第2章 数据库和表08445.ppt

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1、第第2章数据库和表章数据库和表 创建创建数据库数据库1建立表建立表2维护表维护表 3操作表操作表 42.1 创建数据库创建数据库 1 1数据库设计的步骤数据库设计的步骤 2 2创建数据库创建数据库3 3数据库的简单操作数据库的简单操作 2 2 设计数据库和用户的需求紧密相关。设计数据库和用户的需求紧密相关。首先，要明确创建数据库的目的以及如何首先，要明确创建数据库的目的以及如何使用，用户希望从数据库得到什么信息，由此使用，用户希望从数据库得到什么信息，由此可以确定需要什么样的表和定义哪些字段。可以确定需要什么样的表和定义哪些字段。其次，要与将使用数据库的人员进行交流，其次，要与将使用数据库的人

2、员进行交流，集体讨论需要数据库解决的问题，并描述需要集体讨论需要数据库解决的问题，并描述需要数据库完成的各项功能。数据库完成的各项功能。1确定创建数据库的目的确定创建数据库的目的 2.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤 2.1 创建数据库创建数据库 3 3 一个数据库可能是由若干个表组成，所以确一个数据库可能是由若干个表组成，所以确定表是数据库设计过程中最重要的环节。在设计定表是数据库设计过程中最重要的环节。在设计表时，应该按照以下设计原则对信息进行分类：表时，应该按照以下设计原则对信息进行分类：表不应包含备份信息，表间不应有重复信息。表不应包含备份信息，表间不应有重复信息。每个表最好只

3、包含关于一个主题的信息。每个表最好只包含关于一个主题的信息。同一个表中不允许出现同名字段。同一个表中不允许出现同名字段。2确定该数据库中需要的表确定该数据库中需要的表 2.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤 2.1 创建数据库创建数据库 4 4 确定表的过程实际上就是定义字段的过程，确定表的过程实际上就是定义字段的过程，字段是表的结构，记录是表的内容。所以确定字段是表的结构，记录是表的内容。所以确定字段是设计数据库不可缺少的环节。在定义表字段是设计数据库不可缺少的环节。在定义表中字段时应注意以下几点：中字段时应注意以下几点：.每个字段直接与表的主题相关。每个字段直接与表的主题相关。.不含

4、推导或计算的数据。不含推导或计算的数据。.尽可能包含所需的所有信息。尽可能包含所需的所有信息。.由于字段类型由输入数据类型决定，这样由于字段类型由输入数据类型决定，这样使得同一字段的值具有相同的数据类型使得同一字段的值具有相同的数据类型 3确定字段确定字段 2.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤 2.1 创建数据库创建数据库 5 5 为了连接保存表中的信息，使多个表协为了连接保存表中的信息，使多个表协同工作，在数据库表中需要确定主键。同工作，在数据库表中需要确定主键。例如，将某个学生与该学生的所有选课例如，将某个学生与该学生的所有选课信息连接起来，数据库中的每个表必须包含信息连接起来，数

5、据库中的每个表必须包含表中惟一确定每个记录的字段或字段集。表中惟一确定每个记录的字段或字段集。4确定主键确定主键 2.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤 2.1 创建数据库创建数据库 6 6 因为已经将信息分配到各个表中，并且定义了主因为已经将信息分配到各个表中，并且定义了主因为已经将信息分配到各个表中，并且定义了主因为已经将信息分配到各个表中，并且定义了主键字段，若想将相关信息重新结合到一起，必须定义键字段，若想将相关信息重新结合到一起，必须定义键字段，若想将相关信息重新结合到一起，必须定义键字段，若想将相关信息重新结合到一起，必须定义数据库中的表与表之的关系，不同表之间确立了关系，数

6、据库中的表与表之的关系，不同表之间确立了关系，数据库中的表与表之的关系，不同表之间确立了关系，数据库中的表与表之的关系，不同表之间确立了关系，才能进行相互访问。才能进行相互访问。才能进行相互访问。才能进行相互访问。5确定表之间的关系确定表之间的关系6输入数据输入数据 表的结构设计完成之后，就可以向表中输入数据。表的结构设计完成之后，就可以向表中输入数据。2.1 创建数据库创建数据库 2.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤 7 72.1 创建数据库创建数据库 2.1.2 创建数据库创建数据库 创建数据库通常有两种方法：创建数据库通常有两种方法：1.是先建立一个空的数据库，然后再向其中添加表

