2023年会策划方案流程模板8篇.docx
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1、 2023年会策划方案流程模板8篇 一、 下午场会议 整体概念阐释:整个会议将分为“过去将来”两大方向进展。结合视频、结合人物访谈、颁奖感言等形式让每个庆典篇章变得生动,使得在以盛大形式进行庆典的同时,不失(企业(文化)的深度、沉稳以及人文关心! (一)“过去”模块 (1) 二十年龙腾忆昔 概述:以“龙心龙声”合唱环节开篇,歌曲终尾由王董揭幕,点亮“20”字样的焰火造型,(寓意桂龙这颗刺眼的行业之星在过去的征途上绽放了刺眼光线)宣布庆典会议正式开头。引起现场气氛的首个轰动。为后来的煽情回忆铺垫企业归属感根底。 主要亮点: 企业宣传片播放至尾声时,合唱队渐渐入场。同时,幕后主持人请出庆典会议主持
2、人陈伟鸿,由其主持揭幕仪式(这样稍显盛大的介绍形式,既使得陈伟鸿本人感觉到敬重感,同时也彰显了桂龙药业能邀请到如此重量重的主持人的气派地位) 【“龙心龙声”合唱环节】员工每人手执蜡烛上台,蜡烛分两色和大小两种,大 的排成桂龙logo或者心形,使效果凸显。 唱歌曲目桂龙之声。 【焰火揭幕】点亮“20”字样的焰火造型。(寓意桂龙这颗刺眼的行业之星在过去的征途上绽放了刺眼光线) 【“那些年,那些事”】桂龙创业期老员工感言(并与主持人互动) 【“忆昔”】台下互动(即兴采访员工感想) (2) 龙之感恩相伴 概述: 先以荧屏介绍方式来突出三大客户公司的重要地位,同时赐予其极大的敬重荣誉感(等于免费为其做一
3、回(广告)),从而为将来的更严密合作做铺垫。以“对话”形式更加符合公司间战略伙伴的合作感觉,在感恩的同时不失稳重之感。 主要亮点: 【感谢有您】篇章开头,以荧屏显示三大客户公司的企业描述,幕后浑厚男声感性诵读的形式引入,从而请出客户代表嘉宾。 (二)“将来”模块 (1) 龙之辉煌 【“相伴”对话】主持人再邀王董和王总上台,与三位代表进展访谈(关于早期与桂龙合作并保持良好关系的进展史) 概述:通过较为专业知性的访谈来开头本章节目;酒塔庆贺,歌舞节目表演把现场气氛推向高潮;邀请嘉宾作为“龙韵”杯颁奖典礼的颁奖嘉宾,增加来宾的互动性和参加感。 【“药业面面观”访谈环节】(先采访一两个现场观众对药业营
4、销的看法,再询问台上嘉宾的业界观点,最终,由王总亲自现场阐述桂龙特殊的“合力营销模式”) 视频播放:09年医药行业十大经典营销案例揭幕,桂龙入选 【香槟塔庆贺仪式】视频播放同时,工作人员推上事先预备的水晶香槟塔。视频宣布“桂龙入选”后,由台上五位嘉宾共同开香槟倒酒,进行庆贺仪式! 【“辉煌之声”】“小白鹭”舞团上台献舞 (作为香槟塔庆贺仪式的连续) (2) 龙之百年期盼 概述:在回忆了桂龙过去的二十年及其辉煌后,自然而然地对桂龙的将来必将有所期盼。王总致辞后,邀请各嘉宾上台共同展望桂龙的将来,寓意着将来的征途上,桂龙仍旧盼望与各客户连续严密合作,共创辉煌! 【“续数二十年”仪式】在舞台设计方面
5、,我们会设置许多星星。每个星星上面都写着一个关键词,如“荣耀”“奋斗”“暖和”等,重又邀请五位嘉宾上台。嘉宾上台时每人选择四颗星星,并说出选择的理由。选择的星星会自动点亮。最终点亮一共二十颗星星,意为着将来二十年的展望。而五位嘉宾乘以二十颗星星,意味着桂龙的百年期盼! 【“将来之星”点火仪式】连续“续数二十年”庆典仪式,全部的来宾共同点亮写有“桂龙”logo的大星星,共同展望将来! 二、 晚宴局部 主要亮点:【“查找你的桂龙心使”有奖嬉戏】结合“合力营销模式”的概念。 三、现场布置 (一)为表达桂龙药业的大气、企业实力及暖和,舞台以红色、金色为主色调、大量运用灯光等舞美效果进展衬托。 (二)运
6、用龙和星星两个主元素进展现场包装。龙元素的运用寓意桂龙这只巨龙之蓄势勃发之气概;星星的运用则表达桂龙的活力与其刺眼的光线。两者合二为一,金光闪烁,气概磅礴。 (三)餐桌布置,晚宴前先布置十桌,茶歇会以后,另增置十桌。如图示意(绿色为增置): 缘由:下午场会议可用空间较多,人员行动较敏捷,场地利用较便利,场面更显大气,不至于拥挤。 舞台设置:(访谈 颁奖 舞蹈表演) 桂龙药业红地毯 活动流程安排 14:0014:30 来宾签到入座;播放祝愿视频 14:3014:35 企业宣传片视频播放(同时合唱队就位) 14:3514:38 幕后主持人播报,邀请陈伟鸿主持(简要介绍大会意义及流程) 14:381
7、4:45 “龙心龙声”环节,合唱表演 14:4514:47 焰火揭幕 14:4714:50 王总致辞 14:50“忆昔”台下互动 2023年会筹划方案流程模板篇2 精彩纷呈的“感恩20_,腾飞20_”年会最终在1月14日落下了帷幕。这次年会中,我有幸担当了统筹全局,组织大家的角色,既有(阅历)、也有教训,在此逐一共享: 1. 关于时间安排 筹备宜早不宜迟。接到年会提前到14日的通知后,_在7日上午、下午分别召开了内容筹划会和全体发动会,构建了节目框架、调动了全员积极性,并在8日13日都安排了演员排练,并同步进展了道具和服装的预备工作。 总体而言,日程安排还算比拟紧凑。但是也有两点没有做好。一是
