物业秩序管理员入职培训资料,物业秩序培训.docx
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1、XX物业管理有限公司料秩 料序管 理 员 入 职 培 训 资 料半步(两拳收于腰际,住手摆动)着地,右脚靠拢左脚,同时,将手放下,成立 正姿式(踏步时,听到口令,继续踏两步,在按上述要领进行)。第七节、步法变换一、讲解示范步法变换,均从左脚开始。齐步、正步互换,听到口令,两手迅速握拳提到腰际,两臂先后自然摆 动,听到口令,即换跑步行进。跑步换齐步,听到口令,继续跑两步然后换齐步行进。二、重点体味按所要变换的步法下达口令,均右脚起右脚落;左脚开始做动作,把所 学过的步法准确地运用法变化中去。做到:口令要听清、反应灵便、变换要迅速、 动作又快又准。第八节、彳亍进方向改变行进方向改变,是队列在行进中
2、改变行进方向的一种队列动作。横队和并列纵队方向改变住手间口令:左(右)转弯,齐步走,或者左(右)后转弯,齐步 走。行进间口令:左(右)转弯(齐步走),或者左(右)后转弯(齐步走)O要领:一列横队方向改变时,轴翼兵员踏步,并逐步渐向左(右)转动,同相邻兵员动作协调,外翼第一位兵员以大步迅行并逐步变换方向,其他兵员用 眼睛的余光向外翼取齐,愈接近轴翼者,其步伐幅愈小,并保持规定的间隔和排 面整齐,转到90度时,踏步并取齐,听口令前进或者住手(在口令没下达前是 原地踏步走)。竖列横队和并列纵队方向变化时,第一列轴翼兵远住手踏步,行进间 用小步,外翼兵员用大步行进,保持排面整齐。边行进边变换 方向,转
3、到90度或者180度后,听口令前进或者住手(在口令没下达原 地踏步走)。后继续各列按上述要领,保持间隔、距离,取捷径到前一列转弯处, 转向新方跟进。第三部份秩序管理员礼节礼貌用语礼节礼貌标准:一、用语文明。在值勤中与人交谈时,态度要和善,语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌表示。秩序维护员值勤文明用语不少,如检查验证时,应说 “请出示您的证件”;须进行登记时说“麻烦您登记一下”;如遇对方不友好 时说“请不要生气,有话好好说”;遇对方表示感谢时,应说“不用谢,这 是我们应该做的”等等。二、坐姿慷慨。在值勤中,坐姿要舒展、自然和慷慨。坐时上体要挺直,勿弯腰驼背,不要垂肩、摇腿、跷脚、晃身子,双膝应并
4、拢,双手不可随意扶拉桌、椅,与人交谈时,更应坐得端正,两眼平视对方,精神饱满。三、站姿端庄。站立值勤时,应收腹、直腰、挺胸,双肩稍后放平,双臂自然下 垂,保持身体端正,给人一种轻松自然感觉,体现出秩序维护员的雄姿。切忌站得东歪西斜,弓背凸肚。四、行走稳健。行走时,身体要直立,抬头挺胸, 平视前方,两腿有节奏地交替向前迈进,步伐应自然、稳健。在公共场合行走,要遵守交通规则;行 人之间要礼让;与人交谈时要靠边站立;两人走路时不要勾肩搭背;穿征服 走路时,不要吃东西、吸烟和将手插在裤兜内。五、谈话自然。秩序维护员无论在任何场合谈话中,态度要诚恳慷慨,亲切自 然, 语辞平和。问候时注意使用礼貌语言。切
5、忌装腔作势,高声谈笑,大 呼小叫。六、态度温和。态度决定成败,特别是在处理问题时,要努力节制自己的情绪, 谨言慎行,态度随和,讲求技巧,不可鲁莽行事,针锋相对,激化矛盾。七、值班时遇秩序管理班长以上领导或者公司其他部门经理查岗或者经过值班岗 位 时,应立正敬礼并问候。进办公室应按规定着秩序维护征服,不得穿拖鞋, 吃食 物,应先敲门喊“报告”,进门后应先敬礼。八、未经允许,不得随意翻阅办公室资料或者办公桌上文件资料。九、遇业主经过岗位时,应面带微笑,起身问好;如因事与业主、客户交流,应 事先敬礼。十、因事需进业主房内,应事先敲门(打对讲),征得业主、顾客允许后方可进入 室内。门岗礼节礼貌标准:一
6、、进车程序和操作形象规范:凡进入辖区内装、卸货车辆或者其他车辆,应 主动示意指挥,并引导车辆泊入指定位置或者区外停车候位。二、示意停车操作形象:向来车前方上扬左臂,上扬左掌与臂成直角,五指并拢, 按交警停车指示姿式操作。三、指示行车操作形象:向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动。四、分流车辆操作形象:对于可入区停靠车辆,应在指示入行后,作敬礼和问候 操作。问候语言为“欢迎光临! ”;对于暂时无车位进入区内车辆,应作说明:“区内暂无车位,请停靠对面车场,多谢合作! ”或者“暂无法入区,请稍等, 即将为您安排,谢谢! ”。五、行车纠纷处理操作形象:行车纠纷和争执多发生在区内暂无车位、来车不服
