2岗位职责任职要求及考核办法.xls
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1、第 1 页XXXXX有限公司岗岗位位职职责责、任任职职要要求求及及考考核核办办法法编号:2第1页共页序序号号职职位位职职责责任任职职要要求求考考核核办办法法001001总总经经理理第一条 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。由董事会推荐,董事长直接任命年终由董事会根据业绩进行考核第二条 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。第三条 组织实施经董事会批准的新开发项目。第四条 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。第五条 决定组织体制和人
2、事编制,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系第六条 根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。第七条 决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退。第八条 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。第九条 健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。第十条 抓好公司的生产、服务工作,搞好生产管理。第十一条 做好员工的思想工作,加强员工队伍建设建
3、立,一支作风优良、纪律严明、训练有素的队伍。第十二条 坚持民主集中制的原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性。第十三条 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。第十四条 加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。第十五条 具体主管办公室、人事培训部、采购部、财务部、生产部、进出口部等各部门工作。002002副副总总经经理理第一条 对总经理负责、协助总经理抓好各项工作。第 2 页第二条 熟悉和掌握公司情况并及时向总经理反映;提出建议或意见,当好总经理的参谋和助手。第三条 具体抓好公司的生产、安全、防火、服务的考核工作。主管品管部材料库等部门。第四条
4、 负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。002002副副总总经经理理第五条 协调主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。由董事会推荐,董事长直接任命年终由董事会根据业绩进行考核第六条 主持公司的日常经营管理工作。第七条 主持部门工作围绕公司的计划和任务组织实施。第八条 做好员工的思想教育工作解决其实际困难。第九条 完成总经理交办的其他任务。003003会会计计第一条 在财务部经理领导下,具体负责公司会计部门的管理工作。1.文凭:大专或以上培训及年终工作业绩汇总请况第二条 负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督
5、企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。2.身体:健康第三条 负责指导、监督、检查和考核本组员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。3.性格:乐观、积极、向上第四条 按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。4.性别:女第五条 根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总账不超过10天),并与科目明细账核对相符。5.语言能力:普通话流利第六条 负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。6.电脑水平:熟练使用OFFICE 软件、和财务软件第七条 负责专用
6、款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出情况。专用基金的往来款项要及时对账清算7.有团队精神第八条 负责每月预提和待摊费用的核算。8.思想端正、忠于职守第九条 负责公司税金合账的登记和税金的交纳。9.有会计证第十条 负责公司各部门的费用报销业务手续。第十一条 按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金、工会经费,并按规定上缴工会经费。第十二条 对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号,按照会计档案管理办法的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。第十三条 定期组织对公
7、司固定资产和流动资金的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。002002副副总总经经理理序序号号职职位位职职责责任任职职要要求求考考核核办办法法第 3 页第十四条 严格按照财务管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织会计统计报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。第十五条 及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。第十六条 督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任。003003会会计计第十七条 定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思
8、想水平和业务工作能力。004004出出纳纳第一条 在上级的领导下,负责企业现金收支工作。第二条 按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。第三条 严格把好现金支付。关经上级主管审批,责任会计盖章后的合法凭证,才可办理付款手续,并要加盖“现金付讫”戳记。第四条 收付现金必须迅速、准确,在交款人面前点清,如有异议应及时解决;保持适当的库存现金限额,超额的库存现金要及时送存银行。第五条 每日及时登记现金日记账,并要结出金额,现金的账面额要同实际库存现金相符。对于现金和各种有价证券,要确保安全、完整无缺,如有短缺,要负责赔偿。出纳人员保管的印章要严格管理,按照规定用,途使用但签发支票所
