岗位职责说明.xls
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1、各部门岗位职责说明一览表部 门:行政人事部序号 岗位名称 直属上级 直属下级岗位要求主要工作内容协调关系技能要求1行政人事部经理总经理后勤主管、人事专员1.负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;2.公司日常事务管理及后勤保障工作;1.负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划;2.通报总经理办公会议决议,并跟踪决议的实施情况,进行相关考核;协助总经理的工作,提供决策支持;3.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;4.负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;5.制订行政人事部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;6.
2、负责组织公司内部员工活动,建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务;7.负责公司的公务用车管理,进行合理调度;8.制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施;9.负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训;10.负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;11.完成总经理交办的其它工作任务。1.总经理、公 司 各 部门2.地 方 政府 职 能 部门等1.掌握相应的人力资源、行政管理和企业文化建设的知识;2.熟练使用自动化办公软件;3.领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力。2跟单统计员行政人事经理无1.成品发货相关事务;2.成品、原料出入库管理;
3、3.生产产量的统计及核算;4.人员考勤及工资核算。5.其它事务1.根据客户供货需求及时与营运领班协商安排司机、车辆及装车人员,按订单备货、装车、开单,在客户要求时间内送达;2.做好所有成品、原料的出入库登记工作,做到“帐物相符”;3.负责生产车间日产量的统计及记件人员装缷、洗桶等记录工作;4.负责考勤记录及记件人员的工资核算;5.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表;10.遵守职业操守做好公司的有关保密规定及有关规程;11.做好总经办临时交办的事项。1.公 司 各部门;2.当 地 人事、劳 动社 保 部 门。1.了解人力资源各个模块及档案管理知识;2.熟 练 使 用offic
4、e 办 公 软 件及自动化设备;3.优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策 划、计 划、组织、执行能力,善于观察分析;4.及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;5.耐心细致,有责任心,具有保密意识。3营运领班行政人事经理安全专员、食堂班长、宿舍管理员、清 洁(绿化)员行政、后勤工作的管理1.负责成品的公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司安保、食堂、宿舍、车辆、环卫等综合事务管理工作;3.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;4.负责公司办公区的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位;5.协助公司处理各项突
5、发事件;6.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;7.公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;8.完成上级领导交办的各项工作。1.公司各部门;2.当 地 政府 职 能 部门 相 关 单位。1.有较强的工作责任心和上进心;2.具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。4营运司机营运领班保安员负责公司消防、安保工作,保护公司财产财产安全,维护良好的企业形象。1.协助后勤、生产部进行安全生产检查、现场管理检查、宿舍检查、消防安全检查;2.督促、检查保安员工作,贯彻落实岗位责任制,组织保安员的考核并对有关人员提出奖励措施;3.检查岗位的登记本登记情况,每周
6、对各岗位收取的放行条进行核对;4.监督保安员的着装整齐,文明执勤,礼貌待人,树立良好的保安形像;5.带领组织对公司的消防器材保养情况的检查监督;6.定期检查保安设备、器材、消防安全设施设备;7.熟悉保安队员的思想动态,定期向后勤主管汇报保卫工作异常情况;8.协助开展安全防范宣传教育,并落实公司的内部安全保卫制度和治安防范措施;9.制定保安员培训计划,定期组织安全,防火培训及演练;10.完成上级交办的其他临时任务。1.公 司 各部门2.协 助 治安 相 关 的单 位、部门1.爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;2.熟悉保安工作流程及日常管理工作内容;3.熟悉消防安全各项知识;4.有良好的治安案例逻辑
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