求职与应聘宝典69393.ppt
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1、求职与应聘 求职与应聘v就业信息的搜集、筛选与整合v求职材料准备v笔试、面试类型及应对策略案例v李立是会计系的毕业生,身边的同学开始陆续签约,李立开始紧张,这些同学签约的单位自己怎么都不知道他们有到学校开招聘会呢?李立认为是他们利用家里的关系或学院老师把信息截留了给这些同学开了后门。他到学校就业指导中心去咨询,才发现这些单位虽然没有在学校开招聘会,但通过其他渠道发布了就业信息,老师建议他通过多种渠道搜集就业信息,并进行筛选和整合。就业信息的搜集、筛选与整合v搜集就业信息的渠道1、学校就业指导中心。2、校园BBS。3、政府就业指导机构。4、各地人才服务中心。5、行业协会网站。6、用人单位网站。7
2、、专门针对应届毕业生求职提供的网站。(如中华英才网、智联招聘网、应届生求职网等)8、实习实践活动。9、个人的人脉关系。筛选的过程是去伪存真的过程,“伪信息”通常具备以下特征:v岗位需求多,招聘条件要求低,待遇栏中除基本工资外有提成项和资金项。v不留公司地址或地址模糊,所留联系电话是小灵通或是私人电话,网站无法打开。v与公司联系时要求毕业生立即前往面试或试用;接到陌生电话,声称你向其投递求职材料,但事实上你并未联系过该公司。v如果很长时间没有联系的同学或朋友提供的就业信息也需要注意鉴别;。v某些人才网站中的“人才论坛”上发布的就业信息也请慎重鉴别。就业信息筛选策略v“职业优先”法(确定自己今后想
3、要从事的职业,然后围绕职业目标对用人单位的信息进行筛选)v“行业优先”法(以自己所倾向的某个行业为主,选择相关的企业信息和行业现状及发展前景)v“地域优先”获取法(以自己所倾向地域为主)v“组合筛选”法(将职业、行业、地域等进行不同的排列组合进行筛选)就业信息的整合v用人单位的准确全称;v用人单位的部门隶属关系;v用人单位的企业性质;v用人单位所处的行业;v用人单位的规模、发展前景、地理环境、经营范围、种类等;v用人单位需要的专业、层次、使用意图、具体工作岗位等;v用人单位的福利待遇(包括薪金、福利、保险、住房、培训、休假等);v用人单位的联系方式。v值得注意的是,有些用人单位只宣传自己的优势
4、,很少讲或根本不讲自己的劣势,这就需要毕业生首先对他们的情况进行充分的调查和了解,做到心中有数。案例v兰青和明智是同专业的好朋友,两人志趣相投,经常同进同出,班级排名差不多,进入毕业班开始找工作时,兰青发现自己和明智的简历投给相同单位时,明智经常会有面试的机会,而自己却没有,兰青想,是不是自己的求职材料准备的不够好,请职业咨询师对自己的材料进行了诊断,发现果然有很多可以改进的地方。用人单位招聘时,多数要从学生的求职材料看起,所以个人的求职材料是最先被用人单位接触的,求职材料做得如何是决定能否获得面试机会的关键因素。求职材料准备 在用人单位与毕业生的“双向选择”过程中,大部分用人单位安排面试的依
5、据是阅读有关反映毕业生情况的书面材料,对用人单位来说,这些书面材料就是判断和评价毕业生的学习能力、工作潜力的依据。无疑,准备有说服力并能吸引招聘人员注意力的书面材料是赢得竞争的第一步。求职材料又被人力资源专家称为“通往面试的护照”。每位同学都要秉持诚信的原则,精心打造自己的“职场通行证”,顺利踏上成功求职之路。小提示:准备求职材料的关键和落脚点是要突出你的特点,一定要针对你求职的职位,充分展现你的优势、你的能力、你的素质。求职材料没有完全固定的格式,又基于任何事物都具有其个性和特点。面对不同的招聘职位,你要准备有针对性的求职材料,切忌千篇一律。毕业生求职材料主要内容v求职信(或称自荐信);v个