7、、是先建立一个空的数据库，然后再向其中添加表、查询、窗体等其它对象。查询、窗体等其它对象。2.是使用是使用“数据库向导数据库向导”创建数据库，即使用系统提供创建数据库，即使用系统提供的数据库模版在向导中设定合适的数据库类型。的数据库模版在向导中设定合适的数据库类型。8 8.执行执行执行执行“文件文件文件文件”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“新建新建新建新建”命令，或单击常用命令，或单击常用命令，或单击常用命令，或单击常用工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“新建新建新建新建”按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开“新建文件新建文件新建文件新建文件”任务窗格任务窗格任务窗格任务窗格。.在

8、在在在“新建文件新建文件新建文件新建文件”任务窗格中，单击任务窗格中，单击任务窗格中，单击任务窗格中，单击“空数据库空数据库空数据库空数据库”选选选选项，打开项，打开项，打开项，打开“文件新建数据库文件新建数据库文件新建数据库文件新建数据库”对话框对话框对话框对话框 。.在在在在“文件新建数据库文件新建数据库文件新建数据库文件新建数据库”对话框中设置数据库文件的对话框中设置数据库文件的对话框中设置数据库文件的对话框中设置数据库文件的保存位置、文件名称和保存类型等参数。保存位置、文件名称和保存类型等参数。保存位置、文件名称和保存类型等参数。保存位置、文件名称和保存类型等参数。1创建空数据库创建空

9、数据库 2.1 创建数据库创建数据库 2.1.2 创建数据库创建数据库 9 9.执行执行执行执行“文件文件文件文件”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“新建新建新建新建”命令，或单击工具命令，或单击工具命令，或单击工具命令，或单击工具栏上的栏上的栏上的栏上的“新建新建新建新建”按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开“新建文件新建文件新建文件新建文件”任务窗格任务窗格任务窗格任务窗格。.在在在在“新建文件新建文件新建文件新建文件”任务窗格中，单击任务窗格中，单击任务窗格中，单击任务窗格中，单击“本机上的模板本机上的模板本机上的模板本机上的模板”，弹出，弹出，弹出，弹出“模板模板模板模板”对话框对

10、话框对话框对话框。.在模板对话框的在模板对话框的在模板对话框的在模板对话框的“数据库数据库数据库数据库”选项卡中，单击要创建选项卡中，单击要创建选项卡中，单击要创建选项卡中，单击要创建的数据库类型模板的图标，然后单击的数据库类型模板的图标，然后单击的数据库类型模板的图标，然后单击的数据库类型模板的图标，然后单击“确定确定确定确定”按钮。按钮。按钮。按钮。.在在在在“文件新建数据库文件新建数据库文件新建数据库文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名对话框中，指定数据库的名对话框中，指定数据库的名对话框中，指定数据库的名称和保存位置，然后单击称和保存位置，然后单击称和保存位置，然后单击称和保存位置

11、，然后单击“创建创建创建创建”按钮。按钮。按钮。按钮。.按照数据库向导的指导进行操作，主要是选择表中按照数据库向导的指导进行操作，主要是选择表中按照数据库向导的指导进行操作，主要是选择表中按照数据库向导的指导进行操作，主要是选择表中的字段、屏幕显示样式、打印报表所用的样式等。的字段、屏幕显示样式、打印报表所用的样式等。的字段、屏幕显示样式、打印报表所用的样式等。的字段、屏幕显示样式、打印报表所用的样式等。2使用向导创建数据库使用向导创建数据库 2.1 创建数据库创建数据库 2.1.2 创建数据库创建数据库 1010执行执行执行执行“文件文件文件文件”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“打开打开打

12、开打开”命令，或单击工具栏上命令，或单击工具栏上命令，或单击工具栏上命令，或单击工具栏上的的的的“打开打开打开打开”按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出“打开打开打开打开”对话框对话框对话框对话框。单击位置栏中的快捷方式，或在单击位置栏中的快捷方式，或在单击位置栏中的快捷方式，或在单击位置栏中的快捷方式，或在“查找范围查找范围查找范围查找范围”列表框中列表框中列表框中列表框中单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。选择要打开的数据库文件，单击选择要打开的数据库文件，单击选择要打开的数据库

