如何说话、说话的技巧.ppt
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1、如何说话如何说话 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事 档案进行分析,结果发现:智慧、专业技档案进行分析,结果发现:智慧、专业技 术和经验只占成功因素的术和经验只占成功因素的2525,其余,其余7575 决定于良好的人际沟通决定于良好的人际沟通 哈佛大学就业指导小组哈佛大学就业指导小组哈佛大学就业指导小组哈佛大学就业指导小组1995199519951995年调查结果显年调查结果显年调查结果显年调查结果显 示,在示,在示,在示,在 500500500500名被解职的男女中,因人际沟名被解职的男女中,因人际沟名被解职的男女中,因人际沟名被解职的男女中,因人际沟
2、通不良而导致工作不称职者占通不良而导致工作不称职者占通不良而导致工作不称职者占通不良而导致工作不称职者占82828282q沟通的意义沟通的意义三分之一的人失去工作三分之一的人失去工作,是因为不是因为不能能胜任胜任,三分之二的人失去工作三分之二的人失去工作,是是因为不能与人因为不能与人成功相处成功相处 .-哈佛大学职业辅导局调查报告哈佛大学职业辅导局调查报告q沟通的意义沟通的意义沟通的确很重要沟通的确很重要企业中约企业中约75%的工作停顿、发生问题是因为的工作停顿、发生问题是因为沟通的问题沟通的问题。管理上有一个著名的双管理上有一个著名的双50%理论,即经理理论,即经理 人人50%以上的时间用在
3、了沟通上,如开会、谈判、以上的时间用在了沟通上,如开会、谈判、指示、评估。可是,工作中的指示、评估。可是,工作中的50%以上的障碍以上的障碍都是在沟通中产生的。都是在沟通中产生的。沟通?沟通?一位人事部一位人事部门主管想要了解最近半年来人员的离职门主管想要了解最近半年来人员的离职状况,交待一名员工统计离职数目,请他三天后报状况,交待一名员工统计离职数目,请他三天后报告。三天后接受命令的的员工向主管报告半年内总告。三天后接受命令的的员工向主管报告半年内总共离职共离职30名名员工。主管接着问他各部门离职的人数员工。主管接着问他各部门离职的人数有多少,不同年资的离职人员各有多少,男性、女有多少,不同
4、年资的离职人员各有多少,男性、女性各占多少人,这位员工一概答不上来,主管不悦性各占多少人,这位员工一概答不上来,主管不悦地说,我给你三天的时间,你只给我统计一个总离地说,我给你三天的时间,你只给我统计一个总离职人数啊!职人数啊!问题出在哪里?问题出在哪里?沟通沟通 的的 笑话笑话年轻的律师为他的第一个案子出庭,他们年轻的律师为他的第一个案子出庭,他们当事人的当事人的24头猪被铁路局的车轧死了。为头猪被铁路局的车轧死了。为了强调损失的巨大,他激动地说:了强调损失的巨大,他激动地说:“先生先生们,想一想吧,们,想一想吧,24头猪啊!头猪啊!24头!是我们头!是我们陪审团人数的两倍啊。陪审团人数的两
5、倍啊。”有个丈夫跟太太亲热,抚摸着太太,很有有个丈夫跟太太亲热,抚摸着太太,很有情趣地赞美:情趣地赞美:”你的皮肤摸起来真细,绝你的皮肤摸起来真细,绝不像四十岁的女人。不像四十岁的女人。“太太笑:太太笑:“是啊!最近摸过的人都这么说。是啊!最近摸过的人都这么说。”啪!一记耳光。丈夫吼道:啪!一记耳光。丈夫吼道:“你最近让多少你最近让多少人摸过?你老实招来!人摸过?你老实招来!”太太捂着脸,哭着喊:太太捂着脸,哭着喊:“大家都这么说啊!大家都这么说啊!每个护肤中心的小姐都这么说。每个护肤中心的小姐都这么说。”沟通是一个沟通是一个沟通是一个沟通是一个双向互动双向互动双向互动双向互动的过程,是将个人
