江西机电职业技术学院学生社团管理办法(2022修订版)【模板】.docx
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1、*学院学生社团管理办法(2022修订版)第一章总则- 学生社团作为学生综合素质培养的T重要载体,在 校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为了健全和完善我校 学生社团的管理体制,促进和保障学生社团积极健康的发展, 进一步活跃校园文化生活,培养综合素质全面发展的跨世纪人 才,特制订本条例。二、学生社团是由我校在读学生按照自愿的原则组织和参 加的群众性学生组织。三、学生社团应在坚持四项基本原则,遵守国家法律、法 规和校纪、校规的基础上,以丰富校园文化生活,宏扬校园主 旋律为根本宗旨,利用课余时间,创造性的开展理论教育,科 技创新,文化体育等丰富多彩的活动,按照自我教育、自我管 理、自我服务的要求,突
2、出思想性、学术性、知识性、趣味 性。提高大学生综合素质,为同学的全面成才服务。第二章学生社团的成立四、申请成立学生社团,须具备以下条件:(一)有20名以上本校在读学生联合发起,所有发起人均 须具有正式学籍,未受过校纪校规处分,具有开展该社团活动 所必备的基本素质;(二)有规范的名称和相应的组织机构,名称应与其业务 性质相符,准确反映其特征,应符合法律法规要求,不得违背 校园文明风尚和社会公共道德;(一)合作应在平等互利的原则上进行,要符合学校和社 团的整体利益;(二)要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作,不允 许欺骗行为的发生,以免给学校带来负面影响;(三)赞助单位背景清晰,无外资参预及境外
3、分支机构等 相关背景;(四)协定赞助签署前要子细核对责任、义务,要做到责 任义务的平衡。社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传 和活动资源,不能将学校和整体社团的公共资源提供给赞助单 位,不能承诺给赞助单位在校园露乾坤点摆摊设点,乱挂横 幅,乱贴海报等;赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提 供的宣传服务相对等;要注意将赞助单位的商业宣传与社团文 化活动有机结合起来。三 寸一、其他注意事项:(一)相关活动申请表必须在集中办公时间交到学生社团 联合会办公室;(二)必须在规定时间规定地点举办符合规定的活动;(三)不允许未经社团联合会和校团委的允许而私自举办 活动;(四)活动结束次日应即将上交活动
4、图片、总结等相关材 料至学生社团联合会宣传部,以便资料存档等。第七章学生社团监督与管理三十二、社团的日常活动:(一)学生社团由学校党委统一领导,党委学生工作部门 牵头负责,团委、组织、宣传、保卫、人事、教务等相关职能 部门共同参预的学生社团工作机制。学校党委每学期至少听取 一次学生社团工作汇报,及时研究解决有关问题;(二)学校保护和支持社团在法律法规、校规校纪规定的 范围内按照自身章程开展活动。各社团也应自觉接受社团联合 会的监督、校团委学校团总支的指导及管理,服从学校工作的 全局安排;(三)社团活动须环绕其宗旨及性质展开。不得从事违反 本社团章程的活动,一经发现,社团联合会将追究当事人责 任
5、,并依照有关规定予以处理;(四)社团活动必须环绕学生综合素质的提高,采取丰富 多采的活动形式,开展积极向上,富于创新精神的科技文化、 艺术、体育、生活等方面的活动,力求数量多,质量高,能够 得到泛博会员的喜欢,努力提高会员的素质;(五)社团不得开展任何以个人盈利为目的的商业性活 动,也不得开展超出其宗旨的活动;(六)社团除在校内开展各种活动外,经学校团总支批准 校团委签字确认和有关部门批准,还可参加校外、校际的各种 活动,但不得从事伤害学校利益和违背社团宗旨的活动;(七)社团开展内部普通性活动,必须于活动开展前四天 填写江西机电职业技术学校社团活动计划申请表,上交社 团联合会备案,并于活动结束
