谈判的技巧与艺术.ppt
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1、谈判的艺术所罗门管理咨询有限公司首席顾问:段晓晖谈判的艺术成功的人不接受不为答案,他们藉谈判找出双赢,并取得自己所要的。在商务上或工作上不见得能得到你“所值”的,但靠谈判,你能得到你“所要”的。-Dr.Chester Karrass谈判的联想词讲价、讨价还价、漫天喊价、就地还钱磋商、讨论、辩论、各持己见妥协、让步、达成共识、条件交换歧见、纠纷、坚持、僵局、破裂城下之盟、丧国辱权对谈判的误解许多问题靠谈判是不能解决的谈判是对立,是非常手段开会协商不是谈判谈判是对外的,内部不适用谈判的标的权利、义务。资产、负债。利害、价值、金钱。谈判 一方要求对方接受自己对个别标的主张 不论双方或多方谈判,对个别
2、标的的主张都可简化成一个或多个的双方关系 双方关系都可比拟成买卖关系,对自己想得的或不想要的,都可能付出代价 谈判的目的就是:知道自己想要的,并找出对方所能给的!-Kissinger谈判动词:为了达到特定目标,双方(或多方)利用各种手段与对手展开的条件交涉与沟通名词:从准备、开始到结束的整个过程通常是解决问题的最后手段沟通生活里:亲情、友情、人与人工作上:同事、部门、上下级特定目的的沟通:销售、谈判。双向的沟通:双方对等,公平机会单向的沟通:不重回馈的发送,命令、独白沟通沟通:意思的发送与接受发送与接受若不相等,则沟通出现问题沟通技巧:利用方法将发送或接受的结果变更,以扩大战果强势的沟通:让对
3、方明白并贯彻自己的意志谈判的目标 目标:量化的价值测度。无法测度的目标,是对谈判虚弱无知的表现 期望的目标:最令你满意的合理目标 最低的满意目标:低过这标准,令你失望 底线目标:你可以接受的最低要求,低于此要求,你不会与对方达成协议买方的目标 满意价(期望的目标):令买方满意的最高合理价钱,低过这价钱买方觉得做了笔好买卖 失望价(最低的满意目标):高过这价钱买方觉得失望,但可以接受。底价(底线目标):买方愿出的最高价,高于此价,买方不会与对方达成协议 目标价:根据情况调整的想达到的价格买方的目标 买方 买方 买方 满意价 失望价 底价 非常满意 还行 失望 不买 买方可能成交范围卖方的目标 满
4、意价(期望的目标):令卖方满意的最低合理价钱,高过这价钱卖方觉得做了笔好买卖 失望价(最低的满意目标):低过这价钱卖方觉得失望,但可以接受。底价(底线目标):卖方愿接受的最低价,低于此,卖方不会与对方达成协议 目标价:根据情况调整的想达到的价格卖方的目标 卖方可能成交范围不卖 失望 还行 非常满意 卖方 卖方 卖方 底价 失望价 满意价成交的条件买方 买方 买方 满意价 失望价 底价 满意 还行 失望 不买不卖 失望 还行 满意卖方 卖方 卖方底价 失望价 满意价成交的条件随着谈判的进行,有更多的事实被发现谈判气氛的改变领先或落后的心理急于成交的渴望底价、失望价、满意价都可能会改变!自我测试(
5、15分钟)题号A B C D E1+20+15+5-10-202-10-5+10+10-53-15+15+10-15+54+10+5-10+10-55+3+6+6-3-56+15+10 0-10-157-10-5+5+10+108-10+5+10+13+109+20+15+5-10-20题号A B C D E10+5+15+10-5 01 1-15-10 0+10+1512+16+12+4-5-1513+12+6 0-2-1014+15+10+5-5-1015-10-5+5+15+1516+15+10-3-10-1517+5+10 0-3-1018+10+8+3-3-10题号A B C D E
6、19+15+10+5-5-1520+15+10+5 0-521-8-3+3+8+1222+10+8+2-3-1023+10+8+3 0-524+10+10+8-8-1525+12+8+4-5-1026+15+10 0-10-15自我测试+250 至+340:您已很会谈判了+180 至+250:您掌握了不错的技巧+180 以下:没有积极发挥潜能美国人谈判特点直截了当,坚持到底分析透澈,对产品准备充分喜欢逐项而谈,单项相加得出全局充分授权不了解对手,时间就是金钱法国人谈判特点喜欢先谈全局,然后再谈细节让步时必须取得回报授权有限,得由上级做最后决定日本人谈判特点深思后才反应,沉默是金总是需要再上层的
