2023年企业前台工作总结.docx
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1、 2023年企业前台工作总结 时间匆忙流过,转瞬间一个半月的试用期就完毕了,这也意味着我的工作也就进入了一个新的阶段。虽然公司给我的试用期只有一个月的时间,但是应公司也是很有把握我能够熟识这份工作的,事实也的确是这样,仅仅一个半月的时间,对于前台的工作,我已经适应的差不多了。对于这个岗位需要做的工作我也都把握的差不多了,跟公司的各个部门的同事也差不多都熟识了,信任在之后的工作中,我肯定能够胜任好前台的工作。 在这一个半月的时间里面,我主要做了如下工作: 1、在新人来我们公司面试的时候 ,我作为前台要做好接待工作,将他们 的迎接到公司的会议室,安排好他们呈现我们公司的效劳水平,之后邀请人事和相关
2、部门的.负责人过来给他们面试。 2、负责接听来访我们公司的电话,答复好他们的问题,并且做好具体的记录。 3、记录好公司各个部门领导的工作时间安排,在客人预约来访的时候我要依据领导的安排给他们做好会议预约。 4、接收并保存好公司以及各位员工同事的快递、外卖和传真文件,做好分类处理等待大家来领取,重要的文件我则要马上分发下去。 5、由于公司只有一台打印复印机器而且就放在我的前台的位置上,所以我还要帮助各个部门的同事打印好文件,在有需要的时候同事把文件发给我,我给他们打印好送给他们。 6、公司同事需要用到请假、销假以及离职的表的时候,都是到我这里来拿,填写完之后交给我,由我同意交给人事。 通过这些工
3、作,我在短短一个半月的时间,就已经被动地养成了很多的好习惯。由于前台工作的特别性,所以养成了处理事情的时候要细致、要有条理的工作习惯,由于前台的事情事比拟多且比拟杂乱的,所以我只有留意细节有条理的工作许多的事情夹在在一起也不会弄的手忙脚乱一团糟了。还有就是这段时间的试用工作,让我明白了前台是一个偏向效劳性质的工作,所以在客人或者面试者来我们公司的时候,我肯定要做好接待工作,为他们供应周到的效劳,这样此案俄国狗呈现我们公司的高素养员工形象和良好的公司形象。 固然,在公司行政前台的工作上面,我还是有很多需要连续学习的地方,究竟我还是一个初出茅庐的大学生,工作阅历、社会见识都很缺乏,我知道我不能够由
4、于一点的成绩就傲慢自满,只有保持不断学习的心态,才能够在前台的岗位上走的更远走的更加强大! 2023年企业前台工作总结 篇2 匆忙消逝的岁月让我在前台岗位上收获了不少的感慨,从入职到现在无疑让我对前台人员的职责有了更多的理解,但相对应的则是肩上那份沉重的责任感也让我明白自己应当如何去做,承蒙领导在工作中的信任让我获得了不少机遇自然要好好珍惜,现对个人在前台岗位上完成的工作进展以下总结。 仔细做好客户接待工作并通过良好的效劳让对方感到满足,由于前台人员在工作中的表现往往代表着企业的整体形象自然要予以重视才行,所以我在接待客户的时候都会提前告知对方是否有进展预约,在通知领导的同时也会将会议室进展整
5、理并安排客户入座,无论是端茶倒水还是文件的整理都是为了促进客户与领导之间的沟通,在做好这局部工作以后再次清理睬议室从而给客户留下良好的影响,在这项工作中客户是否有提前预约往往是非常重要的,究竟领导也要许多事情要忙自然不能够耽搁对方的时间,而且客户的要求是否重要也要予以斟酌并进展相应的安排。 帮助其他部门员工做好文件的打印以及档案的整理工作,在这之中需要对打印设备进展定期维护并确保能够正常使用,在工作日期间则会依据员工的需求做好文件的打印,另外我也会依据领导的指示对局部档案进展整理并递交给相关部门,虽然这局部事务确实比拟繁琐却也能够表达自己在工作中是否足够细心,通过这方面工作阅历的积存也能够让自
6、己更快获得领导的认可,所以无论事务大小都能够全神贯注地将其做好从而表达自身的价值。 做好邮件的收发以及电话的接听工作并仔细进展记录,由于前台区域也会负责存放公司员工订购的快递自然要做好相应的.通知与整理才行,既要通过合理的摆放使得前台区域不会显得杂乱无章又要准时通知员工前来领取,另外我对于接听的电话也会仔细记录通话的内容并在必要的时候进展转接,但是我也要能够辨别出对方的真实意图以免消失推销电话耽搁领导时间的状况,对于当天记录的内容也会在下班之前转交给部门领导以便于进展后续的安排,对于预约也会依据领导的行程进展安排并准时通知给领导。 前台工作中的努力也会为了自身的职业生涯更加平坦,若不能趁着年轻
7、在工作中多努力的话只会在将来碌碌无为以后感到懊悔,所以我会专心做好前台人员的各项工作并通过自身的努力获得公司领导的认可。 2023年企业前台工作总结 篇3 在公司总目标的指引下,在部门领导的关怀帮忙及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。特作此总结: 前台是展现公司的形象、效劳的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,所以我肯定要仔细做好本职工作。 一、努力提高效劳质量 仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号
8、,严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注意保持良好的效劳态度,将热忱的接待。在适宜的环境下向客户宣传公司文化,奇妙答复客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。 二、留意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员清扫,清洁 对自己责任范围内将会保持洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。 三,做好沟通工作,学习沟通技巧 学会与同事之间、各部门之间、与顾客之间沟通。 四、做好物品治理 按时盘点,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每
9、件物品借出归还都有登记。准时查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品准时上报相关部门。 五、以大局为重,不计较个人得失 不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从安排,积极去协作,不找理由推脱。作为xxx的一员,我将奉献自己的一份力气给公司。平常积极参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的根本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。 虽然前台的工作有时是比拟的琐碎,但大小事都是要仔细才能做好。所以我都会专心的去做每一件事。感谢部门领导的教导和公司赐予我的时机,在以后的日子里我将加强学习,努力工作! 2023年企业前台工作总结 篇4 在
10、前台工作的快两个月,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现将这两个月的工作进展总结。 一、日常工作内容: 1、转接电话,精确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率; 2、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记; 3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联系,便于准时得到正确信息; 4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录; 5、记录每天
