excel总结知识点_办公文档-办公软件应用.pdf

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1、学习必备 精品知识点 Excel 知识点【工作表、工作簿的基本操作】1Excel 文件是一个工作簿（Book1.xls），一个工作簿默认包括 3 张工作表，一个工作表包括 65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。2工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。3工作表单元格区域的选取配合 Shift 键和 Ctrl 键。4输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐（数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“”，分数输入前加“0”），日期型数据用分隔线（/）分开。5数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。6工作表的格式化：（1）格式|单元

2、格（2）选中|右键|设置单元格格式。7表格的制作：格式|单元格|边框。8数据区域的条件格式：格式|条件格式。9行、列的插入、删除、高度、宽度的调整（出现#表示列宽过小，应适当加宽列宽）。【公式和函数的应用】1.公式的使用：+*/。2.函数的使用：Sum average max min if and or count countif。3.用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握 if 函数与其他函数的嵌套。4.条件格式的应用（“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法）。【图表应用】1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：（1）插入图表之前需根据要求正确选好数据源

3、（能连续选择尽可能连续选择）。（2）掌握对图表各部分进行格式化设置（双击要修改部分，数值轴刻度的修改）（3）掌握如何修改图表中的错误项的方法。（图表区内单击右键）【数据分析】数据排序 1 简单排序 学习必备 精品知识点 适用于排序关键字唯一的情况。提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。2 复杂排序 排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。3 取消排序 选择“编辑”|“撤消排序”命令。数据筛选 1 自动筛选（1）筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。（2）筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。（3）取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令（使其前面“”号消

4、失）。2 高级筛选（1）筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。（2）条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。（3）取消高级筛选：可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命令。分类汇总 1 分类汇总 必须首先按照分类字段进行排序，然后再汇总。2 分级显示分类汇总表 3 删除分类汇总 数据透视表 1.分析行字段、列字符、页字段、数据项 2.修改汇总方式 包括行列个单元格多个连续的单元格组成了单元格区域工作表的删除插入删除重命名复制移动工作表单元格区域的选取配合键和键输入数据时文本型数据默认左对齐数值型数据默认右对齐数值型数据变为文本型数据加英文状态下单格选中右键设置单元格格式表格的制作格式单元格边框数据区域的条件格式格式条件格式行列的插入删除高度宽度的调整出现表示列宽过小应适当加宽列宽公式和函数的应用公式的用函数的用用公式或函数计算前需先输入要熟练掌及对图表的编辑和格式化需注意以下问题插入图表之前需根据要求正确选好数据源能连续选择尽可能连续选择掌握对图表各部分进行格式化设置双击要修改部分数值轴刻度的修改掌握如何修改图表中的错误项的方法图表区内单击右