7、核准上级老是找不到时间就是金钱阿拉伯人谈判特点谈判是乐趣无时间压力中国人谈判特点 名正言顺,先顾全大局 面子重要 坚持原则 拉关系 开始谈判时都说自己是获得了“充分授权”需要签署协议时都变成“必须请示上级”有效谈判的技巧各民族的谈判文化不同,对如下技巧的运用各有巧妙:预留空间给自己 表现出“我没有做决定的权力”让步缓慢 让步时一定要求对方回报 对“满意”有不同看法 有耐心 对症结问题会变得情绪化谈判前的心理调适 我很高兴到这来我知道:“我知道我所知道的”我能帮您做什么?买卖宝马车(30分钟)买卖宝马车卖方的真正限制有那些时间、旧车商底价10万其他不利因素买方的限制有那些手头紧,但。有需要,小孩
8、学钢琴、结婚10周年非买、非卖不可吗?左右谈判的潜在因素 个人能力的自我认定能力是个心理因素设定更高的目标会导致更多成果 目标低的人,期望一件件的累加,总有加满一百的时候 目标高的人,期望百万,他可能会做到八成高目标则高风险,需要更多的准备和耐心左右谈判的潜在因素谈判期限通常在最后期限才达成协议通常我们只重视自己的困难,而忽略了对手的限制左右谈判的潜在因素快速交易例如车旁交易例如电话推销是危险的谁准备得充分谁就有“得到更多”的机会谈判的心理模式竞争式的(一方赢)合作式的(双赢)竞争式谈判的获胜原则选择对自己有利的时间、地点准备好替代方案缓慢让步,注意技巧如果您是买方,不立刻还价不立刻答应,再说
9、一次“不”!竞争式谈判的获胜原则买方要求报价明细,卖方尽量避免提供明细重要条件上,不第一个做大让步接近期限时,特别小心妥协情绪验证你所有的情报和假设闭嘴竞争式谈判的获胜原则不自欺欺人,以为什么都“不会错”不做准备就去谈判对定义不清的条款加以同意不再细读合约就签字不回头追踪合约里对自己有利的条款竞争式谈判的获胜原则小心运用“Funny Money”我们周围有一堆“Funny Money”百分比、信用卡、利率、分期付款、交易税、住房公积金、保证期、免费培训、不用的功能共同特点:它们都与钱有关是隐性的、感觉不真实的,是来得容易去得快的处置 Funny Money除非你准备充分,否则绝不先谈Funny
10、 Money要谈一定得换算成真实的钱竞争式谈判的获胜原则掌握让步的艺术 留给自己足够的空间,为自己的开价准备个理由,不要太过份 鼓动对方先开价,把对方所想达到的目标先发掘出来,尽力隐藏自己的 让对方在主要问题上先让步,如果愿意,你可在次要问题上先让步让步的艺术 让对方为每一项利益都付出辛劳,轻易就能得到是不会有满足感的 保守的让步,晚一些比现在让好,对方等得愈久,愈珍惜成果 投桃报李的让步是不必要的,如果对方要求各让一半,你一定说“我无法承担”对每一让步都要求对方回报让步的艺术 让一些不值钱的步,把这些让步都包装起来 记住“我会考虑”就是一种让步 如果没有晚餐,汉堡也可以,如果没有汉堡,得个承
11、诺,承诺是打了折扣的让步 不谈“虚钱”,所有的谈判都化成真实价钱让步的艺术 不怕说“不”,大部份人怕,说足了次数,对方会知道你是认真的,坚持下去 不要遗漏了你的重点,记录下你和对手关心的事 如果犯错,不要怕返悔已答应的事,只有最后的签字才算定案,前面的协商都可变 不要因为答应太快,让步太多而提高对方的期望,应注意,量和速度和百分比变动的幅度竞争式谈判成交的特性买方 买方 买方 满意价 失望价 底价 失望 不买 不卖 失望 卖方 卖方 卖方 底价 失望价 满意价合作式的(W in-W in,双赢)谈判不是比赛,“把饼做大”多花些时间,总会找出一个更好的方式让双方都获益不必伤害对方,双方都可以增加
12、利益及满意度总有办法的!产生双赢的思路 付款条件 税 运费 数量折扣 规格、替代品 交货、购买规则 风险承担双赢式谈判成交的特性 买方 买方 买方 满意价 失望价 底价 满意 失望 不买不卖 失望 满意 卖方 卖方 卖方底价 失望价 满意价双赢的省思为何我们找不到那么多双赢策略?双赢将焦点从价格移到其他内容双赢减低双方的紧张,增强关系寻找双赢有何危险?其他竞争对手如何反应?谈判者的“公司心态”非专业的,因个人表现好而承担了谈判的责任 只要提出合理的解释就可过关 少有个人的激情,因为与个人利益无关 公司倾向使用“不让船摇动的人”,而不是有创意的人去谈判 公司需要有激情、愿接受挑战的专业谈判代表!
