话务技巧及压力管理.ppt
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1、用户至上用心服务 Customer First Service Foremost服务热线话务沟通技能交流服务热线话务沟通技能交流1用户至上用心服务 Customer First Service Foremost目目 录录 ContentsContentsB B 电话沟通服务技能电话沟通服务技能电话沟通服务技能电话沟通服务技能C C 情绪管理情绪管理情绪管理情绪管理A A 客户满意服务理念客户满意服务理念客户满意服务理念客户满意服务理念2用户至上用心服务 Customer First Service Foremost我我们们是做是做什么什么工作的工作的 我们是做什么工作的我们是做什么工作的 满意
2、服务满意服务五五问问3用户至上用心服务 Customer First Service Foremost 态度态度诚恳诚恳主动主动礼貌礼貌专注专注关心关心热情热情 手段手段自信自信专业专业理解理解速度速度表现表现声音声音语言语言笑容笑容一流客服代表的一流客服代表的3A3A技巧技巧4用户至上用心服务 Customer First Service Foremost目目 录录 ContentsContentsB B 电话沟通服务技能电话沟通服务技能电话沟通服务技能电话沟通服务技能C C 情绪管理情绪管理情绪管理情绪管理A A 客户满意服务理念客户满意服务理念客户满意服务理念客户满意服务理念5用户至上用
3、心服务 Customer First Service Foremost学会沟通,协调认知学会沟通,协调认知1.发送者有发送者有某种意图某种意图2.发送者将发送者将意图编成信息意图编成信息3.信息在渠道信息在渠道中传递中传递6.可能接受者提供再反馈可能接受者提供再反馈5.反馈传递至发送者反馈传递至发送者4.接受者对接受者对信息进行解码信息进行解码6用户至上用心服务 Customer First Service Foremost沟通过程沟通过程沟通过程沟通过程编码编码/解码解码编码编码/解码解码7用户至上用心服务 Customer First Service Foremost业务准确业务准确表达能
4、力表达能力主动性主动性响应速度响应速度一听、二问一听、二问三答三答四建议四建议服服务务态态度度语语言言规规范范服务亲和能力服务亲和能力8用户至上用心服务 Customer First Service Foremost听听-倾听的层次第一层次:假装在听第一层次:假装在听第二层次:有选择听第二层次:有选择听第三层次:全神贯注听第三层次:全神贯注听第四层次:同理心听第四层次:同理心听沟通的最高境界:听者,听到说者想说;说者,说到听者想听沟通的最高境界:听者,听到说者想说;说者,说到听者想听沟通的最高境界:听者,听到说者想说;说者,说到听者想听沟通的最高境界:听者,听到说者想说;说者,说到听者想听9用
5、户至上用心服务 Customer First Service Foremost 听听-倾听思想,而不是言语倾听思想,而不是言语沟通的最高境界:听者,听到说者想说;说者,说到听者想听沟通的最高境界:听者,听到说者想说;说者,说到听者想听沟通的最高境界:听者,听到说者想说;说者,说到听者想听沟通的最高境界:听者,听到说者想说;说者,说到听者想听如果客户投诉如果客户投诉 那么客户的价值取向是那么客户的价值取向是 响应慢 速度 工作人员态度不好 获得尊重 资费、额外的损失金钱的价值(费用)产品缺陷 可靠性、便利性繁琐的流程灵活性 前后的不同待遇、与他人的不同待遇公平性 10用户至上用心服务 Custo
6、mer First Service Foremost有效的倾听技巧11用户至上用心服务 Customer First Service Foremost 封闭式提问封闭式提问 开放式提问开放式提问12用户至上用心服务 Customer First Service Foremost提问的有效性提问的有效性穿透当事人的演绎穿透当事人的演绎,让其看到事实让其看到事实尽快了解客户尽快了解客户的真正需求和想法的真正需求和想法理清自己的思路理清自己的思路让愤怒的客户让愤怒的客户逐渐变得理智起来逐渐变得理智起来关注提问的有效性关注提问的有效性13用户至上用心服务 Customer First Service
