地产公司绩效管理方案.pdf
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1、X X 地产人力资源管理咨询项目绩效管理方案思路地产人力资源管理咨询项目绩效管理方案思路 1 目录目录 一、绩效管理的有关说明一、绩效管理的有关说明 二、绩效管理体系建议二、绩效管理体系建议 三、项目公司激励方案三、项目公司激励方案 四、薪酬体系方案四、薪酬体系方案 2 此次,此次,Y Y 设计设计的的X X 地产绩效管理体系基于以下三个目的地产绩效管理体系基于以下三个目的 为为X X 地产的“战略落地”,提供有效的保障地产的“战略落地”,提供有效的保障 提升提升X X 地产管理人员对绩效管理的认识,提高管理地产管理人员对绩效管理的认识,提高管理人员绩效管理水平人员绩效管理水平 为有效激励员工
2、,提升工作业绩提供科学手段为有效激励员工,提升工作业绩提供科学手段 1 2 3 3 具体来说具体来说 通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈 工作,改进和提高管理人员的管理能力和成效,促进 被考核者工作方法和绩效的提升,最终实现组织整体 工作方法和工作绩效的提升。保证企业战略保证企业战略 目标的实现目标的实现 绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、层层落实推进公司战略实现的作用 成为管理者的成为管理者的 有效管理手段有效管理手段 有效激励有效激励 作为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调整(人员晋升、降职调职)的依据和日常精神激励的 依据与评判标准。4 通过管理诊断,通过管
3、理诊断,X X 地产在绩效管理方面主要存在以下问题地产在绩效管理方面主要存在以下问题 企业战略目标未能向下有效分解企业战略目标未能向下有效分解 1 部门(个人)业绩未能得到有效评估部门(个人)业绩未能得到有效评估,绩效管理指标设计存在较多问题绩效管理指标设计存在较多问题 2 3 薪酬发放与工作业绩脱钩薪酬发放与工作业绩脱钩 4 考核推行和执行过程比较困难,考核推行和执行过程比较困难,员工的晋升、培训等工作开展缺少依据员工的晋升、培训等工作开展缺少依据 5 绩效沟通与反馈等关键环节没有予以足够的重视绩效沟通与反馈等关键环节没有予以足够的重视 5 针对管理诊断出的问题,将分别采取如下解决思路针对管
4、理诊断出的问题,将分别采取如下解决思路 解决思路解决思路 问题问题 企业战略目标未能有效分解 通过引入平衡记分卡(BSC),从财务、客户、内部运营及学习与发展角度将企业战略目标实施有效分解 通过绩效沟通的过程,通过上下级的充分沟通,使员工的工作目标及努力方向得到明确和有效改进,通过业绩指标,结合能力指标、态度指标形成绩效考核数据,为员工的晋升、培训提供依据 薪酬发放与工作业绩脱钩 通过实施绩效考核,得出绩效考核系数,建立和薪酬绩效工资的对应关系 部门(个人)业绩未能得到有效评估 通过提取部门关键业绩指标(KPI),个人计划完成情况的评估,建立衡量个人(部门)工作业绩的科学的标准 员工的工作目标
5、和努力方向难以得到有效改进 员工的晋升、培训等工作开展缺少依据 6 绩效考核指标体系不仅是绩效管理工作的核心,而且是对公司经营绩效考核指标体系不仅是绩效管理工作的核心,而且是对公司经营目标的落实和薪酬发放等工作的基础目标的落实和薪酬发放等工作的基础 部门考核指标体系部门考核指标体系 绩效管理 企业目标 部门职责 薪酬发放 培训开发 竞聘晋升 工资调整 末位淘汰 绩效提升 绩效考核指标体系设置原则一绩效考核指标体系设置原则一 绩效考核指标对应的工作内容必须体现企业的长、短期经营目标和过程控制,并且重点突出、清晰易行。绩效考核指标体系设置原则二绩效考核指标体系设置原则二 绩效考核指标对应的工作目标
