迎新晚会活动策划书word模板管理文档.docx

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1、学院迎新生晚会活动策划一、活动背景：迎接着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为 进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围， 给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，XXXX学院定于XX 月XX日举办一场以“新梦启航心引征程”为主题的大型迎新晚会, 以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生写下绚丽的一 笔。晚会是新生的盛会，更是XXXX学院的盛会。我们本着弘扬新世 纪大学生的精神风貌，丰富科大的人文气息，加强大学生间文化交流 的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学才能的挖 掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对 生

2、活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹，共同演绎一手精彩 绝伦的青春之歌。二、活动目的：在2017级新生刚刚入校之际，由XXXX学院团总支学生会承办为 2017级XXXX学院所有大一新生举办一场迎新晚会，使他们尽可能多 的了解XXXX学院的特色，感受丰富多彩的校园文化，并且鼓励他们 在新的学校新的环境里，充分地展示自己的风采，实现自己的理想。 三、活动主题：新梦启航心引征程注：确定舞台干净整洁、及时垃圾清洁(会后全体学生会成员留下来一起清理会场)晚会意外事件应对方案1停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20： 00举行，此间观众自由处理(自己的时间；如果20: 00仍没有正

3、常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。)(2)、在晚会前半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则” 清理会场。2、灯光应急方案：(1)、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。(2)、四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用阶梯教室第 日光灯。3、节目应急方案：(1)、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原 因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况

4、时，由节目的领演 人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情 况决定其再次重演或取消。附上晚会前期安排详细分各个二级学院的联系 (待补充)负责人:XXX有关项目进展申请事宜（待补充）负责人:XXX主持人节目进展事宜（待补充）负责人：XXX就晚会一切可能发生的事情应对方案（待补充）负责人：XXX负责人：XXX晚会PPT的制作与节目音乐的落实（待补充）负责人：XXX节目彩排与联系（待补充）负责人:XXX 负责人：XXX 负责人：XXX 负责人：XXX 负责人：XXX 负责人:XXX 负责人：XXX 负责人：XXX 负责人:XXX 负责人：XXX海报宣传与横幅落实（待补充

5、）邀请函的填写与邀请（待补充）商家赞助请况的联系与落实（待补充）茶杯借用的落实（待补充）化妆品的落实（待补充）晚会后勤工作的人员安排（待补充）晚会主持人服装的取还（待补充）晚会用品外出采购的落实（待补充）晚会提供劳力帮助（待补充）晚会用品的落实于人员调配（待补充） 注：上述负责人必须消息互通 申请事宜指的是活动经费的申请与海报宣传粘贴申请其他需要申请事宜要对晚会区域安排有个规划对班级区域进行划分 所有的项目进展请况都必须第一时间上报团总支组织部十五、经费预算（待补充）：1 .大背景布：1个共计：700元.邀请函：20张共计：100元3 .海报：3张4 .纪念品30份5 .化妆品2套6 .塑料口

6、哨50个7 .矿泉水：150瓶8 .气球：500个9 .彩带：20盘1。礼炮:4个11 .工具（剪刀、透明胶等）12 .荧光棒：500支13 .策划书、节目单打印14 .其他节目服饰团总支意见（团副）：党总支意见：共计：120元共计：350元共计：200元共计：50元共计：150元共计：60元共计：70元共计：30元共计：50元共计：80元共计：100元共计：200元总计:2260元活动策划总负责人（手签）：主办单位：XXXX学院承办单位：XXXX学院团总支学生会2017年xx月xx日指导老师：（注：活动策划书需上述三方签字方可实行，且逐级查阅，切勿越级查签。）项目策划书模板（附加）一、 项目

7、的简要介绍二 项目的内容1 立项依据：根据国内外现状、存在的问题以及发展趋势进行阐述。2、项目意义：就其对产业的进步、经济建设和社会发展的推动作用方面进行论述。3、项目的内容及目标：就项目的内容和目标进行阐述。4、项目可行性分析：对项目进行可行性方面的分析，包括项目已有的单位、实力情况 现有 条件、工作基础以及优势。就存在的问题以及解决办法等进行分析。5、需求预测及分析市场定位及市场分析用户分析市场环境及前景6、完成项目采用的方法。就完成项目需要采用的方法进行阐述。三 项目发起人、股东方、管理和技术支持1项目发起方的背景：就项目发起方的情况进行说明。2、项目发起方的业务，包括近三年的财务报表：