13、文件，单击选择要打开的数据库文件，单击“打开打开打开打开”按钮打开数据按钮打开数据按钮打开数据按钮打开数据库。库。库。库。1打开打开Access数据库数据库 2.1 创建数据库创建数据库 2.1.3 数据库的简单操作数据库的简单操作 在打开数据库时，可以使用以下在打开数据库时，可以使用以下在打开数据库时，可以使用以下在打开数据库时，可以使用以下4 4种方式种方式种方式种方式 ：共享方式打开数据库共享方式打开数据库共享方式打开数据库共享方式打开数据库 独占方式打开数据库独占方式打开数据库独占方式打开数据库独占方式打开数据库 只读方式打开数据库只读方式打开数据库只读方式打开数据库只读方式打开数据库

14、(4)(4)(4)(4)独占只读访问方式打开数据库独占只读访问方式打开数据库独占只读访问方式打开数据库独占只读访问方式打开数据库1111.单击数据库文档窗口右上角的关闭按钮。单击数据库文档窗口右上角的关闭按钮。单击数据库文档窗口右上角的关闭按钮。单击数据库文档窗口右上角的关闭按钮。.双击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标。双击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标。双击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标。双击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标。.单击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标，在单击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标，在单击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标，在单击数据库文档窗口左上角的控

15、制菜单图标，在弹出的菜单中选择关闭命令。弹出的菜单中选择关闭命令。弹出的菜单中选择关闭命令。弹出的菜单中选择关闭命令。.执行执行执行执行“文件文件文件文件”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“关闭关闭关闭关闭”命令。命令。命令。命令。2关闭数据库关闭数据库 2.1 创建数据库创建数据库 2.1.3 数据库的简单操作数据库的简单操作 12122.2 建立表建立表 1 1Access数据类型数据类型2 2建立表结构建立表结构3 3向表中输入数据向表中输入数据4 4字段属性的设置字段属性的设置5 5主键和索引主键和索引6 6建立表之间的关系建立表之间的关系13131文本型文本型 2.2.1 Acces

16、s数据类型数据类型 2.2 建立表建立表 文本型是默认的数据类型文本型是默认的数据类型文本型是默认的数据类型文本型是默认的数据类型.文字数据文字数据文字数据文字数据 例如例如例如例如姓名、地址姓名、地址姓名、地址姓名、地址 .需要计算的数字需要计算的数字需要计算的数字需要计算的数字 例如例如例如例如电话号码、学号电话号码、学号电话号码、学号电话号码、学号 .文本或文本与数字的组合文本或文本与数字的组合文本或文本与数字的组合文本或文本与数字的组合 例如例如例如例如多媒体教室多媒体教室多媒体教室多媒体教室201201 文本型的默认字段大小是文本型的默认字段大小是文本型的默认字段大小是文本型的默认字

17、段大小是5050个字符，最多可以达到个字符，最多可以达到个字符，最多可以达到个字符，最多可以达到255255个字符。个字符。个字符。个字符。2备注型备注型 备注型字段可以保存较长的数据，可长达备注型字段可以保存较长的数据，可长达备注型字段可以保存较长的数据，可长达备注型字段可以保存较长的数据，可长达64KB64KB个字个字个字个字符，因此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等符，因此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等符，因此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等符，因此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。信息。信息。信息。与文本型数据本质上是一样的与文本型数据本质上是一样的与文本型

18、数据本质上是一样的与文本型数据本质上是一样的14143数字型数字型 2.2.1 Access数据类型数据类型 2.2 建立表建立表 表示可以用来进行算术运算的数据，但涉及货表示可以用来进行算术运算的数据，但涉及货表示可以用来进行算术运算的数据，但涉及货表示可以用来进行算术运算的数据，但涉及货币的计算出外。在定义了数字型字段后，还要根币的计算出外。在定义了数字型字段后，还要根币的计算出外。在定义了数字型字段后，还要根币的计算出外。在定义了数字型字段后，还要根据处理数据范围的不同确定所需的存储类型，例据处理数据范围的不同确定所需的存储类型，例据处理数据范围的不同确定所需的存储类型，例据处理数据范围

19、的不同确定所需的存储类型，例如整型、单精度型等。如整型、单精度型等。如整型、单精度型等。如整型、单精度型等。4日期日期/时间型时间型 用来保存日期和时间，该类型数据字段长度固定为用来保存日期和时间，该类型数据字段长度固定为8个字节。个字节。15155货币型货币型 2.2.1 Access数据类型数据类型 2.2 建立表建立表 是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，该是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，该是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，该是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，该类型字段也占类型字段也占类型字段也占类型字段也占8 8个字节，向该字段输入数据时