6、以及奖惩分数必须符合企业实际情况,并且奖惩结合,鼓励超越。7 为了体现工作职责和突出重点,指标体系由关键业绩指标和能力态为了体现工作职责和突出重点,指标体系由关键业绩指标和能力态度指标构成度指标构成 绩效考核指标体系绩效考核指标体系 业绩指标业绩指标 能力态度指标能力态度指标 如“销售收入”指标 工作的结果 决定企业现在的绩效 在绩效考核结果中最重要 如“服从大局的态度”指标 员工个人特性 能力与态度是绩效产生的基础 提高干部素质是公司长远发展的必须 不仅注重工作结果,而且加强过程控制和员工能力培养;不仅关注不仅注重工作结果,而且加强过程控制和员工能力培养;不仅关注短期目标,而且考核长期发展潜
7、力。短期目标,而且考核长期发展潜力。部门绩效指标业绩指标部门绩效指标业绩指标 部门领导指标相应部门绩效指标能力态度指标部门领导指标相应部门绩效指标能力态度指标 其它员工指标个人关键业绩指标个人能力态度指标其它员工指标个人关键业绩指标个人能力态度指标 8 关键业绩指标(关键业绩指标(KPI)的确定是依照“平衡计分卡()的确定是依照“平衡计分卡(BSC)”)”的科的科学原理,对企业的战略和经营目标进行分解,以构建指标之间的有学原理,对企业的战略和经营目标进行分解,以构建指标之间的有机联系,全面评价公司发展状况,支撑战略的实现机联系,全面评价公司发展状况,支撑战略的实现 加强企业文化宣传贯彻加强企业
8、文化宣传贯彻 提高产品提高产品/服务质量服务质量 提高客户满意度提高客户满意度 提高房地产市场占有率提高房地产市场占有率 提高资产周转率提高资产周转率 追求稳定的追求稳定的投资回报率投资回报率 控制成本控制成本 财务方面财务方面 客户方面客户方面 内部运营管内部运营管理方面理方面 学习与成长学习与成长方面方面 开发新项目开发新项目 提高设计能力提高设计能力 加强专业队伍建设加强专业队伍建设 提高销售收入提高销售收入 增加利润增加利润 提高投资策划能力提高投资策划能力 提高营销管理能力提高营销管理能力 提高项目策划能力提高项目策划能力 提高成本控制能力提高成本控制能力 打造房地产运作核心能力打造
9、房地产运作核心能力 加强基础管理体系建设加强基础管理体系建设 开展计划管理工作开展计划管理工作 提高土地整理能力提高土地整理能力 建立内部信息沟通平台建立内部信息沟通平台 强化工程管理强化工程管理 加强人力资源管理体系建设加强人力资源管理体系建设 核心人才引进与培养核心人才引进与培养 加强员工培训工作加强员工培训工作 加强品牌管理体系建设加强品牌管理体系建设 提高资产经营能力提高资产经营能力 提高客服管理能力提高客服管理能力 9 基于基于BSC的的KPI体系建立流程体系建立流程 步骤一:明晰并分解公司 发展战略目标 步骤二:制定公司KPI体系 步骤三 制定项目公司/部门 考核指标 步骤四:培训
10、和沟通 关键业绩指标建立的源头即公司的战略和发展目标,因此必须明晰公司的战略和发展目标 运用关键驱动因素法,找到实现公司的战略目标的驱动因素 运用BSC方法将战略目标从财务、市场客户、内部运营流程、学习和成长四个方面分解,形成公司KPI 根据公司KPI、部门职责、阶段性工作重点形成项目公司/部门KPI考核指标 经公司领导和部门负责人确认,由考核责任人与部门负责人签定,作为业绩考核的依据 KPI的建立流程示意:的建立流程示意:对公司各级管理人员将本体系的原理和方法进行培训,掌握体系的运用方法 以其他方式对本公司的员工进行宣传和沟通,让员工理解新系统的方法和结果,由此理解公司战略和个人绩效指标之间
