在集团股份有限公司二届三次暨三届一次股东大会上的报告.docx
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1、 在集团股份有限公司二届三次暨三届一次股东大会上的报告肩负使命奋力创新确保目标实现的董事会工作报告,报告分两个局部,一是总结二届董事会三年来的主要工作,二是安排三届一次董事会的主要工作任务,请大会审议。 一、过去三年的工作回忆 已经过去的三年,是不平凡的三年,市场形势简单、经营形势困难、治理形势严峻,都是集团公司面临的突出问题,面对经济增速放缓的重重阻力,集团公司换届重组后,二届董事会紧紧围绕集团公司打造“金属物流行业领军企业”的战略定位和“一业为主多业并举”的工作要求,无所畏惧,共同担负起自己的责任,迎难而上,摒弃空谈,务实苦干、殚精竭虑,呕心沥血,甘于奉献,团结带着广阔员工凝心聚力,坚韧拼
2、搏,积极应对各种挑战,奋力推动工作,保持了公司整体安康快速进展的态势。 三年来,集团公司经营收入万元,上缴税金万元,两次股权分红都是10%,股东相对满足,园区解决就业人,公司的规模和社会奉献已经位居工业园区的前列,得到了社会各界的高度关注和青睐,社会效益和经济效益实现双丰收。 三年来重点做了六个方面的工作: 一、调整完善公司组织构架,明确组织分工和责任划分,优化资源配置,促进工作效率提高。 经过换届后公司董事会、监事会成员由过去的22人削减到10人,人数虽然削减了,但工作、决策的效率确大幅度提高,相互间的沟通沟通更加简单、更加严密。工作成效和工作胜利也是逐年递增。换届之初,依据董事会成员的实际
3、状况,把董事、监事做了合理的分工,组建了以董事长、监事长、两名董事及律师为团体的工程招标领导小组,实现了以副董事长出任房地产公司法人的领导负责制,完善了委派董事到各子公司出任监事的监视治理机制,做到每位董事、监事肩上有指标。促使集团公司董事、监事共同担负起了为公司、为全部股东效劳的职责,共同谋划公司将来的进展。 1、先后改组了房地产有限公司、成立了物流有限公司、信息技术有限公司、钢材贸易有限公司,使其成为在集团公司领导和监视下的独立运营、独立核算的法人负责制全资子公司,形成责权利相统一治理构造,提高了各子公司的工作效率和工作积极性,优化了各子公司间的资源配置和治理格局,为集团公司的战略进展奠定
4、了坚实的根底。 2、调整企业经营策略,实行资产构造性重组。 在构造重组过程中,公司聘请中建华会计师事务所,通过政策解读,资产优化,将原本产权隶属房地产,但实际有物流公司经营治理的货场、加工车间、汽吊、龙门吊等价值1.8亿元的资产进展剥离,为工程清算,上缴税收做好了充分的预备。 3、根据统一筹划,有限授权、分级治理、管控结合的运作模式:明确了集团公司各部门的治理职能,使各子公司真正成为在集团公司领导和监视下的独立运营、独立核算的法人负责制子公司,实现了责权利相互统一,相互制约,资源优化配置。极大的提高了各子公司的工作积极性和工作效率,奠定了集团公司大进展、快进展的坚实组织根底。 二、把经营规划和
5、费用预算掌握,贯穿工作始终。 集团公司董事会始终坚持把利润增长放在更加突出、更加重要的位置,狠抓“经营规划”和“费用掌握”两个关键措施。以经营规划及费用预算掌握为核心,通过逐月分解工作规划,全员合理分担目标任务,转变工作意识,改良治理思路,在公司上下实行精细化治理。 三年来,在董事会的决策和指导下,集团各部门、各子公司实行自下而上和自上而下相结合的方法,经过反复的推敲、认真论证和合理测算,反复修改,年年都提前编制年度经营工作规划和费用掌握预算方案,经董事会审议通过,作为贯穿年度工作的主线,指导集团公司全面运营。 三、开展企业内控,强化制度治理,落实工作任务,实施集中选购。 三年来,通过制定集团
6、公司内部管控方案,优化了集团公司及子公司的经营治理制度,标准、明确了各级领导的工作范围和工作责任,充分调动中高层领导工作的主观能动性,克制治理工作中的依靠性,做到一切工作有章可循,一切工作有据可依,一切工作流程化、制度化治理。与此同时,完善优化了组织机构设置,加强定员、定编治理,不断优化办事流程、提高绩效考核运行的真实性和有效性。将全部部门及岗位的考核指标实现量化,对公司全部人根据工作职责、月度任务、工作完成质量进展全方位的考核,并准时兑现。做到年度工作有目标,月度工作有规划,周周工作有落实,形成公司上下人人头上有指标,工作重担众人挑的良性工作模式。 日常物资选购实行集中选购的方式进展。各子公
