2023年最新酒会策划方案怎么做(优质篇).docx
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1、2023年最新酒会策划方案怎么做(优质篇) 为了保障事情或工作顺当、圆满进行,就不得不须要事先制定方案,方案是在案前得出的方法安排。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗?以下是我细心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。 酒会策划方案怎么做篇一 为了更好地协作开展20xx年酒产业展览会,我们将召开这次湖南酒类文化论坛会,随着中国政策的不断更新,酒政也在不断的创新。近年来由于醉酒驾驶,导致交通事故频繁发生。国家为了削减事故的发生,对酒实行严格的禁令。至此,随着政策的深化人心,酒行业的销售额频繁下降,制造商也为此削减酒的生产。为了扩大酒行业的发展,提高酒的销售量,拓展酒市场。我们20x
2、x年9月9日-20xx年9月10在通程商务酒店召开20xx年湖南省酒类产品展览会。 :沟通沟通合作 :为了更好地宣扬和开展20xx年湖南省酒产业展览会 :20xx年9月9日-9月10日上午9:30-12:00下午14:00-16:30 通程商务酒店1号会议室 长沙市酒类产品协会 1、会议名称:20xx年酒类产品论坛会 2、会议对象:酒行业生产商、供应商 3、主办单位:长沙政府 4、承办单位:佳好白酒有限责任公司 长沙政府官员,中国酒协会会长 :代理商20人 公司高层15人,销售公司10人工作人员15人总计:60人 1、探讨国家政策对中国酒市场的冲击与变更 2、探讨名酒品牌公司如何应对不利的的市
3、场环境 3、确定将来的酒产品该走向何方 4、持续酒文化的继承和发展 会议支持人:公司内部人员 9月9日酒类产品论坛会会议日程支配 1.上午9:3010:00在1号多功能会议室由xx县领导宣布本次研讨会议起先,宣布开幕式。 2.上午10:0011:00,由主办方领导发言,代表酒产品德业介绍本次研讨会会议议题,大邑酒文化,及本次酒会举办的会议单位。 3.上午11:0012:00,围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与变更”,请各专家学者发表自己的观点和看法。 4.中午12:00下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。 5.下午2:00下午4:00,对上午的第一个议题作分析
4、评价,然后进行其次个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”起先做论坛分析。 6.下午4:00下午5:00,专家发表论文言谈 7.下午5:00晚上6:00,由主办方总结今日的会议内容,并支配好晚餐及休息地点。 9月10日酒类产品论坛会会议日程支配 1.上午9:00上午9:30,主办方领导宣布今日的主要内容,并向各位到会人员问好。 2.上午9:30上午10:30,起先今日的第一个议题“将来的酒产品该走向何方”,针对这个议题,起先探讨。 3.上午10:30中午12:00,起先其次个我议题“酒文化的健康发展”。 4.中午12:00下午2:30,午餐时间和午休时间。 5.下午3:003:30,对这两
5、天的会议内容作回顾,并对各位来宾致感谢词。 6.下午3:30,各位来宾。支配与会者回程服务。 房费200x20x2=4000 餐费5000x5=25000 烟、酒水20xx0 会议室8000 代理商礼品与奖牌120xx 不行预算费用6000 费用总计75000(柒万伍仟元整) 1、各组工作人员必需严格筹备工作安排的进度要求推动工作 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成 3、会议期间公司人员必需统一着装,佩戴工作牌 4、会议期间公司人员必需提前到达现场,不得迟到、早退、和无故缺席 附录 1、会议邀请函样板 2、会议签到样板 3、会议主题活动方案 4、会议服务流程(会前、会中、会) 5、突发
6、事务处理方案 酒会策划方案怎么做篇二 为帮助锋利酒业在北京市场的.发展,扩大其知名度,本着宣扬澳洲红酒的目的,特在玲珑塔举办此次品酒会。 品酒会时间:20xx-07-29 下午3点-5点 地点:奥林匹克奥运转播塔三层 品酒会拟邀请30人左右,来宾由四部分组成: 1北京各个政府部门领导; 2北京各个商会地区商会的负责人、企业家; 3 品酒爱好者 4 媒体记者; 四、品酒会流程 五、活动支配与分工 六、活动物料清单 七、现场布置 酒会策划方案怎么做篇三 活动流程: 一、入场:每位嘉宾领取一个号码供抽奖用(道具:号码卡片) 二、1.开场白(主持人稿) (主持人:.) 2. 戴总致辞 总裁致辞 3.
