班费;第六条:工龄工资由员工为企业服务年限长短确定,为激励员工长期、稳定地为 企业工作而制
7、定,工龄工资需在公司工作一年以上的员工才有资格享有,工龄从试用 期结束后起先计算;第七条:在公司工作满一年的员工,公司赐予办理社会保险,并在固定工资里扣除 确定的社会保险费:第八条:行政部于每月I。前将员工的出勤状况及奖惩状况制表后送财务部,财务 部送总经理审批后计算员工上月工资状况;第九条:员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(借支等、代扣社会保 险费等,特殊状况除外;第四章薪资调整第一条:全部人员薪资调整,都需报由总经理进行审批,审批通过后,工资变更在 下1个月起生效;其次条:依据更职变薪原则,晋升则增薪.降级则减薪,晋升增薪的波幅为30%,降 级减薪的波幅为20%,工资变更从职务
8、变动的后1个月起生效;第三条:经公司考核,业务人员连续三个月未能达到公司业务考核标准的,公司将 重新调整其岗位及工资;第四条:员工工资变更办理,由薪资申报人员填写工资调整申请表,由高层主 管建议调整薪资,并报总经理按有关审批流程办理。第五章薪资发放第一条:公司员工固定工资发放日为每月15日,绩效奖金在2、5、8、11月的15日发放,关于国家法定假日加班以及当月考勤扣款等项目将在次月兑现。如遇公 休日或国家法定节假日,则在假日前一天发放;其次条:每月工资统一由总经理签字,授权财务人员发放。财务人员按依次通知 员工至财务室亲自领取工资,并在工资签收表上签字确认;第三条:辞职(辞退、停职、撤职人员,
9、于办理完交接手续正式离开公司(或吩咐 到达之日起停发工资。第四条:辞职(辞退、停职、撤职人员辞职当月的工资,于办理完交接手续正式离 开公司(或吩咐到达的其次个月15号后干脆来公司领取;第五条:工资误算、误发时,当事人必需在发觉后马上订正,公司还将对相关责任 人进行确定额度的惩罚。因误算而超付的工资,财务部可向员工干脆追索;第六条:工资发放日,员工因出差或培训无法领到工资时,可电话告知财务人员,要求将工资汇至其银行账户上。本制度自颁布之日起执行,具体工资系列系数另见附表。公司财务管理制度第一章总则为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特 制定本规定。其次章现金管理第
10、一条:公司财务收支严格执行“收支两条线”,不得坐支现金。当天发生的经营 收入当天必需存入银行;其次条:财务人员从银行提取现金,应当填写现金领用单,并写明用途和金额,由总经理批准后提取;第三条:收款收据、发票等重要凭证和票据由财务统一管理、登记,不得缺号、跳号运用,存根收回由财务设立专项登记簿登记;第四条:公司职员因工作须要借用现金,需填写借款单,经财务审核,交总经 理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还;第五条:工资由财务人员依据行政部门每月供应的考勤资料,进行工资预算,交总 经理审核及签字,按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理;第六条:无论何种汇款,财务
11、人员都须审核汇款通知单,分别由经手人、上级 主管、总经理签字,审核有关凭证;第七条:财务应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每 日结算,帐款相符;第三章报销制度第一条:费用报销严格执行先审核后报销的制度.一切费用的报销应凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,财务审核,总经理 批准后由财务支付现金。其次条:费用经办人员应在费用发生后三天内刚好报销,费用报销原则上实行两 手制,一人经办,一人证明;第三条:差旅费由上级主管签字,财务审核时间、天数无误并报主管副总经理复 核后,送总经理签字,填制凭证,交财务付款,办理财务核算手续。第四章财务档案管理第
12、一条:凡是本公司的财务凭证、财务帐簿、财务报表、财务文件和其他有保 存价值的资料,均应归档;其次条:财务凭证应按月、按编号依次每月装订成册,标明月份、季度、年起 止、号数、单据张数.由财务及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管,由 总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订;第三条:财务报表应分月、季、年报归档,并分类填制书目,以便随时核实;第四条:财务档案不得携带外出,除财务人员外.其他人查阅、复制、摘录财务档 案,须经总经理批准。第五章惩罚条例第一条:出现下列状况之一,对财务人员予以警告并扣发本人月薪卜3倍:(1未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金或支付款项的;(2利用帐户替其