8、会前预备不够充分:由于与会人数众多,意见难以统一而导致频繁跑题,拖长时间;二是时间规划没做好:预订会议室不准时,导致大家排练要去到遥远的“凯撒”而不是“维纳斯”。 2. 关于员工配置 人尽其才是王道。在组织活动之前,必需对年会性质和受众需求有深入了解,在此根底上合理安排任务。 年会主题:神曲串烧。注定了这不是一场正常的晚会,必定包含各种搞笑和雷人的元素,因此对演员性格要求务必放得下身材,经得起调侃,积极性高。 主要受众:谢总以及其他部门同事(主要是销售)。谢总在演出前明确要求,利用桃花源曲目特点,颠覆主编工作中建立的严厉形象,因此在道具选择上和舞蹈动作上都融入搞笑性元素;另据了解,各位销售特别
9、眼馋本部门的美女,因此考虑在舞台大小允许的状况下,尽量多上女生。 在此特殊指出,在选择员工时,必要时“软硬兼施”,表扬和威逼结合,在充分敬重个人意愿的前提下,强调集体利益优先的地位。 3. 关于紧急大事处理 讨价还价、暗度陈仓。在和国德酒店沟通的过程中,有消失很多突发状况。比方对方不愿免费供应灯光、地毯、更衣室、麦架,要求额外收费,这个时候就要充分发挥软磨硬泡的功夫,摆出一副我们是金主、以后有合作时机、外面市场价更廉价三大妥协条件,争取达成妥协(这方面颢馨和孝飞具备丰富的说客阅历,值得借鉴)。另外,也要发挥主观能动性,积极调动可利用的外部资源,暗中想法自筹,作为后备选择。 在此,特殊感谢全体演
10、职员工的无私奉献和后台莫莫、孝飞、韵蕊、颢馨等人在布场、灯光、筹划、服装/化装的悄悄付出,正是由于你们才成就了桃花源“最正确节目”大奖的殊荣。 20_,轰轰烈烈的年会业已尘埃落定,_诸仙也该各自归位,在自己岗位上,连续为搜房用户(编织)着关于“家”的幻想。 20_,愿_诸仙芳华不朽,祝二手房事业蒸蒸日上。 2023年会筹划方案流程模板篇3 一、年会主题 _X公司2022年度(年终(总结)会 二、年会时间 2022年_月_日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 年会参会人员 公司全体员工(41人) 年
11、会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两局部: 年终大会议程的安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开头; 14:0015:30 大会进展第一项,各部门及各工程负责人上台分别做年终(述职(报告)。 15:3015:45 大会进展其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任命打算书。 15:4516:00 大会进展第三项,副总经理宣读2022年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30 大会进展第四项,总经理做总结性发言。 1
12、7:30 大会完毕,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 晚宴安排 18:00 晚宴正式开头,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐) 18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。 19:0021:00 消遣时段: 文艺节目(23个节目) 嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 嬉戏的规章:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后, 箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(23个节目); 嬉戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈; 嬉戏的规章:将椅子围成一圈,响音乐
