公司企业财务管理制度(全套).pdf
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1、最 新 公 司 企 业 财 务 管 理 制 度 目 录 第 一 章 总 则 3第 二 章 范 围 3第 三 章 财 务 管 理 体 系 3第 四 章 财 务 管 理 职 能 3第 五 章 财 务 管 理 部 组 织 结 构 图 4第 六 章 财 务 管 理 部 部 门 岗 位 职 责 5第 七 章 财 务 员 工 岗 位 职 责 6一、财 务 经 理 岗 位 职 责 6二、主 管 会 计 岗 位 职 责 7三、现 金 会 计 岗 位 职 责 8四、出 纳 员 岗 位 职 责 8第 八 章 财 务 各 项 工 作 要 求 10一、预 算 管 理 要 求 10二、资 产 管 理 要 求 10三、投
2、 资 管 理 要 求 11四、资 金 管 理 要 求 11五、应 收 及 预 付 管 理 要 求 12六、固 定 资 产 管 理 要 求 13七、负 债 及 担 保 管 理 要 求 13八、收 入、成 本、费 用 管 理 要 求 14九、会 计 档 案 管 理 要 求 15十、支 票 管 理 要 求 16十 一、印 章 管 理 要 求 16十 二、应 收 账 款 管 理 要 求 16十 三、发 票 管 理 要 求 17十 四、收 据 管 理 要 求 18十 五、税 金 缴 纳 管 理 要 求 20十 六、其 他 资 产 管 理 要 求 20第 九 章 财 务 各 项 工 作 流 程 20一、销
3、 售 业 务 流 程 20二、借 款 流 程 20三、报 销 流 程 21四、薪 资 福 利 支 付 流 程 22五、支 出 审 批 流 程 22六、其 他 专 项 支 出 报 销 流 程 23第 十 章 财 务 管 理 审 批 流 程 图 24一、销 售 业 务 流 程 图 24二、借 款 审 批 流 程 图 25三、报 销 审 批 流 程 图 26四、薪 资 支 付 流 程 图 27五、税 务 缴 纳 审 批 流 程 图 28六、工 程 结 算 款 审 批 流 程 图 29第 十 一 章 附 则 30第 一 章 总 则 一、依 据 中 华 人 民 共 和 国 会 计 法、企 业 会 计 准
4、 则 制 定 本 制 度;二、为 规 范 集 团 日 常 财 务 行 为,发 挥 财 务 在 集 团 经 营 管 理 和 提 高 经 济 效 益 中 的 作 用,便 于 集 团 各 部 门 及 员 工 对 集 团 财 务 管 理 部 工 作 进 行 有 效 地 监 督,同 时 进 一 步 完 善 集 团 财 务 管 理 制 度,维 护 集 团 及 员 工 相 关 的 合 法 权 益,特 制 定 本 制 度;第 二 章 范 围 本 制 度 适 用 于 集 团 对 财 务 工 作 的 管 理,集 团 各 部 门 和 员 工 办 理 财 会 事 务,必 须 遵 守 本 规 定;第 三 章 财 务 管
5、 理 体 系 一、集 团 的 财 务 管 理 工 作 实 行 统 一 管 理、分 级 负 责 的 原 则,财 务 管 理 体 系 中 各 层 级、各 岗 位 按 照 相 应 的 职 责 和 权 限 履 行 财 务 管 理 制 度,并 承 担 相 应 的 责 任;二、集 团 董 事 长 和 总 经 理 是 集 团 财 务 管 理 工 作 的 最 终 负 责 人,对 集 团 的 财 务 会 计 资 料 的 真 实 性、合 法 性 和 完 整 性 负 责,按 照 相 关 法 律 法 规 的 规 定 对 集 团 财 务 管 理 工 作 承 担 最 终 责 任;三、集 团 对 外 报 送 的 财 务 会
6、 计 报 表、财 务 预 算 方 案、财 务 决 算 资 料 以 及 其 他 法 定 财 务 报 告 应 由 总 经 理 签 署;第 四 章 财 务 管 理 职 能 一、认 真 贯 彻 执 行 国 家 有 关 的 财 务 管 理 制 度;二、集 团 经 营 管 理 机 构 在 财 务 管 理 方 面 的 职 责 与 权 力 依 照 国 家 有 关 的 法 律、法 规、规 章、制 度 和 集 团 的 章 程 规 定 执 行;三、建 立 健 全 财 务 管 理 的 各 种 规 章 制 度,编 制 财 务 计 划,加 强 经 营 核 算 管 理,反 映、分 析 财 务 计 划 的 执 行 情 况,检
