经理人与组织.ppt
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1、欢迎共同研讨欢迎共同研讨经理人与组织经理人与组织深圳深圳2006年年5月月20-21日日德鲁克系列管理课程之德鲁克系列管理课程之经理人与组织经理人与组织主讲:彼得主讲:彼得德鲁克德鲁克辅导:黄建东辅导:黄建东北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心2006-5-20/212006-5-20/212 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 以前学过管理?以前学过管理?2006-5-20/212006-5-20/213 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 对德鲁克的了解程度对德鲁克的了解程度2006-5-20/212006-5-20/214 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 想学想
2、学什么什么2006-5-20/212006-5-20/215 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 本本课程学习目的课程学习目的1.有效经理人的关键概念。有效经理人的关键概念。经理人为完成自己的工作而必须重视的各种关系:经理人为完成自己的工作而必须重视的各种关系:与上司的关系、与同事的关系以及与下属的关与上司的关系、与同事的关系以及与下属的关系系2.通过德鲁克的案例,学习与这些概念有关的通过德鲁克的案例,学习与这些概念有关的技能。技能。管理的关键技能:规划、决策、执行管理的关键技能:规划、决策、执行3.构建管理语言;管理思想;达成组织目标;构建管理语言;管理思想;达成组织目标;实现个人价值
3、实现个人价值2006-5-20/212006-5-20/216 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 课程结构课程结构2006-5-20/212006-5-20/217 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 辅佐篇辅佐篇发挥上司长处发挥上司长处辅佐篇辅佐篇如何有效辅佐上司如何有效辅佐上司 本单元的学习目标本单元的学习目标管理上司也是经理人的职责;管理上司也是经理人的职责;提供与上司有效相处的技巧,进而提供与上司有效相处的技巧,进而学习如何有效辅佐上司。学习如何有效辅佐上司。2006-5-20/212006-5-20/219 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 谁是管理者:三个石匠
4、的寓言谁是管理者:三个石匠的寓言有人问三个石匠他们正在干什么。有人问三个石匠他们正在干什么。第一个回答:第一个回答:“我在混口饭吃。我在混口饭吃。”第二个回答:第二个回答:“我在做全国最好的石匠活儿。我在做全国最好的石匠活儿。”第三个仰望长天第三个仰望长天,目光炯炯有神地说:目光炯炯有神地说:“我在我在建造大教堂。建造大教堂。”德鲁克:德鲁克:管理实践管理实践只有第三个石匠才是真正的只有第三个石匠才是真正的“管理者管理者”。2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 德鲁克为什么研究管理?德鲁克为什么研究管理?怎样创造一个能够成功运转的社会?怎样创造
5、一个能够成功运转的社会?答答案:一定要创造能够发挥作用的机答答案:一定要创造能够发挥作用的机构及组织。构及组织。怎样创造能发挥作用的组织?怎样创造能发挥作用的组织?怎样提升管理者,使他能创建可以发挥怎样提升管理者,使他能创建可以发挥作用的组织?作用的组织?2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 德鲁克的管理思想德鲁克的管理思想管理实践、有效的管理者管理实践、有效的管理者目标管理与自我控制目标管理与自我控制确定企业在八个领域内的目标确定企业在八个领域内的目标企业、社会企业、社会价值观价值观事业理论事业理论管理的任务管理的任务管理的技巧管理的技巧为什