9、使用的印章,不全部交由出纳一人保管。第六条 督促各业务部收款后,按时上交款项。收款完毕,认真核对缴款凭证,并清理现金,及时将当天销售收入送交银行1.文凭:大学本科或以上第七条 每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短;发现长款或短款,必须及时如实向领导汇报。2.身体:健康第八条 每日盘点库存现金,做到账款相符,收入的现金、票据必须与账单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业日报表,交稽核处审核签收。3.性格:乐观、积极、向上第九条 要切实执行外汇管理制度,不准套取外汇,也不得私自兑换外币。4.性别:不分男女第十条 备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库,一切现金收入,不准坐支
10、。未经财务经理批准,不得将现金收入借给任何部门或个人,更不能任意挪用现金。5.语言能力:英语6级,听、说、写流利,普通话流利第十一条 严格保存现金支票,专设登记簿登记。认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发;对于填写错误或作废的支票,必须加盖“作废”戳与存根一并保存。6.电脑水平:熟练使用OFFICE 软件、图形处理软件,INTERNET第十二条 编制和发放公司员工工资、奖金,办理工资结算,编制现金记账凭证。7.具有一定的领导能力第十三条 现金日记账要做好日清月结。每月应与会计对账一次,做到账款相符。8.有团队精神第十四条 对违反财经纪律和不符合公司财务制度的单据有权拒付
11、。9.思想端正、忠于职守序序号号职职位位职职责责任任职职要要求求考考核核办办法法第 4 页第十五条 严格执行国家及公司规定的资金管理制度,负责各方面应收账款的回笼工作。10.能不断学习、上进第十六条 要按财务制度规定,经常清理现金借款的报账和欠账,并定期核对备用金。11.具有创新精神第十七条 严格遵守公司各项规章制度,上班时不擅离职守,不做与本岗位无关的任何事情。005005厂厂长长第一条 生产计划的设立与修订。1.文凭:高中以上根据上岗前的第二条 订单的审核、登记及分发。2.身体:健康培训及年终工作业绩汇总请况第三条 订单交货期核定及异常反映。3.性格:乐观、积极、向上第四条 生产负荷统计及
12、产销平衡调度。4.性别:男第五条 生产人员的调度。5.语言能力:普通话,闽南话流利,第六条 生产进度安排及控制(含样品制作进度)。6.具有一定的领导能力第七条 用料管理及异常的追踪、改善。7.有团队精神第八条 交货期异常反映及处理。8.思想端正、忠于职守第九条 产销、交货期、质量等有关事项协调。9.具有创新精神10.具有大型包袋厂管理经验3年以上006006生生产产主主任任第一条 配合厂长安排生产计划1.文凭:高中以上根据上岗前的第二条 订单的审核、分发、监督。2.身体:健康培训及年终第三条 订单交货期拟定、执行及异常反映。3.性格:乐观、积极、向上工作业绩汇总请况第四条 生产负荷统计及产销平
13、衡调度。4.性别:男女不限第五条 生产人员的调度。5.语言能力:普通话,闽南话流利,第六条 生产进度安排及控制。6.具有一定的领导能力第七条 用料管理及异常的追踪、改善。7.有团队精神第八条 交货期异常反映及处理。8.思想端正、忠于职守序序号号职职位位职职责责任任职职要要求求考考核核办办法法第 5 页第九条 产销、交货期、质量等有关事项协调。9.具有创新精神第十一条 船头样的准备10.具有大型包袋厂车间管理经验3年以上007007人人事事第一条 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。1.文凭:大专或以上根据上岗前的第二条 对上级下达给本部
14、门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。2.身体:健康培训及年终工作业绩汇总请况第三条 抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况。合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。3.性格:乐观、积极、向上第四条 组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。4.性别:女第五条 负责全公司员工的招聘和调配。根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。5.语言能力:普通话,闽南话流利第六条 按照有关政策,结合同行业标准和公司实际情况,制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报
15、领6.电脑水平:熟练使用OFFICE 软件第七条 导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。7.具有一定的协调能力第八条 按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。8.有团队精神第九条 负责人事档案的管理工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。9.思想公正、忠于职守第十条 负责编制全公司一般员工的需求计划。第十一条 负责建立一般员工的工作业绩档案,组织对员工的考核。第十二条 编制每月工资报表并配合财务总监审核薪金发放表。第十三条 负责公司员工的日常考勤并据以发放全勤奖。第十四条 负责办理户口暂住证身份证等证件。第十五条 负责新进人员的培训
16、。第十六条 负责处理劳务纠纷。第十七条 完成总经理交办的其他各项工作。008008办办公公室室文文员员第一条 负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。1.文凭:大专或以上第二条 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。2.身体:健康序序号号职职位位职职责责任任职职要要求求考考核核办办法法第 6 页第三条 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。3.性格:乐观、积极、向上第四条 加