11、的关系,以顺利推行绩效管理体系 10 通过对通过对X X 地产企业情况了解、分析,梳理出地产企业情况了解、分析,梳理出X X 地产公司层面关地产公司层面关键绩效指标键绩效指标 需要需要X X 确定的公司级确定的公司级业绩指标业绩指标 财务维度财务维度 净利润 销售收入 销售利润率 新增土地储备 客户维度客户维度 运营维运营维度度 学习成长学习成长维度维度 提高项目盈利能力,拓展融资和土地渠道,支持公司扩张 提高客户满意度和品牌知名度 提升公司管理能力,全面提高项目进度管理、成本控制及质量控制能力 完善绩效与薪酬体系,提升组织效能 员工综合满意度 关键员工流失率 客户满意度 品牌价值 项目经营计
12、划关键节点完成率 目标成本变动率 工程质量情况 11 在公司级在公司级KPI的基础之上的基础之上,结合部门职责、部门,结合部门职责、部门/项目公司年度工作项目公司年度工作计划等计划等制定部门制定部门/项目公司项目公司KPI考核指标考核指标 公司级公司级KPI 部门年度部门年度 工作计划工作计划 部门职责部门职责 部门部门KPI 分分解解 分分解解 分分解解 Y Y 建议各部门建议各部门/项目公司根据公项目公司根据公司年度工作计划制定部门年度工司年度工作计划制定部门年度工 作计划;作计划;以部门的年度工作计划作为修正以部门的年度工作计划作为修正部门部门KPI的依据之一。的依据之一。12 定量定量
13、KPI的的示意示意 基准值 努力值 挑战值 0分分 100分分 120分分 评价分数评价分数 0 通过确定努力值、挑战值影响分数变化的幅度 超过挑战值的封顶分数为12分 低于基准值的分数为0 基准值基准值 努力值努力值 挑战值挑战值 通过确定基准值、努力值影响分数变化的幅度 当实际完成值当实际完成值 挑战挑战值时,考核得分值时,考核得分 12;当基准当基准值值 实际完成值实际完成值 努力努力值时,值时,考核得分考核得分 100(实际完成值基准值实际完成值基准值)/(努力值基准值努力值基准值);当努力当努力值值 实际完成值实际完成值 挑战挑战值时,值时,考核得分考核得分 100(2(实际完成值努
14、力值实际完成值努力值)/(挑战值努力值挑战值努力值))具体的考核办法为:具体的考核办法为:对于定量的对于定量的KPI建议设立基准值、努力值和挑战值三个考核标准,三建议设立基准值、努力值和挑战值三个考核标准,三个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示:个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示:13 定量定量KPI考核举例考核举例 若实际销售收入110万,则考核得分 10(118)/(128)75 分 定量KPI 基准值(0分)努力值(100分)挑战值(120分)销售收入销售收入 80万万 120万万 150万万 例如:例如:若实际销售收入130万,则考核得分 1002(1312)/(1512)1
15、06 分 14 定性指标考核标准的设定方法定性指标考核标准的设定方法 定性指标定性指标 及时性及时性 准确性准确性 可参考性可参考性 系统性系统性 完整性完整性 其他其他 公司宣传活动组织公司宣传活动组织 提交财务分析报告提交财务分析报告 定性的定性的KPI一般选取三个主要评价要素(如及时性、准确性、系统性、完整性、效果一般选取三个主要评价要素(如及时性、准确性、系统性、完整性、效果等要素)去衡量,并对每个评价要素设置相应的权重。等要素)去衡量,并对每个评价要素设置相应的权重。定性指标 考核要求 评价要素 权重 报表管理和财报表管理和财务分析务分析 每月每月11日前,组织编制各子公司报表并形日