13、一旦开始用专业人员,你的对手只有跟进一途谈判者的“个人心态”谈判者究竟追求什么?想觉得自己不错不想被逼到角落里想避免日后的麻烦和风险想获得上司及他人对自己的判断有好评想学点东西想保住饭碗,想升迁谈判者的“个人心态”谈判者究竟追求什么?想工作轻松点,不是麻烦些想靠你帮忙想满足一下私欲却又不触犯规章想把所做的事说成很重要想避免意外变动带来的不安想有人倾听谈判者的“个人心态”谈判者究竟追求什么?想被体贴的照顾,想得到意外惊喜,吃好的、玩好的、甚至出去旅游想得个好理由想赶快结束谈判,好做其它的事想知道真相想树立自己诚实、公正、仁慈、负责等的好形象想获得权力谈判者的“个人心态”谈判者究竟追求什么?满足感
14、是谈判的重要成果!认识谈判权力(Power)谈判权力:影响谈判对手行为的能力谈判权力存在于心里同样的条件、同样的职位,产生出不同的权力表现权力对谈判结果有决定性的影响权力的特性 权力是相对的 权力必须能显露出来才是真的 权力不必靠行动来显示 权力是有限的 权力只在被接受的范围下有效 靠权力剥削是无法持久的 运用权力就得承担风险与成本 权力关系应时而变营造谈判权力掌握时间的力量 通常只重视自己被时间的限制,而忽略了对手的限制 多留时间去比较,货比三家不吃亏 准时到达谈判会场,有时间放松自己 在长会中制造短暂休息,以便思考。多与队友开检讨会。营造谈判权力掌握时间的力量找寻对自己有利,对对手有压力的
15、时间谈判准备好后备方案,以减少应变时间予留时间做计划予留时间,以应讨论后备方案的需要营造谈判权力掌握时间的力量 90-10原则 应自问:1.我对手的期限为何?2.我或我的公司加给我什么期限以致削弱了我谈判的力量?3.我或我公司加给我的期限是可更改的吗?营造谈判权力利用“工夫”的力量 努力下工夫的理论:下的工夫越多,谈判的收获越大 你让对手投入的工夫越多,他的满意程度越高营造谈判权力利用“工夫”的力量 最少工夫的原则:建立关系后,买方倾向找个理由不换供应商 卖方也倾向维持老客户 双方都不想与别人重新谈判营造谈判权力利用“工夫”的力量 不愿浪费已投入工夫的原则:对已投入的努力,双方都不想浪费 希望
16、有所回报-达成协议营造谈判权力从“毅力”得来的力量 毅力让双方关系成熟 毅力让对方飘飘然营造谈判权力知识和资讯就是力量 大部分谈判所需的知识和资讯都不难取得 难在自己不下工夫,不知确切需要的知识和资讯是什么权力的其他来源有形与无形的报酬结构处罚或无酬职务与地位律师与牧师上天堂的故事承诺、忠诚、友谊竞争权力的其他来源面对不安定、风险的勇气谈判技巧、练习文字的力量权力的其他来源无权力的权力处罚孩子死刑犯的故事报复、威胁、同归于烬的权力德州佬车祸要求赔偿的故事权力的其他来源情况本身的权力自然的限制先例逻辑、习惯权力的其他来源不讲理的权力显示热忱、执着对方必须看得出利益自我定位产生的权力抗争与妥协情况
17、不明、自我争取对手高估自己、奉送的权力增加权力的小方法 详细记录谈判的讨论内容及达成的共识 用自己记录的协议作谈判的正式结论 向固定价格或条件挑战“但是您的条件在这儿不适用”寻找替代品,增加竞争考虑走开不谈,或制造“战术僵局”要求更高层出面要求更高层出面的好处更高层通常不知细节,也没准备好他们喜欢卖弄决定权喜欢更宏观的解释而有更多让步倾向“不为小事浪费昂贵时间”倾向从权术角度而非营业角度解决问题磨好你的利牙,准备好好咬一口吧!权力 你比你自己所知道的更有权力!系统集成采购(30分钟)系统集成采购检讨与宝马车交易的比较决策的速度有何优点是敌是友?东科公司的重要考虑初涉CRM,经验不足A公司压力,