8、（1）项目发起方的业务情况项目发起方近三年的财务报表3、项目发起方的主要股东和管理人员的简历。四、市场和销售安排1、市场的基本情况：该产品的主要用途本地、国内和出口市场的目前容量、增长率，价格变化等。2、该项目的生产能力 生产成本，单位销售价格 主要销售对象，和预计 市场份额：（1性产能力及生产成本单位销售价格、主要销售对象预计计划份额3、产品的客户情况，销售渠道的安排：客户情况就客户的情况进行说明。销售渠道介绍销售渠道的安排情况。4、目前市场竞争情况：其他现有生产厂家列举出其他生产厂家的情况，以及最具有威胁性的地方。计划新上的类似项目，替代产品的情况列举出这些厂家的类似项目，替代产品的具体情

9、况，指出其对现在项目的 潜在威胁。5、类似产品进口的关税和管制情况：6、影响产品市场的主要因素：就能够影响产品市场的因素进行详细的分析。五 技术可行性 人员、原材料供应和环境1、项目计划采用的生产工艺：2、与其他公司合作的安排：3、项目的人员培训和关键技术的保证：人员培训就人员培训进行阐述。关键技术的保证就关键技术的保证方面作出阐述。4、当地的劳动力和基础设施状况：就通讯、交通、水源、能源和电力供应等方面进行详细说明。5、生产成本和费用的分类数据：6、原材料供应的来源、价格、质量：7、计划生产设施与原材料供应、市场、基础设施的关系：8、计划生产设施与规划与现有同类生产设施的比较：9、生产设施的

10、环境因素和应对措施。六 投资预算、融资计划和效益分析1、项目投资和资金安排：2、项目的资金结构:就股东的股本投入情况、股东贷款情况以及银行融资数额进行阐述。3、希望国际金融公司与银团的参与方式，股本 贷款或两者兼有：4、项 目的财务预测：就生产、销售、资本和负债 利润 资金流动 效益的回报进行预测。5、影响效益的主要因素。七、政府支持、管理和审批1、当地政府的产业政策和投资方向对项目的影响：2、当地政府对该项目可以提供的鼓励措施和支持：3、该项目对当地经济的贡献：4、该项目需经过的审批手续和时间。八、项目准备和进展的时间表1、进行项目分解：就项目的实际情况将项目分解成几个比较小的模块。2、里程

11、碑事件：列出该项目可能经过的几个里程碑情况。3、时间安排：就项目的具体时间安排进行分配。4、经费安排:就项目的每个周期以及分解情况进行经费的分配。5、人员安排：在各个项目模块以及时间段的人员安排情况。第一部分：项目介乡1.项目概述请对本项目策划书进行整体概括性陈述（要求简明扼要，重点突出）： 1、项目主题 2、实施对象（目标人群） 3、实施区域 4、项目期限 5、希望解决的问题、预期达到的目标 6、计划的活动、预计的成果等要素.项目背景分析 请对该项目相关的背景进行简要分析。包括项目起因和必要性、实施项目的条件、 以前类似项目实施经验教训及相关政策环境等。（要求简明扼要）.项目问题分析：（要求

12、简明扼要） 通过项目的实施，希望解决什么具体问题？ 导致这些问题的关键原因是什么？ 这些问题将会导致什么不良后果？2 .项目目标 项目所希望达到的目标是什么？（项目目标是对本项目所希望达到的目标的精确陈 述，在项目目标的陈述中，应当尽量符合具体，可测量，可达到，有时限的原则。 项目目标可划分为总目标和分目标，总目标是对项目整体目标较为宏观的描述，分 目标则是为实现总目标而形成的一系列具有严密逻辑关系的具体目标。）3 .项目策略及活动 项目将通过什么策略实现项目目标？即项目将用什么方式展开哪些活动？4 .预期风险分析 项目执行过程中会遇到哪些主观或客观的风险？本项目将采用那些对策来规避这 些风险

13、？（简要分析，须有实际意义）.项目创新性 创新性是项目成功与否的重要因素，也是项目是否获得资助的重要因素之一。项目 申请方应当明确陈述本项目在本领域内具有哪些显著的创新性。而且这种创新性应当具有可 推广、可持续的价值。第二部分：项目实施计划1 .项目产出 为了实现项目目标，将在什么时候开展哪些具体的活动? 活动预期将会产生哪些具体可测量的产出？简要说明本项目的总目标、预期成果（包括成果指标）、相关活动和资源投入等。图示如下：总目标注：空间不够请自行添加。目标1:预期产出具体活动时间安排社会资源预算（人民币：元）合计目标2:预期产出具体活动时间安排社会资源预算合计目标3:预期产出具体活动时间安排

