EXCEL函数大全(含详细例子).xls
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1、Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器日日期期函函数数函数:DATEDATE说明:返回代表特定日期的序列号。语法:DATE(year,month,day)DATE(year,month,day)参数说明:Year参数 year 可以为一到四位数字。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于 12,将从指定年份的一月份开始往上加算。例如:DATE(2008,14,2)返回代表 2009 年 2 月 2 日的序列号。Day代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数,则将从指定月份的第一天开始往上累加。例如,DATE(2008,1,35)返回代表
2、 2008 年 2 月 4 日的序列号。举例:2003/8/28=DATE(2003,8,28)函数:NOWNOW说明:返回当前日期和时间的序列号语法:NOW()NOW()举例:2003/9/22 21:22=NOW()可以根据需要设置单元格的格式,只显示日期函数:TODAYTODAY说明:返回今天日期的序列号语法:TODAY()TODAY()举例:2003/9/22=TODAY()函数:YEARYEAR说明:返回某日期对应的年份语法:YEAR(serial_number)YEAR(serial_number)举例:2003/12/312003=YEAR(B23)函数:MONTHMONTH说明
3、:返回某日期对应的月份语法:MONTH(serial_number)MONTH(serial_number)举例:12=MONTH(B23)函数:DAYDAY说明:返回以序列号表示的某日期的天数,用整数 1 到 31 表示。语法:DAY(serial_number)DAY(serial_number)参数说明:Serial_number为要查找的那一天的日期。应使用 DATE 函数来输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入例如,可使用函数 DATE(2008,5,23)输入日期 2008 年 5 月 23 日。日期不能以文本的形式输入举例:31=DAY(B23)数数学学函函数数函数:A
4、BSABS说明:返回数字的绝对值。绝对值没有符号1/22Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器语法:ABSABS(numbernumber)举例:10=ABS(-10)函数:INTINT说明:将数字向下舍入最为接近的整数语法:INT(number)INT(number)2.2252=INT(A44)2.8672=INT(A45)-2.225-3=INT(A46)-2.867-3=INT(A47)函数:FLOORFLOOR说明:将参数 Number 沿绝对值减小的方向向下舍入,使其等于最接近的 significance 的倍数。语法:FLOORFLOOR(numbernu
5、mber,significancesignificance)参数说明:Number 所要四舍五入的数值。Significance 基数。说明:如果任一参数为非数值参数,则 FLOOR 将返回错误值#VALUE!。如果 number 和 significance 符号相反,则函数 FLOOR 将返回错误值#NUM!。不论 number 的正负号如何,舍入时参数的绝对值都将减小。如果 number 恰好是 significance 的倍数,则无需进行任何舍入处理。举例:2=FLOOR(A44,1)-2=FLOOR(A46,-1)函数:CEILINGCEILING说明:将参数 Number 向上舍入
6、(沿绝对值增大的方向)为最接近的 significance 的倍数。语法:CEILINGCEILING(numbernumber,significancesignificance)参数说明:Number 要四舍五入的数值。Significance 是需要四舍五入的乘数。说说明明:如果参数为非数值型,CEILING 返回错误值#VALUE!。无论数字符号如何,都按远离 0 的方向向上舍入。如果数字已经为 Significance 的倍数,则不进行舍入。如果 Number 和 Significance 符号不同,CEILING 返回错误值#NUM!。举例:3=CEILING(A44,1)-3=CE
7、ILING(A47,-1)5=CEILING(A44,5)函数:MODMOD说明:返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。语法:MOD(number,divisor)MOD(number,divisor)参数说明:Number 为被除数。Divisor 为除数。说说明明:2/22Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器如果 divisor 为零,函数 MOD 返回错误值#DIV/0!。函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示:MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)举例:1=MOD(3,2)函数:ROUNDROUND说明:返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法:
8、ROUNDROUND(numbernumber,num_digitsnum_digits)108.23456108.23=ROUND(A83,2)108.23456=ROUND(A83,6)-108.2345-108.235=ROUND(A85,3)函数:ROUNDUPROUNDUP说明:远离零值,向上舍入数字。语法:ROUNDUPROUNDUP(numbernumber,num_digitsnum_digits)参数说明:Number 为需要向上舍入的任意实数。Num_digits 四舍五入后的数字的位数。说说明明:函数 ROUNDUP 和函数 ROUND 功能相似,不同之处在于函数 ROU