6、么为什么做什么怎么做2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 责任、贡献、结果责任、贡献、结果“有效的管理者有效的管理者经常问自己:经常问自己:对我服对我服务的机构,在绩效和成果上,我能有什务的机构,在绩效和成果上,我能有什么贡献?么贡献?他强调的是责任。他强调的是责任。”德鲁克:德鲁克:卓有成效的管理者卓有成效的管理者责任和贡献的统一,上级和下级的一致,责任和贡献的统一,上级和下级的一致,才能使企业最后得到期望的结果。才能使企业最后得到期望的结果。2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 责任责任“责
7、任既是外在的,也是内在的。对外责任既是外在的,也是内在的。对外而言,它意味着你对某个人或某个组织而言,它意味着你对某个人或某个组织是靠得住的,是能够达到一个特定的表是靠得住的,是能够达到一个特定的表现绩效的。对内而言,它意味着一种承现绩效的。对内而言,它意味着一种承诺。一个负责任的人不仅对具体结果负诺。一个负责任的人不仅对具体结果负责,他也有权为产生这些结果采取一切责,他也有权为产生这些结果采取一切必需的行动。还有,他尽力去取得这些必需的行动。还有,他尽力去取得这些结果,并把它看作是个人的成就。结果,并把它看作是个人的成就。”2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北
8、京光华管理研修中心 管理是什么?管理是什么?“管理就是界定企业的使命管理就是界定企业的使命,并激励并激励和组织人力资源去实现这个使命。和组织人力资源去实现这个使命。”“界定使命是企业家的任务,而激界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。二者的结合就是管理。”彼得彼得德鲁克德鲁克2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 管理的三大任务管理的三大任务完成组织的特定目的和使命完成组织的特定目的和使命使工作富有成效,员工具有成就感使工作富有成效,员工具有成就感处理对社会的影响与承担社会
9、责任处理对社会的影响与承担社会责任2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 管理者的五项工作管理者的五项工作设定目标设定目标组织组织激励与沟通激励与沟通评估绩效评估绩效培养人才培养人才(包括自己包括自己)2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 女秘书女秘书PKPK外企老板外企老板 2006年年4月月7日日晚晚上上,EMC大大中中华华区区总总裁裁陆陆纯纯初初回回办办公公室室取取东东西西,到到门门口口才才发发现现自自己己没没带带钥钥匙匙。此此时时他他的的私私人人秘秘书书瑞瑞贝贝卡卡已已经经下下班班。陆陆试
10、试图图联联系系后后者者未未果果。数数小小时时后后,陆陆纯纯初初还还是是难难抑抑怒怒火火,于于是是在在凌凌晨晨1时时13分分通通过过内内部部电电子子邮邮件件系系统统给给瑞瑞贝贝卡卡发发了了一一封封措措辞辞严严厉厉且且语语气气生生硬硬的的“谴谴责责信信”。这这封封电电子子邮邮件件最最终终成成为整个事件的导火索。为整个事件的导火索。“瑞瑞贝贝卡卡,星星期期二二我我曾曾告告诉诉过过你你,想想东东西西、做做事事情情不不要要想想当当然然!结结果果今今天天晚晚上上你你就就把把我我锁锁在在门门外外,我我要要取取的的东东西西都都还还在在办办公公室室里里。问问题题在在于于你你自自以以为为是是地地认认为为我我随随身
11、身带带了了钥钥匙匙。从从现现在在起起,无无论论是是午午餐餐时时段段还还是是晚晚上上下下班班后后,你你要要跟跟你你服服务务的的每每一一名名经经理理都都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 女秘书女秘书PKPK外企老板外企老板“首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,北京这里不是没有丢过东西,如果一旦丢了东西,我无法承的,北京这里不是没有丢过东西,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你自
12、己忘了带,还要说别人不对。担这个责任。其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四,从到第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为很多次的