6、人简历;v学校毕业生推荐表;v学校教务部门提供的学习成绩表;v在校期间获得的各类资历证书,包括(获奖证书、职业资格和技能证书、取得的各种成果证明、担任过的各种社会职务证明等材料)。用人单位会从以下几点来看你的求职信:v你是否有我们所要求的专业素质?v你是否对我们单位的工作表现出非常的兴趣?v你是否对我们单位所处的行业非常了解?v你是否具有很强的人际沟通能力和书面表达能力?v求职信中有没有什么错别字和语法错误。求职信的内容v说明个人的基本情况和用人信息来源;v说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力;v介绍自己的潜能;v附上有关材料或文件;v表达面谈的愿望。求职信的格式:v称谓称谓 求职信的开头
7、要注意收信人称呼,实际书写时要注意区别对待:如果写给国家机关、事业单位的人事司领导,则可用“尊敬的司长(处长、负责人等)”称呼;如果对三资企业老板,则可用“尊敬的董事长(或总经理)先生/女士”;如果写给大学校长或人事处长的求职信,则可用“尊敬的教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“前辈”等不正规的称呼。在英文求职信中尽可能避免使用“To Whom It May Concern”或者“Dear Sir or Madame”.看上去会使人感到你在滥发求职信。事实上,每个人事主管都喜欢看到自己的名字出现在求职信的开头,这样他/她心理上就觉得你是为专门申请这个职位而写的求职信。在诚意上
8、你就胜过那些用统一称呼人。范文:v尊敬的招聘主管/Mary女士:v您好!v 请您在百忙之中,抽出一点时间审阅我的求职申请。自我介绍v简明扼要地说明自己对某某职位感兴趣,例如:市场助理职位(Marketing Assistant)。v范文:我看到你们在XX网站上的广告,招聘XX人员。我对这个职位非常感兴趣。我是XX大学商学院国际经济与贸易专业的一名应届毕业生,经过大学四年的刻苦努力,将以优良的学习成绩和出色的综合能力走向社会。能有机会成为贵单位的一员是我一直以来的愿望。正文v正文部分一般有2至3段;它也是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成
9、绩等内容。v范文如下:v 我深知,“机遇只垂青于有准备的头脑”。在校期间,我抓住一切机会学习各方面知识,锻炼自己各方面的能力,使自己朝着现代社会所需要的具有创新精神的复合型人才发展。我的英语达到六级,计算机通过国家二级、省二级(优秀),并连年获得奖学金。在努力学习专业知识的同时,我还广泛涉猎了哲学、法律、文学、经济学等领域,修完了专业以外其它经济领域的多门课程,并辅修了经贸英语,自学了第二外语-法语。v“在工作中学会工作,在学习中学会学习”。作为一名学生干部,我更注重自己能力的培养。乐观、执著、拼搏是我的航标,在险滩处扯起希望的风帆,在激流中凸现勇敢的性格,是我人生的信条。由我创意并组织的多次
10、大型活动得到了老师的认可,同学的赞许,使我以更饱满的热情投入到新的挑战之中,向着更高的目标冲击。为了更全面的锻炼自己的能力,我利用假期先后在政府机关、企事业单位进行了社会实践,我的实习论文被评为“优秀实习论文”,我从各种社会实践活动中学到了书本上学不到的经验,锻炼了我的组织管理、口头表达等各方面能力,也使我对未来更充满了信心。结尾v要对招聘单位表示谢意。在英文中通“sincerely“,“Regards”或者“Your truly”.范文:v 贵单位的业务迅速发展是有目共赌的才,同时也给了像我这样的初出茅庐者很好的工作机会。为了便于您更全面地了解我的各方面情况,请查阅随信附上的简历、推荐表、成