18、必须顾到面子系统集成采购检讨UBM与东科公司密谈为何要谈新锐公司是否觉得被出卖战略联盟的重要总经理的授权无授权的无力与低效总经理对比,现况掌握不明系统集成采购检讨买方发现新锐公司的决策人了吗?有没有直接向决策人施加压力决策人直接参加谈判有何优、缺点公司内如何沟通上层的意思底下得猜吗?属下的表现,受上层影响吗?系统集成采购检讨新锐公司的商机东科公司的需求有那些了解UBM道德的规范无商不奸有所为、有所不为授权的艺术毫无权力的谈判代表大部分的代表无权改变任何条件,什么决定都得请示让对手觉得浪费时间、精力让对手觉得气馁、失望、失去耐心自己毫无权力时觉得如何?授权的艺术毫无权力的谈判代表他们通常可以赢得
19、一些让步他们发掘对手的期望与优先顺序他们能悟出双赢的方法他们能探出对方的决策过程及基础他们能找出对手的弱点他们能得知对方成交需要的最小让步授权的艺术毫无权力的谈判代表是非常有效的谈判策略不妨一试授权的艺术全权代表感觉自己必须表态倾向于快速做决定不好意思反悔是为自己设的陷阱授权的艺术全权代表应该:像别人一样说“不知道”,问“笨问题”“虽然我有权,我还是得问问法律部门。”与财务有关的,我得问管钱的。以公司规定、程序为由必须与执行部门磋商。授权的艺术有限授权能加强谈判筹码是委婉拒绝的好推脱有限授权的来源公司组织及个人的限制老板、上级合伙人、董事会、委员会财务部、律师、贷款银行我的那一半、朋友我的电脑
20、、打印机有限授权的来源公司规章、制度公司标准、指标核准程序、保密规则对第三方的责任各种要求。有限授权的来源财务限制预算、标准成本费用控制付款条件、金额 控制折扣限制。其他有限授权的来源政府规章法律道德多少授权才恰当 很难与无权的人谈判 没有授权是“礼貌的拒绝”的最好借口 如何克服,成了对方的问题:在我权限下接受,还是花更多精力找别人 你找我老板,我就跟你急!情愿假装权少!谈判队伍要多大听众的力量谈判发言者,都希望得到听众认可如果上级在座,表现更为卖力你让对手丢脸,谈判阻力一定增大许多人希望对手喜欢自己,这是危险的信号,尤其是私下场合谈判队伍要多大以寡击众人少的一方,通常会有些胆却面对人少的对手
21、,自己表现会比较好谈判队伍要多大众说纷纭意见多,难以统一甚至会相互指责在谈判桌上公开表达己方歧见,是致命的败笔好的领导,在桌上控制一致,私下鼓励多发表不同意见谈判队伍要多大 至少与对手一样多 三个人通常准备期较长,但也最有效果 三个人也需要较长的时间去达成协议 如果标的重要,经济又许可,至少两人的队伍比单人有效 如果预期谈判期长,人多比较有利优秀谈判人员的特质 他有能力与自己部门的同事谈判,并取得信赖 有意愿并承诺去仔细计划、了解产品及替代方案,有勇气去刺探及证实情报 良好的商务判断力,能测出真正的底线及症结 能承受矛盾及晦暗不明的压力 有勇气去承诺更高的目标,并承担相应的风险优秀谈判人员的特
22、质 有耐心等待真相揭露的智慧 愿意与对手及其同事们接触交流,以便谈判能照顾到公、私两层面 坚定支持对双方互惠、双赢的理念 有接受不同意见的能力 有从个人角度透视谈判的洞察力,亦即能体察出个人影响谈判的潜伏因素优秀谈判人员的特质 有基于知识、规划和良好的内部谈判能力而产生的自信 明白权力并敢于、善于行使权力 愿意运用团队的专才 稳重的个性,从谈判中学得到如何和自己谈判,并能带些幽默,喜欢自己,但又不强烈地期望别人也喜欢他谈判人员的“特权”你有权不明白 你有权出错 你有权“做不出决定”你有权重复、唠叨 你有权不给答案 你有权不那么有逻辑 你有权不被对方喜欢化学原料买卖(30分钟)化学原料买卖“如果
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