办公用品管理办法.xls

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1、办办公公用用品品管管理理办办法法 为规范公司办公用品的购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。本办法适用于杭州紫格公司各部门。财务部负责办公用品费用的监控。使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。一一办办公公用用品品的的购购买买和和申申领领流流程程办公用品购买流程：填写“办公用品购置需求表”部门负责人审核财务部总经理审核购置使用办公用品申领流程：填写“办公用品申领表”部门负责人审核管理部汇总财务部审核行政部领取发放二二办办公公用用品品的的使使用用、保保养养、维维修修和和报报废废1.各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；签字笔应更换笔芯使用。2.各类办公

2、用品的保养，主要由各部门自行负责，管理部将进行不定期检查。3.各部门办公用品在日常使用中，如发现有故障或损坏，及时通知管理部门。4.办公用品的报废流程：填写“办公用品报废单”部门负责人审核管理部复核总经理审批废品公司回收5.个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门办理清还手续。6.本办法自下发之日起实施。附附表表：附表一：采购申请表附表二：办公用品申领表附表三：办公用品报废单 XXXXXXXXXXXX有限公司二一一年十二月八日附表一：采采购购申申请请表表申请部门：年 月 日序号 物品名称 规格/型号单价数量金额用途123456789101112领导审批：财务经理：部门经理：申请人：注注：

3、1.1.本本表表适适用用于于单单一一物物品品价价格格低低于于（？）元元的的物物品品申申购购，超超过过（？）元元填填写写固固定定资资产产申申购购表表；2.2.本本表表需需电电脑脑编编制制打打印印，手手写写无无效效；附表二：办办公公用用品品申申领领表表申请部门：年月日名称 规格/型号数量单价金额白板笔签字笔笔记本文件夹财务审核意见本次领用合计（元）管理部审核意见 备注注注：1 1本本表表需需电电脑脑编编辑辑打打印印，手手写写无无效效；2 2如如表表栏栏上上没没有有，请请在在空空格格处处添添加加；附表三：办办公公用用品品报报废废单单申请部门：年月日序号单价数量金额使用年限备注123456789101112131415领导审批：财务经理：部门经理：申请人：1.各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；签字笔应更换笔芯使用。XXXXXXXXXXXX有限公司二一一年十二月八日