第4教案 物业服务通告和通报的书写和Excel2003单元格格式的设置.ppt

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1、LOGO第第第第4 4 4 4教案教案教案教案 物业服务物业服务物业服务物业服务通告和通报的书写和通告和通报的书写和通告和通报的书写和通告和通报的书写和Excel2003Excel2003Excel2003Excel2003单元格格单元格格单元格格单元格格式的设置式的设置式的设置式的设置 LOGO一、通告通告v要点讲解：要点讲解：v（1）通告的概念：国家行政机关在一定范围内对人民群众或团体公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。v物业服务通告：是物业服务企业或业主大会业主委员会等企业、团体对物业服务区域内的人民群众或企业内的职工公布应当遵守和周知的事项的一种周知性公文文体。v（2）通告的种类

2、：v以通告的性质划分，通告可分为：1）制约性通告，2）知照性通告LOGOv（3）通告的写作格式：标题、正文和落款。v正文，主要由三个部分构成va.通告依据。阐明发布通告的原因、目的及意义。段末以“特通告如下”的过渡语言引出正文。vb.通告事项。准确具体地写出周知和遵守的事项。一般情况下以分条列项的形式来表述。vc.通告结尾。写法根据通告的类型不同而不同，最简单的可以“特此通告”作结，或在执行通告的结尾以提出要求来作为对内容的补充要求；或在知照性通告中以执行时间和范围来提醒作结。LOGO制约性通告v背景背景：v夏季来临，大楼的外墙上悬挂出了许多空调，存在着严重的安全隐患。为此，某物业管理处发出了

3、整改通告。v评评：这是一则制约性通告。由于其发布范围仅在小区内部，其标题省略了发文机关名称，以“事由”+“文种”的形式出现。将事由(空调整改)出现在标题中，引起受众对象的注意。正文围绕着空调整改这一内容而写：第一段说明发出通告的原因-不按规定安装空调设备可能引起的严重后果，第二段指出和事项有关的政策依据，最后提出空调整改的要求。语气简洁、庄重。符合一事一告的原则。LOGO知照性通告v背景背景：v某媒体违规操作，组织出版全国百佳物业经理人画册。针对这一情况，中国物业管理协会向所属相关单位发出通告，避免事态继续发展。v评评：这是一则知照性通告。直接以文种作为标题，受文单位是各会员单位和有关单位，说

4、明此通告发布的局限-仅限于本行业内部。正文结构严密，层次清楚：先写国家对物业管理人员职业论证的有关规定；用“但是”过渡到目前出现的新情况-某媒体违规出版相关画册；再明确指出该做法错误的政策依据，文章另起一段表明自己的态度，起到强调作用。全文逻辑性强，中心明确，语气肯定，虽然用“希望”来提出要求，却表露出约束力。最后以“特此通告”作结。LOGO事项性通告v背景背景：vXXX物业服务有限公司为选择优秀的清洁业务合作商，以公开招标的形式向全社会发出了招标通告。v评：评：v这是一则较为常见的事项性通告。值得注意的是，有些机关常常将此类通告以“公告”的形式出现，这是混淆了公告与通告两种文体在使用范围上的

5、区别。此类通告用于向公众公布具体招标事宜，带有一定的专业性和单一性。文字上选择大多数人熟悉的行业用语，清晰准确地交代事项。LOGO二、二、通报通报v要点讲解：要点讲解：v（1）通报的概念v（2）通报的种类根据通报的功能，通报可分为以下三种：1)表彰性通报。2)批评性通报。3)事项性通报。v（3）通报的写作格式v a.标题。b.正文。一般包括导语、主体和结尾等几个部分。c.落款。LOGO批评性通报v背景背景：v在非典时期，某建筑公司总承包施工项目未实施封闭管理，管理者推倭企业管理责任，导致工人离开施工现场，造成了恶劣的社会影响。XX市建设局对该公司给予全市通报批评。v评：评：v这是一则批评性通报

6、。批评通报的标题多数由发文机关、事由和文种类别（通报）三要素组成，但有时也可省略发文机关。如本例的标题就是由“事由”+“文种”组成。其中“关于对江苏XX建筑安装集团有限公司管理失控问题”是事由，其中“失控”一词表明其批评的性质。批评性通报通过党政机关为批评某种严重错误或带有普遍性的不良风气与行为而使用的一种公文，其正文写作分为三个部分：先概括错误事实，次提出处理意见，最后提出要求。通报先概括了XX集团造成恶劣的社会影响，再具体介绍发生错误的事实，接着公布了“市建委决定给予江苏XX建筑安装集团有限公司全市通报批评，责令其企业负责人立即到京，切实履行企业管理责任。”的处理意见，最后以提出要求作结。

7、LOGO专题性通报v背景背景：v某市城管办在第三季度对市区文明单位落实“门前三包”责任制情况进行了检查评比，评比结束后，对检查情况进行了通报。v评评：v从这则通报的标题可以看出这是一则专题性通报。是专门针对市区文明单位2004年第三季度落实“门前三包”责任制检查评比情况作出的通报。正文的导语部分，用简短的语言对此次通报的缘由作了交代-门前三包责任制情况和门前三包责任制管理单位管理情况进行检查考评。在正文的主体部分以事实说话，将检查的结果如实在一定范围内公布，以引起有关单位和社会的重视。这种通报的主要特点就在于只是客观如实地反映该项工作的的进展情况，有针对性地提出要求或指导性意见。LOGO会议情

8、况通报v背景背景：v10月13日，XX公寓业委会召开了工作例会，会后，业委会主任将会议情况向有关部门和业主们作了通报。v评评：这是一则会议情况通报。它的目的是将XX公寓业委会召开工作例会的情况通报给业主们知晓，及时通报工作中的重要情况，因此在撰写过程中必须充分地叙述情况，客观地把摆事实与分析问题结合起来，使受文机关和个人能通过通报认识到形势或问题的利与弊。没有主观的评判。有明确的指导思想，很强的针对性，善于摆事实讲道理，是情况通报的写作要点在情况通报中，不是要求“有情必报”，而是选择具有典型意义、指导意义和借鉴意义的情况予以通报。LOGO决议性通报v背景背景：v某小区业委会经过一段时间的工作努

9、力，对小区的建设作出了几项决议，将决议的结果通报给业主们知晓。v评评：这是一则决议性通报。就是将做出的决议通报给广大群众，希望群众了解业主委员会工作动态和情况。此类通报只需将所做的决议逐项概括表述即可。它的写法属于转述式。只要在通报中简略地复述附文中的基本情况即可，主要内容放在附文中予以交待。LOGO三、Excel应用设置v1、对表格进行行列转置,标题居中，单元格内容水平垂直居中。v2、使负数成括号红色字体显示并计算工资总额。v3、修改数字格式为人民币货币样式。v4、按顺序在姓名栏后添加身份证号，依次为13229196803011251，13229197606062523，1322919720

10、8223628，13229197802146953，13229197405072595，13229197705023975，13229197603265496，13229196908056324，13229197905196546，13229197805295538，13229197704158562，13229198002279631，13229198103150728LOGOv5、格式要求：（1）标题部分：字体黑体，24号，蓝色，倾斜，水平、垂直居中，自动换行，合并单元格。行高27.5。（2）其余部分：字体宋体，14号，黑色，水平、垂直居中，自动换行，行高20,列宽14.5，加边框。v6、对数据生成图表，格式为：三维饼图，标题为：县/区存量建设用地核查表，图例靠右显示，数据标志显示“值”和“引导线”；图表直接在表格下方显示。v7、添加两行，计算每列的合计和平均数。