16、前,组织编制各子公司报表并形成集团合并报表,并对各子公司的财务指成集团合并报表,并对各子公司的财务指标做具体分析,为领导了解各项财务指标、标做具体分析,为领导了解各项财务指标、进行决策提供参考依据进行决策提供参考依据 及时性及时性 40%准确性准确性 40%可参考性可参考性 20%举例举例 示意示意 15 定性定性KPI考核标准制定方法之一考核标准制定方法之一分级描述法分级描述法 操作方法 适用范围 分级描述法是根据考核要求,对KPI的完成情况进行分级,并对各级别的考核标准分别进行描述,以尽量减少主观打分的误差的方法 具体操作中,可以分为五级(优秀、良好、中等、及格、具体操作中,可以分为五级(
17、优秀、良好、中等、及格、不及格),对五级的标准分别进行描述,以尽量减少打分不及格),对五级的标准分别进行描述,以尽量减少打分的误差的误差 为了简化操作,可以只对及格标准和良好标准进行具体的为了简化操作,可以只对及格标准和良好标准进行具体的描述,依照各级别间的递进关系,来区分五个级别。描述,依照各级别间的递进关系,来区分五个级别。在企业绩效基础不是很好的情况下,可以实行直接描述法,在企业绩效基础不是很好的情况下,可以实行直接描述法,先定出合格良好先定出合格良好 的标准,试运行后再根据情况丰富的标准,试运行后再根据情况丰富 常规或例行的工作任务,能够很清楚的描述出各个级别的常规或例行的工作任务,能
18、够很清楚的描述出各个级别的特征;特征;有足够的数据和信息的支持有足够的数据和信息的支持 16 分级描述法举例:五级描述分级描述法举例:五级描述 定性KPI 考核维度 权重 考 核 标 准 不及格 05分 及格 56.9分 中等 78.4分 良好 8.59.9分 优秀 1012分 财务财务管理管理工作工作情况情况评价评价 监督财务制监督财务制度执行度执行 30 发生严重违反发生严重违反财务制度事件,财务制度事件,给公司造成给公司造成10万元以上重大万元以上重大损失损失 偶尔发生违偶尔发生违反财务制度反财务制度事件,但损事件,但损失较小失较小 基本没有违纪基本没有违纪事件,财务运事件,财务运作基本
19、正常作基本正常 及时准确地发及时准确地发现问题,避免现问题,避免了损失,财务了损失,财务运作良好运作良好 杜绝了违纪现杜绝了违纪现象,并在监督象,并在监督中不断发现问中不断发现问题,提出创新题,提出创新性改良意见性改良意见 举例举例 17 定性定性KPI考核标准制定方法之二考核标准制定方法之二关键事件关键事件法法 操作方法 适用范围 关键事件法是针对KPI执行过程当中的出现的关键事件,制定相应的扣分和加分标准 某些关键事件能够很大程度上反映工作情况某些关键事件能够很大程度上反映工作情况 定性定性KPI所占权重较小所占权重较小 定性KPI 考核办法 安全管理工作安全管理工作 情况评估情况评估 满
20、分满分12分,出现一次重大安全事故,扣分,出现一次重大安全事故,扣2分;出现一次安全事故,扣分;出现一次安全事故,扣0.5分。分。直至扣完为止。直至扣完为止。每受奖每受奖1次加次加0.3分。分。举例举例 18 定性定性KPI考核标准的制定一直是考核中的难点,定性考核标准的制定一直是考核中的难点,定性KPI考核标准制定考核标准制定的关键在于的关键在于:管理者首先要明确制定考核标准的根本目的是什么;其管理者首先要明确制定考核标准的根本目的是什么;其次,要和下级进行充分的沟通次,要和下级进行充分的沟通 从管理的角度讲,应该使下属明确从管理的角度讲,应该使下属明确对自己工作的要求;对自己工作的要求;从