13、他单位和个人套取现金的;(3未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;(4违反本规定条款认定应予惩罚的。其次条:出现下列状况之一的,财务人员应予解聘。(1拒绝供应或供应虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;(2伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;(3利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;(4工作范围内发生严峻失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭遇损失的;以上制度自颁布之日起生效。盛世经典文件规范化及机密等级说明为了确保公司各方面作业得以顺畅进行,同时也树立公司的高端形象,2008年8月起,全公司将全面导入规范化作业运作机制,并制定了规范化作业模板,设谿了各类 文件的
14、机密等级,希望全公司同仁都弓I起重视,并仔细遵守。文件规范化的说明1、文件的函头公司拟定的一切文件,不论是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO的 函头。内部存档文件还需标记机密等级(对外文件则不须要,并按相应机密等级进行 存档管理。步骤如下:插入-页码-位谿(页眉,然后双击页眉上的“1”,将之删除,将公司LOGO复制进去,并居左。另外,内部文件还需在右侧标记机密等级,中文字体统一用楷体三号字,英文 字体统一用二号字。2、文件的命名任何文件的命名,都由三块内容构成:1、客户名:2、内容;3、日期如:盛世经典文件规范化及机密等级说明080818客户名:盛世经典文件内容:文件规范化及机密等级
15、说明完成日期:0808183、文件的格式一般的WORD文件,标题统一居中,字体为黑体,二号字,加粗;内文字体为小四号宋体,不标粗。首层的小标题统一为四号宋体加粗,次一层的小标题字体为小四号宋体.但不加粗。内文重要信息酌情加粗;段落之间的行间距统一为L5倍(除非超几个字就到新一张纸;内文的版式与正规公文的一般,段落首行空两格;内文间的内容若须要区隔的,则须要以项目符号进行区隔;两页以上的文件,必需在页角处添加页码。文件机密等级的说明为了加强公司内部的案宗管理.避开公司或客户商业机密流入竞争者手中,公司 将对各类文件进行机密等级设珞,具体说明如下:1、文件的级别文件机密共分为五大等级:S、A、B、
16、C、D标识机密级别包含内容阅读权限存档人员S最高级别机密文件公司运营战略、经营管 理、业务合同、重大人 力资源调整及客户重 大战略与及战役的背 景材料与提案等公司决策层 及总监层总经理、副 总经理或:各 相关总监A重要机密文件涉及公司业务运营思 路、项目月管理、一般 人力资源规划与及所 有客户提案PPT文件、公司案例分析等公司经理级 主管以上部门主管、流程制管B次级机密文件涉及公司周项目计划、同单的作业文件(非提 案类)、非项目类公司 内部通知及公司内部 的各类培训稿公司 全体员工(不得对外硒)客户主任、行政部人员G轻机密文件公司内部文化活动及 会议纪要及其他文件公司全体员工行政部人员D无机密
17、文件公司内部形象文件,包 括公司画册、推介稿等公司全体 员工、客户行政部人员2、各类会议纪要的机密级别按以上文件级别的分类,会议纪要也存在着各类的机密级别。各类会议纪要的 机密级别由纪要审核人进行判定。员工请假单姓名部门请假类型口补休 口病假 口事假请假时间自年月日午至一年一月一日午,总共请假 天工作交接事宜工作交接人上级主管意见签名:_实际到岗时间_年月日午差旅费报销单姓名部门请假类型口补休 口病假 口事假请假时间自年一月日午至一年月0 午,总共请假 天工作交接事宜工作交接人上级主管意见1.日常工作规范准则(052.人力资源管理制度(083.公司工资管理制度(114.公司财务管理制度(145
18、.文件规范及机密管理(16二、工具表1.行政/财务工具表员工请假单(18差旅费报销单(18工资条/领取签据(19财务借支单(20财务选购表(20员工月薪金总表(21员工考勤审核表(22人员外出登记表(232.人力资源工具表公司人员组织架构(24正规劳动合同(25应聘登记/决议表(31备注:本单由财务部门留存,由报销部门指定人员凭本单及实际单据进行费用 报销。月份工资条ax职务月固定工/绮效奖金加班爵社保Kin项目处罚 代殿个税实发工皆L_月份工资领取签据ax签名ar签名品注11工货察作为实发员工月薪的依堀,财务人员手工货发放次日同酎提供给员工.另外需存档备案。每位员工不准杯自己的工费条速竟给其
