应用文文写作技巧.docx

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1、应用文文写作技巧 2022年中考语作写作技巧：应用的写作 学问要点：1、依据生活须要，写日常应用。2、应用的写作，要做到格式正确，语言精确。 应用有以下几个特点：首先，在形式上，应用都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。其次，在内容上，力求精确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际状况。写作时务必将时间、地点、基本状况、事务原委、处理方法或措施等方面的内容交代清晰。另外，时间要求极为严格，要刚好，因为应用都是为解决问题而写的。第三，在语言上，要求精确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生

2、说：“公不肯定要章，可是必需写得一清二楚，非常明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用不宜采纳描写、抒情，切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必需是为了说明问题。应用还常常运用一些专用词汇和术语。此外，应用在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些言句式等语法特点。应用可分四类：第一类是公书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中运用的书。其次类是事务书类，有安排、总结、报告、合同等，是沟通状况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用类，有学术论、毕业论，科研报告等，是进行科研和描述探讨成

3、果的重要体。第四类日常应用，有书信、日记、电报等，这一类应用运用频繁，中学生学习这类应用特别重要。初中阶段应驾驭的应用有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺电、会议记录、安排、黑板报等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用的写作。1、应用的格式应用都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清晰，而且有了规则。这为读写应用、处理问题供应了许多便利。且部分应用的格式有干脆生效的指导作用或法律约束。因此，写应用必需遵从各种应用惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、庆贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：（1）关于称呼语。启事不

4、必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必需有冒号，问候语不能语称呼语同一行。（2）关于正首行。只有电报的正首行顶格写，其余都空两格起先写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必需写致敬语的有：庆贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。“敬礼”必需另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正，其余均可另起一行右署名。只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字

5、运用要一样，不能混用。2、应用的结构应用的结构，要求完整严密，层次清晰，简洁明白。一般说来，应用的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成-标题、正和结尾。如：（1）安排。由三部分构成。标题：包括单位名称、安排内容和运用期等。正：一般包括前言、目的、任务、详细措施、实施步骤、时间支配、留意事项和检查方法等。结尾：即落款部分，交代制定安排的单位名称和个人姓名，交代制定安排的日期等。（2）总结。一般也是三个部分构成。标题：与安排标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。正：包括基本状况;成果和缺点;阅历和教训;存在问题和今后看法。结尾：和安排一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。（3）简报

6、。一般有三部分。报头：它是公样式的标记，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。正：正之上一般有标题：正一般以刊登一分材料为宜;正末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。结尾：写明发送单位和印发的份数。（4）电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全由四部分组成。电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写省（市）（县）即可。至于更详细的地址如区街号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不行写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。电报内容和署名。由发报人填写。电不必点标点，电

7、后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电和署名也要写在方格内。发报人姓名、住址、电话。要按规定具体填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。（5）讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开宗明义，接触讲题，提出全主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈绽开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清晰，便于听众驾驭。结尾。为了使听众对全部讲演内容有清楚、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，肯定要把主要内容加以概括，作个小结。（6）说明书。说明书不论

8、报刊登载或张贴，均以介绍商品的状况和属性为重点，写法不拘一格，字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。说明重点。与商品有关的重点事项必需介绍清晰，同时提出访用产品应留意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。3、应用的语言应用的语言重在好用，一个字一句话往往至关重要，有人说“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠奸。”为这不夸张地说出了应用语言的重要性。应用语言一般要求平实、得体、简洁。（1）平实。即精确朴实，它只要求平直的叙述，恰当地争论，简洁地说明，精确通顺地把客观事实、作者的观点说清晰就行

9、，既不能夸张渲染，也不须要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。（2）得体。应用的语言是为特定的须要服务的，要受明确的写作目的、特地的读者对象、肯定的好用场合等条件的制约，因此语言运用肯定要得体。颁布政令要庄重肃穆。请示、申请要委婉平和。指责表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量运用短语，避开用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充足，还可运用记叙、描写、说明、争论、抒情等综合表达方式。另外要正确运用应用的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确运用。（3）精简。应用的语言要做到言简意赅，尽量压缩字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。应用往往运用某些言词语，运用恰当，可收到精简的效果。上一篇：策划书格式范本下一篇：说明函格式,说明函格式范文第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页