13、班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。没有这个时间也没有这个必要。”2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 德鲁克案例分析(德鲁克案例分析(1)请在请在学员手册学员手册中找出
14、案例中找出案例“你会你会管理你的上司吗?管理你的上司吗?”1.各自阅读案例;各自阅读案例;2.完成案例后面的表格。请在表的左栏中完成案例后面的表格。请在表的左栏中列出拉里对老板韦伯的抱怨列出拉里对老板韦伯的抱怨,在表的右在表的右栏中列出弗兰克的感悟。栏中列出弗兰克的感悟。3.小组讨论;小组讨论;4.各组推选代表在全班分享讨论结果。各组推选代表在全班分享讨论结果。2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 不同的态度不同的态度不同的结果不同的结果拉里的抱怨拉里的抱怨 碰到了一位无法相处的上司碰到了一位无法相处的上司 提交的报告他从来不看提交的报告他从来
15、不看 8:308:30准时向上司请示,可他不准时向上司请示,可他不买帐买帐 上司事先没有得到坏消息会很上司事先没有得到坏消息会很恼火恼火上司连回归分析法都看不懂上司连回归分析法都看不懂 上司是一个拒绝变革的老顽固上司是一个拒绝变革的老顽固结果:辞职结果:辞职弗兰克的感悟弗兰克的感悟 管理上司是经理人的职管理上司是经理人的职责责 上司可能是聆听型上司可能是聆听型 上司可能是下午型的上司可能是下午型的 上司不喜欢意外上司不喜欢意外 上司无须成为一个通才上司无须成为一个通才不能主观臆断,应看客不能主观臆断,应看客观结果观结果结果:晋升结果:晋升2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管
16、理研修中心北京光华管理研修中心 德鲁克录象案例德鲁克录象案例通用铅管公司通用铅管公司业务部经理业务部经理雷恩雷恩欧洲业务处欧洲业务处主任杰恩主任杰恩信息部经理信息部经理宝拉宝拉制造部经理制造部经理华特华特公共关系部公共关系部经理麦克经理麦克财务部经理财务部经理唐尼唐尼会计处会计处主任艾得主任艾得总经理总经理汉特汉特咨询顾问咨询顾问德鲁克德鲁克2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 辅佐篇辅佐篇录像片案例参考问题录像片案例参考问题1.1.汉特为什么对雷恩发火?如果你是雷恩,你将如何处汉特为什么对雷恩发火?如果你是雷恩,你将如何处理更改订单事件?理更
17、改订单事件?2.2.宝拉在辅佐上司方面有什么误区?应该如何宝拉在辅佐上司方面有什么误区?应该如何推销建议推销建议给上司?给上司?3.唐尼在辅佐上司方面有什么误区?如何了解上司的工唐尼在辅佐上司方面有什么误区?如何了解上司的工作风格?作风格?4.麦克在辅佐上司方面有什么可取之处?为了让上司的麦克在辅佐上司方面有什么可取之处?为了让上司的工作更有绩效,你认为是要纠正他的缺点还是发挥他工作更有绩效,你认为是要纠正他的缺点还是发挥他的长处?的长处?5.为什么要辅佐上司取得绩效?为什么要辅佐上司取得绩效?2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 案例要点回顾
18、:雷恩案例要点回顾:雷恩1.联邦政府关于灌溉系统的定单,联邦政府关于灌溉系统的定单,6个月前客个月前客户曾考虑改为低压管线,但未确定;户曾考虑改为低压管线,但未确定;2.10天前,客户更改定单,唐尼没有告诉汉天前,客户更改定单,唐尼没有告诉汉特;特;3.一周前,汉特与国务卿一起用餐,并不知一周前,汉特与国务卿一起用餐,并不知道更改定单的事。道更改定单的事。汉特大发雷霆汉特大发雷霆2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 案例要点回顾:宝拉案例要点回顾:宝拉宝拉向汉特汇报购买光学阅读器事宝拉向汉特汇报购买光学阅读器事1.6000美元,技术性高,你无法
19、了解它美元,技术性高,你无法了解它2.用专业术语解释用专业术语解释3.无法确定五年内不被淘汰无法确定五年内不被淘汰4.不知道其他公司是否在用不知道其他公司是否在用5.制造商保证可以省钱制造商保证可以省钱汉特:去找事实根据来!汉特:去找事实根据来!2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 案例要点回顾:唐尼案例要点回顾:唐尼1.唐尼把会计主任唐尼把会计主任98页的报告交给汉特页的报告交给汉特2.汉特要唐尼告诉他报告的重点汉特要唐尼告诉他报告的重点3.汉特不能明白内容汉特不能明白内容4.汉特要求口头报告,并把图表放大汉特要求口头报告,并把图表放大5.报