11、绩单和其他相关资料。我期待着有机会能与您作进一步面谈。v 感谢您抽出宝贵的时间看完我的求职信。祝贵单位兴旺发达!v 此致v 敬礼!署名v署名:应与首信的称呼相一致。您诚挚的:XXX 您依赖的:XXX 您忠实的:XXX 您的学生:XXX 或(直接署名):XXX 日期:一般在署名的右下方,最好用阿拉伯数字。年 月 日学习活动v尝试写一些可以用在学习活动中的动词:v这里有一些是用到你的求职信中的行动性词汇:完成 评估 谈判 达到 扩大 组织 分析 推动 适应性 安排 指导 计划 构建 贯彻 处理 控制 改进 制造 创造 增加 证明 论证 发起 赢利 设计 鼓舞 降低成本 发展 解释 研究 指挥 发明
12、 销售 影响 引导 监督写求职信的注意事项:v篇幅不要太长,5号或4号字以1页纸为宜。v要突出重点,有针对性。v语言要有务实的风格,谦虚而又自信。v求职信要展示你对这份工作的热情,体现出你的敬业精神。v求职信整体要有美感,行距和段落间的距离要适当,以1.5倍或28磅行距为宜,信纸的颜色以白色为好。学生书写学生书写求职信求职信六大误区六大误区v一封通函走天下:不量身定做,一封信打遍天下。一封通函走天下:不量身定做,一封信打遍天下。v二次利用不修改:重复简历主要内容。二次利用不修改:重复简历主要内容。v三缄其口谈奉献:过于强调能从公司学到什么知识三缄其口谈奉献:过于强调能从公司学到什么知识技能或得
13、到什么好处,而不知道提出自己能为公司技能或得到什么好处,而不知道提出自己能为公司做出什么贡献。做出什么贡献。v四舍五入都从简:对公司的描述过于空泛、过于浅四舍五入都从简:对公司的描述过于空泛、过于浅薄。薄。v五体投地对自己:热情洋溢的长篇抒情和不着边际五体投地对自己:热情洋溢的长篇抒情和不着边际的吹捧或自夸。的吹捧或自夸。v六神无主乱阵脚:格式不够工整,缺乏美感。六神无主乱阵脚:格式不够工整,缺乏美感。求职信举例v尊敬的招聘主管/Mary女士:v您好!v 非常感谢您在百忙之中阅读我的自荐材料。我是*大学*专业应届本科毕业生,将于*年毕业并取得学士学位。四年充实而忙碌的学习生活,不仅让我系统地掌
14、握了扎实的专业知识,而且也培养了我自学和独立作业能力。大学期间,本人还积极参与各种社会实践活动,长期组织并参与社团和学生会的工作,工作中乐观向上,勤劳肯干,不怕吃苦,认真负责,诚实自信,积累了丰富的社会活动经验,具备 较强的组织能力、协调能力和沟通能力,富有创造性和团队合作精神。如获贵公司的接收,本人必将服从安排,认真工作,虚心学习,充分发挥自己的才能,做好自己的本职工作,绝不辜负公司的期望与信任。手捧菲薄求职之书,心怀自信诚挚之念,热切盼望着你们的回音。最后祝贵公司事业蒸蒸日上!此致 敬礼!学生:*年 月 日简历v简历主要是针对想应聘的工作,将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来,以达到
15、推荐自己的目的。v一份高质量的简历能创造面试机会及增加录取机率。所以你投送简历必须简洁、有序、有个性且不失重点,切不可失于繁琐冗杂。简历的主要内容v个人基本信息;v求职目标;(写明想要申请的职位)v教育背景;v实践经历(学校实践经历、公司实习经历、培训经历);v个人能力(英语、计算机能力、其他能力、爱好与特长);v所获奖励;v自我评价。撰写简历的步骤v简历定位。v选择合适的内容。v让简历醒目。v尽量让你的简历简短,最好只使用一张A4纸。v力求准确。v强调成功经验。v使用有影响力的词汇。v最后检查。一份个人简历撰写出来以后,应该再认真检查一下,看它是否符合这样几个特点和要求:v积极表现出自己的优
