电脑常识1.xls
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1、 看完后绝对成为电脑高手 Flash电脑高手常用的5个按钮:这是winkeywinkey+d 这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化,无论是聊天的窗口还是游戏的窗口……只要再次按下这个组合键,刚才的所有窗口都回来了,-winkey+f 不用再去移动鼠标点“开始搜索文件和文件夹”了,在任何状态下,只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。winkey+r 在我们的文章中,你经常会看到这样的操作提示:“点击开始运行就是按winkey+r!alt+tab 如果打开的窗口太多,这个组合键就非常有用了,它可以在一个窗口中显示当前打开的所
2、有 窗口的名称和图标,选中自己希望要打开的窗口,松开这个组合键就可以了。而alt+tab+shift键 则可以反向显示当前打开的窗口。winkey+e 当你需要打开资源管理器找文件的时候,这个快捷键会让你感觉非常“爽”!再也不用腾出一只手去摸鼠标了!F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。F2当你选中一个文件的话,这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件”对话框 F10或ALT激活当前程序的菜单栏windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回
3、收站SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是放入回收站CTRL+N新建一个新的文件CTRL+O打开“打开文件”对话框CTRL+P打开“打印”对话框CTRL+S保存当前操作的文件CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板SHIFT+INSERT 或 CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作Windows键+D:最小化或恢复windows窗口Windows键+U:打开“辅助工具管
4、理器”Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows键+E打开资源管理器Windows键+F 打开“查找:所有文件”对话框Windows键+R打开“运行”对话框Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F打开“查找:计算机”对话框SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT 在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开wo rd的时候按下不放,可以跳过自启动的宏ALT+F4关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单ALT+TAB切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序A
5、LT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本(如word中)CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift 可以跳到前一个窗口)在IE中:ALT+RIGHT ARROW显示前一页(前进键)ALT+LEFT ARROW显示后一页(后退键)CTRL+TAB在页面上的各框架中切换 电脑高手常用的5个按钮:这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化,
6、无论是聊天的窗口还是游戏的窗口……只要再次按下这个组合键,刚才的所有窗口都回来了,不用再去移动鼠标点“开始搜索文件和文件夹”了,在任何状态下,只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。如果打开的窗口太多,这个组合键就非常有用了,它可以在一个窗口中显示当前打开的所有 窗口的名称和图标,选中自己希望要打开的窗口,松开这个组合键就可以了。而alt+tab+shift键 则可以反向显示当前打开的窗口。当你需要打开资源管理器找文件的时候,这个快捷键会让你感觉非常“爽”!再也不用腾出一只手去摸鼠标了!F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。F2当你选中一个文件的话,这意
7、味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件”对话框F10或ALT激活当前程序的菜单栏windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是放入回收站CTRL+N新建一个新的文件CTRL+O打开“打开文件”对话框CTRL+P打开“打印”对话框CTRL+S保存当前操作的文件CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板SHIFT+IN
8、SERT 或 CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作Windows键+D:最小化或恢复windows窗口Windows键+U:打开“辅助工具管理器”Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows键+E打开资源管理器Windows键+F 打开“查找:所有文件”对话框Windows键+R打开“运行”对话框Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F打开“查找:计算机”对话框SHIFT+F10或鼠标右击
9、 打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT 在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开wo rd的时候按下不放,可以跳过自启动的宏ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本(如word中)CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift 可以跳到前ALT+RIGHT ARROW显示前一页(前进键)ALT+LEFT ARRO
10、W显示后一页(后退键)CTRL+TAB在页面上的各框架中切换 Excel高级使用技巧(1)分数的输入(2)序列“001”的输入(3)日期的输入(4)填充条纹(6)不连续单元格填充同一数据(7)在单元格中显示公式(8)利用Ctrl*选取文本(9)快速清除单元格的内容2、单元格内容的合并3、条件显示4、自定义格式5、绘制函数图象6、自定义函数7、矩阵计算8、自动切换输入法9、批量删除空行10、如何避免错误信息11、宏的应用12、图表的应用技巧如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。如果直接输入“001”,系统会自动判断001
11、为数据1,解决办法是:首先输入“”(西文单引号),然后输入“001”。如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。图(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口
12、左下角的Sheet1、Sheet2.来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以
13、这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl*键可选定整个表格。Ctrl*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和
14、批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。图http:/要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为:黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色(如图5)。图(2)添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:文本内容;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:文本