7、司按月上报选购规划,经财务核对,领导审批诸多环节把关,最终比质、比价、货比多家集中选购,用最少的钱办最多、最好的事,这样做既保证了公司办公用品、设备设施的日常使用,也保证了公司资金的合理使用。在开展集中选购的同时,每月对公司库房全部物品进展盘点,做到急需物品有库存,特别物品有备件,各类物品无积压。 四.夯实治理根底,增加企业运营力量和标准化水平。 三年来,集团公司根据年初制定的量化指标。自始至终加强财务监视,着力抓好选购、建立、运营全过程的本钱掌握,提高资产运营效益; 不断加强日常财务治理,标准财务核算和审核,削减不必要的财务收支。 1、通过抓好园区过磅、装卸、保洁、保安效劳,保证场地租赁;
8、做好信息公布和网络修理效劳;优化物业治理和安全防范,加强商户的联系。 2、严格工程治理,保质保量完成工程建立任务,合理制定营销规划,做好房屋和钢材销售。对内紧抓本钱掌握,严格预算掌握,对外狠抓品牌建立,切实提高集团公司的运营治理力量和标准化水平。 五、明确企业进展主攻方向,增加企业核心竞争力。 1、通过成立物流公司把集团公司的“核心”业务市场物流业务做大做强,三年来,实现货物吞吐量720.77万吨,营业收入4198.82万元,收取场地和商铺租赁费8212.08万元。同时加大“商户效劳满足率”的考核力度,杜绝吃、拿、卡、要等现象的发生,把“心系商户、效劳至上”的效劳宗旨切实落到实处,汽吊和龙门吊
9、的司机、装卸工,园区的保安和保洁都能实实在在的工作,兢兢业业的效劳,入园企业的满足度逐年提高。 2、通过成立物业公司,把“效劳入园企业”的经营理念,植入人心,准时绘制园区货场编号平面图,建立入园企业信息档案,常常深入一线,听取商户的意见和建议,想商户所想、急商户所急,为有集中堆放货物要求的商户适当调整相邻的货场,极大满意堆放钢材企业的需求,量身定做效劳内容。三年来,入园商户的水暖电等方面的维护修理都是随叫随地,8小时之内100%的解决。货场和商铺的租赁都能满意要求,卫生清洁实行保洁员划片包干负责制,垃圾清运外包,日出日清,绿化工作根本完成,一个洁净干净、效劳到位、治理有序的现代物流园在建成,社
10、会效益和经济效益与日俱增。 3、通过成立钢铁贸易公司,把“主要”业务做大做精,尝试在上游为园区商户在钢厂增加话语权,争取到最大优待,延长供给链条,搞好流通效劳,探究在下游的延长辐射; 与此同时积极同各大银行进展大额度的守信谈判,寻求政策和资金的支持,满意钢贸公司将来进展的需求。三年来,实现钢材货物销售万吨,利润万元。 4、成立了信息公司,促进信息化建立的进程,组织公司人员编写集团信息化工程前期相关预备材料,全面争论集团oa建立、财务治理、电子商务、集中监管、仓储治理、物业治理、一卡通对接及供给链商贸等模块建立。 与杭州公司严密合作,经过三年的努力,截至现在,已经实现了财务系统、仓储物流系统、供
11、给链商贸系统、一卡通的上线实施,奠定了将来公司科学进展、跨越式进展,治理升级、实现信息化的根底平台。 首先,有效解决了公司进销存、财务对账、进销合同等业务的信息化,解决了进销存由传统的手工记录、手工核算模式转为系统记录,系统自动统计,自动生成各种统计报表,提高了数据统计的准时性、精确度,便利了治理。 其次,积极同银行分行一起合作建立园区一卡工程,签署集团框架性协议,积极与工行探讨,完成了园区一卡通的硬件型号选择、卡面设计相关工作,一卡通业务功能开发阶段已经完成了停车收费子系统、进出口治理子系统、磅房治理子系统(全新b/s框架开发)、物业收费系统的开发。 第三,主营业务范围也从单一为园区商户供应