11、的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁; 6、每天9:3010:00开启led大屏,并检查其使用,若消失故障,立即联系相关人员修理; 7、做好总经理、董事长办公室的清洁; 8、领取每天的.报纸及邮件,并将信件准时转交给相关人员; 9、公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去; 10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并预备茶水;会议时要准时添加茶水;会议完毕后做好会议室的清洁; 11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录; 12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。 二、存在的问题: 做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落
12、四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,消失了一些疏漏。 三、对自己的建议: 1、作为总办员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏能准时精确地答复来访者的问题,精确地转接来电者的电话。 2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,态度坚决、讲话委婉,努力提高自己的效劳质量。 3、做事要考虑周全、细心。有时由于一些小问题铸成大错,所以但凡都要先想到后果; 4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能准时处理的应向上级反应。 5、加强礼仪学问的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物
13、中必需要遵守的礼仪常识。 以上这些正是我在工作中缺少的。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、效劳的起点“。由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。所以在今后的日子里我肯定会更加努力的工作! 2023年企业前台工作总结 篇5 20xx已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近x个月,前台没
14、有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。 通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。在这x个月的时间里我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,固然也存在很多缺乏的地方需要改良,现将20xx年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20xx年x月入职至xx月以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣传册整理归档
15、,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达xxx人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率到达xx%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、临时大事处理饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需
16、要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订工程部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票xx张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知xx在xx上发生日祝愿,20xx年累计订生日蛋糕xx个。 2、文档归整及办事处资产登记从工程部人员接手的培训
17、资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进展编号,以便于资产治理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进展统计汇总,都能够按时发给xx。 4、组织员工活动每周三下午x点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊抱负,这也是一方面以后需要改良的地方。 三、其它工作 在完本钱职工作的同时,也
18、帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件工程部人员装订工程文档;帮助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的缺乏 1、选购办公用品时没有能够很好地,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多专心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要认真检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。 3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,
19、中间也与张利商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的”方法也还在考虑之中。 五、20xx年规划 1、提高自身的主动性及沟通力量,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题。 在过去的将近一年中,我特殊要感谢张利对我的帮忙,她热心急躁教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,现在已是
20、新的一年,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司进展尽一份自己的绵薄之力! 2023年企业前台工作总结 篇6 当时选择做前台客服,我主要想着自己的沟通力量还不错,和人相处也比拟的简单。由于我始终以来就是一个特别开朗特别外向的人,我也很简单融入大家、和生疏人尽快打成一片,这是我的优点,也是我想连续往下走的方向。熟悉到了这一点之后我就下定决心做客服工作了,加上我外在形象还不算差的份上,我英勇的面试了公司的前台客服,没有想到的是,我竟然胜利的应聘上了,我很惊异同时也特别的感动。所以刚进入公司的时候我就是保持着一颗低调学习的心态,不断的向同事向领导请教问题,加上我始终以来乐观的心态,我也
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