7、 查 监 督 财 务 纪 律;四、积 极 为 经 营 管 理 服 务,促 进 集 团 取 得 更 好 的 经 济 效 益;厉 行 节 约,合 理 使 用 资 金;五、董 事 长 和 总 经 理 对 集 团 的 一 切 经 济 活 动 负 责;领 导 会 计 机 构、财 务 人 员 和 其 他 人 员 认 真 执 行 财 会 法 律、法 规、规 章 制 度,审 核 重 大 财 务 事 项,接 受 财 政、税 务、审 计 等 部 门 的 检 查 和 监 督;六、集 团 的 财 务 核 算 及 财 务 管 理 工 作 由 财 务 经 理 具 体 组 织 进 行;七、集 团 财 务 管 理 机 构 设
8、 财 务 经 理,负 责 组 织 开 展 会 计 核 算、财 务 管 理、资 金 运 作,主 持 财 务 管 理 部 的 日 常 工 作;第 六 章 财 务 管 理 部 部 门 岗 位 职 责 一、参 与 制 定 集 团 财 务 制 度 及 相 应 的 实 施 细 则;二、参 与 集 团 的 工 程 项 目 可 信 性 研 究 和 项 目 评 估 中 的 财 务 分 析 工 作;三、负 责 董 事 长 及 总 经 理 所 需 的 财 务 数 据 资 料 的 整 理 编 报;四、负 责 对 财 务 工 作 有 关 的 外 部 及 政 府 部 门,如 税 务 局、财 政 局、银 行、会 计 事 务
9、 所 等 对 接、沟 通 工 作;五、负 责 资 金 管 理、调 度;编 制 月、季、年 度 财 务 情 况 说 明 分 析,并 向 集 团 领 导 报 告 集 团 经 营 情 况;六、负 责 销 售 统 计、复 核,每 月 负 责 编 制 销 售 应 收 款 报 表,并 督 促 营 销 管 理 部 及 时 催 交 楼 款;负 责 销 售 楼 款 的 收 款;七、负 责 每 月 转 账 凭 证 的 编 制,汇 总 所 有 的 记 账 凭 证;八、负 责 集 团 总 账 及 所 有 明 细 分 类 账 的 记 账、结 账、核 对,完 成 会 计 报 表 的 编 制,并 及 时 清 理 应 收、应
10、 付 款 项;九、协 助 项 目 出 纳 员 做 好 楼 款 的 收 款 工 作,并 配 合 营 销 管 理 部 做 好 销 售 分 析;十、负 责 集 团 全 年 的 会 计 报 表、账 薄 装 订 及 会 计 资 料 保 管;十 一、负 责 银 行 财 务 管 理、支 票 等 有 关 结 算 凭 证 的 购 买、领 用 及 保 管,办 理 银 行 收 付 业 务;十 二、负 责 现 金 管 理,审 核 收 付 原 始 凭 证;十 三、负 责 编 制 银 行 收 付 凭 证、现 金 收 付 凭 证,登 记 银 行 存 款 及 现 金 日 记 账,月 末 与 银 行 对 账 单 核 对 银 行
11、 存 款 余 额,并 编 制 余 额 调 节 表;十 四、负 责 集 团 员 工 工 资 的 发 放、现 金 收 付、及 时 缴 纳 员 工 社 会 保 险 等;第 七 章 财 务 员 工 岗 位 职 责一、财 务 经 理:职 务 名 称:财 务 经 理 直 接 上 级:总 经 理 直 接 下 属:主 管 会 计、现 金 会 计、出 纳 员 本 职 工 作:领 导 本 单 位 的 财 会 工 作 直 接 责 任:1.具 体 负 责 集 团 的 财 务 会 计 工 作;2.对 各 项 财 务 会 计 工 作 定 期 研 究、布 置、检 查、总 结。严 格 遵 守 财 务 纪 律 和 集 团 各
12、项 规 章 制 度。不 断 改 进 和 提 高 财 务 会 计 工 作 水 平;3.督 促 集 团 加 强 定 额 管 理、原 始 记 录 和 计 量 检 验 等 基 础;4.认 真 审 核 会 计 凭 证 和 会 计 报 表,做 到 数 字 真 实、计 算 准 确、内 容 完 整、说 明 清 楚、报 送 及 时;5.制 定 的 各 项 财 务 管 理 制 度 应 便 于 各 部 门 管 理 和 核 算 并 有 利 于 提 高 经 济 效 益;6.随 时 检 查 各 项 财 务 制 度 的 执 行 情 况,发 现 违 反 财 务 纪 律、财 务 会 计 制 度 的 及 时 制 止 和 纠 正,