17、强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。4.性别:女008008办办公公室室文文员员第五条 产销计划设立修订及产销绩效统计分析。5.语言能力:普通话流利根据上岗前的第六条 全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。6.电脑水平:熟练使用OFFICE 软件培训及年终工作业绩汇总请况第七条 下列各项管理制度的建议、推行与修订:7.具有一定的协调能力1生产管理质量管理设备管理制度;8.具有一定的文笔水平2技术管理开发管理制度;9.思想公正、忠于职守3物资管理制度;4会计账务成本管理制度;5人事总务管理制度;6其他有关管理制度;7管理有关异
18、常事项的检核报告追踪与改善;8管理有关呈核呈报案件的分析审核;9全公司教育训练计划的汇总与推行;10大专以上程度人员及干部级以上人员的招募、甄选、训练计划的拟订;11厂部间有关事项的协调;12材料编号成品编号的设(修)订;13标准成本设立修订及单元成本分析与推行;14经营资料分析异常反应及改善方案的提供;15预算编制协助建立及管理;16专案性成本及产品利益分析;17投资计划方案的审核编制及执行追踪;18新产品的成本预估及售价拟定;19负责公司的印章管理;20负责公司的报关事务;序序号号职职位位职职责责任任职职要要求求考考核核办办法法第 7 页21负责公司的礼品管理;22负责公司的合同管理和法律
19、事务;23负责公司的营业证照管理;24完成领导交办的其他工作。009009后后勤勤人人员员第一条 员工考勤管理及计薪作业。1.文凭:高中或以上根据上岗前的第二条 作业员招募。2.身体:健康培训及年终工作业绩汇总请况第三条 办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。3.性格:乐观、积极、向上第四条 办理劳保业务,负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的制发工作。4.性别:女第五条 出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项反映以及做好车辆管理工作,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。5.语言能力:普通话流利第六条 办理员工各项福利事项,负责员工住房安排,生活卫生保健、膳
20、食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。6.具有一定的协调能力第七条 厂区环境清洁及维护。7.具有一定的文笔水平第八条 办理厂区零星修缮,保障公司生产、经营和发展后勤供应。8.思想公正、忠于职守第九条 文书收发、处理,档案管理第十条 厂区值日夜人员排定执行。第十一条 涉外事件及公共关系处理。第十二条 现金收支作业协办。第十三条 公司财产、劳保品、奖状等文件处理与保管。第十四条 公司书信的保管。第十五条 下脚品的处理销售。第十六条 负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。010010进进出出口口部部经经理理第一条 在总经理领导下,全面负责公
21、司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。1.文凭:大学或以上根据上岗前的序序号号职职位位职职责责任任职职要要求求考考核核办办法法第 8 页第二条 根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。2.身体:健康培训及年终工作业绩汇总请况第三条 掌握国内外产品市场的动态,每月分析销售动态、各部门销售成
22、本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。3.性格:乐观、积极、向上第四条 协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同客户的密切联系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。4.性别:男或女010010进进出出口口部部经经理理第五条 提交产品重要销售活动和参加国际、国内产品展销活动实施方案,组织人员,准备材料参加销售活动广泛宣传本公司产品和服务对销售效果提出分析向总经理报告。5.语言能力:英语6级,听、说、写流利,普通话第六条 经常和客户保持联系,掌握客户意向和需求,并提出签约原则的价格标准。6.电脑水平:熟练使用OFFICE 软件、图形处理软件,INTERNET
23、第七条 定期检查销售计划实施结果,提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施7.具有一定的领导能力第八条 掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节和价格水平,定期检查计划实施结果,及时提出改进措施,保证企业较高的平均赢利水平。8.有团队精神第九条 定期走访客户,征求客户意见。掌握其他公司销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。9.思想端正、忠于职守第十条 参加公司收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,防止长期拖欠。10.能不断学习、上进第十一条 培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。11.具有创新
24、精神第十二条 制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制销售费用开支,规定开支范围和标准,监督销售费用的使用。第十三条 营业目标的拟订及达成情况的报告。第十四条 特价的申请。第十五条 报价及受订处理。第十六条 市场资料调查与反映。第十七条 客户资料的建立与运用。第十八条 新客户的开发。第十九条 制订通知的开立。第二十条 外销信用证的收受检核及保管。第二十一条 收账及账款异常的处理。第二十二条 船期与联络,货柜车的调度。第二十三条 签押事务处理。010010进进出出口口部部经经理理序序号号职职位位职职责责任任职职要要求求考考核核办办法法第 9 页第二十四条 交货期与签押进度管理。第二
25、十五条 退税证件回收管理。第二十六条 文书(函件)收发处理归档及督促。第二十七条 客审反应及协助处理。第二十八条 样品的申请与督促。第二十九条 新产品资料报告。第三十条 运费、报关费、佣金的初审及申请。011011业业务务员员第一条 负责固定客户的跟踪、反馈1.文凭:大学或以上根根据据上上岗岗前前的的第二条 负责样品的管理、2.身体:健康培培训训及及年年终终工工作作业业绩绩汇汇总总请请况况第三条 负责订单的实施、检验。3.性格:乐观、积极、向上第四条 开发新客人4.性别:不分男女第五条 负责出口单证的制作。5.语言能力:英语6级,听、说、写流利,普通话流利第六条 处理有关银行、外管、贸促会等事
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