20、，直接输个字节，向该字段输入数据时，直接输个字节，向该字段输入数据时，直接输个字节，向该字段输入数据时，直接输入数据后，系统会自动添加货币符号和千位分隔符。使入数据后，系统会自动添加货币符号和千位分隔符。使入数据后，系统会自动添加货币符号和千位分隔符。使入数据后，系统会自动添加货币符号和千位分隔符。使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入，精确到小数用货币数据类型可以避免计算时四舍五入，精确到小数用货币数据类型可以避免计算时四舍五入，精确到小数用货币数据类型可以避免计算时四舍五入，精确到小数点左方点左方点左方点左方1515位数及右方位数及右方位数及右方位数及右方4 4位数。位数。位数。位数。6自

21、动编号型自动编号型 每一个数据表中只允许有一个自动编号型字段，该类型字每一个数据表中只允许有一个自动编号型字段，该类型字段固定占用段固定占用4个字节，在向表中添加记录时，由系统为该个字节，在向表中添加记录时，由系统为该字段指定唯一的顺序号，顺序号可以是递增的或随机的。字段指定唯一的顺序号，顺序号可以是递增的或随机的。16167是是/否型否型 2.2.1 Access数据类型数据类型 2.2 建立表建立表 只包含两个值中的一个，例如是只包含两个值中的一个，例如是/否、真否、真/假、开假、开/关，关，该类型长度固定为该类型长度固定为1个字节。个字节。8OLE对象类型对象类型 OLE Object

22、Linking and Embedding它是对象的链接与嵌入，用于存放表中链接和嵌入的它是对象的链接与嵌入，用于存放表中链接和嵌入的对象，这些对象以文件的形式存在，其类型可以是对象，这些对象以文件的形式存在，其类型可以是Word文档、文档、Excel电子表格、声音、图像和其他的二电子表格、声音、图像和其他的二进制数据。进制数据。OLE对象字段最大可以为对象字段最大可以为1GB。17179超级连接类型超级连接类型 2.2 建立表建立表 2.2.1 Access数据类型数据类型 该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接该字段以文本形式保存超级链接的

23、地址，用来链接该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接到文件、到文件、到文件、到文件、WEBWEBWEBWEB页、本数据库中的对象、电子邮件地页、本数据库中的对象、电子邮件地页、本数据库中的对象、电子邮件地页、本数据库中的对象、电子邮件地址等，字段长度最多址等，字段长度最多址等，字段长度最多址等，字段长度最多64000640006400064000个字符。个字符。个字符。个字符。一个完整的超级链接地址最多有以下三个部分组成：一个完整的超级链接地址最多有以下三个部分组成：一个完整的超级链接地址最多有以下三个部分组成：一个完整的超级链接地址最多有以下三个部分组成：显示文本显示文本显示文本显示文

24、本：表示在字段或控件中显示的文本。：表示在字段或控件中显示的文本。：表示在字段或控件中显示的文本。：表示在字段或控件中显示的文本。地址地址地址地址：到达文件的路径，称为：到达文件的路径，称为：到达文件的路径，称为：到达文件的路径，称为UNCUNC。或到达页面的。或到达页面的。或到达页面的。或到达页面的路径，称为子路径，称为子路径，称为子路径，称为子URLURL。子地址子地址子地址子地址：在页面和文件中的地址。：在页面和文件中的地址。：在页面和文件中的地址。：在页面和文件中的地址。181810查阅向导类型查阅向导类型 2.2 建立表建立表 2.2.1 Access数据类型数据类型 创建允许用户使

25、用组合框选择来自其他表和来自值创建允许用户使用组合框选择来自其他表和来自值创建允许用户使用组合框选择来自其他表和来自值创建允许用户使用组合框选择来自其他表和来自值列表的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启列表的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启列表的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启列表的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启动向导进行定义。动向导进行定义。动向导进行定义。动向导进行定义。19191字段名称字段名称 2.2 建立表建立表 2.2.2 建立表结构建立表结构 一个完整的数据表由表结构和表中记录组成，数据表对一个完整的数据表由表结构和表中记录组成，数据表对象的结构是指数据表