6、后四天内上交活动总结。无故不 及时上交相关材料的和不经过学校团总支批准校团委签字确认 的活动社团联合会将不作为评优的依据;(八)社团开展全校性重大活动或者重大涉外活动,须十 天前递交申请,另附详细的活动策划书和经费预算,经学校 团总支批准校团委签字确认后方可实施;(九)社团出版刊物必须遵守下列规定:1、社团联合会对社团刊物实行注册登记制度。社团刊物仅 指社团编辑的、未经新闻出版部门批准的,定期或者不定期的 内部刊物(包括小报);2、社团出版刊物,应先向社团联合会提出申请并提交样 刊,以供审查备案;3、经社团联合会审查合格后,社团方可开始印刷并在指定 的范围内发行;4、社团刊物未经申请或者申请未
7、批准的严禁编辑出版;5、社团刊物所登文章由作者编者自负文责。(十)企业、社会机构或者个人原则上不得在学校建立特 定冠名的学生俱乐部、协会等社团。对于与企业、社会机构 或者个人联系密切的创新创业类社团,确有冠名需要的,须 报学校党委批准。原则上学生社团不应涉及外事事务,确有 需要的,须报学校党委批准;(十一)学校党委将定期组织开展学生社团排查工作。对 于未按规定注册或者政治导向错误、开展非法活动的学生社团 要依法依规予以取缔。对于校外人员未经学校许可,滥用、 冒用学校名称(包括学校已申请注册具有法律效力的简称、 别称)建立学生社团(含其运营的新媒体平台)在校内外开展 非法活动的,除对其校内非法活
8、动及活动据点予以取缔外, 还应运用法律手段依法追究该非法社团及相关负责人的法律 责任,维护学校和学生权益。三十三、社团的外联及宣传:(一)社团的任何外联活动不得违反法纪校规,不得有损 学校形象,重大外联活动须报请校团委、学校团总支,经批准 后方可进行。(二)社团的宣传活动须遵循以下原则:1、宣传的内容应在遵守校纪校规的前提下,以丰富校园 文化为宗旨,坚决取缔影响校内正常教学秩序的宣传活动;2、海报和宣传板必须在指定地点张贴和摆放,不得在建造 物的门、墙或者树木及电线杆等不适宜的地方张贴海报;3、社团内部的刊物及网页等由社团主办,但必须提交样板 供社团联合会审查备案;4、宣传横幅由学校有关部门管
9、理,经批准后方可悬挂;5、各种以校团委、学生会或者社团联合会名义发行的宣 传物,必须经相应机关允许后方可,严禁各社团私自以校团 委、学生会、社团联合会等名义从事任何违规活动;6、商业性海报、宣传板必须经有关部门批准后方可在指定 地点张贴和摆放。三十四、也:(一)社团在活动过程中,会员凭会员证参加本社团活 动,遵守校规校纪,无任何违法乱纪行为,活动宣传等事宜均 应严格按照学校的有关规定进行;(二)学生社团的活动遇到侵犯其权利的实际行为或者现 实障碍,学生社团有权申请有关部门的援助;(三)社团在开展活动时,要爱护各种公共设施、设备, 若有损坏要依照有关规定予以赔偿;(四)学生社团内部管理应制度化,
10、鼓励会员参加本社团 举办的各项活动,积极其本社团的发展献计献策;(五)社团活动所引起的责任由社团自行承担。社团负责 人及其主要成员在活动中有错误或者重大失误的,其个人也应 承担相应责任,社团负责人或者其主要成员以社团名义所进行的 活动均为社团活动;(六)学生社团使用社团活动室,须向社团联合会提出申 请,批准后方能使用;(七)一切参照学生社团联合会规章制度。第八章 学生社团考核三伸、评定办法:(一)学生社团建设管理评议委员会每学年第二学期(春 季学期)应对学校所有学生社团进行年审,学生社团实行年审 制度。年审内容包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情 况、年度活动清单、指导教师工作情况、业务指
11、导单位意见、 财务状况、有无违纪违规情况等。对年审合格的学生社团进行 注册登记,未按规定完成注册登记、年审的学生社团,不得开 展活动。对运行情况良好的社团,可在评奖评优、活动经费等 方面赋予适当的表彰激励。对年审不合格的学生社团提出整改 意见,整改期限普通3至6个月,整改期间社团不得开展除整 改以外的其他活动;(二)学校党委每学期至少组织开展一次学生社团排查工 作,对于未按规定注册登记、年审或者政治导向错误、开展非 法活动的学生社团要依法依规及时予以取缔;(三)优秀社团每一年评定一次,按照每年的活动情况和 例会考勤情况对其考核,考核分数从高到低挨次罗列的顺序, 取其前三名位优秀社团;(四)社团
