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1、人人力力资资源源管管理理工工作作流流程程一一、招招聘聘工工作作流流程程依据岗位编制情况需增员补缺的部门到行政人事部登记进入行政副总面试流程有关部门负责人和分管副总对初试合格者进行复试复试合格者通知其具体试岗时间对新入职人员由行政人事部负责通知办理入职手续(报到时带各种证件原件,8张一寸彩照)行政人事部选择招聘渠道制定招聘方案进行网上招聘和现场招聘应聘人员填写应聘登记表并复印相关证件二、办理员工入职工作流程 人事流程表2员工入职时由行政人事部告知对方试用时间及试用、转正后的工资、福利待遇等事宜填写入职登记表,提供相关证件、照片需住宿的员工办理住宿手续行政人事部带新员工到所在部门报到所在部门为新员
2、工安排工作并根据工作职能为其领用有关工作用品试岗期满转为试用以后行政人事部为新员工录入指纹,以便上下班打卡行政人事部交代新员工提供招商银行行卡号,以备发工资之用三、员工转正工作流程 人事流程表-3四、日常考勤检查流程新员工试用期到期后填写转正申请表部门负责人对其工作表现等方面进行考核并签署意见 对试用不合格的进入辞退工作流程分管副总审批行政人事部和行政副总考核审批对需延长试用期的进入继续试用工作流程常务副总或总经理审批转正申请表存个人档案并复印一份附工资表后,作为工资调整依据行政人事部每月不定期检查指纹打卡情况和各部门纸质考勤记录情况月底整理指纹考勤的情况,做好检查工作并向行政副总汇报根据领导
3、指示通报检查结果张榜公示之后经更正后的信息重新向行政副总复核将检查和通报资料存档备查用于结算工资备用五、月底考勤、工资审核流程每月各部门在规定时间内向行政人事部提供纸质和电子版考勤(经部门负责人和分管副总签字)生产技术部统计员向行政人事部提供车间员工纸质版和电子版考勤表,纸质版工资表(经车间主任、分管副总签字)销售部内勤向行政人事部提供销售人员纸质版考勤表(经部门负责人和分管副总签字)行政人事部审核并汇总公司所有部门人员的出勤情况及工资表,并附有关依据行政副总审核有误返回有管部门重新核报财务部审核常务副总及总经理审核财务部发放工资如有漏发工资情况,下月予以补发行政人事部财务部分别将工资表存档备
4、查六、员工晋升、加薪、降职、降薪审批流程部门负责人根据公司奖惩规定,向公司提交本部门人员晋升、加薪、降职、降薪报告分管副总审批同意即填写员工晋升、加薪、降职、降薪审批表行政人事部调查了解后并提出意见行政副总审批常务副总和总经理审批批准后,行政人事部将有关资料存档,一个月后经考核合格,执行新的工资标准晋升中层以上干部,进入发文程序,资料存档七、员工离职审批流程1、员工主动提出辞职流程2、公司主动提出辞退员工流程员工提前30天写出书面申请并填写员工离职审批表部门负责人,行政人事部、分管副总与离职员工面谈并做好记录部门负责人签署意见分管副总审批行政人事部签字行政副总审批常务副总或总经理审批离职人员在
5、得到部门负责人同意的前提下填写员工离职交接清单办理离职交接手续离职手续办理完备后离厂工资于下月发薪日发放至个人账户行政人事部提前30天以书面形式通知员工本人说明被辞退的原因30天到期后通知员工办理离职手续和工作交接手续部门负责人签字分管副总审批行政人事部签字行政人事副总审批常务副总或总经理审批离职手续办理完备后离厂工资于下月发新日发放至个人账户八、加班换班和调休审批流程九、请假申请单十、报送 月人事报表(一)(二)和 月人力成本报表工作流程事先填写加班、换班、调休审批表换班或调休向有关人员做好工作衔接部门负责人审批分管副总审批所在部门留存一份后交一联到行政人事部员工无论何种类型的请假,均须按相
6、应规定提前填写请假申请单两天以下由部门负责人审批两天以上转行政副总审批行政副总审批请假单交由行政部门留存按部门负责人安排,交接好工作 离厂休假每月27号前做好报表统计的基础工作在规定的时间内分别填写人事报表和人力成本报表将填报的报表初稿呈行政人事副总审批在规定时间内,将审批签字后的报表正式输入并报常务副总和总经理,同时抄报科得集团公司人力资源部行政人事部留存一份备查十一、工伤救治工作流程十二、工伤认定申报审批流程发生工伤后,有关部门及时向行政人事部报告接报后立即安排车辆护送受伤人到县劳动部门指定的医院救治需住院治疗办理住院手续不需住院治疗后将员工送回家或公司疗伤事后进入工伤调查分析、认定、医疗
7、费报销处理流程工伤所在部门向行政人事部报送工伤事故报告单行政人事部按县劳动部门要求,准备工伤认定申请材料,并填写工伤认定申请表在工伤发生后30天内向县劳动监察大队申报工伤认定工伤认定后进入申报报销医疗费程序十三、工伤事故调查分析处理流程十四、工伤医疗费报销审批流程将伤者治疗发票等资料复印、填写报销单报销医疗费工伤认定审批后将医疗费原始发票等资料送县劳动局财务稽核科审核审核期间电话询问审核结果批准后县劳动部门将医药费转入我公司账户未批准报销的医疗费由伤者本人承担(从工资中扣回)行政人事部找有关人员了解工伤事故发生的具体情况并做好记录召集工伤所在部门和有关领导会议,分析事故原因,责任人,教训所在及整改意见形成文字资料,按公司规定对相关人予以处罚并予以通报相关资料存档十五、员工探亲路费报销审批流程十六、劳保用品发放流程十七、劳保用品采购审批流程探亲回厂后2天内填写费用报销单并将车票粘贴于后行政人事部审核并登记台账财务部审核行政副总审核常务副总或总经理审批领用部门填写劳保用品领用单部门负责人签字分管副总审批行政副总审核发放劳保用品管理人员根据每月人员情况和发放标准,每季度申报一次劳保用品采购计划部门负责人签字行政副总审批申购计划单交仓储物流部采购入库登记凭领用单据做账
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