7、 从指挥或者要强行入区的问题上,如遇此纠纷,应按劝说、解释、请求谅解 的原则处理,尽可能避免争执。操作语言应多道歉、多宽慰:“实在暂无车 位,谢谢合作,请稍候”或者“对不起,暂无法入区,我会尽快为您安排。” 等等。值班人员应做到“你火我不火,你急我客气,你吵我道歉。如遇无 法劝说、不听行车指挥、强行进入的车辆,应报告当班主管或者上级管理 部门处理。六、出车程序和操作形象规范:凡开出辖区的过岗车辆,应按照“示意停车、查 货验单、收单放行”的程序进行。七、出车验单查货:凡载货出区车辆,应示意停车出单验货,接单验货可放行后, 应先敬礼,再作放行手势。八、对不出示货单的车辆,应先问询:“您好”“车上装
8、有货吗? ”,不论对方回 答有无,则都应查验车载情况。如查见车载有货,应向对方说明:“车载有 货,请出示出货单”、“请补办出货单,谢谢合作”。如查见车上无货,即作 放行手势并敬礼,目视车辆开出。九、若遇对方没有出货单、物资放行条或者发票,应礼貌要求对方返回开具出货单: “对不起,麻烦您再返回一趟,将物资放行条开来好吗?我们这样做,是为 了保护业主的财物不受损失”、“如果我们不这样,就不称职,业主是不会原 谅我们的,请多加谅解”;对方开来放行条后应说:“对不起,让您久等了! ”。十、客车出入,可不作验货操作。但也应注意车载情况,发现疑点,也应作礼 貌的查询。十一、凡车辆出行,皆按送出礼节规范姿式
9、操作。十二、当客户、业主、员工携带箱包出管辖区需检查时,应礼貌地说:“先生(小 姐)您好,请开您的箱包接受检查。”检查完毕应说:“多谢合作,再见! 十三、行人出入,应行注目礼或者点头致意迎送礼节操作。如有携货,也应验收 出十四、若遇贵宾、上级领导人员出入,应敬礼问候。十五、顾客问路,应先敬礼,用礼貌的语气简捷向对方说明地点。如:当遇问路或者咨询时应说:“您好!请问有什么事可以帮您吗? ,如是访客应做好来访人员登记,才可放行。流动岗礼节礼貌:一、遇楼内业主/住户进出大堂时,应点头、致意面带微笑,或者致问候敬语,如“您好!”、“早上好!”、“您回来了! ”等等。二、遇到气象台通知有雷雨或者台风时应
10、说:“您好,先生(小姐)、阿姨”,“今天气象台播放有雨(台风)请您关好窗户”,“外出带上雨具”。三、遇到下雨时说:“X先生、X小姐、X阿姨,您好,外面下雨了,我借一把伞 给您吧,您走好或者慢走”。四、若遇老人或者他人提重物需匡助时,应主动上前:“先生(小姐),需要匡助吗? ” 别人感谢时应说“不用谢,这是我应该做的”。收费岗秩序管理员礼节礼貌:一、进车迎候礼仪:站姿呈工作状态立正式或者跨立式,身体微侧于汽车通道一方,关注车辆进入情况。值岗时无业务需要不得走离站位.二、汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,并迅速填写车辆入区记时卡。三、递卡时应目视司机,右手将记时卡递交司机,同时以左手平指
11、示意。四、让进礼节。递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现公司对来车乘员的热情接待与礼遇。五、验卡收费礼仪:值岗人员呈工作状态站姿,身体微侧向车辆来向。六、车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并准备接卡、记时、收费。七、验卡时,值岗人员以右手接卡,熟练地验卡、计时收费,并应向司机报明收费数据,如:“您的车计费停车XX分钟,请交停车费XX元”。八、放行车辆时,值岗人员应平伸左臂,注目出车。九、不需记卡收费的车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作。十、车辆即将驶入停车取卡区时,应行举手礼示意停车,微笑致意/问候,使用文明礼貌用语:“您好,欢迎来到XXXX,请您保管好停车卡。;并使用规