26、的框架，也称数据表对象的属性。象的结构是指数据表的框架，也称数据表对象的属性。用于标识表中的一列，即数据表中的一列称为一个字段，用于标识表中的一列，即数据表中的一列称为一个字段，用于标识表中的一列，即数据表中的一列称为一个字段，用于标识表中的一列，即数据表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有唯一的名字，称为字段名称。而每一个字段均具有唯一的名字，称为字段名称。而每一个字段均具有唯一的名字，称为字段名称。而每一个字段均具有唯一的名字，称为字段名称。2字段类型字段类型 根据关系数据库理论，一个数据表中的同一列数据必须具根据关系数据库理论，一个数据表中的同一列数据必须具根据关系数据库理论，一个数

27、据表中的同一列数据必须具根据关系数据库理论，一个数据表中的同一列数据必须具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。有相同的数据特征，称为字段的数据类型。有相同的数据特征，称为字段的数据类型。有相同的数据特征，称为字段的数据类型。1数据表数据表对象属性对象属性20203字段大小字段大小 2.2 建立表建立表 2.2.2 建立表结构建立表结构 一个数据表中的一列所能容纳的字符个数被称为列宽，一个数据表中的一列所能容纳的字符个数被称为列宽，一个数据表中的一列所能容纳的字符个数被称为列宽，一个数据表中的一列所能容纳的字符个数被称为列宽，在在在在AccessAccess中被称为字段大小，采用字节数表示。中

28、被称为字段大小，采用字节数表示。中被称为字段大小，采用字节数表示。中被称为字段大小，采用字节数表示。4字段的其他属性字段的其他属性 数据表中的字段对象还具有其他的一些属性，这些属数据表中的字段对象还具有其他的一些属性，这些属数据表中的字段对象还具有其他的一些属性，这些属数据表中的字段对象还具有其他的一些属性，这些属性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。21211使用数据表视图创建表使用数据表视图创建表 2.2 建立表建立表 2.2.2 建立表结构建立

29、表结构 Access提供了多种创建表的方法，这里只介绍提供了多种创建表的方法，这里只介绍使用数据表视图和设计视图创建新表的操作。使用数据表视图和设计视图创建新表的操作。数据表视图以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存数据表视图以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存数据表视图以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存数据表视图以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的数据，其操作步骤如下：储过程的数据，其操作步骤如下：储过程的数据，其操作步骤如下：储过程的数据，其操作步骤如下：.在在在在“数据库数据库数据库数据库”窗口中，单击窗口中，单击窗口中，单击窗口中，单击“表对象表对象表对

30、象表对象”，然后单击，然后单击，然后单击，然后单击工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“新建新建新建新建”按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出“新建表新建表新建表新建表”对话框，如对话框，如对话框，如对话框，如图图图图2.72.7所示所示所示所示;创建表结构创建表结构创建表结构创建表结构222222.2 建立表建立表 2.2.2 建立表结构建立表结构.假设要创建一个学生成绩表，学生成绩表数据如表假设要创建一个学生成绩表，学生成绩表数据如表假设要创建一个学生成绩表，学生成绩表数据如表假设要创建一个学生成绩表，学生成绩表数据如表2.12.1所示。所示。所示。所示。.修改字段名称，用鼠标双击

31、字段修改字段名称，用鼠标双击字段修改字段名称，用鼠标双击字段修改字段名称，用鼠标双击字段1 1，输入，输入，输入，输入“学号学号学号学号”，按表，按表，按表，按表2.12.1所示依次修改需要的字段名称。然后在每列所示依次修改需要的字段名称。然后在每列所示依次修改需要的字段名称。然后在每列所示依次修改需要的字段名称。然后在每列字段中输入相应的数据，如图字段中输入相应的数据，如图字段中输入相应的数据，如图字段中输入相应的数据，如图2.92.9所示。所示。所示。所示。.新建表新建表新建表新建表”对话框中，选择对话框中，选择对话框中，选择对话框中，选择“数据表视图数据表视图数据表视图数据表视图”并单击

32、并单击并单击并单击“确定确定确定确定”按钮，即进入数据表视图，如图按钮，即进入数据表视图，如图按钮，即进入数据表视图，如图按钮，即进入数据表视图，如图2.82.8所示。所示。所示。所示。23232.2 建立表建立表 2.2.2 建立表结构建立表结构.数据输入完毕后，单击数据输入完毕后，单击数据输入完毕后，单击数据输入完毕后，单击“关闭关闭关闭关闭”按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出“保保保保存提示存提示存提示存提示”对话框，单击对话框，单击对话框，单击对话框，单击“是是是是”按钮保存，弹出按钮保存，弹出按钮保存，弹出按钮保存，弹出“另存另存另存另存为为为为”对话框，输入表名对话框，输入表