7、Foremost提问技巧的总结提问技巧的总结14用户至上用心服务 Customer First Service Foremost说说什么什么加强服务亲和能力(表达能力)加强服务亲和能力(表达能力)加强业务准确加强业务准确怎么怎么说说答答-回答的技巧回答的技巧15用户至上用心服务 Customer First Service Foremost业务准确业务准确 -说什么说什么16用户至上用心服务 Customer First Service Foremost服务亲和力服务亲和力 -怎么说怎么说17用户至上用心服务 Customer First Service Foremost专业的声音专业的声音塑
8、造完美的第三张脸塑造完美的第三张脸18用户至上用心服务 Customer First Service Foremost音变语气语速音量音高音准专业的声音专业的声音塑造完美的第三张脸塑造完美的第三张脸19用户至上用心服务 Customer First Service Foremost1.咬字要清晰:发音标准,字正腔圆,没有咬字要清晰:发音标准,字正腔圆,没有杂音杂音2.音量要恰当:说话音量既不能太响,也不音量要恰当:说话音量既不能太响,也不能太轻,以客户感知度为准能太轻,以客户感知度为准3.音色要甜美:声音要富有磁性和吸引力,音色要甜美:声音要富有磁性和吸引力,让人喜欢听让人喜欢听4.语调要柔和
9、:说话时语气语调要柔和,恰语调要柔和:说话时语气语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫,有起伏,不当把握轻重缓急、抑扬顿挫,有起伏,不平淡平淡专业的声音专业的声音塑造完美的第三张脸塑造完美的第三张脸20用户至上用心服务 Customer First Service Foremost5.语速要适中:语速适中应该让客户听清楚语速要适中:语速适中应该让客户听清楚你在说什么你在说什么6.语气不卑不亢:增强客户对客户代表的信语气不卑不亢:增强客户对客户代表的信心,打下沟通的坚实基础。心,打下沟通的坚实基础。7.用语要规范:准确使用服务规范用语,用语要规范:准确使用服务规范用语,“请、谢谢、对不起请、谢谢
10、、对不起”不离嘴边不离嘴边8.感情要亲切:态度亲切,多从客户的角度感情要亲切:态度亲切,多从客户的角度考虑问题,让他感到你是真诚为他服务考虑问题,让他感到你是真诚为他服务9.心境要平和:无论客户的态度怎样,客服心境要平和:无论客户的态度怎样,客服代表始终要控制好情绪,保持平和的心态代表始终要控制好情绪,保持平和的心态专业的声音专业的声音塑造完美的第三张脸塑造完美的第三张脸21用户至上用心服务 Customer First Service Foremost四大原则四大原则选择积极的用词与方式选择积极的用词与方式 能用能用“我我”则不用则不用“你你”能不用能不用“不不”就不说就不说在客户面前维护企
11、业的形象在客户面前维护企业的形象 22用户至上用心服务 Customer First Service Foremost便宜便宜贵贵花钱花钱可能是可能是打折打折我不懂我不懂我想了解下我想了解下我已经告诉过你我已经告诉过你对不起,我不能对不起,我不能这是我们的政策这是我们的政策你可能还得等一会儿你可能还得等一会儿对不起,这我不负责对不起,这我不负责让我试试吧让我试试吧语言表达技巧的练习语言表达技巧的练习变消极措辞为积极23用户至上用心服务 Customer First Service Foremost使使“上帝上帝”发疯的语言地雷发疯的语言地雷我不知道你为什么如此不满。我早就提醒过你了。你干吗发这
12、么大的脾气?我不知道。这不是我的责任。不是我的错。24用户至上用心服务 Customer First Service Foremost“我感谢你的意见,同时也我感谢你的意见,同时也”“我尊重你的看法,同时也我尊重你的看法,同时也”“我同意你的观点,同时也我同意你的观点,同时也”“我明白你的意图,同时也我明白你的意图,同时也”表达方式技巧表达方式技巧-“合一架构合一架构”三层意思:三层意思:表明你能站在对方的立场看问题,易达一致。表明你能站在对方的立场看问题,易达一致。表明你正在建立一个合作的架构。表明你正在建立一个合作的架构。为自己的看法另开一条不会遭到抗拒的途径。为自己的看法另开一条不会遭到
13、抗拒的途径。25用户至上用心服务 Customer First Service Foremost说明原因表示理解:3F法(Feel/Felt/Found)让客户知道你能做什么,即提供备选方案平息客户不满平息客户不满 当不能满足意愿时当不能满足意愿时26用户至上用心服务 Customer First Service Foremost第一片面包:对顾客说“我要做的是”第二片面包:告诉顾客“你能做的是”平息客户不满平息客户不满 说说”不不”的三明治技巧的三明治技巧27用户至上用心服务 Customer First Service Foremost说的总结说的总结 说“我理解”以体谅对方情绪说“我会.