12、范放行手礼请车辆入场;十一、车辆出场时,应行举手礼示意停车,车主打开车窗时,使用文明礼貌用语: “您好,请出示停车卡”,车主拿出停车卡后,双手接过停车卡,刷卡后若不需收费,打开道闸,使用规范放行手礼,并使用文明用语:“您慢走,欢迎再次光 urnxo ;若需收费,使用文明用语:“先生/女士,您本次停车需交费x元。”“收 您X元,找您X元,请收好您的发票。”,打开道闸,使用规范放行手礼,并使用文 明用语:“您慢走,欢迎再次光临XXXX。十二、服务手礼标准:收费员车辆指引手势:右(左)臂向右(左)平伸,手掌 向前,手臂与身体成90度夹角,头同时向摆布摆45度夹角,手放回的同时,头迅 速摆回原位。各岗
13、位应答礼节:一、应答礼节:是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。二、应答业主/宾客的问询时要站立说话,不能坐着回答;要思想集中,全神贯 注地去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中始终保持精神振作, 不能垂头丧气、有气无力;说话时应面带微笑、亲切热情,不能表情冷漠、 反应迟钝,必要时还需借助手势沟通以加深理解。三、如果业主/宾客的语速过快或者含糊不清,可以亲切地说“对不起,请您说 慢一点”;“对不起,请您再说T好吗”,而不能说:“我听不懂,你J捌人去” ,也不能表现不耐烦、急躁或者恐慌的神色,以免造成不必要的误会。对 业主/宾客提出的问题要真正明白后再做适当的回答,决不可以不懂装懂、 答
14、非所问。四、对于一时间回答不了或者回答不清的问题,可先向业主/宾客告知待查询或 者请示后再向问询者作答。凡是答应业主/宾客随后再作答复的事,届时 一定要守信,决不可不负责任地置之脑后,因为这是一种失礼的行为。五、回答业主/宾客的问题时还要做到语气婉转、口齿清晰、声音大小适中。同 时还要注意在对话时要自动地停下手中的其它工作。在众多业主/宾客问询 时要从容不迫地一一作答,不能只顾一位而冷落了他人。六、对业主/宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对业主/宾客的过分或者无理 的要求要能沉住气,婉言谢绝,如可以说“恐怕不行吧”,”可能不会吧”,“很抱歉,我无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同办公室
15、商议一下”, 要时时表现出有热情、有函养、有风度。七、如果业主/宾客称赞你的良好服务时,也千万不要在众人面前流露沾沾自喜的样子,更不能手足舞蹈,忘乎所以,而应保持头脑镇静,微笑、谦逊地回答“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”。八、凡遇问询,应先向问询者敬礼,然后回答问题。九、秩序维护人员应熟知辖区内路段和单位,回答应明确快捷。十、与问询者交谈时,应注意使用下列敬语:“先生(小姐),我能为您做什么? ” “请问,找哪个部门(单位)? “我能为您提供什么服务? ”或者 “请问有什么事吗? ”等等。对问询者不可以盘查或者使用其他不敬语对答。文明执勤规范用语:一、与客人说话时面带微笑,语调自然、柔和、
16、亲切,不要装腔作势,声调不要 过高,也不要过低,以免客人听不清晰。二、绝对不许讲粗口,使用蔑视或者污辱性的语言;与客人说话应使用普通话。三、讲话时要注意语言艺术,多用敬语:1、请求相关人士做任何事前,应使用“请”、“麻烦您”,事情做完后要说“谢谢 您”,在向他人表示歉意时,应使用“对不起”、“不好意思”等。2、接过他人递过来的物件时,应说“谢谢”。3、访客来到岗亭前,应主动上前问好,先向访客行军礼后说:“您好!先生/小-8 -姐请问您找谁,当访客说找某某人时,应回答:“您稍候/您稍等,我通报一声/ 我查一下”,当访客要找的人不在时,应使用“对不起/不好意思”,告知某某人 不在;当访客要离开时,
17、应使用“您慢走! ”。4、要注意称呼对方的姓氏,在未知对方姓名之前应称呼:“先生或者小姐!请问 您贵姓! ”。5、他人讲“谢谢”时,要回答“不用谢/不用客气”。6、有客人/领导来参观或者指导工作时,要礼貌的说“欢迎光临/欢迎指导”。7、当遇到难以回答的问题时-,应回答:“您稍候!我咨询一下某某人。8、任何时候禁止使用下列语言:“喂”、“干什么的”、“不知道”、“这事不归我管” 等语言。第四部份秩序管理员消防安全知识安全生产责任制概念(一)、什么是安全生产责任制?安全生产责任制就是对各级负责人员、各职能部门及其工作人员和各岗位生 产作业人员在他们各自职责范围内对安全生产应负的责任加以明确规定的一
