医院信息系统建设管理制度汇编.docx
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1、医院信息系统建设相关工作制度目 录1、信息保密制度2、医院信息安全制度3、信息统计管理制度4、医院信息系统(HIS)的人员职责4.1 网络系统管理人员职责4.2 网络中心职责4.3 系统维护人员职责5、网络安全管理制度与规则5.1 网络安全管理制度5.2 网络安全管理规则5.3 信息网络安全监督制度须经相关审批允许后方可开通。7、不得利用网络资源看电影、玩游戏、聊天或者做其他任何与工作无关的事情。8、不得随意将口令告诉他人或者借他人账户使用网络资源,不得在 网上工作过程中随意将计算机交由不熟悉的人使用。9、不得擅自复制和使用网络上未发布和未授权的文件,不得在网络中擅 自传播或者拷贝享有版权的软
2、件。严禁利用网络侵犯他人的知识产 权,窃取别人的研究成果或者受法律保护的资源。10、严禁修改本机或者他人IP地址及任何计算机的网络设置。不得随意搬动已联网的电脑或者私自将其他电脑接入宽带。11、不得使用软件或者硬件的方法窃取他人密码,非法入侵他人计算机系统, 阅读他人文件或者电子邮件,滥用网络资源,攻击计算机上系统,不得 随便打开来历不明的电子邮件附件。12、不得在网络上捏造事实侮辱、诽谤、伤害他人、单位或者地区声誉的信息。13、不得从网上随意下载软件,以免感染病毒,造成不必要的损失。14、联网的电脑必须安装杀毒软件,并定期上网更新,上网工作时必 须开启杀毒软件的实时监控系统。重要资料请及时备
3、份,以防丢失。15、凡违反上述有关规定的,除严肃通报批评外,按医院奖惩管理条例处理。违反国家规定的,按国家法律法规处理。信息统计管理制度1.统计人员要准确、及时、保质保量完成各种统计任务。2 .任何单位和个人对上级颁发的统计报表不得虚报。3 .医院统计资料由各职能部门提供,各职能部门要每月、每季度、 每年度向统计人员报送各种统计数字。统计人员要催报。4 .统计数字要保证全面、系统、准确、保密,各部门出具统计数 字,必须以信息科综合统计数字为准。统计分类与内容如下:医院规 模、医院病房床位人员情况、医院工作效率及医疗质量、医院经济活 动情况、三十个病种基本情况、大型设备情况、医院领导班子情况、
4、重点专科等。5 .医院信息科要加强对信息工作的管理,对各种统计数据,及时 反馈到有关部门和院领导,为医院管理工作决策和计划提供依据。6 .统计人员定时采集全院统计数据进行整理、编制统一数据表格, 定期对各种数据进行分析,并把各种数据报表与分析报告及时上报有 关部门和院领导。7 .加强对统计学原理、统计法基础知识、统计专业知识和实务等 专业理论和知识的学习,不断提高自身的业务水平,把工作做好。 医院信息系统(HIS)的人员职责系统管理人员负责监控全院网络工作情况,及时处理网络中所遇到的 问题,重大问题和难以解决的问题要及时上报,并请有关部门赋予指 导和解决。1 .网络系统管理人员职责系统管理人员
5、负责注册用户、设置口令、授予权限,并适时加以修改,以便增强系统的保密程度;对网络和系统进行监视并适时协调管理;对系统设备时常检测和维修,防微杜渐,保证网络和系统设备处 于良好的工作状态;(4)坚持时常到站点巡视,了解各站点的人员、设备、系统应用等改 正情况,以便适时进行调整和维护。2 .网络中心职责(1)负责网络维护工作,对全院网络情况实施监控,随时解决网络中 浮现的各种情况,并在适当时候,根据医院的需求,对网络实施改造 和更新;(2)负责新上网络系统的调试,参预制定启用计划,并指导应用;(3)负责网络计算机的安装、调试、保养和维修工作;负责对医疗信息、设备资料及消耗材料进行管理,使之充分发挥
6、 作用;(5)负责全院人员计算机知识,系统应用的培训指导工作,使全院人员都能正确地利用计算机进行工作;设置数据库管理员,保证数据库24小时正常工作,做好数据月、周、 日备份工作,备份介质由专人登记、归档、保管,确保数据的准确 无误;(7)采取严格的保密措施,防止非法用户入侵,防止病毒传播;(8)根据医院的特点,适时开辟新的应用系统,以满足医院信息的要 求,扩展网络的应用范围。3 .系统维护人员职责公共字典维护人员职责了解公共字典库在系统应用中的作用、相互关系及目前使用情况;正确掌握公共字典库的创建、维护及各种参数的作用;对公共字典进行监控和管理,防止擅自修改字典库;及时调整公共字典库的内容,确
7、保系统的正常运行,对浮现的问 题能够及时加以处理。系统字典库维护人员职责系统字典是系统本身定义的、相对固定的数据。系统字典库的维护 人员要保证系统字典的完整性,不要随意修改。确实需要对系统字典进 行修改时,要全面考虑其作用以及与其他表的相互关系,在保证不影 响其应用的前提下进行修改。(3)药品字典库维护人员职责了解药品字典库在系统中的作用、地位、使用情况及药品字典库 与其他字典库的关联关系;正确掌握药品管理的规则,合理地创建药品字典库,使各系统之间协调一致,正常有序地运行;对药品字典库进行监控,对浮现的异常情况及时予以排除,及时对药品字典库的内容进行更新,以满足各子系统的应用;积累药品字典库的