33、名对话框，输入表名对话框，输入表名“学生成绩表学生成绩表学生成绩表学生成绩表”，单击，单击，单击，单击“确定确定确定确定”，弹出，弹出，弹出，弹出“尚未定义主键尚未定义主键尚未定义主键尚未定义主键”提示对话框。表中先不定提示对话框。表中先不定提示对话框。表中先不定提示对话框。表中先不定义主键，单击义主键，单击义主键，单击义主键，单击“否否否否”按钮，数据表建立完毕。按钮，数据表建立完毕。按钮，数据表建立完毕。按钮，数据表建立完毕。24242使用设计视图创建表使用设计视图创建表 2.2 建立表建立表 2.2.2 建立表结构建立表结构 设计视图是用来显示数据库对象的设计窗口。可以新建数据设计视图是

34、用来显示数据库对象的设计窗口。可以新建数据设计视图是用来显示数据库对象的设计窗口。可以新建数据设计视图是用来显示数据库对象的设计窗口。可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。库对象和修改现有数据库对象的设计。库对象和修改现有数据库对象的设计。库对象和修改现有数据库对象的设计。.在数据库窗口中，单击在数据库窗口中，单击在数据库窗口中，单击在数据库窗口中，单击“表对象表对象表对象表对象”，然后单击数，然后单击数，然后单击数，然后单击数据库窗口工具栏上的据库窗口工具栏上的据库窗口工具栏上的据库窗口工具栏上的“新建新建新建新建”按钮。按钮。按钮。按钮。选择选择选择选择“设计视图设计视图设计视图设

35、计视图”选项，单击选项，单击选项，单击选项，单击“确定确定确定确定”按钮，打开表按钮，打开表按钮，打开表按钮，打开表的设计视图，如图的设计视图，如图的设计视图，如图的设计视图，如图2.132.13所示。所示。所示。所示。定义表中的每个字段。定义表中的每个字段。定义表中的每个字段。定义表中的每个字段。25251输入数据操作步骤输入数据操作步骤2.2 建立表建立表 2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据.在数据库窗口中，单击在数据库窗口中，单击“表对象表对象”。.单击要输入数据的表名，然后单击窗口工具单击要输入数据的表名，然后单击窗口工具栏上的栏上的“打开打开”按钮，打开数据表视图，或者按钮，打

36、开数据表视图，或者双击该数据表的表名打开数据表视图。双击该数据表的表名打开数据表视图。.在数据表视图中输入表数据。在数据表视图中输入表数据。.输入完毕后，单击输入完毕后，单击“保存保存”按钮保存数据。按钮保存数据。.关闭数据表视图窗口，结束输入操作。关闭数据表视图窗口，结束输入操作。26262特殊数据的输入方法特殊数据的输入方法 2.2 建立表建立表 2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据.输入较长字段的数据输入较长字段的数据输入较长字段的数据输入较长字段的数据 可以展开字段以便对其进行编辑，方法是：可以展开字段以便对其进行编辑，方法是：可以展开字段以便对其进行编辑，方法是：可以展开字段以便

37、对其进行编辑，方法是：打开数据表，单击要输入的字段，按下打开数据表，单击要输入的字段，按下打开数据表，单击要输入的字段，按下打开数据表，单击要输入的字段，按下Shift+F2Shift+F2键，键，键，键，弹出弹出弹出弹出“显示比例显示比例显示比例显示比例”对话框，对话框，对话框，对话框，如图如图如图如图2.152.15所示。所示。所示。所示。在对话框在对话框在对话框在对话框中输入数据，单击中输入数据，单击中输入数据，单击中输入数据，单击“确定确定确定确定”按钮把输入的数据保存到按钮把输入的数据保存到按钮把输入的数据保存到按钮把输入的数据保存到字段中。单击字段中。单击字段中。单击字段中。单击“

38、字体字体字体字体”按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开“字体字体字体字体”对话框，对话框，对话框，对话框，可以设置可以设置可以设置可以设置“显示比例显示比例显示比例显示比例”对话框中文字的显示效果。对话框中文字的显示效果。对话框中文字的显示效果。对话框中文字的显示效果。继续继续27272.2 建立表建立表 2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据返回返回图图2.15“显示比例显示比例”对话框对话框28282特殊数据的输入方法特殊数据的输入方法 2.2 建立表建立表 2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据.输入输入输入输入“是是是是/否否否否”类型的数据类型的数据类型的数据类型的数据 该该