18、种 制度。(二人内容、目的及形式1、内容:建立、健全各级责任制,使每一个领导至每一个生产一线的工人 各自都有明确的岗位安全职责,并能切实解决安全生产中遇到的问题,真正做到 把事故控制在萌芽状态,防患于未然。2、目的:(1)增强每一个人对安全生产的责任感,坚固树立“安全第一、预防为主” 的思想。(2)职责分明,各尽其责,普及到各类人员及不同的生产岗位。3、形式:(1)层层签订安全生产责任状,一级签一级,向来签到工人操作岗位,做 到层层有人抓,处处有人管。(2)实行安全生产目标管理,层层建立和落实安全生产责任制,直至企业、 车间、班组。(三)、落实安全生产责任制1、健全各项安全生产规章制度和操作规
19、程,落实全员安全生产责任制。2、企业在抓生产的同时、必须抓安全管理工作,不断提高安全生产管理水 平。3、企业建立安全隐患及时报告、及时整改制度。4、企业定期对职工进行安全生产教育,增强安全生产意识,提高安全生产 技能。三、事故预防事故是不安全的行为和不安全的状态的直接后果,而这两者都是可以通过加 强培训与管理来控制的,建立并保持工作环境、工作任务及工作人员之间的协调 性,是每一位员工的职责。1、 作业环境的控制:一是减少或者消除机器危(wei)险部件即检查安全 防护装置的合理性。二是加强现场的管理。2、对作业人员及其行为的管理:要告诉他们有关的信息,要使他们知道事 故不是不可避免的,而且是人为
20、造成的。员工需要通过训练来掌握技能,严格按 照作业指导书进行操作,作业人员的安全知识和安全态度需要随时改进,要清 醒地认识到,导致事故的直接原因也并不一定是事故的最重要的特征。例如,从梯子上坠落的事故可以简单地归纳为“不小心”,但在“不小心”的暗地里, 可能掩盖着其他重要的因素,如缺少培训、缺少维修、对作业缺少计划和监督、 没有作业安全系统。3、事故直接的或者初始的原因,分为不安全的行为和不安全的状态:事故是不安全的行为和不安全的状态的直接后果,而这两者都是可以用管理 来控制的。建立并保持工作环境、工作任务及工作人员之间的协调性,是管理者 的责任。1、作业环境的控制:一是减少或者消除机器危(w
21、ei)险部件即检查安全 防护装置的合理性。二是加强现场的管理。2、对作业人员及其行为的管理。员工需要通过训练来掌握技能,承认安全 系统的必要性并且严格按照作业指导书进行操作,同时,要及时报告及纠正不安 全的状态及行为。3、事故直接的或者初始的原因,分为不安全的行为和不安全的状态:*不安全行为人的不安全行为是产生事故的重要因素,主要表现为:(1)未经允许而做的工作;(2)未对作业告知危(wei)险;(3)擅离工作岗位,使设备处于危(wei)险状态;(4)使用设备的速度不正确;(5)没有接好安全防护装置;(6)使用有缺陷的设备;(7)未能以正确的方法使用设备;(8)未能正确地使用个人防护设施;(9
22、)车辆装载不符合要求;(10)未能正确地提升货物;(11)未经允许对运动中的设备进行服务及保养;(12)禁烟区吸烟;(13)工作时嬉闹。*不安全的状态物的不安全状态是事故发生的重要因素,主要表现为:(1)在没有安全防护装置时,不正确地开动机器;(2)工具、设备的缺陷;(3)火灾危(wei)险;(4)作业场所状态不良;(5)安全状态不良;(6)现场照明或者通风不良。四、杜绝习惯性违章所谓习惯性违章,就是固守旧有不良的作业传统与工作习惯。表现为违章操 作、违章指挥。如无票作业,不执行规定的安全技术措施等。这些违反安全规章 的行为,由师传徒,由甲及乙,侥幸变“经验”,习惯成自然,以其特有的隐蔽 性往
23、往不被人们所认识。然而血的教训一再表明:习惯性违章是事故的温床和祸 根,事故往往是习惯性违章的结果。由于习惯性违章不一定每次都造成事故,所造成的事故也不一定造成重伤、死亡,于是,这种带有守旧传统和侥幸心理的 违章行为有时会给违章者带来不必要的伤害。五、从业人员的权利和义务1、权利:知情权,即有权了解其作业场所和工作岗位存在的危(wei)险因素、防 范措施和事故应急措施;建议权,即有权对本单位的安全生产工作提出建议;批评权和检举、控告权,即有权对本单位安全生产管理工作中存在的问题 提出批评、检举、控告;拒绝权,即有权拒绝违章作业指挥和强令冒险作业;紧急避险权,即发现直接危(wei)险人身安全的紧
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