9、NDUP 总是向上舍入数字。如果 num_digits 大于 0,则向上舍入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0,则向上舍入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧向上进行舍入。函数:ROUNDDOWNROUNDDOWN说明:靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字。语法:ROUNDDOWNROUNDDOWN(numbernumber,num_digitsnum_digits)参数说明:Number 为需要向下舍入的任意实数。Num_digits 四舍五入后的数字的位数。说说明明:函数 ROUNDDOWN 和函数 ROUND 功能相似,不同之处在于
10、函数 ROUNDDOWN 总是向下舍入数字。如果 num_digits 大于 0,则向下舍入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0,则向下舍入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧向下进行舍入。举例:108.24=ROUNDUP(A83,2)108.234=ROUNDDOWN(A83,3)-108.234=ROUNDDOWN(A85,3)100=ROUNDDOWN(A83,-2)注:如果 num_digits 小于 0,用来取百位、千位等函数:MAXMAX说明:返回一组值中的最大值。3/22Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务
11、器语法:MAXMAX(number1number1,number2,.)参数说明:Number1,number2,.是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。说说明明:可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误。如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略,请使用函数 MAXA 来代替。如果参数不包含数字,函数 MAX 返回 0(零)。函数:MINMIN说明:返回一组值中的最小值。语法:MINMIN(number1number1,numb
12、er2,.)参数说明:Number1,number2,.是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。说说明明:可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误。如果参数是数组或引用,则函数 MIN 仅使用其中的数字,空白单元格,逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略,请使用 MINA 函数。如果参数中不含数字,则函数 MIN 返回 0。函数:LARGELARGE说明:返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值语法:LARGELARGE(arrayarray,k k)参数说明:Arra
13、y 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或数据区域。K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排)。说说明明:如果数组为空,函数 LARGE 返回错误值#NUM!。如果 k 0 或 k 大于数据点的个数,函数 LARGE 返回错误值#NUM!。如果区域中数据点的个数为 n,则函数 LARGE(array,1)返回最大值,函数 LARGE(array,n)返回最小值。函数:SMALLSMALL说明:返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。语法:SMALLSMALL(arrayarray,k k)参数说明:Array 为需要找到第 k 个最小值的数组或数
14、字型数据区域。K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。说说明明:如果 array 为空,函数 SMALL 返回错误值#NUM!。如果 k 0 或 k 超过了数据点个数,函数 SMALL 返回错误值#NUM!。如果 n 为数组中的数据点个数,则 SMALL(array,1)等于最小值,SMALL(array,n)等于最大值。举例:1226=LARGE(A147:A152,1)第一个最大值,相当于max函数88=SMALL(A147:A152,1)第一个最小值,相当于min函数,空值忽略,但是0值不忽略158=LARGE(A147:A152,COUNT(A147:A152)第最后一个
15、最大值,就是最小值,相当于min函数4/22Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器26=SMALL(A147:A152,COUNT(A147:A152)第最后一个最小值,就是最大值,相当于max函数26#NUM!=LARGE(A147:A152,6)超过数据点数,返回错误值#NUM,空值忽略18#NUM!=SMALL(A147:A152,6)恰当的运用samll(或large)函数和row()e函数,可以对数据列排序8=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A1)12=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A2)15=SMALL($A$147:$A$
16、152,ROW(A3)18=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A4)26=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A5)采用数组公式,有时,也可以达到想要的效果128=SMALL(A160:A165,ROW(INDIRECT(1:&COUNT(A160:A165)812151518262618#N/A函数:RANKRANK说明:返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。语法:RANKRANK(numbernumber,refref,order)参数说明:Number 为需要找到排位的数字。Re