8、维护经验,加强药品字典库的维护,确保优质 高效地为临床服务。(4)价表字典库维护人员职责了解价表字典库在全院医疗信息中的中坚作用、地位、使用情况 及字典库变化引起的连锁反应;根据国家物价局有关文件,合理创建价表字典库,使医院收费合 理、清晰;及时对价表字典库进行监测和维护,处理收费项目的漏费、交计费等情况,努力使得医疗费用准确收取对价表字典库的更新要考虑周全,确保各系统正常运行的情况下 进行运作,同时把改变情况通报有关人员,并做记录归档。(5)监控人员职责收费管理监控人员职责:负责监控门诊收费处、住院收费处规章制度落实情况;负责监控价表项目是否符合当地收费标准,新增项目是否有严格 的申报审批手
9、续,以及会计项目分类、核算项目分类归类的准确性;负责监控收费费别、身份、体系合同单位及收费项目等基础数据 录入的准确性,发票打印是否标准,项目归类是否准确,底联发票保存 是否按照财务制度要求执行;负责监控预交金录入的及时性、准确性,监控病人医疗过程的预 交金使用情况,按规定及时进行摧款,防止病人欠费、逃费,严格执 行奖罚规定,对有欠费、逃费病人的科室予以处罚;负责监控收费结帐人员执行医院有关减免费、费别修改审批权限 及减免额度的情况;参预门诊收费和住院收费的日结、月结工作,监控日结帐与医疗 会计现金交接工作;监控核对会计转记帐数据准确性;参预监控成本 核算数据的准确性、可靠性。药品管理监控人员
10、职责:负责监控全院药品采购的入库上账,药品发放的出库上账及各药 房药品请领的入库上账等数据的准确性和及时性;负责监控门诊药房、住院药房、药库规章制度落实情况,要求门 诊药房必须核对处方与计算机处方信息后方可发药;要求住院药房严 格按计算机医嘱摆药;参预门诊药房、住院药房、药库的日结和月结工作,严格审核 汇总数据的准确性。每月底凭各点月结报表库存数进行清点库工作, 做到账物相符;监督药库及各药房月底盘点工作,要求做到账物相符,并与药剂 科主任时常抽查。医疗质量监控人员职责:负责指导和监督所有医疗信息工作站的业务工作,如门诊挂号、住院登记、入出转院、数据录入、护士工作站、差错与事故、病案编 目、病
11、案流通、综合查询等系统;负责监控门诊就诊病人、住院病人的费别、体系单位等病人基本 信息的准确性;确保诊断、入院时间、入院科室等医疗信息的准确 性;监控住院病人入科时间、等级护理、病情状态等数据的准确性;监控病人 入出转院情况,确保流动日报的准确性;监控医技科室工作量录入的 准确性;监控手术例数与大、中、小手术数据的准确性;负责制定本院医疗质量等级标准,监控数据分析结果的质量和可 靠性,并用于指导科室工作。网络安全管理制度与规则1 .网络安全管理制度计算机网络系统的建设和应用,应遵守国家有关计算机管理规定参照执行;计算机网络系统实行安全等级保护和用户使用权限控制;安全等级和用户使用网络系统以及用
12、户口令密码的分配、设置由计算机中心专人负责制定和实施;(3)计算机中心机房应当符合国家相关标准与规定;在计算机网络系统设施附近实施的维修、改造及其他活动,必须 提前通知信息科一边做好有关数据备份,不得危害计算机网络系统的 安全。如无法避免而影响计算机网络系统设施安全的作业,须事先通 知计算机中心,经信息科负责人和主管院长允许并采取相应的保护措 施后,方可实施作业;(5)计算机网络系统的使用单位和个人,都必须遵守计算机安全使用规 则,以及有关的操作规程和规定制度。对计算机网络系统中发生的问题, 有关使用单位负责人应即将向计算机室有关工程技术人员报告;对计算机病毒和危害网络系统安全的其他有害数据信
13、息的防范 工作,由计算机中心负责处理,其他人员不得擅自处理;(7)所有上网计算机绝对禁止进行国际联网或者与院外其他公共网络直接连接。2 .网络安全管理规则(1)网络系统的安全管理包括系统数据安全管理和网络设备设施安全管理;网络系统应有专人负责管理和维护,建立健全计算机网络系统各种管理制度和日常工作制度,如:值班制度、维护制度、数据备份制 度、工作移交制度、登记制度、设备管理制度等,以确保工作有序进 行,网络运信息保密制度为保持医院信息系统正常运行,保护集体数据财富,保障医院和谐发 展,遵循中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例、中华人 民共和国保守国家秘密法等相关国家和省有关法律法规,结合医
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