第二章管理信息系统的三个理论来源.ppt

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1、第二章管理信息系统的三个理论来源主要内容v管理信息系统概念的来源v管理信息系统的学科基础v管理学基础v信息的概念v系统的概念v系统集成2.1管理理论的回顾管理的定义和性质管理的职能是计划、组织、指挥、协调和控制，“Getting things done through other people”管理是为了某种目标,应用一切思想,理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等,以求以最小的投入去获得最好或最大的目标产出。2.1管理理论的回顾分析经理的日常行为明兹伯格（intzberg）发现可以把它们分为个管理角色。管理角色（anagerial

2、role）是在组织中管理者应当扮演的活动的期望明兹伯格发现管理角色共有三类：人际关系角色、信息角色、决策角色。人际关系角色当外出代表组织执行形式职务时，例如给雇员颁奖，经理扮演组织的形象首领的人际关系角色。当激励、劝导、支持下属工作时，经理扮演领导者角色。经理也扮演着各层人员，以及层内人员的联络者的角色。经理们付出时间和心血，期望得到回报。信息角色在信息角色，经理扮演一个组织的信息中心，接收最具体的、最新的信息并再分配给最需要它的人。经理因此成为组织的信息接受者、分配者和发言人。决策角色经理进行决策。在其决策角色，他们扮演企业家，发起新的活动；排除组织中的干扰；分配资源给需要的人；他们调解矛盾

3、和矛盾人群。2.1.2管理的性质 管理是艺术,科学,还是技术?管理科学是应用现代科学的一切成就把管理由艺术变为科学的过程 管理是文科还是理科?既是文科又是理科,文理结合.管理是定量还是定性?既定量又定性,定性决定定量 管理是不是经济?管理不是经济,但和经济又有密切联系2.1.3管理科学的学术和组织的发展学术发展的阶段:1.1911 泰勒 科学管理2.1933 迈约 行为科学3.1940 康托诺维奇 数学管理学派4.1950 维诺 计算机管理5.1970 卡斯特 系统管理6.1980 西蒙 信息管理7.1990 哈默 企业过程再工程组织发展阶段1.U型组织 UNITARY 2.M型组织 MULT

4、IDIMENSION 3.H型组织 HOLDING COMPANY 4.V型组织 VIRTUAL ORGAN.2.2信息理论的回顾关于客观事物的可通讯的知识经过加工以后的数据.它对接受者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值.消除不確定性的度量.信息量I=log 後驗概率/先驗概率处理器 数据 信息数据储存原料 产品v 数据的定义：数据是用于记录、描述客观事物的可鉴别的符号数据是信息的载体，是信息的表述形式v 信息的定义：是用数据对客观世界的现象表达、描述进而解释或加工而得到的知识。是客观事物变化和特征的反映是以数据为载体并用数据来表现的是经过对数据加工而得到的是对客观规律的总结是人们实践

5、经验的升华是对人类决策有用的知识2.2信息理论的回顾v 信息的概念信息是信号、符号或消息所表示的内容，用以消除对客观事物认识的不确定性，并实现对系统的控制。信息是经过加工后的数据，它对接收者的行为能产生影响，它对接收者的决策具有价值。将数据转变为信息的过程称为处理数据 信息转换处理（运用知识采集、组织和处理数据）存储2.2信息理论的回顾信息具有使人“新鲜”和“震惊”的感觉.v 信息的类型依据数据之间的关系而定。同一个数据，不同的人可能对它作不同的处理，获得信息的价值也就不同。业务数据汇总数据管理级执行级信息+决策规则管理决策信息+决策规则执行人员决策2.2信息理论的回顾2.2.1管理信息的定义

6、和性质v 信息基本属性（1）事实性v 事实是信息的中心价值v 维护真实性、准确性、精确性和客观性等级性战略级策略级执行级来源寿命精度加工保密方法要求外长低不固定高内短高固定低v 信息基本属性（2）可压缩性v 信息可以进行浓缩、集中、概括以及综合，而不至于丢失信息的本质v 信息冗余：本质上是多余的，但在传输过程中起补充作用。v 信息的不完全性：没有能力，没有必要收集一个事物的全部信息。扩散性v 世上没有不透风的墙。v 若想人不知，除非己莫为！v 信息的浓度越大，信息源和接收者之间的梯度越大，信息的扩散力度越强。v 信息的传播/保密v 两面性：一方面利于知识的传播，另一方面不利于知识产权的保护。2

7、.2.1管理信息的定义和性质v 信息基本属性（3）传输性v 信息的传输成本远远低于传输物质和能源；加快社会变化。v 传输介质：卫星、光缆、电话等等。分享性v 信息只能分享，不能交换v 信息分享的非零和/复杂性v 信息分享性有利于信息成为企业的一种资源增殖性v 用于某种目的的价值耗尽，对另一目的可能又显示作用v 量变的基础上可能产生质变v 再生性：变废为宝。转换性v 信息可以转换为物质，信息是有价值的。2.2.1管理信息的定义和性质v 信息基本属性不同类型的系统对特性的需求存在着较大的差异。并不要求信息必须具有上述所有特性。2.2.1管理信息的定义和性质2.2.1管理信息的定义和性质v 信息的价

