房地产企业人事管理制度汇编.docx
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1、房地产企业人事管理制度汇编1 .管理公司和地方项目公司人事管理权限界定2 .员工聘任制度3 .管理岗位用人基本要求4 .劳动合同管理制度5 .人事档案管理制度细则6 .考勤管理制度细则7 .人员调配制度8 .薪酬管理制度9 .薪酬考核制度10 .病、事假及旷工工资发放H.员工福利制度12 .考核制度13 .任免制度14 .后备管理干部选拔、培养制度15 .培训制度16 .监督检查制度17 .关于员工建议、提案和员工、客户投诉处理的管理制度 劳动合同一式两份,企业和员工各持一份。三、合同的续订、变更、解除和终止第十条 集团及各直属公司因经营需要需续订劳动合同的,应提前三十日以书面形式通知劳 动者
2、,经双方协商同意,办理续订手续。第十一条 在下列情况下,可以变更劳动合同的内容。(一) 经劳动合同当事人协商同意的。(二)企业因转营、调整劳动组织的。(三) 劳动合同订立时所依据的法律、法规、规章、政策已经变化的。(四)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化(指发生不可抗力或出现公司经营 严重困难、被兼并、资金重组等情况)的。第十二条 劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。第十三条 员工有下列情况之一的,集团及各直属公司可解除与其签订的劳动合 同。(一) 在试用期间被证明不符合录用条件的。(二) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。(三)严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的。(四
3、)被依法追究刑事责任的。第十四条有下列情况之一的,公司可以解除劳动合同,但是应当提前三十日以书面形式通 知劳动者本人。(一)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由集团或各直 属公司另行安排的工作的。(二) 劳动者不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位,仍不能胜任的。(三) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当 事人协商,不能就变更劳动合同达成协议的。第十五条 企业经营状况严重困难,符合国家规定的裁员条件确需裁减人员的,提前三十日 向工会及员工说明情况,听取员工意见,经向劳动行政办公室门报告后,可以 裁减人员。第十六条 员工有下列情况之一
4、的,公司不得依据本规定第十四条、第十五条的规定解除劳 动合同。(-) 患职业病或者因工负伤,并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。(二) 患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的。(三) 女员工在孕期、产期、哺乳期内的。(四) 法律、行政法规规定的其他情形。第十七条 有下列情形之一的,员工可随时通知集团解除劳动合同。(一) 在试用期内的。(二) 公司以暴力、威胁等非法限制人身自由的手段强迫劳动的。(三)公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。第十八条 劳动合同期满或者双方约定的终止条件出现,劳动合同即行终止。第十九条 劳动合同的解除、终止。公司应在合同期满,或其它终止条件出现之日起七日
5、内, 向员工送达解除、终止劳动合同证明书,由员工本人签字。四、医疗期限第二十条医疗期限指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息、,不得解除劳动合同的期 限。第二十一条 医疗期限一般规定在三至二十四个月之间,最低医疗期限规定划分:(一)实 际工作年限不满十年,在公司工作年限不满五年的为三个月,五年以上的为六个月。(三) 实际工作年限十年以上,在公司工作年限不满五年的为六个月,五年以上不满十年的为九个月,十年以上不满十五年的为十二个月,十五年以上为二十四 个月。第二十二条 医疗期为三个月的,按六个月内累计病休时间计算,六个月的按十二个月内累 计病休时间计算,九个月的按十五个月内累计病休时间计算,十