15、内容。符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。(3)创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:(大于)、=(大于等于)、(小于)、=(小于等于)、=(等于)、(不等于),如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“”或“=”号来表示。由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析。自定义格式的通用模型相当于下式:;0正数格式;50000$#,#0.00_);红色999999#,#0,_m吨;999#,
16、_k_m千克;#_k克”可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式;0只显示负数和零,输入的正数则不显示;格式“;”则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便。做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧!如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问,是不是很难学呀?其实这一点儿也不难,可以说非常简便,
17、不信你就跟我试一试。以绘制y=|lg(6+x3)|的曲线为例,其方法如下:在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量:在A列的A1格输入X=,表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“”,当光标变成后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入。输入函数式:在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式,y=|lg(6+x3)|;在B2格输入“=ABS(LOG10(6+A23
18、)”,B2格内马上得出了计算的结果。这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“”,当光标变成时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。图绘制曲线:点击工具栏上的“图表向导”按钮,选择“X,Y散点图”(如图7),然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”;此时可察看即将绘制的函数图像,发现并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们面前了(如图8)。图需要注意:如何确定自变量的初始值,数据点之间的步长是多少,这是要根据函数的具体特点来判断,这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势
19、,给出的数据点也不一定非得是等差的,可以根据需要任意给定。从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数,都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到,你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算,进行简单的积分运算,利用迭代求函数值(如x2=x7+4,可用迭代方法求x值),等等,凡是涉及计算方面的事,找EXCEL来帮忙,它一定会给你一个满意的答案。虽然Excel中已有大量的内置函数,但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣,如果有一个函数来计算岂不更方便?下面就说一下如何创建这样的自定义函数。自定义函数,也叫用户定义函数,是Excel最富有创意
20、和吸引力的功能之一,下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。在下面的例子中,我们要给每个人的金额乘一个系数,如果是上班时的工作餐,就打六折;如果是加班时的工作餐,就打五折;如果是休息日来就餐,就打九折。首先打开“工具”菜单,单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”,进入VisualBasic编辑环境,在“工程VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下:Function rrr(tatol,rr)If rr=上班 Then rrr=0.6*tatol ElseIf rr=加班 Then rrr=0.5*
21、tatol ElseIf rr=休息日 Then rrr=0.9*tatol End If End Function(如图9)。图这时关闭编辑器,只要我们在相应的列中输入rrr(F,B),那么打完折后的金额就算出来了(如图10)。图10Excel的强大计算功能,不但能够进行简单的四则运算,也可以进行数组、矩阵的计算。(1)数组和矩阵的定义矩阵不是一个数,而是一个数组。在Excel里,数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例如A1:C3,以便和普通单元域A1:C3相区别。设置时先选定单元域,同时按ShiftCtrlEnter键,大括弧即自动产生,数组域得以确认。一个单元格就是一个变量,一片单元
22、域也可以视为一组变量。为了计算上的方便,一组变量最好给一个数组名。例如A=A1:C3、B=E1:G3等。数组名的设置步骤是:选定数组域,单击“插入”菜单,选择“名称”项中的“定义”命令,输入数组名,单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为:选择数组域,单击名称框,直接输入名称就行了。矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用“插入”“函数”命令打开“粘贴函数”对话框(如图11),选中函数分类栏中的“数学与三角函数”,在右边栏常用的矩阵函数有:MDETERM计算一个矩阵的行列式;MINVERSE计算一个矩阵的逆矩阵;MMULT计算两个矩阵的乘积;SUMPRODUCT计算所有矩阵对应元素乘积之
23、和。图11(2)矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别,比如下面这个例子中,A和B都是定义好的数组,因为这两个数组都是33的,输出结果也是33个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域,为33的单元格区域,然后输入公式。如果输入“=AB”或“=A-B”,计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=A*B”表示数组A和B相乘,输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的,也是“=AB”和“=A-B”,表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A,B)”,而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULT(A,MI
24、NVERSE(B))”。公式输入后,同时按ShiftCtrlEnter键得到计算结果。对于更复杂的矩阵计算,可以采用分步计算。在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换。方法是:(1)选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性.”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令,单击“确定”按钮(如图12)。图12(2)选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IM
25、E模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮。这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出,然后删除。如果工作表的行数很多,这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除。做法:先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止(如图1
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