6、整体的的过程,是将个人整体的的过程,是将个人整体的的过程,是将个人整体的内在想法表现于外,让双方内在想法表现于外,让双方内在想法表现于外,让双方内在想法表现于外,让双方能充分了解彼此能充分了解彼此能充分了解彼此能充分了解彼此,进而,进而,进而,进而达成具有建设性的达成具有建设性的达成具有建设性的达成具有建设性的共识共识共识共识。沟通是什么沟通是什么?99%的矛盾是由误会造成的,的矛盾是由误会造成的,99%的误的误会是由于沟通不畅造成的会是由于沟通不畅造成的q沟通的意义沟通的意义看世界的主观性与选择性看世界的主观性与选择性看世界的主观性与选择性看世界的主观性与选择性别人与自己别人与自己当别人坚持
7、他的喜好与行为方式时,你当别人坚持他的喜好与行为方式时,你说那是固执;当你这样做时,你说那是意说那是固执;当你这样做时,你说那是意志坚定。志坚定。当别人不喜欢你的朋友时,你说那是偏当别人不喜欢你的朋友时,你说那是偏见;当你不喜欢别人的朋友时,你说那证见;当你不喜欢别人的朋友时,你说那证明你看人很准。明你看人很准。当别人做事缓慢时,你说象乌龟在爬;当别人做事缓慢时,你说象乌龟在爬;换做是你,你说那是因为你喜欢三思而后换做是你,你说那是因为你喜欢三思而后行。行。别人与自己别人与自己当别人买了流行的新款汽车时,你说那是当别人买了流行的新款汽车时,你说那是虚荣;当你也买下时,你说那是因为需要。虚荣;当
8、你也买下时,你说那是因为需要。当别人说出你不愿意听到的事实时,你说当别人说出你不愿意听到的事实时,你说那是对方缺乏爱心;如果你也这样做,你那是对方缺乏爱心;如果你也这样做,你会说那是出于坦诚。会说那是出于坦诚。当别人不跟你打招呼时,你说人家傲慢;当别人不跟你打招呼时,你说人家傲慢;而你不跟别人打招呼时,你说因为你自己而你不跟别人打招呼时,你说因为你自己没看见。没看见。别人与自己别人与自己当别人没有履行义务时,你说对方不负当别人没有履行义务时,你说对方不负责任;当你没有履行义务时,你说你的确责任;当你没有履行义务时,你说你的确做不到。做不到。当别人遇到困难时,你说那是惩罚;当当别人遇到困难时,你
9、说那是惩罚;当你遇到困难时,你会说那是考验。你遇到困难时,你会说那是考验。当别人不工作时,你说人家游手好闲;当别人不工作时,你说人家游手好闲;当你不工作时,你说那是因为你找不到工当你不工作时,你说那是因为你找不到工作机会。作机会。别人与自己别人与自己当别人缺钱时,你会认为对方是一个糟当别人缺钱时,你会认为对方是一个糟糕的理财者;当你缺钱时,你说那是因为糕的理财者;当你缺钱时,你说那是因为你挣的钱不多。你挣的钱不多。当别人不接受挑战时,你说人家是胆小当别人不接受挑战时,你说人家是胆小鬼;当你不接受挑战时,你会说那是因为鬼;当你不接受挑战时,你会说那是因为你没有那个能力。你没有那个能力。当别人以怨
10、报怨时,你说那是报复心太当别人以怨报怨时,你说那是报复心太强;当你自己这样做时,你说你是在伸张强;当你自己这样做时,你说你是在伸张正义。正义。由于各人看法存在差异,那由于各人看法存在差异,那么要进行有效的沟通,必须先相么要进行有效的沟通,必须先相互理解。互理解。沟通中的漏斗效应你心里想的 100%别人听到的 60%别人听懂的 40%别人行动的 20%沟通漏斗你嘴上说的 80%传话游戏有一天,我与我的同事在出差的路上经过佛山,遇见有人抢劫,四名匪徒冲进银行,一人手里拿着枪,一人拿着匕首,一人拿着炸药.他们头上套着丝袜,身上穿黑色衣服.在慌乱之中,我把手袋丢了.我的同事也丢了一把雨伞.后来,公安局
