公司员工入职离职管理办法.docx

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1、员工入职离职管理办法员工入职离职管理办法1范围本办法标准旨在加强公司员工入职离职流程标准化等。本办法标准试用于公司全体员工。2规范性引用文件3术语定义3.1录用管理3.1 入职管理3.2 转正管理3.3 调动管理3.4 离职管理3.1录用管理3.5 入职管理3.6 转正管理3.7 调动管理3.8 离职管理员工聘用审批流程； 员工入职操作流程； 员工转正操作流程； 员工内部调动操作流程; 员工离职操作流程。4职责人力资源部负责管理员工动态，负责按本办法进行入离职标准化管理。5员工动态管理标准化分类。员工动态管理标准化包括四部分：录用管理；入职管理；转正管理； 调动管理；离职管理。具体如下：5.1

2、 录用管理招聘环节结束，招聘专员对接 HR，进行员工录用等手续办理。业务流程录用审批录用Offer入职通知入职跟踪入职变动工位配备操作手续审批流：部门直线 领导-一级部门分管 领导-人力资源部 负责人-总经理发送offer- 关注候选人 offer确认 回执建立入职信 息台账-通知 相关业务人 员入职前2天 再次确认入 职时间通知相关 业务人员入职前1天工位配 备录用管理材料分为两类：在职录用人员、拟录用人员。 在职录用人员：录用后在编人员。拟录用人员：录用后放弃入职人员。材料：HR归档人员类别资料明细档案保存类型在职录用人员员工简历、面试评价表、录用审批表文本拟录用人员员工简历、面试评价表、

3、录用审批表文本5.2 入职管理入职办理标准化流程，具体如 下：材料收集校园招聘（实习生）在校证明原件、体检报告原件、成绩单原件、身份证复印件、银行 卡复印件、学生证复印件、各类在校奖状复印件一寸彩色照片校园招聘（毕业生）体检报告原件、成绩单原件身份证复印件银行卡复印件毕业 证复印件、学位证复印件、报到证复印件、各类在校奖状复印件、 一寸彩色照片社会招聘离职证明原件、体检报告原件、身份证复印件、银行卡复印件、毕 业证复印件、学位证复印件、各类职称复印件、一寸彩色照片材料填写校园招聘（实习生）实习协议入职采集信息表、保密协议、竞业禁止、廉政协议 书、工资保密协议、管理制度计规定知晓声明、入职 承诺

4、书、员工纪律管理协议书校园招聘（毕业 生）、社会招聘劳动合同竞业禁止主管级/中级工程师及以上签订竞业禁止协议办公账号技工类人员编号、钉钉账号、携程账号/非技工类公司邮箱、门禁账号主管级及以上人员由HR负责引领各部门介绍主管级以下人员由部门负责人或导师引领各部门介绍青岛入职推送入职名片提供就餐券、办理餐卡业务上海/外地入职/五险一金缴纳校园招聘（实习生）雇主责任险（意外险）投保校园招聘（毕业 生）、社会招聘网上用工备案、社保、住房公积金缴存、雇主责任险（意外险）投 保（根据岗位性质）人事档案校园招聘（毕业生）山东高校就业协议网签党关系转入、团关系转入社会招聘调档函、党关系转入、团关系转入项目人员

5、类别办理标准5.3 转正管理5.3.1 转正人员类别分为两类：校招人员转正、社招人员转正；5.3.2 转正结果类别分为三类：转正通过、转正延迟、转正不通过（淘汰）；5.3.3 校招人员转正分为两类：实习生转正、试用期转正；5.3.4 劳动合同试用期试用期员工合同签订三年，合同约定试用期六个月（特殊约定除外）；5.3.5 薪资转正：试用期第三个月进行试用期工作评估如评估通过自第四个月起薪资转 正；5.3.6 正式转正：试用期6个月进行正式转正评估，评估通过则正式转正；5.3.7 转正管理具体办理如下：人员类别办理流程办理结果校招大学生（实习生）实习生转劳动合同：员工申请实习 生转正评估表一人力组