6、二个月的按 十八个月内累计病休时间计算,十八个月的按二十四个月累计病休时间计算。 二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。第二十三条 员工在医疗期间内,其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照有关规定执行。第二十四条劳动者因病或非因工负伤,医疗期满经市级劳动鉴定委员会鉴定,完全丧失劳 动能力的,解除劳动关系,办理退休或退职手续,享受退休退职待遇。医疗 期未满,但医疗终结,经鉴定完全丧失劳动能力的,如本人自愿,可以终止 劳动关系,办理退休或退职手续,享受退休退职待遇。五、经济补偿第二十五条 此处所称经济补偿,是指公司依据本规定解除劳动合同,应给予员工的补偿。第二十六条 公司按本规定第十二条、第十四
7、条、第十五条规定解除劳动合同的,应按员工 在公司工作年限发给补偿金,工作每满一年(不满一年按一年计算)发给相 当于一个月工资(指薪酬中的第一项基础工资)的经济补偿金,但最多不超过十二个月。第二十七条 公司按本规定第十四条(一)项规定解除劳动合同的,除按第二十七条的规定发给经济补偿金外,还应按下列规定发给医疗补助费。(-) 患绝症的,不低于十二个月的工资。(二)患重病的,不低于九个月的工资。(四) 患其它疾病的,不低于六个月的工资。第二十八条发放经济补偿金和医疗费的月工资标准,按当事人前十二个月的月平均工资计算。第二十九条对员工的经济补偿金由集团或各公司一次性发给。第二节 续签合同实施细则为确保
8、劳动合同管理工作规范、有序地进行,特制定本细则。一.续签合同程序1、人事档案劳动关系存放在集团的员工,在其劳动合同期限届满前一个半月,人力资源部 以续签合同审批单方式将应续签合同的人员名单通报各有关公司;2、有关公司在确定续签名单后,征求拟续签人员意见;3、拟续签人员如同意续签合同,则由其本人在续签合同审批单本人意见栏内,注明“同 意续签”并签名;4、对于各公司不予续签合同的人员,各公司应在合同到期前30天通知本人,如本人不同 意或仍希望续签合同,均可据实填写意见并签名;5、拟续签合同人员签注意见后,各公司在“公司意见”栏内,填注“同意续签”或“不予 续签”意见,并由各公司总经理在“签字栏”内
9、签字;6、各公司须在一周内完成合同续签的确认工作,并将续签合同审批表报集团人力资源 部:7、人力资源部接到各公司报送的续签合同审批表,根据集团人力资源政策,对各公司 续签意见予以审核;8、对不宜续签人员,要及时与各公司沟通情况,达成共识;对公司拟不续签而本人有意见 者,人力资源部要及时找本人和有关人员核实,并提出人力资源部意见;9、人力资源部应在一周内完成上述审核,并在人力资源部意见栏内填注意见,报主管领导 和总经理审批;10、总经理审批后,人力资源部组织续签人员办理续签手续。对不予续签人员,集团人力资 源部、各公司办公室要下发离职通知单,并在离职通知单上签注送达时间和本 人署名,存入员工人事
10、档案。二、续签合同期限各公司可根据集团设定的下列续签时限,结合本公司工作实际,在续签合同 审批单上提出续签合同时限的初步意见,人力资源部予以审核。对各公司不同的期限设定, 人力资源部要及时通知有关公司。集团设定的续签合同时限参考如下:1、一般工作人员1年2、业务主管人员(含硕士学位以上员工)-2年3、管理人员:部门经理以上(含部门经理) 2年以上,10年以内第三节终止、解除劳动合同的程序和规定为加强集团劳动管理,使其逐步走向程序化、规范化,根据集团实际情况,特制定本 规定。一、解除劳动合同程序1、凡劳动合同期限未满,员工要求解除劳动合同者,应提前30天以书面形式向所在 部门经理提出申请,由总经
11、理签字批准后办理离开手续。各公司总经理助理级别以上管理人 员及集团各部门员工的辞职申请经其公司领导或部门经理签字同意后报集团人力资源部。人 力资源部依据劳动合同有关条款及实际情况提出意见报集团主管领导、总裁审批。此申请一 经批准,即由人力资源部通知其本人或该公司人事业务专干,要求其本人在规定时间内办理 有关离职手续。2、劳动合同期限未满,因严重违纪、违规及其他原因需解除劳动合同者(包括辞退、 开除),各公司按集团规定直接办理解除劳动合同手续。总经理助理级别以上管理人员需解 除劳动合同的,先由人力资源部核准后,报集团主管领导、总裁审批。一经批准,人力资源 部即通知该公司人事业务专干,要求其本人到