7、开香槟酒,启动酒会 (道具:香槟酒) 三、1. 表演一: 2. 表演二: 3. 嬉戏:猜价格 (道具:物品、价格牌) 4. 抽奖:三等奖 四、1. 表演三: 2. 表演四: 3. 嬉戏:踩气球 (道具:气球、绳) 4. 抽奖:二等奖 五、1. 表演五: 2. 表演六: 3. 嬉戏:拥挤公交车 (道具:报纸、小问题) 4. 抽奖:一等奖 六、狂欢舞会:disco 晚会结束 附: 一、嬉戏规则: 猜价格 主持人向大家展示事先打算好的物品,在物品的背面或底部反贴上真实价格,让大家(五个人左右)猜价格,第一个猜中的人得到此物品,其次个及以后猜中的人得一份小纪念品。 踩气球 道具:气球、绳子(8人,四男
8、四女) 概要:把一对人的左、右脚绑住,一声令下,分别踩对方的气球,剩余者获胜。 拥挤公交车(4人,两男两女) 道具:旧报纸 两个人的脚下垫几张报纸,由主持人问问题,答错者,脚下报纸折掉一半,答对者,范围不变,范围最大者获胜。 二、惩处的方式: 1、掷骰子:打算一个正方体的盒子,在它的六面上写上各惩罚条例,如:高歌一曲,学猴子走路、交换蹲跳、跑等。请输的人自己掷骰子,并依条例受罚。(道具:方盒子) 2、我爱你:输的人面对墙壁、大声地喊三声:我爱你! 3、天旋地转:输的人就地闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位。 4、犯人:输的人要接受全部人的质问,不行以不回答问题,要俱实以告,
9、直到大家满足了为止。 5、自由表演:唱歌、表演 三、抽奖奖项设置: 一等奖一名:金领汇全年健身卡 ? 二等奖二名:电饭煲 三等奖三名:西门子无绳电话或特福牌电水壶或usb移动硬盘 四、表演者纪念品: 二人以下:玉兰油沐浴液(家庭装) 三人以上:玉兰油沐浴液(小瓶装) 五、嬉戏参加者纪念品: 高露洁牙膏一支或者毛巾一条 酒会策划方案怎么做篇四 一场胜利的酒会选取场地是关键,既然是酒会当然要区分于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办,个别胜利的酒会选取在户外举办。思索到天气缘由,举荐选取以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分
10、客人一个相对宁静的交际环境。场地的大小确定了邀请客人的多少,依据公司状况或拟邀请对象选取一个相宜大小的场地。 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐起先前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 酒会带给客人交际并带给约舞会。酒会及舞会限制在60分钟左右。 会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有打算还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出
11、喜气洋洋的气氛,整个现场高雅大方透出一种专心、温馨。 邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精致外文字资料应具体介绍酒会的资料与特色,高档的酒会必定更吸引客人参与的欲望。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参与,以确定最终的人数便于支配,举荐按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点支配接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的询问。 国际通行的鸡尾酒会形式 酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食 花试调酒等精彩演出 幸运抽奖 酒会结束的大型户外烟花汇演(依据各
12、地状况) 18:30-19:00来宾签到 19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞 19:15-20:15酒会起先带给国际美食自助餐现场来宾自由沟通 20:15-21:00各种精彩演出,互动抽奖 21:00-22:10交谊舞会 22:10-22:20户外大型烟花汇演(依据实际状况而定) 鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、来宾纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 酒会策划方案怎么做篇五 基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状,为扩大宣扬效果,提高本中心知名度以及传播口碑效应,进一步促进销售,特拟订此安排。本安排包括媒体策略,活动执行策略以及效果评估策略,危机应对策略。 考虑到此次活动的宣扬、推
13、广目的除了促进招商的最终工作的完成及促进销售外还有为开业宣扬作铺垫几项内容,所以建议选择本地全部可能利用的到的媒体,包括平面媒体、电视广播媒体等,以电话为主要手段,通过通知到人的方式,由销售、招商以及策划部供应的名单为依据,尽可能多的通知商户,媒体记者。 前期打算过程(此过程由策划部负责,但需得到各部门的亲密协作)。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合: 1、策划部负责记者等媒体人员; 2、招商部负责商户、业户及意向客户; 3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。 邀请函(350份,尽可能做到人手一份)背景板一块(规格:2.5mx11m,每平方米8元) 条幅三条(规格
14、:9.5m 条7m两条,价格:三块/米) 大巴车两辆(用于接送参会人员,租金200元/天/辆)宣扬手册(初步预料须要约200册)手提袋(尽可能多,由于其具备肯定的好用性,在人们提袋过程中也能起到宣扬效果,故应尽可能的多) 宣扬单页(三百张) 企业简介(三百份) 新闻通稿(通过与电视台及媒体协商确定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订) 商户签约书(数份,应选择有示范意义,充溢象征性的商户,如知名品牌,大客户等) 签到书(一份)新闻发布会卡(100份)雨伞。扇子。三维动画宣扬片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。 时间:十二月(待定)地点:万杰酒店国际会议中心参与人数:300左右(具
