大学圣诞活动策划【大学圣诞晚会主题活动策划方案文档】.docx
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1、 大学圣诞活动策划【大学圣诞晚会主题活动策划方案文档】 圣诞节的钟声马上敲响,校园圣诞晚会筹划时间的车轮又留下了一道深深的印痕。下面就是小编给大家带来的大学圣诞晚会主题活动筹划方案,欢送大家阅读参考! 大学圣诞晚会主题活动筹划方案1 一、整体状况 1、活动主题: 圣诞气息降落(欢乐圣诞,共度平安之夜) 2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,呈现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活泼校园气氛。 3、活动时间:12月24日晚18:00 4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心 5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会 6、承 办 方:
2、江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和工程组 7、工作人员: 总负责:正主席 总导演:某副主席 总筹划:柳崎 8、工程组: (1)第一工程组:节目组 组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席 组 员:各协会会长及参演人员 任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动嬉戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)其次工程组:宣传效劳组 组 长:分管宣传部主席 副组长:宣传部部长 组 员:宣传报道组(海报宣传、播送宣传、网络宣传) 任 务:a、利用海报、横幅、播送、网络等方式
3、开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等 _/page (3)第三工程组:选购组 组 长:分管财务部主席 副组长:财务部部长 组 员:财务部成员 任 务:a、负责选购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管选购清单并做好报销费用的工作 (4)第四工程组:舞台布置组 组 长:分管艺术部主席 副组长:艺术部部长 组 员:文艺、体育、学术部部门部员 任 务:a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 (5)第五工程组:外联组 组 长:分管外联
4、部主席 副组长:外联部部长 组 员:外联部部员 任 务:a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并准时送出请柬,做好晚会当天的接待款待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助工程 (6)第六工程组:机动组 组 长:彭丽民 组 员:筹划部及秘书处部员 任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与治理 (7)第七工程组:清场组 组 长:副主席 组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置 b、财务部:负责晚会会场的
5、场地清扫 c、宣传部、秘书处:负责晚会完毕后桌椅、音响设备等的归还 _/page 三、各阶段任务及工作安排 9、晚会前三个阶段: (1)晚会筹划及预备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1) 节目收集:由节目组负责。实行向各协会收集节目的渠道,确定主持人。 2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、播送稿的馔写及预备台词。 (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品 1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监视。 2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3) 物品购置:由选购组负责。物品需要状况征求各组
6、组长。 4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意前方可发请柬。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监视。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。 3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。 11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表) 12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责) (2)送嘉宾(由外联组负责) (3)书面总结(全体工作人员) 四、宣传: 1、12月20
7、曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。 2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“_x(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满胜利”云云。 备注:活动宣传方式 1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,反面为赞助商简介等。 2、与我院播送站联系,提前一周开头播送宣传此次圣诞晚会。 3、由我院各系出海报张贴于各系试验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。 4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。 5、晚会由商家冠名,并
8、在晚会中介绍赞助商。 6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。 _/page 五、会场布置: 1、入口:放圣诞树 2、玻璃:白色的喷雪,写为merry christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案 3、墙壁:张贴一张洁白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动完毕后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆颜色的物品 4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有肯定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处 六、资金预算:(附表) 宣传:海报:3元/张 15张=45元 横幅:40元/条 2条=80元 宣传单:0.2元/张 100张=200元 会
9、场布置:圣诞歌曲的cd:20元/张 1张=20元 圣诞树:80元/棵 1棵=80元 喷雪:2.5元/瓶 6瓶=15元 气球:0.5元/个 20个=10元 彩带:0.5元/条 30条=15元 氢气球:1.5元/个 20个=30元 纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元 油性笔:3元/支 3支=12元 奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元 七、应急方案 假如晚会遭受停电状况的话 1。由秘书处负责看管晚会财务。 2。由文艺部负责看管表演所需道具。 3。由筹划部和外联部负责维持现场秩序。 4。如晚会开场前遭受停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间进
10、行。 5。如晚会上半场遭受停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间进行。 6,如晚会下半场遭受停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人宣布晚会完毕。 八、赞助方案: 圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响渐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个盛大的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。 圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力特别巨大,即使由于各种缘由,他们可能无法亲自参加本次活动,但是,一个欢快而温馨的圣诞节party依旧能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。 其影响力之大,
11、难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够到达事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。 这次活动,我们将以“_圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好! 大学圣诞晚会主题活动筹划方案2 一、整体状况 1、圣诞节晚会主题名称:陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演暨“20_新年狂欢夜” 2、圣诞节晚会目标:融合陕西科技大学、西安工业大学师生情意、呈现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学治理学院学生会、西安工业大学人文
12、学院行政治理讨论会的影响。 3、时间:20_年12月25日19:00-23:00 4、地点:西安工业大学未央校区经纬广场 5、主办单位:共青团西安工业大学委员会 陕西科技大学治理学院 西安工业大学人文学院 6、承办单位:陕西科技大学大学生艺术团 西安工业大学大学生艺术团 西安工业大学社团治理办公室 陕西科技大学治理学院学生会 西安工业大学人文学院行政治理讨论会 7、晚会筹备工作治理方式:阶段式治理和工程式治理相结合 二、工作人员和工程组 8、工作人员 参谋:陕西科技大学治理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授 西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师 田亮教授 统筹组:陕西科技大学治理学
13、院学生会主席团 西安工业大学人文学院行政治理讨论会主席团 9、工程组: (1)第一工程组:节目组 组长: 组员: 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)其次工程组:宣传组 组长: 组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三工程组:公关组 组长: 组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺 赐予赞助商的效劳工作。 b、
14、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四工程组:礼仪组 组长: 组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等; d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接 待好领导及教师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五工程组:舞台组 组长: 组员:行政部理事 任务:a、监视并确保舞台的搭建准时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 (6)第六工程组:机动组 组长: 组员:陕西科技大学治理学院学生
15、会其他成员 西安工业大学人文学院行政治理讨论会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段: (1)晚会筹划及预备期(现在到12月11日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ;节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并协作商家作好宣传工作 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月12日-12月19日): 本阶段主要完成
16、节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 节目筛选及排 练:由节目组负责,统筹组监视,地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进展排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段绽开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 物品购置及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月20日-12月25日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程
17、确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进展第一次彩排,时间暂定12月21日,地点西安工业大学图书馆礼堂。 末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,播送宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共20个节目(暂定):(见附件节目单) 节目次序节
18、目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位:元)备注 场地租用300元 舞台设计布置7000元 海报300元 宣传展板150元 宣传横幅200元 晚会现场横幅120元 服装费1000元 奖品500元 场地布置150元 彩球50元 礼炮 100元 节目单20元 交通费200元 荧光棒150元 邀请帖50元 工作证100元 道具500元 VCD制50作元 化装品300元 小礼品200元 矿泉水100元 14、总预算:11560元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额:11560元人民币 16、合作协议: 七、应急掌握 17、停电应急方案: (1
19、)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 18、灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余
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