12、人力资源部办理有关离职手续。二、终止劳动合同程序劳动合同期满,如不续签,双方劳动关系既行解除。对公司不与之续签劳动合同的人员,由各公司在合同终止前30天通知其本人在规定时 间内办理有关离职手续。三、办理手续方法1、劳动人事关系在集团,终止或被解除合同的员工,必须在终止或解除劳动合同之日起7 日内持集团人力资源部签发的终止、解除合同证明书及调(离)职人员移交查对单、离职人员面试表到各部门办理有关离职手续。2、员工须将各部门会签的查对单返还人力资源部后,档案在集团管理的、由集团人力 资源部为其办理人事工资调转手续,并出具解除、终止劳动合同证明书。四、有关规定1、各公司出现辞职、合同将到期人员(含临
13、时工)未按规定的离职时间擅自离岗的情况, 按旷工记入考勤;2、公司对签发调(离)职人员移交查对单工作要指定专人。签发人员只有在该员工完 成本公司所承担的物品、帐务清退工作后,方可在上面签字。对于提前离职或有其他 问题的离职员工,有关部门必须先向人力资源部提交提前离职或其他情况的说明及处 理意见的报告后,方可在查对单上签字并需加以注明。3、离职人员须按规定归还集团或各公司配备的工具及所有物品,参加过集团或各公司专项 培训的人员,还需缴纳一定数额的违约赔偿金、培训费用后,人力资源部或各公司办 公室才能办理调离集团的各种手续。4、离职员工需在一个月内将人事关系等相关手续调出集团。逾期未办理者,集团将
14、按当地 政府有关规定把档案送交人才交流中心。4、未经集团领导或各公司领导同意擅自离职的员工,集团及各公司将视情节给予相应的处 罚;对于逾期办理清退手续者,耍视情节和期限处以50至500元的罚款。其人事关系 将由人力资源部或各公司办公室扣留,直至完成离职手续。人事档案管理制度细则人事档案是记述和反映人的经历、学识水平及工作表现的专门案卷。公司人事档案包 括员工调入时原有的人事档案和在集团工作期间的人事档案及技术档案三部分。员工人事档 案由集团人力资源部专人负责管理。一、员工人事档案调入集团规定2000年1月1日以后被集团录用的员工在与集团或各公司签订劳动合同后一个月内,经集团主管领导批准应将个人
15、档案调入集团,由集团统一管理 ”员工人事档案进入集团的工作程序是:1、先由集团人力资源部出具提档介绍信,员工持介绍信办理档案调动手续。2、人事档案进入集团时由人事业务主管负责接收。接收时接收人须检查人事档案是否封装 完整,凡不符合要求的人事档案不予接收;对符合要求的人事档案,交接双方须在“人 事档案交接簿”上签字、记时。至此,人事档案正式进入集团,由人力资源部档案管 理人管理;二、员工人事档案保管及档案内容1、调入的人事档案原则上保持原卷册的封装,不予以拆封,直接装入集团专用人事档案袋 内进行统一编号保管;2、需拆封的,须经人力资源部主管领导批准;3、拆封后的档案及由于各种原因已经拆封的人事档
16、案,须由人力资源部档案管理人进行整 理,并编制材料目录,签字后一并装入档案袋内;4、员工在公司工作期间,公司为每一名员工建立个人档案。包括以下材料:a)员工调入审批表、劳动合同、内部调动通知单、调离集团审批表;b)干部任免命令、关于奖惩的通报、干部及员工年度考评意见;c)培训费用审批表、培训合同、培训及自费学习结业、毕业证书及出国相关手续的复 印件;d)公司工作期间加入或申请加入中国共产党、团组织及民主党派的相关材料;e)其他关于个人的重要资料。上述档案材料在员工调离集团时随原有人事档案一并转出。5、员工在公司工作期间,公司将这段时间个人档案材料的内容摘要同时输入集团“计算机 人事管理系统”中
17、。6、人事档案不得私自涂改、抽取或伪造,不得擅自处理或销毁。整理、补充人事档案时坚 持二个在场和核查登记的原则。按规定需剔除的档案材料,要进行登记,并经主管领 导审批后进行。7、集团人事档案在档案室中设专柜保管。人事档案柜钥匙由人事部专人掌管,人事档案柜 打开期间,集团人事业务主管必须始终在场。三.档案查阅1、除人力资源部工作人员外,集团其他部门人员原则上不允许查阅人事档案。2、凡需查阅人事档案者,均须填写查阅人事档案审批表,经主管人事领导审批后,到 档案室查阅。3、查阅人事档案时,人力资源部要按照查阅人事档案审批表中注明的查阅项目和领导 审批意见提供材料。凡表上未列项目,人力资源部不予提供。