11、通知我们找到了.沟通障碍沟通障碍文文化化障障碍碍:风俗、习惯、传统、价值观、宗教等文化的障碍不仅仅存在于不同国家、民族之间,还存在于每个人之间。知识障碍:知识障碍:(秀才买柴)心心理理障障碍碍:人都有根深蒂固的成见、心理定势,很难以冷静、客观的态度接受信息。q沟通过程与障碍沟通过程与障碍 沟通案例:沟通案例:q沟通过程与障碍沟通过程与障碍有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者荷薪者过来!过来!”卖柴的人听不懂卖柴的人听不懂“荷薪者荷薪者”(担柴的人)三(担柴的人)三个字,但是听得懂个字,但是听得懂“过来过来”两个字,于是把柴担到秀两个字,于是把柴担到秀才面
12、前。秀才问他:才面前。秀才问他:“其价如何?其价如何?”卖柴的人听不太卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂懂这句话,但是听得懂“价价”这个字,于是就告诉秀这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,外实而内虚,烟多而焰少,请损之。请损之。”(你的木柴外表是干的,里头却是湿的,(你的木柴外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)卖燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。沟通的最高境界是沟通的最高境界是说要说到别人很愿意听说要说到别人很愿
13、意听听要听到听要听到别人很愿意说!别人很愿意说!卡耐基听听用口去听用口去听用心聆听用心聆听聽用耳朵听用耳朵听用眼睛听用眼睛听开始开始心心沟通从沟通从王者王者王者王者获取重要的信息获取重要的信息善听才能善言善听才能善言激发对方谈话欲激发对方谈话欲获得友谊和信任获得友谊和信任 倾听的重要性倾听的重要性语言文字语言文字语言文字语言文字7%7%7%7%语调语气语调语气语调语气语调语气38%38%38%38%非语言非语言非语言非语言/肢体语言肢体语言肢体语言肢体语言55%55%55%55%弄清一件事情弄清一件事情:影响力和说服力来自哪里?影响力和说服力来自哪里?q工作环境中的沟通技巧工作环境中的沟通技巧
14、手势手势盲人怎样买剪刀?盲人怎样买剪刀?有一位聋哑人,想买几根钉子,就来到五金商店,有一位聋哑人,想买几根钉子,就来到五金商店,对售货员做了这样一个手势:左手食指立在柜台对售货员做了这样一个手势:左手食指立在柜台上,右手握拳作出敲击的样子。售货员见状,先上,右手握拳作出敲击的样子。售货员见状,先给他拿来一把锤子,聋哑人摇摇头。于是售货员给他拿来一把锤子,聋哑人摇摇头。于是售货员就明白了,他想买的是钉子。聋哑人买好了钉子,就明白了,他想买的是钉子。聋哑人买好了钉子,刚走出商店,接着进来一位盲人。这位盲人想买刚走出商店,接着进来一位盲人。这位盲人想买一把剪刀,请问:盲人怎样做能以最简单的方式一把剪
15、刀,请问:盲人怎样做能以最简单的方式买到想要的东西?买到想要的东西?表情表情 姿势姿势有效利用肢体语言开放式的动作面带微笑眼神的交流眼神在左顾右盼注意力不集中不礼貌的动作好的肢体语言不好的肢体语言打电话的流程:一次电话会谈应从问候语开始!打电话的流程:主动报出自己公司的名称、自己的姓名和职务公司部门个人询问对方公司的名称、姓名、职务使用非歧视性语言和委婉语不以年龄、身体特征、性别或其他任何不以年龄、身体特征、性别或其他任何标准为依据对某些人表示歧视标准为依据对某些人表示歧视劳动时间招工推销员女招待工作时间人员配置销售代表服务员商人工人弱智的癌症患者不正常的具体头衔:经理、董事雇员智力迟缓的人接
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