39、该该类类类类型型型型的的的的数数数数据据据据字字字字段段段段上上上上在在在在数数数数据据据据表表表表中中中中显显显显示示示示一一一一个个个个复复复复选选选选框框框框。选选选选中复选框表示输入中复选框表示输入中复选框表示输入中复选框表示输入“是是是是”，不选表示输入，不选表示输入，不选表示输入，不选表示输入“否否否否”。.输入输入输入输入“日期日期日期日期/时间时间时间时间”类型的数据类型的数据类型的数据类型的数据 在在在在输输输输入入入入“日日日日期期期期/时时时时间间间间”类类类类型型型型的的的的数数数数据据据据时时时时，可可可可以以以以参参参参照照照照图图图图2.162.16中列出的中列出

40、的中列出的中列出的“日期日期日期日期/时间时间时间时间”格式。格式。格式。格式。29292特殊数据的输入方法特殊数据的输入方法 2.2 建立表建立表 2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据.输入输入输入输入“OLE”OLE”对象数据对象数据对象数据对象数据 OLE对对象象字字段段用用来来存存储储图图片片、声声音音、Microsoft Word文文档档和和Microsoft Excel文档等数据，以及其他类型的二进制数据。文档等数据，以及其他类型的二进制数据。OLEOLE对象类型字段数据输入步骤如下：对象类型字段数据输入步骤如下：对象类型字段数据输入步骤如下：对象类型字段数据输入步骤如下：.在

41、在在在 数据表视图数据表视图数据表视图数据表视图 中打开表，单击要输入的中打开表，单击要输入的中打开表，单击要输入的中打开表，单击要输入的OLEOLE字段，在字段，在字段，在字段，在“插入插入插入插入”菜单中单击菜单中单击菜单中单击菜单中单击“对象对象对象对象”命令。命令。命令。命令。弹出弹出弹出弹出“插入对象插入对象插入对象插入对象”对话框，如图对话框，如图对话框，如图对话框，如图2.172.17所示。所示。所示。所示。30302.2 建立表建立表 2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据 图图2.17“插入对象插入对象”对话框对话框 31312特殊数据的输入方法特殊数据的输入方法 2.2

42、建立表建立表 2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据 .在弹出的在弹出的在弹出的在弹出的“插入对象插入对象插入对象插入对象”对话框中，如果没对话框中，如果没对话框中，如果没对话框中，如果没有可以选定的对象，请单击有可以选定的对象，请单击有可以选定的对象，请单击有可以选定的对象，请单击“新建新建新建新建”单选按钮，单选按钮，单选按钮，单选按钮，然后在然后在然后在然后在“对象类型对象类型对象类型对象类型”列表框中单击要创建的对象列表框中单击要创建的对象列表框中单击要创建的对象列表框中单击要创建的对象类型，单击类型，单击类型，单击类型，单击“确定确定确定确定”按钮可以打开相对的应用程按钮可以打开相

43、对的应用程按钮可以打开相对的应用程按钮可以打开相对的应用程序创建一个新对象，并插入到字段中。序创建一个新对象，并插入到字段中。序创建一个新对象，并插入到字段中。序创建一个新对象，并插入到字段中。如果选择如果选择如果选择如果选择“由文件创建由文件创建由文件创建由文件创建”单选按钮，则可以单选按钮，则可以单选按钮，则可以单选按钮，则可以单击单击单击单击“浏览浏览浏览浏览”按钮，选择一个已存储的文件对象按钮，选择一个已存储的文件对象按钮，选择一个已存储的文件对象按钮，选择一个已存储的文件对象,单击单击单击单击“确定确定确定确定”按钮，即可将选中的对象插入到字按钮，即可将选中的对象插入到字按钮，即可将

44、选中的对象插入到字按钮，即可将选中的对象插入到字段中段中段中段中 32322.2 建立表建立表 2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据33332特殊数据的输入方法特殊数据的输入方法 2.2 建立表建立表 2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据.输入输入输入输入“超链接超链接超链接超链接”类型类型类型类型 在在在在 数据表视图数据表视图数据表视图数据表视图 中打开表，单击要输入的超中打开表，单击要输入的超中打开表，单击要输入的超中打开表，单击要输入的超链接字段，在链接字段，在链接字段，在链接字段，在“插入插入插入插入”菜单中单击菜单中单击菜单中单击菜单中单击“超链接超链接超链接超链接”命令，