12、联合会将通过网站、宣传栏等媒介定期向全校 发布社团排行榜,同时在每年社团纳新期间发布社团综合排行 榜;(五)对于排名长期居于前列的社团,将从品牌活动支 持、核心场地保障、校外活动交流、指导单位扶持、纳新宣传 保障等各方面予以倾斜;(六)对于连续3次居于后五位的社团,并且不能定时开 展活动将赋予注销,其社团成员并入其他社团,余下的活动经 费上交社联办公室财务部,以作其他活动的经费;(七)优秀社团评定由学生社团联合会在每年上半年举 行,并受校团委的监督。三十六、评比规则:(一)社团活动:L能按时向社团联合会提交活动申请,并在活动结束后及 时把相关信息发送团委网站,每条信息,加2分;2、能按时在每学
13、期向社团联合会报送学期社团活动计划, 加2分;3、各社团应提前一周向社团联合会及时报送活动申请,不 提前报送申请,取销审批,暂时申请场地者,每次扣5分;4、50人以上的室内活动和所有室外活动,需上交社团活 动申请表和场地申请表外,并挨次报学生社团联合会办公室相 关部门审批。不按此规程办理者,每次扣5分;5、室外悬挂横幅需要向宣传部提交申请,不按此规程办理 者,每次扣5分,并追究相关负责人的责任;6、积极承办学校活动,每次加10分;7、举办各类出游、社会实践、外出考察等活动项目,需要 提前10天向社团联合会办公室提交申请,并严格按照规程为每 一位成员办理相关证明,不按要求办理者,扣10分;8、能
14、够致力于打造社团特色的品牌活动,根据品牌活动影响力和活动质量,加5-10分;9、能够积极完成学校团委、社团联合会安排的工作,成效 显著,每次加3 5分;对学校团委、社团联合会安排的工作 推委、消极懈怠者,每次扣5分;10、按时参加学校校团委、学生社团联合会组织的各项会 议,按时出席一次每一个社团加2分,替会者每人次扣2分, 迟到者扣1分。未出席者扣5分。(二)新闻宣传:1、社团新闻在江西机电职业技术学校网,或者江西机电职 业技术学校的团委网站网业等网站每发布一条,加2分;2、社团新闻在学校网站主页、校报等重要媒体每发布一 条,加2分;3、社团新闻在省市主要媒体每发布一条,加3分;4、社团新闻在
15、国家级媒体每发布一条,加5分;5、在各类媒体浮现该社团消极新闻,造成不良影响,每次 扣10分;6、社团自办报刊、杂志,每出版一期,根据质量,加3-5 分;7、社团自办网站积极宣传学校社团综合新闻、重要通知 等,每转发一条,加2分。(三)会员服务:1、能够定期召开会员代表大会,参加成员在半数以上,并 邀请社团联合会主要干部列席者,每次加2分;2、社团联合会将不定期组织会员满意度调查,根据调查结 果对各社团予以加减分。(四)财务监督:1、不按时上交财务账本或者延迟报送,扣2分;不上交 扣5分2、社团内部有专门的财务负责人,有明确的财务条例,财 务清晰,会员满意,每次评比加基础分2分;3、会员举报财
16、务管理混乱等违规情况,经查实后,扣5 分。第九章 学生社团财务霞三十七、社团的财物应该用于为会员和泛博同学集体服 务,任何个人不得非法侵占。三十八、社团应有严格的财务管理制度和专门管理财物的 人员,负责记录各种管理社团财务。社团每学期末须在学期活 动总结中发布正式的年度财物总结,以接受会员监督、办公室 及社团管理服务部检查。三十九、社团联合会办公室和社团管理务部有权对t办会 进行财务状况的调查和监督。社团解散时,财物移交社联办公 室,原社团负责人须出具财物清单。四十、各社团应在每月末向学生社团联合会办公室5 0艮财 务收支情况,社团联合会办公室向各社团公开财务状况。四、办公室在每学期初和学期末
17、对社联和社团物品进 行清点统计。四十二、社团换届时,社团负责人必须和下一届社团负责 人到社联办公室处进行财务的交接,经双方无疑问后到社团管 珊员务部进行登记备案。四十三经费的来源:(一)学生社团主要活动经费应来自学校拨款,并保证专 款专用。原则上不接受校外资助,不收取成员会费。确有资助 需要的,由学校相关主管部门对资助事宜的合法合规性进行审 核,并将各项资助经费纳入学校财务统一管理;(二)学校党委应鼓励学生社团健康有序发展,在经费、 场地、设备、条件、制度等方面赋予充分保障,按照平均每年 每生不低于20元的标准设立学生社团活动专项经费,支持学生 社团活动正常开展,并保证专款专用;(三)学生社团