17、f 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字,指明排位的方式。如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。56=RANK(A174,$A$174:$A$180)27想想:用数组公式怎样写7425118274123函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,整数7出现两次,其排位为4,则 5的排位为6(没有排位为5的数值)。函数:CO
18、UNTCOUNT说明:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。语法:COUNTCOUNT(value1value1,value2,.)参数说明:Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的参数(1 到 30个),但只有数字类型的数据才被计算。说说明明函数 COUNT 在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。5/22Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组或引
19、用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNTA。举例:7=COUNT(A174:A180)函数:SUMSUM说明:返回某一单元格区域中所有数字之和。语法:SUMSUM(number1number1,number2,.)参数说明:Number1,number2,.为 1 到 30 个需要求和的参数。说说明明直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算,请参阅下面的示例一和示例二。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。如果参数为错误值或为不能
20、转换成数字的文本,将会导致错误。-540=SUM(A199:A201)1540=SUM(A199:A203)3046=SUM(A199:A201,5,TRUE)5TRUE说明:引用中的文本值与逻辑值不参与计算,直接键入的文本值与逻辑值参与计算,true1,false0。基于单个条件的求和采用sumif函数,具体用法见sumif的说明基于多个条件的求和可采用数组公式地区销销售售人人员员类类型型销销售售南部丁一饮料3571西部张三奶制品3338东部李四饮料5122北部李四奶制品6239南部王五农产品8677南部张三肉类450南部张三肉类7673东部李四农产品664北部张三农产品1500南部王五肉类
21、659614719=SUM(IF(A207:A216=南部)*(C207:C216=肉类),D207:D216)32753=SUM(IF(A207:A216=南部)+(A207:A216=东部),D207:D216)第一个公式表示求地区为南部,类型为肉类的销售总和,第二个公式表示地区为南部或地区为东部的销售总和。数组公式用法见后面讲解“*”表示“和”,“”表示“或者”DSUM函数也可以实现同样的目的函数:AVERAGEAVERAGE说明:返回参数的平均值(算术平均值)。语法:AVERAGEAVERAGE(number1number1,number2,.)参数说明:Number1,number2
22、,.为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。6/22Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。注意:当对单元格中的数值求平均值时,应牢记空白单元格与含零值单元格的区别,尤其在“选选项项”对话框中的“视视图图”选项卡上已经清除了“零零值值”复选框的条件下,空白单元格不计算在内,但计算零值。若要查看“选项”对话框,单击“工具”菜单中的“选项”。例子省略,参见sum函数用法函数:SUMIFSUMIF说明:根据指定条件对若干单元格求和。
23、语法:SUMIFSUMIF(rangerange,criteriacriteria,sum_range)参数说明:Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。Sum_range 是需要求和的实际单元格。说说明明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range 中的单元格才求和。如果忽略了 sum_range,则对区域中的单元格求和。举例:12961=SUMIF(B207:B216,张三,D207:D216)函数:COUNTIFCOUNTIF说明:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法:COUNTI
24、FCOUNTIF(rangerange,criteriacriteria)参数说明:Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。销售人员4=COUNTIF(A246:A255,张三)丁一丁一张三张三=IF(COUNTIF(A$246:$A247,A247)=1,A247,重复)李四李四李四重复 找出数据列表中的重复记录,并做出标示。王五王五张三重复张三重复李四重复张三重复王五重复 通过用数组公式,判断总共有几条不重复的记录。4=SUM(1/COUNTIF($A$246:$A$255,$A$24
25、6:$A$255)函数:SUBTOTALSUBTOTAL说明:返回数据清单或数据库中的分类汇总。语法:SUBTOTALSUBTOTAL(function_numfunction_num,ref1ref1,ref2,.)参数说明:Function_num 为 1 到 11 之间的数字,指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。Function_NumFunction_Num函函数数1AVERAGE7/22Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器2COUNT3COUNTA4MAX5MIN6PRODUCT7STDEV8STDEVP9SUM10VAR11VARPRef1,re
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