45、命令，命令，命令，弹出插入超链接对话框，如图弹出插入超链接对话框，如图弹出插入超链接对话框，如图弹出插入超链接对话框，如图2.192.19所示。所示。所示。所示。在对话框的在对话框的在对话框的在对话框的“查找范围查找范围查找范围查找范围”列表框中选择超链列表框中选择超链列表框中选择超链列表框中选择超链接对象所在的文件夹，在对象列表中选择超链接对接对象所在的文件夹，在对象列表中选择超链接对接对象所在的文件夹，在对象列表中选择超链接对接对象所在的文件夹，在对象列表中选择超链接对象，单击象，单击象，单击象，单击“确定确定确定确定”按钮，超链接就可以保存到字段按钮，超链接就可以保存到字段按钮，超链接就

46、可以保存到字段按钮，超链接就可以保存到字段中。中。中。中。继续继续34342.2 建立表建立表 2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据 35352.2 建立表建立表 2.2.4 字段属性的设置字段属性的设置 字段属性可分为常规属性和查阅属性两类。常规字段属性可分为常规属性和查阅属性两类。常规属性包括字段大小、格式、输入掩码和索引等，属性包括字段大小、格式、输入掩码和索引等，字段类型不同显示的字段属性也不同。字段类型不同显示的字段属性也不同。即字段的宽度，该属性用来设置存储在字段中文本即字段的宽度，该属性用来设置存储在字段中文本即字段的宽度，该属性用来设置存储在字段中文本即字段的宽度，该属性用

47、来设置存储在字段中文本的最大长度或数字取值范围。当设定字段类型为文的最大长度或数字取值范围。当设定字段类型为文的最大长度或数字取值范围。当设定字段类型为文的最大长度或数字取值范围。当设定字段类型为文本类型时，字段大小的可设置值为本类型时，字段大小的可设置值为本类型时，字段大小的可设置值为本类型时，字段大小的可设置值为12551255。当设定。当设定。当设定。当设定字段类型为数字类型时，字段大小的可设置值如表字段类型为数字类型时，字段大小的可设置值如表字段类型为数字类型时，字段大小的可设置值如表字段类型为数字类型时，字段大小的可设置值如表2.32.3所示。所示。所示。所示。1字段大小字段大小 3

48、6362.2 建立表建立表 2.2.4 字段属性的设置字段属性的设置 设设置置数据范数据范围围字段字段宽宽度度小数位小数位数数字字节节0 02552551无无整型整型-32768 83276732767，即，即-2-2俄俄2 21515-1-12无无长长整型整型-231312 23131-1-14无无单单精度精度-3.41041038383.4103.410383847双精度双精度-1.797107103083081.797101.79710308308815注意事项注意事项注意事项注意事项1 1）在满足需要的前提下，字段大小越小越好。）在满足需要的前提下，字段大小越小越好。）在满足需要的前提

49、下，字段大小越小越好。）在满足需要的前提下，字段大小越小越好。2 2）在一个数字类型的字段中，如果将字段大小属性）在一个数字类型的字段中，如果将字段大小属性）在一个数字类型的字段中，如果将字段大小属性）在一个数字类型的字段中，如果将字段大小属性由大变小，可能会出现数据丢失。由大变小，可能会出现数据丢失。由大变小，可能会出现数据丢失。由大变小，可能会出现数据丢失。37372.2 建立表建立表 2.2.4 字段属性的设置字段属性的设置 格式属性用于定义数字、日期、时间及文本等数据格式属性用于定义数字、日期、时间及文本等数据显示及打印的方式，对不同的字段数据类型使用不显示及打印的方式，对不同的字段数

50、据类型使用不同的设置。同的设置。2格式格式.直接输入掩码的格式符直接输入掩码的格式符 在文本框中直接输入一串格式符，用来规定输在文本框中直接输入一串格式符，用来规定输入数据时具体的格式，可以使用的输入掩码格式符入数据时具体的格式，可以使用的输入掩码格式符如表如表2.4所示。所示。3输入掩码输入掩码 3838格式符格式符含含义义0必必须输须输入入0 09 9的数字的数字9可以可以选择输选择输入入0 09 9的数字或空格的数字或空格#可以可以选择输选择输入入09 9的数字、空格、加号、减号的数字、空格、加号、减号L必必须输须输入字母入字母AZ Z或或a az z？可以可以选择输选择输入字母入字母A