21、考核的角度讲,尽量减少考核中从考核的角度讲,尽量减少考核中的主观因素,制定相对客观的考核的主观因素,制定相对客观的考核标准和考核办法标准和考核办法 等级评判法等级评判法 关键事件法关键事件法 管理者在实践中创造的方法管理者在实践中创造的方法 管理者明确制定考核标准的根本目的:管理者明确制定考核标准的根本目的:上下级之间通上下级之间通过充分的沟通过充分的沟通达成一致意见达成一致意见 定性定性KPI考核标考核标准的制定的关键准的制定的关键 19 工作态度指标简介工作态度指标简介 态度考核指标态度考核指标 该指标为转化指标 工作态度是员工对工作的认知程度及为此付出的努力程度 工作态度是工作能力向工作
22、业绩转换的桥梁,在很大程度上决定能力向业绩的转化效果 20 工作态度指标示意工作态度指标示意 责任心类 上进心类 团队类 服务类 出勤率情况出勤率情况 追求更好处理问题办追求更好处理问题办法的态度法的态度 团队协作性团队协作性 工作交流中的文明礼工作交流中的文明礼貌程度貌程度 完成任务的认真程度完成任务的认真程度 不断改进工作方法的不断改进工作方法的程度程度 关注部门情况的程度关注部门情况的程度 工作中为他人考虑的工作中为他人考虑的程度程度 21 工作能力指标设计工作能力指标设计 能力考核指标能力考核指标 该指标为投入指标 反映各岗位所需的5项主要能力情况,这里的能力是一个比较宽泛的概念,既包
23、括通用的能力要求,也包括相应的知识与技能,每一项目都有不同权重。22 工作能力指标种类工作能力指标种类 知识知识 主体通过与其环境相互作用而获得的信息 经过经验判断、分析、整合、转化后,使用者所拥有的信息 如:经济法知识 技能技能 是一种做好某事的能力 通过练习形成的能完成一定任务的动作和智力系统 完成某件事情所需具备的特殊能力 如:办公软件操作技能 通用能力通用能力 顺利地完成一定活动所具备的稳定的心理特征 一个人顺利地完成某种活动所必备的、并直接影响活动效率的心理特征 如:沟通能力 23 目录目录 绩效管理体系建议绩效管理体系建议 绩效管理机构绩效管理机构 考核关系考核关系 考核组合考核组
24、合 绩效管理流程绩效管理流程 考核结果及其应用考核结果及其应用 24 Y Y 建议成立绩效管理委员会,对公司的绩效管理工作进行全面领建议成立绩效管理委员会,对公司的绩效管理工作进行全面领导和管理导和管理 组长:公司总经理组长:公司总经理 成员:成员:公司副经理、总经理助理公司副经理、总经理助理 负责提出年度绩效考核总体要求,负责组织召开绩效管理领导小组会议,就绩效管理体系运行中的重大问题进行讨论、确认 对年度考核结果及相应措施进行审批确认 指导、监督绩效管理在所分管范围内有效实施;对绩效管理体系提出完善和修改建议;对绩效管理领导小组会议或扩大会议有关讨论事项进行表决 绩效管理委员会绩效管理委员
25、会 负责贯彻落实绩效管理领导小组决议精神 协助绩效管理领导小组组长开展工作 对绩效考核过程中出现的问题及时解决 向绩效管理领导小组汇报绩效考核结果 执行副组长:执行副组长:人力资源主管副总人力资源主管副总 绩效管理执行小组:绩效管理执行小组:人力资源部、总经办人力资源部、总经办 为绩效管理提供政策和方法支持 组织公司绩效管理体系运作 负责收集整理各部门考核结果并统一备案 根据绩效管理小组指示不断完善绩效管理体系 讨论讨论 25 北京公司成立以人力资源部为主要负责部门的绩效管理执行小组,北京公司成立以人力资源部为主要负责部门的绩效管理执行小组,协助各部门开展绩效考核工作,并对各项目公司的绩效考核
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