18、原则上不接受校外资助,不收取成员会 费。确有资助需要的,要加强对资助事宜的合法合规性审核, 并将合格资助经费纳入学校财务统一管理。学生社团解散或者 注销后的剩余财产,按照学校有关规定执行;(四)任何学生社团和社团联合会各部门的财务由社团联 合会统一管理,社团经费的30%用做学生社团联合会管理经 费,70%用做社团活动及日常经费;(五)社团赞助费全部用于社团活动,社团联合会外联部 进行赞助所得的费用为社团联合会所有,都由校财务处统一管 理;(六)社联办公室负责管理各协会和各部门经费,并做到 公平、公正、公开原则,其具体操作如下:L各协会经费按照会员人数占所有协会总人数的比例分配 济悔费。2、协会
19、会长在每年的秋季招新后,带新会员名单上交社联 办公室,在每学年的秋季学期依据各协会人数调整各协会活动 经费额(七)社联办公室应依据严格的经费管理制度,建立财务 收支账目,定期向全体成员发布经费使用情况,接受社团成员 和业务指导单位等相关部门的监督和审查。四十四、社团的日常活动经费和活动必须物品、训练用 品、办公用品的购买可赋予报销,凡车费、就餐费、电话费等 将不赋予报销。四十五、社团活动与经费申请流程:(一)活动预算:1、社团负责人将活动策划书(包含财务预算)交到社团管 理服务部审阅;2、经批准由社团管理服务部交由办公室审核财务预算;3、办公室审核通过后通知活动负责人;4、由活动负责人提交经费
20、申请书及策划书到办公室,申请 书格式内容为申请书恭敬的学生社团联合会:XX协会将在XX时间XX地点举办XX活动,需要申请以下物品:物品金额1、 XXXXXX2、 XXXXXX3、 XXXXXX总计:XX元学生社团联合会XX协会负责人:XXXXX年XX月XX日(二)财务申请注意细节:(三)有明确的业务指导单位,原则上业务指导单位应是 与社团业务相关的校内机关职能部门、校(系)党组织或者校 内学术科研机构;(四)有至少1名指导教师;(五)有规范的社团章程,包括社团类别、宗旨、成员资 格、权利和义务、组织管理制度、财务制度、负责人产生程 序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事 项。五、
21、申请筹备成立学生社团,发起人应当向学校团委提交 下列文件:(一)筹备申请书;(二)章程草案;(三)发起人和拟任负责人情况登记表。六、学生社团章程应当包括下列事项:(一)名称;(二)宗旨、活动范围和活动方式;(三)社团成员资格及其权利、义务;(四)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;(五)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;(六)社团财务管理、经费使用的原则;(七)章程的修改程序;(八)社团的终止程序;(九)应当由章程规定的其他事项。七、学生社团有下列情形之一的,不予批准成立或者不予 继续注册登记:(一)申请成立时弄虚作假的;(二)参加学生社团的人数长期不足20人的;1、经费申请书必须用信
22、纸书写或者使用打印文件,字体统 一黑色楷体,16开纸张,字迹工整,账目清晰;2、社团上交活动策划书(包含活动预算)审批,活动审批 经过后,方可进行下一步财务工作。(两个协会以上举办活动 则需在策划书上明确活动经费的承担者);3、活动策划书审批通过后,经费预算100元以下收据需 要社团联合会主席签字。100元以上需要由校团委老师签字。 所有收据签字完成后,方可到办公室报账;4、活动超预算审批(原则上不允许浮现超支情况),活动 结束后若活动经费超过预算,需先向社团联合会主席阅明超支 原由。征得社联主席允许后方可按照报账流程报账。(三)财务申请流程:L至少提前7天按申请格式写财务申请;2、协会分管副
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