Excel培训 使用技巧.ppt

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1、Excel 使用技巧 office企业中国Office企业中国企业中国Office企业中国企业中国1巧用转置功能粘贴数据巧用转置功能粘贴数据巧用转置功能粘贴数据巧用转置功能粘贴数据 2自动重复表头自动重复表头自动重复表头自动重复表头3ExcelExcelExcelExcel工作表加密工作表加密工作表加密工作表加密4ExcelExcelExcelExcel如何批量填充及合并单元格如何批量填充及合并单元格如何批量填充及合并单元格如何批量填充及合并单元格5ExcelExcelExcelExcel如何批量删除空行如何批量删除空行如何批量删除空行如何批量删除空行 先选中要进行转换的数据区先选中要进行转换

2、的数据区A1A1：D10D10，按下，按下Ctrl+CCtrl+C将其复制，再将光标定位在另一个将其复制，再将光标定位在另一个工作表的工作表的A1A1单元格中，然后选择单元格中，然后选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令。命令。在在“选择性粘选择性粘贴贴”对话框中，选中对话框中，选中“转置转置”复选框，单击复选框，单击“确定确定”。1 1、巧巧 用用 转转 置置 功功 能能 粘粘 贴贴 数数 据据 EXCEL EXCEL提供了较完美的表头重复功能，二是可以设置提供了较完美的表头重复功能，二是可以设置“顶端标题行顶端标题行”来实现表头来实现表头的重复，方法非常简单：点击菜单

3、的重复，方法非常简单：点击菜单“页面布局页面布局”“打印标题打印标题”“顶端标题行顶端标题行”，你会看到一个你会看到一个“顶端标题行顶端标题行”的框，将光标置于其中，然后在工作表区域的的框，将光标置于其中，然后在工作表区域的“行号行号”区域用鼠标选定你所要重复的表头行。区域用鼠标选定你所要重复的表头行。2 2、自动重复表头、自动重复表头 打开打开 菜单中菜单中“准备准备”子菜单，子菜单，选选择择“加密文档加密文档”，输，输入自己的密码，再按入自己的密码，再按“确定确定”。当重新打。当重新打开工作表时就要求输开工作表时就要求输入密码，如果密码不入密码，如果密码不正确，工作表将不能正确，工作表将不

4、能打开。打开。3 3、ExcelExcel工作表加密工作表加密ExcelExcel中合并单元格是个给人惹中合并单元格是个给人惹麻烦的主，可是因为人家长得麻烦的主，可是因为人家长得比较好，所以还是到处受欢迎比较好，所以还是到处受欢迎的，比如下图中的，比如下图中A A列，看着就不列，看着就不太顺眼，如果改成太顺眼，如果改成D D列那样，就列那样，就受欢迎得多了。可是每个区域受欢迎得多了。可是每个区域大小并不一致，一个一个合并大小并不一致，一个一个合并十个八个还行，千个万个就太十个八个还行，千个万个就太对不起鼠标同学了，要如何批对不起鼠标同学了，要如何批量操作呢？量操作呢？4 4、ExcelExcel如何批量填充及合并单元格如何批量填充及合并单元格1.1.选中选中C C列列2.2.按按F2F2键，输入公式：键，输入公式：=B1=B1=3.3.按按ctrl+enterctrl+enter结束输入。结束输入。4.4.数据排序，按数据排序，按FALSE,FALSE,排序排序5.5.删除删除C C列。列。5 5、ExcelExcel如何批量删除空行如何批量删除空行谢谢观赏谢谢观赏!Thanks!Http:/www.office-Http:/www.office-