15、体人数按实际发生为准)主要为商户,记者。 详见名单(附一) 嘉宾:区领导,商业总公司领导,直属单位领导,银行、税务机关等领导、资深媒体领导,新一佳领导,大品牌(客户)代表,业主代表。 形式:前期以大会形式进行,后期以酒会形式进行。 详细流程: 1、主持人宣布会议起先 2、播放3d宣扬动画 3、介绍在座的嘉宾 4、区政府领导简短发言 5、公司领导为整个项目做整体推介(发言稿另拟) 6、银行、税务等行政单位领导发言 7、嘉宾发言 8、商户签约仪式 9、回答商户以及媒体提问 10、会议前段结束,酒会起先(酒会以自助餐的形式为主,详细餐标见附录) 11、会议结束,回项目并陪伴领导参观工程进展,媒体陪伴
16、。 公司领导: 策划部:招商部: 人力资源部: 建议以招商新闻发布会的形式,大打开业牌,使预约保持观望看法的商户,有意想进驻的商户,大品牌,特别品类,有商业地位,资深媒体人士等与会,既可以在会议中促进招商最终冲刺的进度,又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度,在商户心中树立信誉及强调实力,在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用,同时又为开业做好了铺垫。 通过活动本身进行效果评估,建议以点对点随机询问为主,并依据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。 基于活动过程中可能出现的随机事务,有必要拟订危机应对策略,由于媒体发布策略可控性较
17、强,故将危机应对重点放在酒会活动本身,包括总负责、总协调,任务落实到个人及设备问题,价格问题,多人群聚可能出现的争吵摩擦问题,主持领导缺席问题等。详细解决方案应以见机行事为主,酒会本身应尽量避开供应烈性酒,主持后备人员必需到位,如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。 考虑到为本次活动造势以及为本购物广场供应以后的广告宣扬支持,同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望看法, 策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣扬,建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣扬,同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。详细投放量,媒体选择,以及广告费用如下: 1、
18、电视媒体方面:选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道,由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参加,因此希望能够在“现在直播”前即20:0020:05分这个时间段插播十秒的广告宣扬片,详细价格为2400元/天(每天滚动播出四次,并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道),初步拟订为播放三天,同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道,在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性,在炒作项目的同时提升团队及公司领导的.本地影响力与号召力。 2、平面媒体方面:我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报,缘由在于这两份报纸发行量都比较大,并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。 考虑到
19、他们的可信度,以及他们的发行覆盖面积,我们建议选择他们进行宣扬,假如可能,我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触,促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣扬。 这样将节约大笔的广告费用(根据山东的广告市场行情,软性广告费每行约100元),并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题,假如软文宣扬不到位,不能起到预期的宣扬效果,我们建议干脆采纳广告的形式进行宣扬,详细广告内容另拟,初步拟订为投放三天的广告量。活动起先前投放一期,活动后投放两期,版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为: 齐鲁晚报全省发行版 a版四分之一版价格为 30000(黑白)42
20、000(彩色) b版四分之一版价格为 27000(黑白)38000(彩色) c版四分之一版价格为 23000(黑白)31000(彩色) 鲁中晨报 a版四分之一版价格为 180008000 b版四分之一版价格为 80006000 c,d版价格为6000 鲁中晨报软广告按标准字间距 a版(a1、a16版除外)为36元/c m2 b版(b1除外)28元/c m2>c、d版24元/c m2 (注:由于各个媒体实际价格常常波动,以上价格均以实际谈判中合同书价格为准)。 3、电台方面: 建议选择博山交通台,之所以选择电台,是由于电台广告自身的特性,在实际生活中有特别的优点,如:不须要特殊专注,我们可
21、以一边开车或坐车,一边听广播。 而我们的主要目标受众又大部分具备肯定的经济实力,乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外,电台的费用比较低廉,故建议选择。 4、网站方面: 建议选择淄博信息港,由于是本地互连网接入的主要门户网站,因此在本地的宣扬效果是相当不错,在网络宣扬的同时加紧了与之的合作,为以后公司网站的运营及宣扬也做了较好的铺垫,我们建议做一个网站旗帜广告(此中广告是网络广告中普遍采纳的一种形式,适用于品牌、产品、企业形象等宣扬或促销等营销活动。特点:发布方式明显,简单被接受三帧轮翻),详细费用为a1:450x105像素1600
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