18、查阅期间,人事档案管 理人员必须在场。4、外单位查阅人事档案须由两名中共党员干部持单位党组织介绍信,并填写查阅人事档 案审批表,在主管人事领导审批后,在人力资源部主管领导及人力资源部档案管理人 员陪同下查阅相关资料。凡审批表上未列项目,人力资源部不予提供。5、人事档案一般不准外借,特殊情况需借出使用的,要经集团主管人事领导批准。档案借 出集团时,须以封条贴封。借用单位要注意保密、妥善保管,不得交无关人员翻阅和 中途转借他人。借档单位用毕,按期退还,逾期不还者,需向档案保管单位说明情况。 如发生丢失、损坏,按档案法追究责任。6、所有人事档案的查阅、调阅、借出事项,集团人力资源部需予以登记。四.人
19、事档案调出公司规定集团员工自离开公司之日起三个月内,人事档案随人事关系转出公司。逾期未转出公 司者,公司有权将其人事档案转往市劳动服务公司或收取档案保管费,并不对由此产生的任 何后果负责。考勤管理制度细则为加强公司对员工的考勤工作,特做如下规定。一、实行打卡与未打卡时段、事由认定相结合的考勤制度。二、集团考勤工作由人力资源部总体负责,各公司办公室人事业务专干应根据人力资源部的 要求做好本公司员工未打卡时段、事由、认定和上报工作。员工上下班必须打卡,无 故不打卡按旷工处理。三.本地直属各公司每月以未打卡人员情况说明表形式向公司人力资源部报考勤情况一 次,将因事假、病假、婚产假等休假和出差、会议等
20、工作原因未能打卡的日期填报于 未打卡人员情况说明表内。四.病假、事假、婚假、产假、工伤假等须附相应的诊断书、请假单批准件等资料。五.本地直属各公司办公室人事专干须在每月5日前将由其办公室主任审核、签字的未打 卡人员情况说明表报给集团人力资源部,外地公司报所在公司办公室主任处。六.人力资源部及各公司办公室依据打卡记录,对各公司上报的人员工资变动情况说明及工 资发放表进行审核批准。七.集团人力资源部将长期保管未打卡人员情况说明表、打卡记录等资料,并对下属公 司考勤情况进行不定期抽检。附:打卡须知1、员工本人自行打卡,不得委托他人或代他人打卡;2、员工考勤卡须妥善保管,如有遗失、损坏,需当日申报补卡
21、;3、打卡机设在各公司接待处。4、各公司人事专干负责员工打卡管理工作。人员调配制度一.人员调配的作用1、人尽其才,实现人力资源的有效配置;2、使组织和员工个人都充满活力。二.人员调配的原则1、先内部调配,后社会招聘;2、用人所长,任人唯贤。三、主要形式1、工作环境改变:公司与公司之间横向调动。2、岗位转换:有目的地对一些具有潜质的管理人员进行岗位转换,使其能拓宽管理领域, 增长领导才干。3、异地派遣:后备管理干部派到外地进行能力上的开发和锻炼,无特殊原因员工应无条件 接受公司的异地派遣工作任务。四.人员调配的程序对于集团各公司之间员工需要进行调动的,程序如下:1、用人单位提出人员调动及与本人协
22、商的初步意见,上报集团人力资源部;2、人力资源部征求集团主管人事领导意见报批;3、人力资源部发出人员调动通知单;4、办理调动手续,存档。薪酬福利管理规定第一章总则第一条目的学习国际先进做法,明确员工级别,规范企业管理,建立激励机制,推行企业现代化管 理。第二条基本原则:集团总部、房地产企业管理公司、商业管理公司统一执行年薪加年终效益奖金。第三条适用范围:本决定适用与集团总部、房地产企业管理公司(含子公司)、商业管理公司(含子公司) 签订劳动合同的在岗正式员工。离岗退养、离岗学习(比照内退)、正式内退及离退休人员不适用此规定。第四条管理权限:集团总部负责副总经理(含副总经理)级别以上、集团总部机
23、关人员任免;各管理公司 总经理助理(总经理助理)级别以下人员由各管理公司自行任免,部门副经理级别以上人员 任免报集团人力资源部备案。第五条强化考核:集团总部、各管理公司(含子公司)所有员工的职别、薪酬与考核结果挂钩,考核结果 将作为员工级别确定、职位升降及年终效益奖金发放的主要依据。集团对总部人员及各管理公司(含子公司)副总经理级别以上人员,就操行、工作、能 力、业绩等方面进行考核。考核分为半年考核和年终考核。各管理公司对总经理助理级别以下人员每半年考核一次,考核由各管理公司行政主管领 导牵头,规成考核小组具体负责,考核结果由各管理公司行政部门专人负责存档备案,严格 保密。考核应避免平均主义,
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