16、点、专业和特长;v由于它是目录形式,必须简洁有序;v表述力求突出个性、避免平庸;v用词妥当,言辞诚恳,自信而不自大,适当自谦;v最好控制在一张A4纸内,版面清秀,纸张干净,无错别字。毕业生推荐表 毕业生推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。其中该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写,并且是以组织负责的形式向用人单位推荐,对用人单位具有较大的权威性和可靠性,所以大部分用人单位把该表作为接受毕业生的主要依据。毕业生推荐表决定单位的第一印象,如若手写必须保证清晰、整洁、工整。毕业生推荐表样表求职材料的管理v求职信和简历。v社会关系网络列表。v名片。v电话
17、或个人谈话记录。v与用人单位联系的日期、内容等。v用人单位资料,与用人单位有关的各类信息。v单位发布的职位描述。v有用的网址。v用人单位回复的信件和电话信息。v其他你认为重要的信息。在求职网站上发布简历 在互联网上有很多人才网站,任何人都可以免费加入成为会员,把自己的简历放在网站上等着被人发掘。人才网站会向招聘公司收取一定的费用,使他们可以浏览人才库中的大量简历,选出中意的人选进行面试。所以把简历放在求职网站上是求职的最佳途径,并且要经常查询自己的简历被浏览的次数,根据自身学业和工作经历的改变及时更新自己的简历。在选择人才网时应该注意:v该人才网站的信誉度、知名度。人气高的网站才能吸引众多的招
18、聘者和应聘者。对求职者而言,能找到好工作的机率自然要高一些。v是否需要交费。v是否可以随时在线修改和删除自己的简历。v如果长期不登陆该网站,自己的简历是否会被删除。网络求职的优势v效率较高v节约成本v信息全面v即使性强v动态性强网络求职的局限v信息质量不高。v招聘单位信息处理量大。v招聘服务未能一一到位。v掩盖求职者主动性。v监管不健全。网络求职的误区v漫不经心地四处张贴简历。v把简历贴在附件里发给用人单位。v把所有应聘方式放进网络一个篮子里。v同时在一家公司应聘数个职位。全国性招聘网站一览表v在WORD 文档里笔试、面试类型及应对策略 你终于获得了一次绝好的机会,当你面临自己有生以来的第一次
19、面试时,我们有三个最重要的忠告:准备、准备再准准备、准备再准备!备!最好的准备之一就是对你的目标单位进行深入细致的调研。你的目的是向他证明为什么你是这个职位的最佳人选。把你的长处和过去的成就与该企业的需求紧紧联系起来。告诉他你将如何协助解决企业目前存在的问题,如何成为一名有价值的员工并承担起企业的某项职能。课堂游戏课堂游戏v材料:材料:苹果、吸管v要求:要求:用吸管穿透苹果v时间:时间:3分钟v内容:内容:试验各种方法,在不使用其他工具的情况下,用吸管穿透苹果。v解题思路:解题思路:用手指堵住吸管一头,再快速穿透苹果,非常轻松。(如果用纸堵住吸管两头,更加轻松。)v游戏寓意:游戏寓意:v这个任
20、务看似困难以致似乎不可能完成,但是其实很简单。因此我们不要被眼前的困难所吓倒,坚持一下,多动脑筋,发散思维,换一种办法或方式解决问题,可能会豁然开朗。v当用手指或者纸堵住吸管后,快速穿透苹果时,吸管内的空气由于压力,使得吸管变得坚硬。因此我们要学会将压力适时转化。笔试笔试一般分为三种:专业能力测试。智商测试。综合能力测试。专业能力测试专业能力测试毕业后从事行政管理、秘书方面的工作,文字能力的好坏至关重要。笔试前对各类应用文体的格式做到心中有数。行文要求格式规范、叙述清楚、语句通顺、用词准确、有观点、有材料,并不要求有过多华丽的词藻。如:(1)阅读一篇文章,写读后感。(2)自编一份请求报告或会议
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