大学生档案管理社会实践报告范文.docx
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1、 大学生档案管理社会实践报告范文 7月10日,也就是我从家里赶回学校的其次天。这天早上八点多我们便跟着许教师,来到了xx区团委。正式开头了我们的暑期实习。 首先,xx区团委给我们进行了一个简短的开幕式,简洁地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们安排实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。 我和奕君被安排到xx区建立和市政局。 我们的实践内容是在档案室帮助整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。 整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了
2、: 1. 整理文书档案 其实一个月下来,详细什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清晰。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简洁,但是其实并不简单。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。 第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。 其次步,我们要把文书档案进展分类,按保存期限分为三类,即10年的,30年的,还有永久的。 第三步,我们要对每一份文书进展排序和分别。以呈批表为界,分别一样的两份文书。还要按肯定的挨次加上附件和原稿。 第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第
3、一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。 第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进展电子归档。进展电子归档前,还需给文书打上页码。 电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是非常繁复的,很考验我们的急躁和细心。 2. 整理科技档案 科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差异在于,科技档案中有很多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图许多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成A4纸大小,留下一边以便和其他A4资料一起装订。 这是档案室全部工作中最花时间的,也是比拟有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着
4、我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是非常快乐的。琼姐也非常确定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。 3. 收文归档 我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进展电子归档。这项工作比拟简洁,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得非常重要。 这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的急躁和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。 结语: 不知不觉地,我们已经完毕了实践,在xx区建立和市政局实践的这一个月里,除了根本把握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:急躁和细心。同时,我也有自己的
5、一些体会。每一项工作都有它的一个最正确流程,根据这个流程,我们可以到达最正确的工作效率。就像文书档案的整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必定会导致工作效率降低。 值得快乐的.是,负责人琼姐非常确定我们的工作,她说,我们是全部实习生中最努力的,工作也是做的最精彩的。这让我非常骄傲。作为华师的一名学子,我们很快乐能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动供应有利的形势。虽然一个月的实习时间很短,我真正能够把握的东西不多,但是我信任这个经受对我将来的工作肯定会有帮忙的。 特别感谢学院和xx区建立和市政局给我的这次实践时机,这是我一次珍贵的实践
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