8、值衡量信息的价值通常可有两种方法：按花费的社会必要劳动量来计算；V=C+P 价值=成本+利润v 按使用效果来衡量此方法认为信息的价值体现在决策过程中因用了该信息后所增加的收益但应该从收益中 减去获取信息所花的费用，得到的是净收益。P=Pmax-Pi Pmax最好方案的收益 Pi任选某个方案的收益外 高 中內 低來 密 級 壽源 命固 高定 中靈活 低加 精工 度方 頻法 率執 策 戰行 略 略執 策 戰行 略 略2.2.1管理信息的定义和性质v简介信息的收集：主要是识别、采集、表达信息的传输：信道、编码、转换信息的加工：数据-预信息-信息-决策-结果信息的存储：什么？在哪？时效？信息的维护：准

9、确、及时、安全、保密信息的使用：技术上、深度上2.2.2信息生命周期的各阶段2.2.2信息生命周期的各阶段v 信息的生命周期：要求：信息的孕育和构思阶段。获得：得到信息的阶段。服务：信息的利用和发挥作用的阶段。退出：信息老化，更新或销毁的阶段。?v 问题：信息识别有几种方法？从采集信息的角度出发，我们主要关心信息的哪些维数？信息表达应注意的问题是什么？什么是香农模型？什么是单工、双工、半双工？什么是定点数据？什么是累积数据？各有怎样的处理特点？阐述数据处理与数据模型的关系及应用。2.2.2信息生命周期的各阶段(一)信息的识别v 信息识别的方式：由决策者识别：依赖于系统分析员的提问水平；避免采用

10、过多变量、过多信息，导致忽视有效信息。由系统分析人员亲自识别。外来人员很难透彻了解企业。选派一定的管理人员参加系统分析。两种方法结合。(一)信息的收集v 信息采集的方法：自下而上的广泛收集：统计（数据格式统一）有目的的专项收集：随机抽取样本。随机积累：广撒网。区分信息源：时间上和空间上。v 信息的维数：阶段维数：信息与决策过程的哪个阶段有关。一般将阶段分为计划和控制两部分。层次维数：企业的哪一级需要的信息。根据不同的级别决定信息的属性。来源维数：内源。外源。层次高中低内外地点AAA初 中 后阶段（时间）(二)信息的收集v 信息采集过程需要注意的问题：系统分析员的文字表达能力：防止语义理解上的二

11、义性：一语双关。避免偷换主题和概念。防止主观臆想。利用图形、表格分析数据时应避免的问题：图表比例尺的选择。柱型图和顶线图的注意差别。色彩的选择。等等(一)信息的收集(二)信息的传输v 信息传输的香农模型：信源 编码器 信道 译码器 接收器噪音干扰v 信息传输的环节：信道：高速信道：双绞线；同轴电缆；光纤等。按传输功能：单工：单方向传输。例如：电视；收音机。双工：双向传输。例如：电话。半双工：一个时间只能一个方向。例如：对讲机。信息的传送量大：收到信息后知识增加的多。编码和解码：信息的传送：以数字0，1进行传送。增加奇偶校验码。变换调制和解调：调幅；调频等。(二)信息的传输v 什么是一个好的信道

12、：容量够大。干扰少。传输延时尽可能短。具有双工能力。保密性好。(二)信息的传输(三)信息的加工v 数据需要加工后才能成为信息。v 信息的滞后性批处理。实时处理。关键点：采集信息的时间间隔。v 信息的分类按时间分：一次信息；二次信息。按处理功能的深浅分：预加工；业务处理；决策处理。(四)信息的存储v 数据的存储：纸胶卷计算机存储器无纸化管理v 信息的存储：比数据存储的概念广泛的多存什么？存多久？怎么存？（方式）如何支持目标？怎么才合算？存的越多就越好吗？(五)信息的维护v 维护的主要目的：保证信息的：准确性：及时性：安全性：保密性：(六)信息的使用v 信息使用的两个方面：技术：如何高速度高质量的

13、把信息提供给使用者。价值转化：信息使用概念上的深化。v 实现价值转化的三个阶段：提高效率阶段：及时转化价值阶段：寻找机会阶段：信息商品化。v 信息系统的发展阶段：初装：扩展：控制：整体化：数据管理：信息管理：v 信息管理的广义概念包括：面向未来的规划管理面向信息系统内部的运营管理面向开发的项目管理(六)信息的使用2.3系统理论的回顾1.定义 系统是一些部件为了某种目的而有机的结合的一个整体.整体的产出大于个体产出之和.2.系统的分类 复杂程度分:宇宙,社会,人类;动物,植物,细胞;控制机械,钟表,框架.三类九等.抽象程度分:概念系统,逻辑系统,实在系统.功能分:社会系统,经济系统,军事系统,企