20、告要简单明了报告要简单明了汉特:国务卿会认为我是个傻瓜汉特:国务卿会认为我是个傻瓜2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 案例要点回顾:麦克案例要点回顾:麦克1.工程超过预算,工期延期工程超过预算,工期延期2.可以按照原来的进行,但不妥当,将来要可以按照原来的进行,但不妥当,将来要付出代价付出代价3.我会全力帮助你我会全力帮助你汉特:同意向董事会报告汉特:同意向董事会报告2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 辅佐上司之道辅佐上司之道不要低估上司。不要低估上司。不要让上司感到意外。不要让上司感到意外
21、。上司是你赖以发挥才干的第一人。上司是你赖以发挥才干的第一人。上司也是平凡人。上司也是平凡人。问上司如何才能使他更有绩效。问上司如何才能使他更有绩效。让上司了解能对你期望什么。让上司了解能对你期望什么。用上司之长,补上司之短。用上司之长,补上司之短。2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 如何推销建议给上司(一)如何推销建议给上司(一)研究研究回顾成功的案例回顾成功的案例把上司的目标纳入你的建议把上司的目标纳入你的建议作计划作计划通盘考虑通盘考虑将部门目标与上司目标相联系将部门目标与上司目标相联系对目标的实施结果进行评估对目标的实施结果进行评估成
22、本与利益成本与利益2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 如何推销建议给上司(二)如何推销建议给上司(二)准备准备熟悉资料熟悉资料采用图表采用图表选择汇报时机选择汇报时机进行汇报进行汇报先报告利益,再报告细节先报告利益,再报告细节冷静冷静,热情热情如不能回答上司疑问,设法如不能回答上司疑问,设法24小时内找到答案小时内找到答案跟进跟进上司接下来的行动上司接下来的行动谢谢上司支持谢谢上司支持2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 如何了解上司风格如何了解上司风格倾听:注意上司说话方式、内容、以及上司的
23、倾听:注意上司说话方式、内容、以及上司的推论模式。推论模式。阅读:研究上司以何方式写给他的上司、同级阅读:研究上司以何方式写给他的上司、同级及下属。及下属。观看:观察上司在会议及工作中,时间花在谁观看:观察上司在会议及工作中,时间花在谁身上?为什么?身上?为什么?发问:请教曾为上司工作的人对上司的评价及发问:请教曾为上司工作的人对上司的评价及与上司相处之道。与上司相处之道。2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 德鲁克铭言德鲁克铭言只有在上司允诺的前提下,才可能有效只有在上司允诺的前提下,才可能有效地完成工作。地完成工作。任何人都要依靠上司的支持
24、、了解,最任何人都要依靠上司的支持、了解,最重要的重要的个人绩效的表现也仰赖于上个人绩效的表现也仰赖于上司。司。不要指望去教育上司不要指望去教育上司让上司按照他的方式行事让上司按照他的方式行事2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 共事篇共事篇着眼有效贡献着眼有效贡献共事篇共事篇如何有效地与各部门经理人协作如何有效地与各部门经理人协作 本单元的学习目标本单元的学习目标1.1.认识同事关系的重要性认识同事关系的重要性2.2.改善与同事有效合作的技巧改善与同事有效合作的技巧2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理
25、研修中心 共事篇共事篇录像片案例参考问题录像片案例参考问题1.1.唐尼与杰恩为什么发生冲突?你如何看唐尼与杰恩为什么发生冲突?你如何看待这种冲突待这种冲突?2.2.汉特给唐尼什么指示?你同意吗?汉特给唐尼什么指示?你同意吗?3.3.宝拉和同事相处时存在什么问题?宝拉和同事相处时存在什么问题?4.4.华特处理员工抱怨有什么错误?华特处理员工抱怨有什么错误?5.5.运作单位和职能部门为什么容易沟通不运作单位和职能部门为什么容易沟通不良?你认为应该如何改善良?你认为应该如何改善?2006-5-20/212006-5-20/ 北京光华管理研修中心北京光华管理研修中心 案例要点回顾:唐尼案例要点回顾:唐
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