13、重 大 问 题 应 向 集 团 领 导 汇 报;7.组 织 编 制 集 团 的 财 务 收 支 计 划 方 安 时 报 送 集 团 领 导,并 检 查 各 部 门 执 行 情 况;8.在 编 制 财 务 收 支 计 划 前,应 要 求 各 职 能 部 门 提 供 切 实 可 行 的 收 支 计 划 明 细 表 经 审 核 验 证 后 据 此 编 制 集 团 的 财 务 收 支 计 划 和 编 制 说 明;9.经 总 经 理 审 批 的 财 务 收 支 计 划,应 组 织 有 关 职 能 部 门 严 格 实 施;10.组 织 编 制 集 团 的 成 本 计 划 和 费 用 预 算,并 将 各 项
14、 计 划 指 标 分 解 下 达 落 实 并 检 查 执 行 情 况;11.编 制 的 成 本 计 划 应 现 金 合 理,费 用 预 算 应 厉 行 节 约,费 用 开 支 不 超 越 规 定 范 围;12.在 集 团 总 经 理 的 组 织 下,应 将 成 本 计 划 和 费 用 预 算 案 项 目 分 解,逐 步 落 实 到 各 职 能 部 门;13.设 计 必 要 的 台 帐 及 时 反 映、分 析 计 划 或 预 算 执 行 情 况,并 向 各 职 能 部 门 反 馈;14.充 分 运 用 会 计 资 料,分 析 经 济 效 果 提 供 可 靠 信 息,预 算 经 济 前 景,为 集
15、 团 领 导 决 策 提 供 数 据;15.组 织 集 团 财 务 人 员 学 习 政 策 法 规 和 业 务 技 术,负 责 财 务 人 员 的 考 核;16.负 责 协 调 财 务 和 各 部 门 的 工 作,多 与 其 他 部 门 联 系、协 调,把 财 务 工 作 纳 入 正 轨;17.负 责 保 管 集 团 财 务 专 用 印 鉴,并 按 集 团 财 务 制 度 使 用 印 鉴;18.负 责 销 售 统 计、复 核,每 月 负 责 编 制 销 售 应 收 款 报 表,并 督 促 销 售 部 及 时 催 交 楼 款;1 9.完 成 集 团 领 导 交 办 的 其 他 任 务;二、主 管
16、 会 计 职 务 名 称:主 管 会 计 直 接 上 级:财 务 经 理 直 接 下 属:现 金 会 计、出 纳 员 本 职 工 作:各 类 工 程 款 项 的 拨 付、结 清 工 作 直 接 责 任:1.负 责 集 团 日 常 财 务 核 算,参 与 集 团 的 经 营 管 理,拟 定 和 完 善 集 团 财 务 制 度、会 计 核 算 制 度 和 财 务 各 专 业 体 系;2.根 据 集 团 资 金 运 营 情 况 合 理 调 配 资 金,确 保 集 团 资 金 正 常 运 转;3.搜 集 集 团 经 营 活 动 情 况、资 金 动 态、营 业 收 入 和 费 用 开 支 数 据 并 进
17、 行 分 析、提 出 建 议,定 期 向 总 经 理 报 告;4.严 格 财 务 管 理,加 强 财 务 监 督,监 督 财 务 人 员 严 格 执 行 各 项 财 务 制 度 和 财 务 纪 律;5.负 责 全 集 团 各 项 财 产 的 登 记、核 对、抽 查、调 拨,按 规 定 计 算 折 旧 费 用,保 证 资 产 的 资 金 来 源;6.负 责 对 外 投 资、融 资 及 担 保、保 险;7.参 与 集 团 及 各 部 门 对 外 经 济 合 同 的 签 订 审 核;8.参 与 工 程 预、结 算 审 核 管 理,审 核 项 目 的 预 算、结 算,对 项 目 全 过 程 进 行 费
18、 用 控 制;9.负 责 集 团 现 有 资 产 管 理;10.经 营 报 告 资 料 编 制、绩 效 奖 金 核 算、垫 底 预 算 数 据 汇 总;11.收 集 有 关 单 位 审 核 及 账 务 处 理;各 项 费 用 支 付 审 核 及 账 务 处 理;应 收 账 款 账 务 处 理;12.总 分 类 账、日 记 账 等 账 簿 处 理;财 务 报 表 及 会 计 科 目 明 细 表;13.统 一 发 票 自 动 报 缴,税 务 核 算 及 税 法 作 业;14.会 计 意 见 回 馈 及 监 督,税 务 及 税 法 研 究;15.完 成 领 导 交 办 的 其 它 任 务;三、现 金
19、 会 计 职 务 名 称:现 金 会 计 直 接 上 级:财 务 经 理 直 接 下 级:出 纳 员 本 职 工 作:负 责 集 团 现 金 的 收 支 工 作;直 接 责 任:1.严 格 执 行 国 家 有 关 的 现 金 管 理 制 度,熟 练 掌 握 收 付 办 法 和 手 续;2.认 真 审 核 原 始 凭 证 的 合 法,正 确 和 完 整 性,保 证 内 容 真 实、手 续 完 备;3.记 账 凭 证 的 填 制 要 准 确 反 映 集 团 经 济 的 状 况,正 确 运 用 会 计 科 目 和 记 账 规 则,做 到 摘 要 简 明 扼 要,数 字 准 确,内 容 完 整;4.根