14、业系统等.外界关系分:开放系统,封闭系统.内部结构分:开环系统,闭环系统.v 什么是系统 系统是由某些相互联系的部件集合而成的。这些部件可以是具体的物质，也可以是抽象的组织。它们在系统内彼此互为影响而构成系统的特性。由这些部件集合而成的系统有一定的目标，系统中的部件及其结构的变化可能影响和改变系统的特性。系统是由部件组成的，部件处于运动状态。部件之间存在联系。系统行为的输出也就是对目标的贡献，系统各主量和的贡献大于各主量贡献之和。系统的状态是可以转换的，也是可以控制的。2.3.1系统的定义v 系统的特性整体性：系统由部件组成 1+12相关性：各部件相互联系相互依存相互制约结构性：相同部件，不同

15、结构，不同性能动态性：系统具有与空间及时间阶段有关的活动方式目的性：输出响应就是系统目的性的反映环境适应性：一个系统要生存和具有活力就必须适应环境的变化 2.3.1系统的定义v 系统的组成系统是一系列相互作用以完成某个目标的元素或组成部分的集合系统由输入部分、处理部分、输出部分和反馈机制组成系统可以是手工的，也可以是基于计算机的。输入 处理输出反馈2.3.1系统的定义v 系统的构成要素系统的诸部件及属性系统的环境及边界系统边界(System Boundary)：以便将系统与其它事物区分开来2.3.1系统的定义综合复杂程度抽象程度 外界联系 内部结构 v 系统的层次见右图v 系统的分类自然系统与

16、人造系统实体系统与概念系统（概念系统、逻辑系统、实在系统）封闭系统和开放系统开环系统和闭环系统2.3.2系统的分类2.3.2系统的分类v系统的分类自然系统与人造系统:管理信息系统属于最复杂的社会系统实体系统与概念系统（概念系统、逻辑系统、实在系统）概念系统：最抽象、不完善、表述系统的主要特征逻辑系统：在概念系统上构造出原理上行得通的系统。考虑总体的合理性、结构的合理性、实现的可能性。摆脱实现细节实在系统：物理系统，完全确定的系统。封闭系统和开放系统封闭式系统：外界不影响系统主要现象的复现。两者可以相互转化。开环系统和闭环系统：开环：简单开环，前馈开环闭环：单反馈、多重反馈2.3.2系统的分类计

17、划 执行上级任务简单开环产出+工长 车间计划比较反馈产出单反馈闭环计划 执行上级任务前馈开环产出紧急任务上级计划管理人员 执行人员产出多重反馈闭环预测v 判断一个系统的好坏可以由以下四点观察目标明确系统运行后对目标的贡献结构合理子系统联接清晰，路径通畅，冗余少等接口清楚内外之间，内部子系统之间都有接口能观能控观察和控制2.3.3系统性能的评价AB C DS系统A-B接口A-C接口B-C接口C-D内外部接口外部系统2.3.4系统的计划与控制v 系统计划过程概念分析使 命 和要求分析功能分析要求分配 比较研究有效性分析模拟最佳系统选择更新设备特性和数据系统综合目标和要求的相关测试数据系统测试实际特

18、性开发物理系统测量的数据能力系统目标v 系统计划的困难：计划是一项很困难的认识活动计划是一项阐明未来不确定性的工作计划减少了行动的自由，受约束者不愿意要计划计划是一项很紧张的工作计划在做计算上是冗长乏味的计划做了，通常是放到一边无用手工完成一项计划很难，需要计算机的有力支持2.3.4系统的计划与控制v 控制是测量实际和计划的偏差，并采取校正行动的过程v 输入输出间的关系比例环节延迟环节惯性环节振荡环节：单调、衰减、发散。系统控制装置 测量装置输入输出反馈2.3.4系统的计划与控制2.3.4系统的计划与控制v控制系统的性能三种对系统结构的改变方法分解将一个大系统按各种原则，把它分解为子系统归并把

19、联系密切的子系统合并到一起，减少子系统间的联系，使接口简化并且清楚。解耦是相互联系很密切的子系统加进一些缓冲环节，使它们之间的联系减弱，相互依赖性减少。应用缓冲库存可使前后两个子系统相对独立松驰资源应用于当一个子系统的输出直接做为另一个系统的输入的情况应用标准可以把系统间的联系切断解耦可以减少系统间的物理联系，而且可减少系统间的通信。2.3.5系统的集成v系统集成是为了达到系统目标将可利用的资源有效地组织起来的过程和结果结果是将部件和小系统联成大系统系统集成在概念上绝不只是联通，而是有效地组织每个部件的有效利用达到系统目标所耗资源最少1+1 2v按优化程度可分为联通集成联通性联网、兼容性、移植性、互用性共享集成共享数据库应用软件、硬件最优集成最高水平的集成动态、相对地2.3.5系统的集成v 按涉及范围可分为技术集成合用性、可取性、响应时间、实用功能、易操作性信息集成数据共享组织人员集成人与系统协调工作形象集成形象系统本身就是信息系统v 按具体程度概念集成、逻辑集成、物理集成一个比一个具体。2.3.5系统的集成v 集成策略包括三个阶段组合教育用户最重要的阶段通过培训过程进行教育交流与沟通系统装设技术和信息集成的主要阶段实现连通和信息集成注意技术细节应用集成组织和人员集成的主要阶段无缝结合评价指标：响应时间；运行成本的改善等。2.3.5系统的集成