14、社会资源预算合计目标4:预期产出具体活动时间安排社会资源预算合计预算总计2.具体实施步骤阶段时间措施投入人员阶段一 准备期阶段二 启动期阶段三 运行期阶段四 成果 展示期阶段五 总结 评估期第三部分：项目组织结构主办方：协办方（承办方）:*项目指挥部总顾问：顾 问： 总指挥： 副总指挥：*项目组工作人员名单姓名性别工作单位职务拟在项目中 的主要职责四、活动时间2017 年 XX 月 XX 日 19: 30五、活动地点：A区大礼堂六、主办单位：XXXX学院七、承办单位：XXXX学院团总支学生会八、活动对象：本次晚会以XXXX学院新生为主，并面向全校师生。九、晚会筹备委员组组长：XXXX副组长：X

15、XXX XXXX指导：XXXX XXXX工作组委员：XXXX XXXX XXXXXXXX XXXX工作组组员：XXX XXX XXX XXXX XXXX十、XX月XX日晚会区域划分负责人：总负责人：XXXX后台负责人：XXXX观众席负责人：XXXX礼仪区茶水间与换衣间、化妆间负责人：XXXX 服装负责人：XXXX节目组负责人：XXXX现场人员调配负责人：XXXX十一、活动安排:志愿者信息网络及组织方式第四部分：社会资源拓展项目须整合的其他社会资源：社会资源可提供的支持或发挥的作用:社会资源在项目当中的参与形式： 社会赞助或支持可获取的回报:前期安排：1、活动地点申请，最后决定在A区大礼堂举办。

16、2、晚会宣传由宣传部去各个班级进行宣传和通知。3、海报、横幅、邀请函的制作（XX月8日前，宣传部负责）。4、为了保证晚会节目的质量，进行节目筛选和确定（XX月10日前， 文娱部负责）。5、晚会节目彩排工作，XX月14日晚上进行彩排节目，彩排过程邀请 相关专业老师进行指导，力求提高晚会质量，使晚会的效果达到最佳 （主席XXXX负责）。6、主持人筛选与培训，要求主持人语言表达清晰、流畅、反应能力 和处理突发状况（主席XXXX负责）。7、主持人服装、主持稿确定（XX月13日前，主席XXXX负责）。8、公布与制作晚会录取的节目单（XX月12日前，文娱部负责）。9、希望节目形式多种多样、有创意，符合主题

17、和广大新生的想法（主 席XXXX跟踪）。10、XX月10日前确定赞助的商家，并下发邀请函邀请赞助商到场观 看晚会（外联部负责）。11、对礼仪先生进行姿势培训，务必保证晚会演员的化妆（文娱部负 责）。12、晚会现场所需物品购买（XX月10日前，办公室负责）。中期安排：（1）总负责人负责邀请函的发放，到领导和嘉宾中宣传。节目单发放到老师和各班负责人手中（XX月XX日，组织部负责）。本着节约的宗旨，制定明细的预算表（XX月5日前，组织部负责）。（4）在XX月XX日晚会前布置好晚会现场（办公室负责）。把举办晚会的海报和横幅放置在学校的各个角落（XX月12日前， 宣传部负责）。（6）活动总负责人做好各项

18、组织工作。晚会当日安排：12： 00所需服装及道具到位。14： 30演职人员开始做发型。15: 00场地布置，灯光音响开始调试。15: 30所有演职人员开始化妆。16: 30会场布置完毕。17: 15演出人员到场熟悉场地。18: 20学生会全体干部到场。19: 30学生会全体成员到场。20: 40主持人到场。18: 40礼仪先生到场。（插注：本文档适用所有相关企业或单位或个 人，文字表格可根据您实际情况而做进行随心更改，可删减或增加内 容。本文档版权所有，只可使用，不可售卖，望遵守，不便之处请见 谅。本段文字您可自行删除。感谢您对此文档的下载）19： 00迎宾人员到位。19: 20礼仪先生邀请

19、嘉宾入席并发送节目单。19： 30主持人宣布晚会正式开始 。十二、晚会准备工作(1)项目组:节目组(包括：点到组)负责：文娱部负责：文娱部负责人：XXXX任务：1、XX月12日晚上之前联系好演员化妆单位2、XX月12日下午之前准备好晚会所需的一切道具3、与演员联络，保证演员可以准时到场，保证上台的衔接的流畅性4、XX月12日晚上将晚会节目单打印40张从文娱部里挑两个负责点到组(催场组)负责(1)在门口对演员进行点到，并将其带入指点位置(2)对演员上场的先后顺序非常清楚。并保证一个节目在台上后，后两个节目的选手候场，防止空台现象。注：确定节目及跟演员到位，务必使整场活动流畅。(2)财务组负责：外

