企业管理资料-集团公司会议管理制度文档范本.docx
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1、1、总则(1)目的:为提高集团公司或者机构整体工作效率,使各单位信息充分共享,为企事业单 位经营决策提供沟通平台,特制定本规章制度.(2)原则:会议本着精减、有效、节俭原则运行.(3)会议形式1、集团周/月工作例会(1)会议召开时间:每周6上午9: 30分的周工作例会;每月最后1周周6上午9: 30 为月工作例会;(2)出席人员:董事长、副董事长、集团各职能中心总监、各子公司或者机构负责人等 常设成员.(3)列席人员:视情况可安排相关人员参加.(4)会议内容检讨集团公司或者机构每周/月经营计划情况,执行、讨论下阶段工作计划,以及需要汇 报、协调事项.讨论、颁布公司或者机构管理规章制度、合理化建
2、议管理事项,其他重大经营决策和管 理问题等.(5)会议组织行政人事中心负责提前1天通知参会人员参会信息,参会人员于每周5下班前,将按要 求填好的周/月工作计划表传给行政人事中心文秘,行政人事中心负责收集整理参会资料, 并提交给总经理审核.若需要在会议上提报图文材料,须提前与行政文秘沟通,由行政人事中心负责安排投影 仪、笔记本电脑、麦克风等电子设备.参会人员提前到达会议现场,行政人事中心负责统计缺席人员,并负责维持会场纪律.会议由董事长、总经理(或经授权负责人)主持,由集团各中心负责人、各子公司或 者机构负责人、集团副总经理、集团总经理汇报工作情况,汇报内容为本周/月工作情况、下周 /月工作计划
3、、须支持或建议事项(每人汇报时间不超过5分钟).会议过程中由会议主持人给予各汇报人即时点评、要求及总结,由会议记录人员负责 记录,并产生会议决议项.行政人事中心负责会议纪要和会议决议项的拟定、上报签批、下发工作.(5)会议决议项追踪1、会议决议项为各类会议的精神体现所在,所讨论出来的决议项关系集团的正常运营,各 参会人员应认真履行会议决议项所承担的责任和指令,不得出现推诿扯皮现象.2、会议决议项纳入对中高层管理人员的阶段性考核指标,经集团领导授权,由专职人员追 踪会议决议项的完成情况,并将完成结果作为考核的依据.2、工作总结会(1)会议召开时间:每年7月召开的半年工作总结;每年1月份召开年度工
4、作总结会.(2)出席人员:董事长、副董事长、集团各职能中心总监、各子公司或者机构总监级以 上人员.(3)列席人员:需扩大会议可另行通知.(4)会议内容各单位、职能相关部门负责人进行述职,报告工作计划执行情况,部署半年或年度工 作;报告预算执行情况及年度决算,部署下半年/新1年度经费预算;表彰先进单位和某工作人员个人;总结、推广先进经验.(5)会议组织行政人事中心负责提前15天通知参会人员参会信息,参会人员将按要求填好的报告 材料传给行政人事中心文秘,行政人事中心负责收集整理参会资料,并提交给总经理审核.若需要在会议上提报图文材料,须提前与行政文秘沟通,由行政人事中心负责安排投 影仪、笔记本电脑
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