20、 据 审 核 无 误 的 原 始 凭 证,及 时 办 理 收 付 款 业 务。对 于 大 的 开 支 项 目,必 须 经 过 财 务 经 理 和 总 经 理 同 意 后 方 可 办 理。收 付 款 后,要 在 收 付 凭 证 上 加 盖 收、付 讫 戳 记 或 相 关 人 员 名 章;5.根 据 办 理 完 毕 的 记 账 凭 证,逐 日 逐 笔 登 记 现 金 日 记 账,并 结 出 当 日 余 额,做 到 日 清 月 结、账 款 相 符;6.库 存 现 金 不 得 超 过 银 行 核 定 库 存 限 额,超 过 部 分 要 及 时 送 存 银 行,保 证 现 金 安 全。不 得 以 借 款
21、 单 或 欠 款 单 充 抵 库 存 现 金,更 不 得 任 意 挪 用 现 金。库 存 现 金 与 账 不 相 符 时,应 及 时 报 告 领 导 查 明 原 因;7.不 准 坐 收 坐 支 现 金,做 到“收 到 解 交、支 则 提 取,不 套 取 现 金;8.做 好 债 权 债 务 的 清 理 工 作,对 各 项 借 款 要 定 期 清 理 催 收。做 到 一 事 一 借 一 报,原 则 上 对 同 一 人 的 现 金 借 款 要 前 款 不 清,后 款 不 借;9.按 时 发 放 员 工 薪 酬、生 活 补 贴 等 费 用,按 时 缴 纳 员 工 福 利 保 险;10.认 真 做 好
22、总 账 的 记 账、报 账 工 作,按 时 编 制 和 报 送 报 表;1 1.完 成 领 导 交 办 的 其 它 任 务;四、出 纳 员职 务 名 称:出 纳 员 直 接 上 级:现 金 会 计 本 职 工 作:管 理 货 币 资 金、票 据、有 价 证 券、办 理 销 售 管 理 部 和 相 关 项 目 的 财 务 事 宜。直 接 责 任:1.办 理 现 金 收 付 和 银 行 结 算 业 务;1)严 格 按 照 国 家 有 关 现 金 管 理 和 银 行 结 算 制 度 的 规 定,根 据 有 关 人 员 审 核 签 章 的 收、付 款 凭 证,进 行 复 核,办 理 款 项 收 付。对
23、 于 重 大 的 开 支 项 目,必 须 经 过 会 计 主 管 人 员、总 经 理 审 核 签 章 方 可 办 理;收 付 款 后 要 在 收 付 款 凭 证 上 签 章;2)库 存 现 金 不 得 超 过 银 行 核 定 的 限 额,超 出 部 分 要 及 时 存 入 银 行。不 得 以 白 条 抵 充 库 存 现 金,更 不 得 任 意 挪 用 现 金;2.严 格 控 制 签 发 空 白 支 票;如 因 特 殊 情 况 确 需 签 发 不 填 写 金 额 的 转 账 支 票 时,必 须 在 支 票 上 写 明,收 示 单 位 名 称、款 项 用 途、签 发 日 期、规 定 限 额 的 报
24、 销 期 限 并 由 使 用 支 票 人 在 支 票 登 记 薄 上 签 章。逾 期 未 用 的 空 白 转 账 支 票,要 及 时 收 回 注 销。不 得 将 空 白 支 票 交 给 其 他 单 位 或 个 人 签 发。对 于 填 写 错 误 的 支 票,必 须 加 盖 作 废 戳 记,与 存 根 一 并 保 存;支 票 遗 失 时,要 立 即 向 银 行 办 理 挂 失 手 续;3.编 制 和 保 管 会 计 记 账 凭 证;1)根 据 审 核 无 误 的 收、付 款 原 始 凭 证,填 制 记 账 凭 证,记 账 凭 证 的 内 容 必 须 填 齐,附 有 原 始 凭 证;填 制 会 计
25、 凭 证 的 字 迹 必 须 清 晰、工 整 并 正 确 使 用 会 计 科 目。要 妥 善 保 管 会 计 凭 证,应 按 编 号 顺 序,折 叠 整 齐 才 安 月 装 订 成 册,加 盖 封 面、封 底、盖 章 归 档;4.登 记 现 金 和 银 行 存 款 日 记 账;根 据 记 账 凭 证,逐 笔 按 顺 序 登 记 现 金 和 银 行 存 款 日 记 账,做 到 日 清 日 结。现 金 的 账 面 余 额 要 同 时 及 库 存 现 金 核 对 相 符。银 行 的 账 面 余 额 要 及 时 与 银 行 对 账 单 核 对,月 末 要 编 制 银 行 存 款 余 额 调 节 表,使
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