14、”以表达服务意愿说“我的工号是”以建立信任关系“您可以”来代替说“不”“您能吗”来代替说“你必须”记录不能回答的规范脚本:记录不能回答的规范脚本:我了解您的情况是,但是不能马上回复您,但我会详细记录您的情况最迟会在*天内给您回复,您觉得如何呢?28用户至上用心服务 Customer First Service Foremost目目 录录 ContentsContentsB B 电话沟通服务技能电话沟通服务技能电话沟通服务技能电话沟通服务技能C C 情绪管理情绪管理情绪管理情绪管理A A 客户满意服务理念客户满意服务理念客户满意服务理念客户满意服务理念29用户至上用心服务 Customer Fi
15、rst Service Foremost 在下一课程之前,请你回忆并记录下你工作或生活中的一个实际问题,它可能是:你不得不做出的一个艰难的决策;在工作或生活中不愿面对又似乎不得不面对的事件;你需要耗费全部智慧或精力去对付的一个现实问题。30用户至上用心服务 Customer First Service Foremost我们的情绪现状我们的情绪现状 情绪变化特别大情绪变化特别大 很容易发脾气很容易发脾气 情绪不稳定时不讲理情绪不稳定时不讲理31用户至上用心服务 Customer First Service Foremost首要性首要性持久性持久性强烈性强烈性疾病疾病情绪的影响力情绪的影响力32用
16、户至上用心服务 Customer First Service Foremost重新认识情绪重新认识情绪 情绪是一种化学物质情绪是一种化学物质 情绪是一种反应,状态有很多种情绪是一种反应,状态有很多种 情绪四方面的反应:主观感觉、生理情绪四方面的反应:主观感觉、生理变化、表情动作、行为冲动变化、表情动作、行为冲动 情商误区造就情商误区造就“情绪绑架情绪绑架”33用户至上用心服务 Customer First Service Foremost情绪负债造就我们自己情绪负债造就我们自己被遮盖的情绪会膨胀!被遮盖的情绪会膨胀!依赖型性格:经常在好坏和喜怒间有自我困扰依赖型性格:经常在好坏和喜怒间有自我困
17、扰 控制型性格:在对错、聪明愚笨、坚强软弱上控制型性格:在对错、聪明愚笨、坚强软弱上徘徊徘徊竞争型性格:在有价值与否之间,时常怀疑自竞争型性格:在有价值与否之间,时常怀疑自己;我是男子汉吗,我是真正的女人吗?己;我是男子汉吗,我是真正的女人吗?注意:我们教小孩子是非分明,就是让他一辈子痛苦不堪注意:我们教小孩子是非分明,就是让他一辈子痛苦不堪 34用户至上用心服务 Customer First Service Foremost父母态度父母态度孩子的性格孩子的性格支支 配配服从、无主动性、消极、依赖、温和服从、无主动性、消极、依赖、温和过度照顾过度照顾幼稚、依赖、神经质、被动、胆怯幼稚、依赖、神
18、经质、被动、胆怯保保 护护缺乏社会化、深思、亲切、非神经质、情绪稳缺乏社会化、深思、亲切、非神经质、情绪稳定定溺溺 爱爱任性、反抗、幼稚、神经质任性、反抗、幼稚、神经质顺顺 应应无责任心、不服从、攻击性、粗暴无责任心、不服从、攻击性、粗暴忽忽 视视冷酷、攻击、情绪不稳定、创造性强冷酷、攻击、情绪不稳定、创造性强拒拒 绝绝神经质、反社会、粗暴、企图引人注意、冷淡神经质、反社会、粗暴、企图引人注意、冷淡残残 酷酷执拗、冷酷、神经质、逃避、独立执拗、冷酷、神经质、逃避、独立民民 主主独立、爽直、协作、亲切、沟通独立、爽直、协作、亲切、沟通专专 制制依赖、反抗、情绪不稳定、自我中心、大胆依赖、反抗、情
19、绪不稳定、自我中心、大胆35用户至上用心服务 Customer First Service ForemostAnyone can become angrythat is easy.But to be angry with the right person,to the right degree,at the right time,for the right purpose,And in the right way that is not easy.每个人都会发脾气这个很容易做到 但是,要把脾气发在 正确的人身上 用恰当的程度 在恰当的时间 为正确的目的 要做到以上这些却并不容易 亚里斯多德对情
20、商的定义亚里斯多德对情商的定义36用户至上用心服务 Customer First Service Foremost情绪智力(即情商)是通过有效综合思考与情绪情绪智力(即情商)是通过有效综合思考与情绪而达成最佳决策的能力。而达成最佳决策的能力。能力能力特征特征自我意识(觉察自我自我意识(觉察自我情绪)情绪)了解自身情绪的能力了解自身情绪的能力自我管理自我管理处理自我情绪及冲动的能力处理自我情绪及冲动的能力自我激励自我激励面对挫折和失败的坚持能力面对挫折和失败的坚持能力同理心(神会能力)同理心(神会能力)能体会及了解他人感受的能力能体会及了解他人感受的能力社交能力社交能力善于对待及处理他人情绪的能
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