6、织面谈-业务部门评估-转正通过/不通过通过：签订劳动合同 不通过：淘汰校招大学生（毕业生）试用期转正：员工申请试用期转正 评估表一人力组织面谈-业务 部门评估-转正通过/延期/不通过通过：执行转正工资标准 延期：执行试用期工资标准 不通过：淘汰社招人员试用期转正：员工申请试用期转正 评估表一人力组织面谈-业务 部门评估-转正通过/延期/不通过通过：执行转正工资标准 延期：执行试用期工资标准 不通过：淘汰备注：劳动合同试用期6个月、薪资转正试用期3个月、6个月（根据面试结果评定）。5.4调动管理 根据公司经营状况、部门业务、员工本人确认三者集合评估人员流动管理。 调动管理员工申请员工调动审批，具

7、体办理如下：审批人员工层级提案审核审批技工级个人/HR部门负责人（调入、调出）人力资源总监专员/初级工程师个人/HR部门负责人（调入、调出）人力资源总监、分管领导（调入、调出）主管级/中级工程师个人/HR部门负责人（调入、调出）人力资源总监、分管领导（调入、调出）经理级/高级工程师个人/HR部门负责人（调入、调出）人力资源总监、分管领导（调入、调出）、 总经理总监/专家级个人/HR部门负责人（调入、调出）人力资源总监、分管领导（调入、调出）、 总经理、董事长副总/资深专家级个人/HR部门负责人（调入、调出）人力资源总监、分管领导（调入、调出）、 总经理、董事长5.5离职管理离职人员类别分为两类

8、：实习生离职（在校人员）、正式编制人员离职（社招人员、校招毕 业生）；离职办理标准化具体如下：人员类别办理材料办理流程审批流程HR业务办理实习生离职离职申请员工辞职信直线领导审批-一级停缴雇主责任险 考勤记录止 薪日期、资料存档正式编制人员离职表 辞职离职交接表申请-领取离职申请表-离职交接表部门分管领导审批-人力资源部负责人审批停缴五险一金&雇主责任险 （根据岗位性质）退工备案、 开具离职证明、考勤记录止薪 日期、资料存档6附录6.1附录A员工试用期转正评估表6.2附录B员工调动审批HR.01-01员工试用期转正评估表所属 部门 填写 及报 批姓名学历所在部门工作岗位入职时间考评起止时间是否

9、参加新员工培训参加新员工培训时间员工试用期面谈反馈记录（由面谈反馈人面谈现场填写）员 工 试 用 期 自 评-:工作内容：试 用 期 反 馈 （业 务 部 门）（试用期工作态度、工作业绩及工作能力反馈，包括正负面的，及其影响；对员工的要求或期望，需 改进和提高的方面、行动计划等）试 用 期 反 馈 （人 力 部 门）（试用期工作态度、工作业绩及工作能力反馈包括正负面的，及其影响；对员工的要求或期望，需 改进和提高的方面、行动计划等）薪酬调整标准：薪酬调整时间：确认面谈人意见：口通过不通过转岗至部门岗位面谈人签字：日期：员工确认：日期：部门意见：通过不通过签字：日期：分管领导意见：通过不通过签字：日期：人力资源部意见：通过不通过签字：日期：总经理意见：通过不通过签字：日期：备注附录B员工调动审批表员工基本信息姓名性别出生年月毕业院校学历专业入司时间调动类型部门内平调（）跨部门平调（）晋升（）降职（）调动生效时间调动理由审批调出调入公司部门岗位名称工资标准其他（请说明）本人确认签字：日期：部门意见签字：日期：签字：日期：分管领导意见签字：日期：签字：日期：人力行政中心意见签字：日期：总经理意见签字：日期：董事长意见签字：日期：