19、他员工,2员工在领取工资条的同时,需在工费领取签据上签名,确认己领到上月工费。财务借支单兹向公司申请借支元,借款将于立据日后的最近一次发月薪时,由公司自行加以 扣还。申请人:申请时间:年月日财务选购表设备类型口文具印刷事务用品 口设备零件 其他名称用途及说明数量金额需要日期类别制表人审核人月员工薪金总表填表日期:W部门I姓名即R日期计新日不融常费I络触冥金加晅-I劳仪识琳取i E$_实发金福1234567891011121314151617合计-r*-畿理委字:_月份员工考勤审核表2.表格一概以 y、“X”、假”及数字来填写。w”表示准时(迟到io分钟内不 计;“X”表示旷工,假”表请假与补休
20、,数字表迟到多少分钟(迟到10分钟内不计;3.每月5日,行政部需将上月考勤表格交由财务人员。财务人员依据此表格进行 考勤扣罚,填写月薪金总表,并报由总经理审核、签字。员工外出登记表日期部门姓名外出时间外出原因11计网岗时间主管批示同岗加盛世经典组织架构基层福建省劳动合同(适用全日制用工福建省劳动和社会保障厅编制甲方(用人单位名称:居处:法定代表人或主要负责人(托付代理人:乙方(劳动者姓名:性别:现居住地住址:户籍所在地住址:居民身份证号码(或其他有效身份证件号码:甲乙双方依据中华人民共和国劳动合同法等法律、法规、规章的规定,在 同等自愿、协商一样的基础上,同意订立本劳动合同,共同遵守本合同所列
21、条款。一、合同期限第一条甲、乙双方选择以下第种形式确定本合同期限:(一固定期限:自用工之日年月日起至年月日止。(二无固定期限:自用工之日年月日起至法定的终止条件出现时止。(三以完成确定的工作任务为期限启用工之日年月曰至工作任务完成时即行终止。其中试用期自年月日至年月日止,期限为天。二、工作内容和工作地点其次条依据甲方工作须要,乙方同意在甲方支配的工作地点从事岗位(工种工作。经甲乙双方协商同意,可以变更工作地点、工作岗位(工 种。第三条乙方应依据甲方要求,完成工作数量.并达到质量标准。三、工作时间和休息休假第四条甲乙双方选择实行以下第种工时制度:(一实行标准工时工作制度。(二实行综合计算工时工作
22、制度。(三实行不定时工作制度。四、劳动爱护、劳动条件和职业危害防护第五条甲方应严格执行国家和地方有关劳动爱护的法律、法规和规章,为乙方 供应必要的劳动条件和劳动防护用具,建立健全生产工艺流程,制定操作规程、工作 规范和劳动平安卫生制度及其标准。第六条对乙方从事接触职业病危害作业的,甲方应按国家有关规定组织上岗前 和离岗时的职业健康检查,在合同期内应定期对乙方进行职业健康检查。第七条甲方有义务负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动平安 卫生及有关规章制度的教化和培训。第八条乙方有权拒绝甲方的违章指挥,对甲方及其管理人员漠视乙方平安健康 的行为,有权提出指责并向有关部门检举控告。五、劳动
23、酬劳第九条乙方试用期的工资标准为元/月(试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者本合同第十条约定的工资的80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。第十条乙方试用期满后,甲方应依据本单位的工资制度,确定乙方实行以下第种 工资形式:(一计时工资。乙方的工资由以下几部分组成:、,其标准分别为元/月、元/月、元/月、元/月。如甲方的工资制度发生改变 或乙方的工作岗位变动.按新的工资标精确定。(二计件工资。甲方应制定科学合理的劳动定额标准,计件单价约定为元。(三其他工资形式:第十一条甲方应以法定货币形式按月支付乙方工资,发薪日为每月日,不得克扣 或无故拖欠。甲方支付乙方的工资,应不违反国家
24、有关最低工资的规定。第十二条实行标准工时制度,甲方支配乙方延长日工作时间,应支付不低于乙方 工资的150%的工资酬劳;支配乙方在休息日工作又不能支配补休的,应支付不低于 乙方工资的200%的工资酬劳;支配乙方在法定节假日工作的,应支付不低于乙方工 资的300%的工资酬劳。第十三条实行综合计算工时和不定时工作制度。甲方支配乙方月工作时间超过167.4小时,应支付不低于乙方工资的150%的工资酬劳;支配乙方在法定节假日工作 的,应支付不低于乙方工资的300%的工资酬劳。六、社会保险第十四条甲方应按国家和地方有关社会保险的法律、法规和政策规定为乙方缴 纳基本养老、医疗、失业、工伤、生育保险费用;社会
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