excel小技巧_计算机-办公自动化.pdf

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1、excel 小技巧 1.快速求和？用“Alt+=”在 Excel 里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。2.快速选定不连续的单元格 按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住 Ctrl 键不放。3.改变数字格式 Excel 的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的规律。比如按，就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字 4 共用了同一个键。同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的格

2、式。4.一键展现所有公式“CTRL+”当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。“”键就在数字 1 键的左边。5.双击实现快速应用函数 当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个黑色的小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了？-欢迎下载 2 6.快速增加或删除一列 当你想快速插入一列时，键入 Ctrl+Shift+=（Shift+=其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列。而 Ctrl+-（减号）就能删除你所选中的一列。7.快速调整列宽 想让 Excel 根据你的文字内容自动调整

3、列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦 8.在不同的工作表之间快速切换 在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl+PgUp”可以切换回左边。9.用 F4 锁定单元格 在 Excel 里指定函数的引用区域时，如果希望引用的单元格下拉时，区域不会自动发生变化，就要使用“绝对引用”了，也就是必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了 其实有一个简单的技巧，就是在选定单元格之后，按 F4 键输入美元符号并锁定。如果继续按 F4，则会

4、向后挨个循环：全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定 一组 Excel 实用小技巧，提高效率离不了 10.快速输入产品编号 如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”。之和快速选定不连续的单元格按下激活添加选定模式此时工作表下方的状态栏中会显示出添加到所选内容字样以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定而不必按住键不放改变数字格式的快捷键并不是杂乱无章的而是遵循的格式一键展现所有公式当你试图检查数据里有有错误时能够一键让数字背后的公式显示出来键就在数字键的左边双击实现快速应用函数当你设置好了第一行单元格的函数只需要把光标移动到单元格的右下角等到它变成一个黑色的

5、当你想快速插入一列时键入其实就是号啦就能在你所选中那列的左边插入一列而减号就能删除你所选中的一列快速调整列宽想让根据你的文字内容自动调整列宽你只需要把鼠标移动到列首的右侧双击一下就大功告成啦在不同的工作-欢迎下载 3 大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。按 Ctrl+1，设置单元格格式自定义，类型输入框中输入：ABC-0000 11.直接输入字号 默认的字号最大是 72，其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号，然后按回车。如输入：100，便可直接显示。最大字号为 409。12.快速调整多个表格的页面设置 要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置。可

6、用按住 Shift（或 Ctrl）键，再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。13.快速加上或减去相同的值 比如 E列是奖金项，现需要每人增加 100 元。无需使用公式，在任意空白单元格输入 100，选中此单元格，右键复制。然后再选中 E列的数据区域，右键选择性粘贴运算勾选“加”，确定。同理，若减去 100 元则勾选“减”即可。14.如何查找星号*“*”是通配符，当直接查找时，会显示出所有的字符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？按下 Ctrl F 键，在查找内容对话框中输入：*之和快速选定不连续的单元格按下激活添加选定模式此

7、时工作表下方的状态栏中会显示出添加到所选内容字样以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定而不必按住键不放改变数字格式的快捷键并不是杂乱无章的而是遵循的格式一键展现所有公式当你试图检查数据里有有错误时能够一键让数字背后的公式显示出来键就在数字键的左边双击实现快速应用函数当你设置好了第一行单元格的函数只需要把光标移动到单元格的右下角等到它变成一个黑色的当你想快速插入一列时键入其实就是号啦就能在你所选中那列的左边插入一列而减号就能删除你所选中的一列快速调整列宽想让根据你的文字内容自动调整列宽你只需要把鼠标移动到列首的右侧双击一下就大功告成啦在不同的工作-欢迎下载 4 即星号前加上“”（Tab

8、键上面那个）。15.多个单元格输入同一数据 选中所有单元格，在编辑栏输入数据，按下 Ctrl 键的同时，按 Enter 键。16.隐藏单元格内容 选中要处理的数据区域，单击右键设置单元格格式数字自定义，类型输入框中输入三个分号;，即可隐藏所有数字和字符。17.快速选中数据区域 单击数据区域的任意单元格，按“Shift+Ctrl”（四个方向键），能够快速选定数据区域。18.快速移动整列或整行 单击列标选中整列，鼠标指向该列单元格一侧的边缘，鼠标变成十字形时候按住shift 键，拖动鼠标到需要插入的列。松开鼠标即可。19.快速定位到数据区域的开始或最后 不管在表中处于任何位置，只要按“Ctrl+H

9、ome”，就可回到 A1 单元格。“Ctrl End”则回到数据区域的最后一个单元格。之和快速选定不连续的单元格按下激活添加选定模式此时工作表下方的状态栏中会显示出添加到所选内容字样以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定而不必按住键不放改变数字格式的快捷键并不是杂乱无章的而是遵循的格式一键展现所有公式当你试图检查数据里有有错误时能够一键让数字背后的公式显示出来键就在数字键的左边双击实现快速应用函数当你设置好了第一行单元格的函数只需要把光标移动到单元格的右下角等到它变成一个黑色的当你想快速插入一列时键入其实就是号啦就能在你所选中那列的左边插入一列而减号就能删除你所选中的一列快速调整列宽想让根据你的文字内容自动调整列宽你只需要把鼠标移动到列首的右侧双击一下就大功告成啦在不同的工作