13、,6个人转圈围着椅子走,音 乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(23个节目) 嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 嬉戏的规章:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将 钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能 用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。 嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 嬉戏的规章:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人 在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 嬉戏5:踩气球;用具:100个气球 嬉戏的规章:分为两组,一组5
14、个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。((面试)网 ) 幸运抽奖的活动:用具:抽奖箱、卡片49张、(乒乓球)49个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最终主持人邀请全体员工上台合影留念年会预备及相关留意事项 年会的通知与宣传:公司办公室于今日向机关各部门及各工程部发出书面的关于2022年度年终总结会的通知,对本次年会活动进展公示和宣传,到达全员知悉。 条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“北京大龙七分公司2022年度年终总结会”(条幅规格:
15、) 物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 年会筹办任务 任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) 会场布置 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 现场拍照 2023年会筹划方案流程模板篇
16、4 第一节 方案制定 一、公司年会目的: 为了增进_户外群友之间的沟通和沟通,表达彼此的关心与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广阔群友团聚一堂,共叙_户外情缘! 二、公司年会主题:辞旧迎新春,情缘_群 三、时间:20_._.27(周五)晚6点10点。 四、地点:待定 五、参与人员:全部参与报名的群友 六、组织形式:由_户外统一组织。 七、人员分工: 1、总统筹:黄_ 职责:负责整个活动筹划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要听从工作安排。 2、总协调:李斌 职责:负责整个活动过程中各个任务组的连接,协调工作,确保整个活动有序、 顺当的进展,避开内耗。另外总协调也要负责
17、活动过程中各个环节的连接,并 合理安排整个公司年会节目,除了各人预备的节目外,另外筹划组织一些其他的节 目如歌舞、小嬉戏等,令节目内容多元化。 3、主持:婚庆公司 职责:负责整个公司年会的主持。主持风格以幽默大方,有亲和力为宗旨,依据节目单,提前预备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、喧闹、喜庆的味道。 4、经费治理:待定 职责:选出二人担当财务(会计、出纳)治理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与治理,做好整个活动的出入账明细,活动完毕之前,结清帐目。 5、会场选址以及会场、舞台布置:黄_牵头 职责:负责选定公司年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。 6、活动宣传:_X
18、 职责:负责整个公司年会的宣传工作,比方公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。 7、摄影、摄像:建议群友自助 8、选购员:待定 职责:负责整个活动过程中所需物品的选购,如道具、晚宴食品等的选购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。 八:公司年会内容: 1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。 2、晚宴 3、消遣表演,穿插小嬉戏活动。 九:晚宴方案:每桌_人 1、标准:_-_元/桌 2、酒类:白,啤。 3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。 十:费用预算: 1、奖品费用: 2、道具费用: 3、菜品、小食品、酒水及水果费用: 其次
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