12、网络效劳,逐步拓展到承接信息工程,安防工程等范围,运营模式和赢利力量正在提升。 5、推动房地产工程建立步伐,走出去参加政府bt模式代建房的建立,开拓公司新的经济增长点。 在集团公司董事会的积极运作下,利用现有资质和现有的工程技术人员,宁夏地产开发公司代建了县政府模式拆迁安置房工程。在建立期间,先后遭受建立资金短缺、施工队伍浩大、质量体系繁杂、进度掌握严格、安全事故高风险、治理协调困难等诸多问题,治理层不等不靠,迎难而上,仔细应对,充实和加强治理队伍,严格掌握工程质量、进度和安全,准时与政府、监理、设计和施工等单位沟通,协调解决施工过程中的一系列问题,历尽困难,到达了按期交工,质量合格,安全责任
13、事故为零的建立目标。2023年8月底顺当完成46栋砖混楼的竣工验收,11月底小高层及配套设施也全面竣工,到达交工条件。该工程实施完成后,置换的土地是公司将来5-10年内不断进展和壮大房地产业务的关键住宅和商业用地,是公司产业布局的重中之重。 六、创立文化沟通平台,提炼企业核心价值观。 1、不断优化公司的网站的效劳内容,搭建集团公司、各子公司与政府部门、金属物流相关行业学习、沟通、沟通、共同促进、共同提高的文化平台,做成企业动态、战略设想、进展方向、治理方针广泛输出的信息通道,提高企业知名度,扩大企业影响力。 2、利用报,为企业和商户、客户宣传自己、推销自己供应效劳,把企业的动态、进展方向、治理
14、方针、公布与众,承受广阔股东、入园企业及员工的监视,实现政策透亮化,工作详细化,任务目标化。 3、积极组织做好每年的新春联谊会、运动会、素养拓展、学问竞赛等文娱活动,通过活动的开展,不仅拉近了员工之间、员工和企业之间的感情,也分散了思想,形成了合力,与此同时将企业的核心价值观灌输给员工,推动企业文化的加速形成。 各位股东: 过去三年,我们之所以能取得如此骄人的成绩,主要是我们坚持做到了: (一)、董事会积极作为,仔细履行工作职责。审慎行使公司章程和股东大会给予的职权,结合公司运营需要,共召开次董事会,会议的通知、召开、表决程序均符合公司法、公司章程和监管部门的要求。 对公司进展产生重大影响的主
15、要决议概括起来有: 1、选举为二届董事会董事长、副董事长。 2、同意聘请计师事务所,为公司做整体税收筹划。 3、审议通过,物流集团内部管控方案和三年来的经营规划及费用掌握预算方案,提交集团公司及各子公司付诸实施。 4、审议打算,宁夏流园信息化平台建立工程合作商为软件公司。 5、同意辞去副董事长,宁夏房地产开发公司总经理职务; 选举马国忠为副董事长兼宁夏钢协房地产开发公司总经理。 6.审议通过,由宁夏地产开发公司代建永宁县杨和康城工程及永宁县杨和康城工程合作开发融资建议方案。同意康城工程融资以合作开发方式解决。 (二)、董事会方向明确,工作目标清楚。 1、全体董事、监事以身作则,团结奋进,与公司
16、全体员工同心协力,上下联动、攻坚克难、苦干实干,沉着应对各种突发冲突和困难。积极主动同联系召开钢铁顶峰论坛次,邀请专家“把脉”; 并积极与唐山东华钢铁集团鉴定战略联盟协议、召开钢铁产品推介会,提振市场信念,保证了宁夏金属物流集团公司钢材销售稳健的进展态势。 2、就外部市场而言:一是取得了康城工程的建立资格并顺当按进度完成了工程。二是依据市场状况进一步调整完善物流公司运营方式,保证其根本的盈利力量和核心产业地位。三是时刻关注和指导钢贸公司经营治理工作,积极帮助解决实际困难,不断推动整体工作。 3、对内部来讲,一是从完善制度、流程、关键环节、重点工作的细处着眼,深入改良,一步步将工作向着标准化、科
17、学化的方向推动。二是着力引进信息化治理的思路,向信息化建立为主体的治理方式转变。 (三)、董事会齐抓共管,整体工作推动切实有力 1、在日常工作中,屡次与50万元以上股东座谈,通报公司进展状况和面临的问题,听取大家对公司进展的意见和建议,准时调整工作思路和工作方向。主动改善工作作风和效劳质量,积极为园区企业解决各类实际困难和突出问题,确保园区企业与集团公司之间能够双赢,共同进展。 2、在生产经营的关键时刻和重要的敏感时期,召开全体股东大会3次,临时股东大会一次,50万元以上股东座谈会2次,就涉及彼此利益的重点问题相互交换意见,协商谋划,主动出击为商户解决困难,共同营造友好的合作气氛,实现双方的协
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