【公文】修改用此5法把材料修改成！.docx

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1、修改用此5法，把材料修改成精品！是写作过程中不可缺少的一个环节。材料是三分写、七分改，写 的是毛坯，改出来才是精品。那么，如何去修改文字材料呢？01改立意一一让其更加鲜明突出何为立意？即写作确立的意图，材料的主题，看看是否清楚、一 目了然。如果中心不突出，目的不明确，提出要解决问题而没有具体 措施，让人看了不得要领，那就说明这个材料还不很成熟，需要进一 步修改，甚至要动大手术。这方面容易出现的毛病有：一是针对性较差，缺乏分析概括，对着重解决什么问题，没有形 成明确的概念。二是重点不突出，什么问题都想解决，有限的篇幅，堆砌大量情 况和要求，什么也不突出，不充分，看不出主次、轻重、缓急。三是材料不

2、足，主题思想不是从大量情况中概括出来的，而是根 据道听途说或一鳞半爪的情况得出的结论，有的甚至是主观想象，然 后找了一些例证，有的则是材料不典型，缺乏说服力。四是缺乏分析，对具体事例分析不够，该详写的没有详写，该略 写的没有略写，事例看起来还完整，但没有紧扣要论证的主题，没有 以观点为中心使用材料，观点不鲜明，主张什么，反对什么，缺乏针 对性的论证。以上立意上的毛病，都反映出主题表现得不够完整、准确、深刻， 需要进一步补充、挖掘和深化，使主题更明确，更深刻，更完整。02改观点一一让其更加准确无误就是说基本观点要站得住，符合客观实际，没有片面性。思想观 点是材料的灵魂，观点站不住脚，材料的大方向

3、就发生了偏差。因此， 要以极大的注意力反复推敲，自觉地设置对立面，务必做到言之有理, 立论有据，辩驳不倒。一是要注意基本观点，是否符合马列主义原则，有没有违背辩证 唯物主义的地方。切忌片面性，绝对化，或强调一面，否定一面。比 如：在总结工作时，讲成绩，常常容易肯定一切，说得尽善尽美。特 别是结论性观点,既要明确又要全面，要掌握好分寸，尽可能做到恰 如其分。二是要注意基本精神和各项措施，同党和国家的基本方针、政策、 法令一致，同上级机关、本部门的规定没有矛盾。如有违背党和国家 的方针、政策、法令的必须改过来，否则就容易出政治问题,至于与 上级机关和本部门规定不一致的地方，也必须加以改正,否则，会

4、给 工作带来矛盾，造成混乱。三是本身的观点要始终如一，不能有自相矛盾的地方。千万不能 “自打嘴巴”，如：写成绩时，讲高度重视；写问题，又写成领导不 重视。前面肯定，后面否定。还有证明观点的事例之间有矛盾，统计 口径不一致，前面用绝对数，后面用百分比；前面是全局的，后面又 变成某一单位的，这些都要认真进行修改，以达到统一口径，统一论 证。四是观点是否概括内容，观点的形式是否与表达的内容吻合，观点是否新颖、协调等。03改素材一一让其更加真实可靠也就是说材料的事例是否符合实际，审查情节、事例是否真实。 具体地讲有5句话：一是弄清来源。材料的“来路”是否清楚，是亲自调查的，还是 摘抄的；是正式文件上的

5、，还是一般材料的。正式文件一般是经过反 复核定的，但是一般材料则不足为据，最好再核实一下。二是去伪存真。凡是不准确、不真实、不妥当之处，必须认真修 改。如何去伪存真？除深入调查研究之外，主要是进一步分析，认真 进行鉴别。三是充实丰润。选用的事例必须典型，有代表性。如内容空洞, 说理不足，抽象议论太多，缺乏典型例证，就要在修改时设法增加、 补充内容，使之完满、充实。四是删繁就简。材料中事例堆积太多，势必使篇幅臃肿，甚至淹 没主题和观点，这就需要认真进行选择。有的事例虽然生动，但与主 题关系不大，要舍得割爱；有的多余重复论证的，要努力精简，做到 材料论证“以一当十二五是细选精择。对材料中的素材，在

6、修改时要全部滤一遍，确定 “升降去留”，重点事例，要下功夫写得丰满些；一般事例点其实质， 要概括些。有价值的保留下去；价值不大，或说服力不强，要坚决舍 去。04改结构一一让其更加严谨周密修改结构包括总体调整，章节的变动，层次的改变等。其目的都 在于使材料更加严谨、畅达、匀称和完整。一查开头和结尾一一是否首尾相连，首尾相应，切忌虎头蛇尾, 前后矛盾。二查层次与段落一一是否做到层次清楚，段落分明。三查过渡语照应一一是否全篇贯通，形成整体，层段之间是否衔 接，前后联系。四查详写与略写，是否区分主次，详略适度，重点问题详写，写 得细致、具体，一般问题略写，写得概括简明。05改语言一一让其更加精练完美使材料语言达到丰实、准确、精练的要求，合乎语法修辞，应先 求达意通顺，后求精美畅达。一是修改不通顺的句子。二是删除多余的话。三是锤炼词语。对材料中的文字要进行推敲，特别是关键性词语，要字斟句酌, 认真琢磨润色，以求“语不惊人死不休”的效果，使语言表达简洁、 和谐、自然、贴切。