大学固定资产验收管理办法.docx

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1、XX 大学固定资产验收治理方法第一章 总则第一条 为了加强学校资产治理，标准资产验收工作，确保学校资产安全完整，依据教育部高等学校仪器设备治理方法和我校固定资产治理方法的有关规定，结合学校实际，制定本方法。其次条 本方法适用纳入学校固定资产治理范畴的资产验收房屋建筑物及其附属物、附属设备除外，验收方法另定。第三条 在固定资产验收工作中遵循“治理、选购、监视、使用”分别的原则，做到相互监视、相互制约。其次章 治理机构与分工职责第四条 后勤处资产治理科是学校固定资产验收入库的治理部门，负责学校资产验收方面治理制度的制订与落实。学校招标办、监察部、使用单位等部门要亲热协作后勤处资产治理科对固定资产验

2、收入库的治理，各司其职，各负其责。一后勤处资产治理科资产治理科负责组织固定资产的验收工作。二招标办负责对供货商履约状况进展验收，作好验收记录，以确认货物符合合同的要求。对不符合合同要求的，负责准时向供货商提出退货或索赔。三使用部门负责固定资产验收的质量和数量。四监察部全程参与固定资产验收过程，负责对固定资产验收工作1进展监视检查。第五条 专业技术性较强及单台套 10 万元含以上及合同金额20 万元含以上的选购工程的固定资产验收，须聘请专家参与，对技术指标进展检测。专家的费用依据我校相关规定支付。对需要进展质量检测的固定资产例如：批量家具等，由后勤处资产治理科指定国家认定的质量检测机构作为第三方

3、，现场提取样品，出具质量检测报告，检测费用由供货商全额支付，须在招标文件及选购合同中明确标明该内容。第三章 验收程序我校固定资产验收实行两级验收制度，即使用单位初次验收和学校验收小组正式验收。第六条 初次验收购固定资产到货后，使用单位要依据选购合同商定和招标文件所规定的主要内容对所购资产进展初次检查验收，具体包括：一外观检查：内外包装是否有破损、碰撞创伤、雨水侵湿等状况， 附件、配件的外表有无残损、碰伤等。二数量验收：依据订购合同和装箱单，逐件清查核对仪器设备及其附件配件的数量，并检查仪器设备的名称、型号、规格、生产厂家等是否与合同和装箱单全都等。三觉察上述有问题，使用单位应做好具体记录、拍照

4、留据，招标办书面通知供货商。视状况打算是否退货、更换或要求派员检修。四初次验收合格的，使用单位需填写初次验收单，准时报送招标办。初次验收不合格的，不予进展正式验收，并按合同商定处理。第七条 正式验收后勤处资产治理科接到招标办初次验收报告、选购审批单、招标文件、选购合同、使用说明书、质量合格证书及其它有关材料后，要准时组织学 校验收小组进展正式验收,正式验收的核心是质量验收。具体包括：一一般物资验收小组只对物资的外观形态和一般质量进展检验。特别物资需供给第三方质量检测报告。二进展安装调试的设备，由供货厂商技术人员或使用单位技术负责人严格依据仪器使用说明书安装完毕后，由使用单位技术负责人依据使用说

5、明书或操作规程试机。试机过程中要比照仪器说明书，认真进展各种技术参数检验测试，检验资产的技术指标是否到达要求，是否与合同或标书载明参数全都，并做好记录。三假设物资设备消灭质量问题，使用单位应书面报告招标办,通知供货商,视状况打算是否退货、更换或要求派员检修。四进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进展；特别设备的验收，如国家或行业有特别规定的，从其规定。验收合格后，验收小组人员在物资设备正式验收单上签署意见， 验收工作完毕。两级验收通过后，依据学校相关规定办理物资设备登记及入账等相关手续。第八条 对于受赠、受让资产设备的验收工作，原则上由接收部门负责进展自行验收，填制物资设备正式验收单。对未按

6、本方法进展验收和按本方法验收结论为不合格的固定资产购置，后勤处资产治理科不予受理。第四章 入库和入账第九条 招标办持物资设备正式验收单到后勤处资产治理科资产治理科开具固定资产验收单，录入学校固定资产治理系统。第十条 招标办持物资设备正式验收单、固定资产验收单、发票按财务制度办理财务入账手续。第五章 纪律要求第十一条 各单位有关人员在固定资产验收过程中应严格执行本方法， 防止消灭以次充好、以劣充优、偷工减料等损害学校利益的现象。对严峻失职者要依据情节轻重，依法依规追究当事人及负责人的相应责任。第六章 附则第十二条 本方法由后勤处资产治理科负责解释。附件 1：初次验收单附件 2：物资设备正式验收单附件 1：使用部门：工程名称：招标编序号工程名称数量供货123初次验收单初步验收结论供货商代表：验收人员：使用部门负责注：1、提交初次验收报告的同时需要另附依据物资设备目前使用位置和状态供货清单。2、初步验收结论应包括物资设备外观检查和数量验收两方面内容。5附件 2：物资设备正式验收单项 目 名 称物资设备选购供 货 商购置合同金额物资设备清单序号设备名称型号、规格单价元数量金额元12安装调试运行状况规格型号是否相符验收工程技术参数是否符合要求质量是否符合要求是否符合招标文件供货商是否履约验收结论验收小组成员现场监视验收时间：年月日编号：7