20、联部 办公室任务：1、负责学院承认给予赞助商的服务工作。2、与各系联系协商，做好友好沟通互助。3、负责活动开支预算、会后实际预算。4、购买游戏环节的小奖品。5、购买当天舞台所需布置品。(3)场地组负责：学习部 负责人：XXXX任务：1、化妆室、换衣室的选制。2、后台拉幕人员的安排。3、嘉宾、观众等各个座位的安排和分布。4、配合办公室在XX月14日晚上之前准备好会场服务物品(如：食 品、水杯、茶叶等)。5、配合组织部负责茶水间泡茶、会后茶具清理等茶盘清洁。(4)宣传组负责：宣传部 负责人：XXX负责本次节目的宣传任务：1、制作海报，负责海报的张贴(食堂、行政楼、保安亭门口、留学 生公寓各张贴一张

21、大海报)2、宣传本次晚会的同时也对赞助商的主打产品进行宣传3、邀请函的设计和制作4、背景布置5、当晚写出晚会报道(5)舞台组负责：楼管部 负责人：XXX任务：1、舞台灯光设备、音响、麦克风设备的安装，确保设备的正常，使晚会顺利进行。2、后台电脑支配(各歌曲的音乐播放等各节目PPT的反映)及表演中间段的拉幕。注：海报提前准备，各个宣传必须到位，麦克风除了主持人两把外应多准 备两把备用。（6）记录组（拍摄）负责：宣传部负责人：XXX任务：1、负责活动记录与拍摄。2、负责节目流程记录（包括：嘉宾上台演讲）3、负责会后报告整理与相片编辑（插注：本文档适用所有相关企业 或单位或个人，文字表格可根据您实际

22、情况而做进行随心更改，可 删减或增加内容。本文档版权所有，只可使用，不可售卖，望遵守， 不便之处请见谅。本段文字您可自行删除。感谢您对此文档的下载） 注：记录清晰（结构条理、语言通顺流程）、相册清晰（多角度），务必 各个节目都有记录。（7）秩序组负责：自律会纪检部 负责人：XXX任务：1、项目组人员的任务发生冲突的时候，要保障第一项目组的任务顺 利完成。2、负责晚会期间，会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况， 保证晚会取得圆满成功。3、协助学习部做好会场座位安排。（8）机动组负责：组织部 负责人：XXX任务：1、随时待命。2、见机行事。3、发现现场人力资源不够时立即给予补充。4、机动组成

23、员将无条件服从上级安排。注：积极灵活，遇见危险，做好随时进入工作的状态，保持完美的精神 状态。(9)后勤组负责：体育部 负责人：XXX任务：1、演出时灯光开关，和帮助观众寻找该就坐位置，保证节目圆满完 成。2、会前和会期以及会后的舞台道具的搬运工作。(11)考勤组负责：办公室 负责人：XXX任务：1、登记各个部门的到场人的名字。2、登记各个部门未到场人的名字。3、晚会结束后对本次晚会的各项工作进行全面细致的总结。(12)茶水组负责：学习部 负责人：XXX任务：1、在组织部和办公室的配合下在XX月14日晚上之前准备好会场服 务用品。如：水杯、茶叶等2、会期的茶水间泡茶。4、提前策划好晚会期间的茶

24、水的供应。十三、晚会流程：(1)嘉宾以及观众入席时间(18:50开始入场，19:25毕，19:30晚会开始)(2)在晚会开始前五至十分钟停止音乐。(3)主持人登场，宣布晚会倒计时、晚会开始，并以开场舞暖场。(4)主持人介绍晚会嘉宾，并邀请领导上台发言。(5)节目按已编排顺序依次进行。(6)中间插入游戏环节。节目接着进行。主持人上台宣布晚会圆满结束。(9)晚会结束，安排人员有序离场。首先由领导、老师、赞助商等代表离场，其次在安排学生有序退场。(10)领导、老师、赞助商与演员合影。(11)全体学生会成员合影。(12)晚会会场清理。十四、晚会结束后：全体学生会成员任务：1、会前会后卫生保持整洁。2、会后茶具清理等茶盘清洁。3、会后舞台和会议厅的清洁。